Керування пріоритетом правил умовного форматування

Створюючи для діапазону клітинок кілька правил умовного форматування, важливо розуміти, як виконуватимуться ці правила, що буде, якщо два або більше правил суперечитимуть одне одному, як копіювання та вставлення може вплинути на виконання правил, як змінити послідовність перевірки правил і як припинити перевірку.

Виберіть дію

Відомості про пріоритет правил умовного форматування

Що відбувається, якщо виконуються умови для кількох правил умовного форматування

Вплив функцій вставлення, заливки та формату за зразком на правила умовного форматування

Що відбувається, якщо виникає конфлікт між умовним і ручним форматуванням

Керування припиненням перевірки правил за допомогою прапорця "Припинити, якщо значення ІСТИНА"

Змінення пріоритету правил умовного форматування

Відомості про пріоритет правил умовного форматування

Створювати, редагувати, видаляти або переглядати всі правила умовного форматування у книзі можна в діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч з елементом Умовне форматування і виберіть пункт Керування правилами. Якщо до діапазону клітинок застосовано два або кілька правил умовного форматування, ці правила виконуватимуться в порядку пріоритету (зверху вниз) відповідно до списку в цьому діалоговому вікні.

Умовно форматовані дані

У цьому прикладі клітинки з ідентифікаційними номерами тих працівників, чий термін авторизації завершиться в межах наступних 60 днів, виділено жовтим кольором, а ідентифікаційні номери тих працівників, чий термін авторизації завершився, виділено червоним кольором. Правила показано на наведеному нижче зображенні.

Правила умовного форматування

Перше правило (яке, якщо його результатом є істина, установлює тло клітинки червоного кольору) порівнює значення дати в стовпці B з поточною датою (отриманою за допомогою функції TODAY у формулі). Формулу має бути призначено першому значенню даних у стовпці B, тобто B2. Формула для цього правила має такий вигляд: =B2<TODAY. Ця формула використовується для перевірки клітинок у стовпці B (клітинки B2:B15). Якщо результат формули для будь-якої з клітинок у стовпці B є істина, тло відповідної клітинки у стовпці A (наприклад, A5 відповідає B5, A11 відповідає B11) форматується червоним кольором. Після того, як усі клітинки, зазначені в полі Застосовується до, буде перевірено за першим правилом, відбувається перевірка за другим правилом. Ця формула перевіряє, чи значення у стовпці B менші за 60 днів, починаючи з поточної дати (наприклад, припустімо, що сьогодні 11.08.2010). Клітинка B4 має значення 04.10.2010, тобто менше, ніж 60 днів від сьогоднішньої дати, отже результатом є істина. Відповідно, тло цієї клітинки форматується жовтим кольором. Формула для цього правила така: =B2<TODAY()+60. Клітинки, спершу відформатовані червоним кольором за правилом із вищим пріоритетом, не обробляються.

Правило, яке розташоване вище у списку, має пріоритет над правилом, що розташоване нижче. За промовчанням нові правила завжди розміщуються вгорі списку. Однак пріоритет правил можна змінити, скориставшись у діалоговому вікні стрілками Вгору та Вниз.

Стрілки вгору та вниз

Що відбувається, якщо виконуються умови для кількох правил умовного форматування

У діапазоні клітинок можуть виконуватися умови для кількох правил умовного форматування. Ці правила конфліктують або ні.

Правила не конфліктують   . Наприклад, якщо одне правило форматує клітинку жирним шрифтом, а інше правило форматує ту саму клітинку червоним кольором, клітинка відформатується жирним шрифтом і червоним кольором. Оскільки конфлікту між цими форматами немає, застосовуються обидва правила.

Правила конфліктують   . Наприклад, одне правило форматує шрифт клітинки червоним кольором, а інше – зеленим. Оскільки правила конфліктують, застосовується лише одне з них – те, яке має вищий пріоритет (розташовано вище у списку в діалоговому вікні).

Вплив функцій вставлення, заливки та формату за зразком на правила умовного форматування

Під час редагування аркуша ви можете копіювати та вставляти значення клітинок з умовним форматуванням, застосовувати заливку до діапазону клітинок з умовним форматуванням або застосовувати формат за зразком. Оскільки для клітинок призначення створюється нове правило умовного форматування на основі вихідних клітинок, ці операції можуть впливати на пріоритет правил.

