Керування розміром поштової скриньки

Ви отримуєте щотижневі або навіть щоденні попередження про те, що ви збираєтеся запускати простір поштової скриньки? Очищення поштової скриньки – це програма для очищення від одного вікна, за допомогою якої можна обрізати розмір поштової скриньки.

  1. У Outlook виберіть файл> Знаряддя > очищення поштової скриньки.

    Очищення поштової скриньки

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Переглядайте загальний розмір поштової скриньки та окремі папки в ньому.

    • Шукати предмети, старші за певну дату або більші за певний розмір.

    • Архівування елемента за допомогою автоархівації.

    • Перегляд розміру папки "Видалені" та очищення папки "Видалені".

    • Перегляньте розмір папки конфлікти та видаліть цю папку.

Практичні поради щодо збереження поштової скриньки

Якщо ваш електронний лист зберігається на сервері електронної пошти, як-от Exchange, коли ваша поштова скринька досягне максимальної кількості, адміністратор може почати обмежувати функціональність. Наприклад, якщо в 90 МБ ви можете отримати попередження, на 100 МБ не вдається надіслати повідомлення електронної пошти, а за 110 МБ ви не зможете отримувати повідомлення електронної пошти.

Нижче наведено кілька способів зберегти розмір поштової скриньки в елементі керування.

  • Архівувати старі елементи – переміщуйте старі елементи, які потрібно зберегти в архіві. Ви можете створити окрему Файл даних Outlook (PST), яку можна відкрити з Outlook будь-коли, коли це потрібно. За замовчуванням Outlook автоматично архівує елемент на звичайний інтервал. Ви також можете архівувати елементи вручну , коли забажаєте. Таким чином, ви можете вирішити, які елементи потрібно архівувати, коли потрібно архівувати їх, і де їх можна зберігати.

    Примітка.: Якщо команда архівувати не відображається, можливо, у вашій організації вимкнуто функцію.

  • Очищення папки "Видалені " – очищати папку " Видалені ", щоб переконатися, що не потрібно зберігати непотрібні повідомлення.

  • Очистьте папку небажаної пошти – періодично Очистьте папку небажаної пошти , щоб зберегти місце в папці "Вхідні" для потрібних повідомлень.

  • Зберігайте вкладення поза поштовою скринькою – оскільки вкладення накопичуються з плином часу, вони можуть зайняти багато місця. Для вкладень, які потрібно зберегти, радимо зберігати їх на сайт групи, щоб OneDrive або папки на комп'ютері.

  1. У Outlook виберіть файл> засоби очищення , > очищення поштової скриньки.

    Засіб ''Очищення поштової скриньки''

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Переглядайте загальний розмір поштової скриньки та окремі папки в ньому.

    • Шукати предмети, старші за певну дату або більші за певний розмір.

    • Архівування елемента за допомогою автоархівації.

    • Перегляд розміру папки "Видалені" та очищення папки "Видалені".

    • Перегляньте розмір папки конфлікти та видаліть цю папку.

Практичні поради щодо збереження поштової скриньки

Якщо ваш електронний лист зберігається на сервері електронної пошти, як-от Exchange, коли ваша поштова скринька досягне максимальної кількості, адміністратор може почати обмежувати функціональність. Наприклад, якщо в 90 МБ ви можете отримати попередження, на 100 МБ не вдається надіслати повідомлення електронної пошти, а за 110 МБ ви не зможете отримувати повідомлення електронної пошти.

Нижче наведено кілька способів зберегти розмір поштової скриньки в елементі керування.

  • Архівувати старі елементи – переміщуйте старі елементи, які потрібно зберегти в архіві. Ви можете створити окрему Файл даних Outlook (PST), яку можна відкрити з Outlook будь-коли, коли це потрібно. За замовчуванням Outlook автоматично архівує елемент на звичайний інтервал. Ви також можете архівувати елементи вручну , коли забажаєте. Таким чином, ви можете вирішити, які елементи потрібно архівувати, коли потрібно архівувати їх, і де їх можна зберігати.

    Примітка.: Якщо команда архівувати не відображається, можливо, у вашій організації вимкнуто функцію.

  • Очищення папки "Видалені " – очищати папку " Видалені ", щоб переконатися, що не потрібно зберігати непотрібні повідомлення.

  • Очистьте папку небажаної пошти – періодично Очистьте папку небажаної пошти , щоб зберегти місце в папці "Вхідні" для потрібних повідомлень.

  • Зберігайте вкладення поза поштовою скринькою – оскільки вкладення накопичуються з плином часу, вони можуть зайняти багато місця. Для вкладень, які потрібно зберегти, радимо зберігати їх на сайт групи, щоб OneDrive або папки на комп'ютері.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×