Керування пропонованими одержувачами в полях "Кому", "Копія" та "ПК" за допомогою автозаповнення

Коли ви починаєте вводити запит у поля Кому, Копія або ПК, в Outlook відображається список рекомендацій. Ці рекомендації розділено на дві категорії: Останні контакти та Інші пропозиції. Імена та адреси, які відображаються в розділі Останні контакти, зберігаються в списку автозаповнення.

Список автозаповнення в Outlook формується зі збережених імен і адрес одержувачів надісланих електронних листів. У списку Останні контакти відображається не більше двох рекомендацій, а в розділі Інші пропозиції – щонайбільше три. Ви можете вилучати адреси з розділу Останні контакти. Крім того, якщо вимкнути список автозаповнення, розділ Останні контакти взагалі не відображатиметься.

Використання рекомендацій зі списку автозаповнення та розділу "Останні контакти"

За замовчуванням список автозаповнення активовано. Коли ви почнете вводити ім’я в поле Кому, Копія або ПК, Список автозаповненнясписок автозаповнення запропонує відповідні імена або адреси в розділі Останні контакти.

Наприклад, якщо ввести символ "о" в одне з полів одержувача, у списку відобразяться запропоновані збіги, а також усі імена, прізвища або адреси електронної пошти, що починаються з букви "о". Список уточнюється під час введення кожного символу. Тому якщо ввести "оле", то зі списку автозаповнення в розділ Останні контакти підставиться лише "Олег Самойленко", а в розділі Інші пропозиції залишиться "Олена Прутко".

Рекомендовані адреси в списку автозаповнення.

Під час написання кожного електронного листа до списку автозаповнення додаються нові одержувачі.

Видалення одного або кількох пропонованих одержувачів зі списку автозаповнення

Ви можете вилучити один або кілька записів зі списку Останні контакти. Якщо навести вказівник миші на запис користувача, праворуч від нього з’явиться піктограма X. Клацнувши її, ви видалите ім’я користувача та адресу електронної пошти зі списку автозаповнення. У такому разі користувач не вилучається з папки контактів або іншої адресної книги.

Після вилучення ім’я одержувача більше не відображатиметься в списку автозаповнення, якщо ви не виберете його в списку контактів або не введете адресу вручну. Якщо виконати ці дії, адреса знову з’явиться в списку автозаповнення. Відомості про те, як остаточно вилучити одержувача зі списку контактів, див. в цій статті.

Примітка.: Зі списку Інші пропозиції не можна вилучати записи. Крім того, його не можна вимкнути.

Вимкнення списку автозаповнення

Щоб у списку Останні контакти не відображалися рекомендації, ви можете вимкнути список автозаповнення.

  1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

    Виберіть вкладку "Файл".

  2. У розділі Надсилання повідомлень зніміть прапорець Використовувати список автозаповнення із пропонованими іменами під час заповнення полів "Кому", "Копія" та "ПК".

    Виберіть "Файл", "Параметри", "Пошта", а потім у розділі "Надсилання повідомлень" зніміть прапорець "Список автозаповнення".

Примітка.: Список Інші пропозиції вимкнути не можна.

Видалення всіх записів зі списку автозаповнення

Ви можете видалити всі записи зі списку автозаповнення, не вимикаючи його.

  1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

  2. У розділі Надсилання повідомлень виберіть Очистити список автозаповнення.

    Виберіть "Файл", "Параметри", "Пошта", а потім у розділі "Надсилання повідомлень" натисніть кнопку "Очистити список автозаповнення".

  3. Виберіть Так, щоб підтвердити очищення списку.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×