Якщо скопіювати значення клітинок з умовним форматуванням і вставити їх в аркуш, відкритий в іншому екземплярі програми Excel (на комп’ютері одночасно запущено другий процес Excel.exe), правило умовного форматування не створиться й форматування не скопіюється.

Що відбувається, якщо виникає конфлікт між умовним і ручним форматуванням

Якщо в діапазоні клітинок виконується умова для правила форматування, воно отримує вищий пріоритет, ніж правило ручного форматування. Ручне форматування виконується за допомогою команди Формат (розташована на вкладці Основне у групі Клітинки). Якщо правило умовного форматування видалити, у діапазоні клітинок залишиться ручне форматування.

Примітка : Ручне форматування не відображається в діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування й не використовується для визначення пріоритету.

Керування припиненням перевірки правил за допомогою прапорця "Припинити, якщо значення ІСТИНА"

Щоб забезпечити сумісність із попередніми версіями програми, у діалоговому вікні Керування правилами можна встановити прапорець Припинити, якщо значення ІСТИНА. За допомогою цього параметра імітується відображення умовного форматування в попередніх версіях програми Excel, у яких не підтримується використання більше трьох правил умовного форматування або застосування кількох правил до одного діапазону.

Наприклад, якщо в діапазоні клітинок більше трьох правил умовного форматування, у версії програми Excel, яка передувала версії Excel 2007:

  • перевіряються лише перші три правила;

  • застосовується перше за пріоритетом правило, для якого виконується умова;

  • наступні за пріоритетом правила зі значенням TRUE (істина) пропускаються.

Усі можливі умови для перших трьох правил перелічено в таблиці нижче.

Якщо правило

Отримує значення

І якщо правило

Отримує значення

І якщо правило

Отримує значення

То

Перше

TRUE (істина)

Друге

TRUE (істина) або FALSE (хибність)

Третє

TRUE (істина) або FALSE (хибність)

Застосовується перше правило, а друге та третє правила пропускаються.

Перше

FALSE (хибність)

Друге

TRUE (істина)

Третє

TRUE (істина) або FALSE (хибність)

Застосовується друге правило, а перше та третє правила пропускаються.

Перше

FALSE (хибність)

Друге

FALSE (хибність)

Третє

TRUE (істина)

Застосовується третє правило.

Перше

FALSE (хибність)

Друге

FALSE (хибність)

Третє

FALSE (хибність)

Не застосовується жодне правило.

Установлюючи або знімаючи прапорець Припинити, якщо значення TRUE, можна змінювати поведінку за промовчанням.

  • Щоб перевірити лише перше правило, установіть прапорець Припинити, якщо значення TRUE для першого правила.

  • Щоб перевірити лише перше та друге правила, установіть прапорець Припинити, якщо значення TRUE для другого правила.

  • Щоб перевірити лише перше, друге та третє правила, установіть прапорець Припинити, якщо значення TRUE для третього правила.

Примітка : Прапорець Припинити, якщо значення TRUE буде неактивний, якщо правило передбачає форматування за допомогою гістограми, колірної шкали або набору піктограм.

Вгорі сторінки

Змінення пріоритету правил умовного форматування

  1. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування та виберіть пункт Керування правилами.

    Група ''Стилі'' на вкладці ''Основне''

    У списку правил умовного форматування для виділеного діапазону відображаються також тип правила, форматування, діапазон клітинок, до якого застосовується правило, і параметр Припинити, якщо значення TRUE.

    Якщо потрібне правило не відображається, у списку Відображати правила форматування для виділіть відповідний діапазон клітинок, аркуш, таблицю або звіт зведеної таблиці.

  2. Виберіть правило. Одночасно можна вибрати тільки одне правило.

  3. Щоб підвищити пріоритет вибраного правила, натисніть кнопку Вгору. Щоб знизити пріоритет вибраного правила, натисніть кнопку Вниз.
    Стрілки вгору та вниз

  4. Щоб припинити перевірку правил на певному етапі, установіть для потрібного правила прапорець Припинити, якщо значення TRUE (необов’язковий крок).

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×