Керування пріоритетом правил умовного форматування

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час створення кількох правил умовного форматування для діапазону клітинок, він допомагає зрозуміти, в якому порядку обчислюються цих правил, що відбувається, коли два або більше правила конфліктують, як скопіювати та вставити може вплинути на перевірку правил, як можна змінити на порядок, у які обчислюються і коли потрібно припинити перевірку правил.

У цій статті

Відомості про пріоритет правил умовного форматування

Змінення пріоритету правил умовного форматування

Додаткові відомості про умовне форматування

Відомості про пріоритет правил умовного форматування

Створювати, редагувати, видаляти або переглядати всі правила умовного форматування у книзі можна в діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування. (На вкладці Основне натисніть Умовне форматування, а потім оберіть Керування правилами.)

меню умовного форматування з виділеною вкладкою «керування правилами»

Якщо до діапазону клітинок застосовано два або кілька правил умовного форматування, ці правила виконуватимуться в порядку пріоритету (зверху вниз) відповідно до списку в цьому діалоговому вікні.

Цей приклад стосується ідентифікаційних карток, строк дії яких закінчується. Ми хочемо позначити дійсні картки, що закінчуються на протязі 60 дні, жовтим кольором фону, а картки, що скінчилися – червоним кольором фону.

умовно форматовані дані

У цьому прикладі клітинки з ідентифікаційними номерами тих працівників, чий термін авторизації завершиться в межах наступних 60 днів, виділено жовтим кольором, а ідентифікаційні номери тих працівників, чий термін авторизації завершився, виділено червоним кольором. Правила показано на наведеному нижче зображенні.

правила умовного форматування

Перше правило, (який, якщо значення True, встановлює червоний колір тла клітинки) перевіряє значення дати у стовпці B проти Поточна дата (отримані за допомогою функції сьогодні у формулі). Призначення формули до даних значення у стовпці B, тобто B2. Формула для цього правила є = B2 < сьогодні(). Ця формула перевіряє клітинки у стовпці B (B2:B15 клітинки). Якщо формула для будь-яку клітинку у стовпці B обчислюється як логічне значення True, його відповідну клітинку у стовпці A (наприклад, A5 відповідає B5, A11 відповідає B11), потім відформатовано червоний тла. Після всі клітинки, визначені в розділі застосовується до обчислюються з цього перше правило, перевіряється друге правило. Ця формула перевіряє, чи значення у стовпці B менш ніж 60 днів від поточної дати (наприклад, припустимо, що сьогоднішньої дати 8/11/2010). У клітинку B4, 10, 4, 2010, – менш ніж 60 днів, починаючи від сьогодні, тому вона повертає значення True і надається жовтого кольору тла. Формула для цього правила є = B2 < TODAY () + 60. Будь-яку клітинку, що перший відформатовані червоний правилом найбільше у списку ліворуч поодинці.

Правило, яке розташоване у списку вище, має пріоритет над правилом, що розташоване нижче. За промовчанням нові правила завжди розміщуються вгорі списку, і, таким чином, маються вищий пріоритет. Однак пріоритет правил можна змінити, скориставшись у діалоговому вікні стрілками Вгору та Вниз.

стрілки вгору та вниз

Що відбувається, коли виконуються умови для кількох правил умовного форматування

У діапазоні клітинок можуть одразу виконуватися умови для кількох правил умовного форматування. Ось як вони застосовуються, коли вони не конфліктують або коли конфліктують.

Правила не конфліктують   . Наприклад, якщо одне правило форматує клітинку жирним шрифтом, а інше правило форматує ту саму клітинку червоним кольором, клітинка відформатується жирним шрифтом і червоним кольором. Оскільки конфлікту між цими форматами немає, застосовуються обидва правила.

Правила конфліктують   . Наприклад, одне правило форматує шрифт клітинки червоним кольором, а інше – зеленим. Оскільки правила конфліктують, застосовується лише одне з них – те, яке має вищий пріоритет (розташовано вище у списку в діалоговому вікні).

Вплив функцій вставлення, заливки та формату за зразком на правила умовного форматування

Під час редагування аркуша ви можете копіювати та вставляти значення клітинок з умовним форматуванням, застосовувати заливку до діапазону клітинок з умовним форматуванням або застосовувати формат за зразком. Оскільки для клітинок призначення створюється нове правило умовного форматування на основі вихідних клітинок, ці операції можуть впливати на пріоритет правил.

Якщо скопіювати значення клітинок з умовним форматуванням і вставити їх в аркуш, відкритий в іншому екземплярі програми Excel (на комп’ютері одночасно запущено другий процес Excel.exe), правило умовного форматування не створиться й форматування не скопіюється.

Що відбувається, якщо виникає конфлікт між умовним і ручним форматуванням

Якщо в діапазоні клітинок виконується умова для правила форматування, воно отримує вищий пріоритет, ніж правило ручного форматування. Ручне форматування застосовується за допомогою кнопки у групі Шрифти, розташована на вкладці Основне. Якщо правило умовного форматування видалити, у діапазоні клітинок залишиться ручне форматування.

Ручне форматування не відображається в діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування й не використовується для визначення пріоритету.

Керування припиненням перевірки правил за допомогою прапорця "Припинити, якщо значення ІСТИНА"

Щоб забезпечити сумісність із версіями програми Excel, старішими за Excel 2007, у діалоговому вікні Керування правилами можна встановити прапорець Припинити, якщо значення TRUE. За допомогою цього параметра імітується відображення умовного форматування в попередніх версіях програми Excel, у яких не підтримується використання більше трьох правил умовного форматування або застосування кількох правил до одного діапазону.

Наприклад, якщо в діапазоні клітинок більше трьох правил умовного форматування, у версії програми Excel, яка передувала версії Excel 2007:

  • перевіряються лише перші три правила;

  • застосовується перше за пріоритетом правило, для якого виконується умова;

  • наступні за пріоритетом правила зі значенням TRUE (істина) пропускаються.

Усі можливі умови для перших трьох правил перелічено в таблиці нижче.

Якщо правило

Отримує значення

І якщо правило

Отримує значення

І якщо правило

Отримує значення

То

Перше

TRUE (істина)

Друге

TRUE (істина) або FALSE (хибність)

Третє

TRUE (істина) або FALSE (хибність)

Застосовується перше правило, а друге та третє правила пропускаються.

Перше

FALSE (хибність)

Друге

TRUE (істина)

Третє

TRUE (істина) або FALSE (хибність)

Застосовується друге правило, а перше та третє правила пропускаються.

Перше

FALSE (хибність)

Друге

FALSE (хибність)

Третє

TRUE (істина)

Застосовується третє правило.

Перше

FALSE (хибність)

Друге

FALSE (хибність)

Третє

FALSE (хибність)

Не застосовується жодне правило.

Установлюючи або знімаючи прапорець Припинити, якщо значення TRUE, можна змінювати поведінку за промовчанням.

  • Щоб перевірити лише перше правило, установіть прапорець Припинити, якщо значення TRUE для першого правила.

  • Щоб перевірити лише перше та друге правила, установіть прапорець Припинити, якщо значення TRUE для другого правила.

Не можна встановити або видалити прапорець Припинити, якщо значення TRUE, якщо правило передбачає форматування за допомогою гістограми, колірної шкали або набору піктограм.

На початок сторінки

Змінення пріоритету правил умовного форматування

  1. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування та виберіть пункт Керування правилами.

    меню умовного форматування з виділеною вкладкою «керування правилами»

    Правила умовного форматування для виділення відображаються, зокрема тип правила, у форматі, діапазон клітинок, що стосується правило а параметром Припинити, якщо значення True .

    Якщо потрібне правило не відображається у списку Відображати правила форматування для, переконайтеся, що виділено відповідний діапазон клітинок, аркуш, таблицю або звіт зведеної таблиці.

  2. Виберіть правило. Одночасно можна вибрати тільки одне правило.

  3. Щоб перемістити вибране правило за пріоритетом, натисніть кнопку Перемістити вгору. Щоб перемістити вибране правило за пріоритетом, натисніть кнопку Перемістити вниз.

    стрілки вгору та вниз

  4. Щоб припинити перевірку правил на певному етапі, установіть для потрібного правила прапорець Припинити, якщо значення TRUE (необов’язковий крок).

На початок сторінки

Додаткові відомості про умовне форматування

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Додавання, змінення або видалення умовного форматування

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×