Керування пропонованими одержувачами в полях "Кому", "Копія" та "ПК" за допомогою автозаповнення

Щоб додати одержувачів до електронного листа Outlook, натисніть кнопки Кому, Копія та ПК. Після цього виберіть одержувача в списку контактів або введіть адресу вручну. Якщо ввести адресу в полі Кому, Копія або ПК, ви помітите, що програма Outlook пропонуватиме варіанти. Вони зберігаються в списку автозаповнення.

Список автозаповнення в Outlook формується зі збережених імен і адрес одержувачів надісланих повідомлень електронної пошти. Доки список розширюється, збільшується й кількість пропонованих варіантів. Список можна скоротити, видаливши одного або кількох одержувачів. Крім того, можна повністю вимкнути список автозаповнення.

Використання списку автозаповнення

За замовчуванням список автозаповнення активовано. Коли ви почнете вводити ім’я в полі Кому, Копія або ПК, список автозаповнення запропонує відповідне ім’я або адресу.

Наприклад, якщо ввести символ "К" в одне з полів одержувача, у списку відобразяться запропоновані збіги, а також усі імена, що починаються з букви "К." Список уточнюється під час введення кожного символу. Таким чином, якщо ви введете "Катерина", список автозаповнення запропонує варіанти, як на зображенні нижче.

приклад списку автозаповнення

Під час написання кожного електронного листа до списку автозаповнення додаються нові одержувачі.

Вимкнення списку автозаповнення

Щоб список автозаповнення припинив пропонувати одержувачів електронної пошти, достатньо виконати дві дії.

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Пошта.

    Виберіть вкладку "Файл".

  2. У розділі Надсилання повідомлень зніміть прапорець Використовувати список автозаповнення з пропонованими іменами під час заповнення полів "Кому", "Копія" та "ПК".

    Виберіть "Файл", "Параметри", "Пошта", а потім у розділі "Надсилання повідомлень" зніміть прапорець "Список автозаповнення".

Видалення одного або кількох пропонованих одержувачів зі списку автозаповнення

Можна видалити одного або кількох одержувачів, які пропонуються в списку автозаповнення.

  1. Введіть один або кілька символів у поле Кому, Копія або ПК. Потім у списку автозаповнення, що відкриється, виберіть небажаного пропонованого одержувача за допомогою клавіш зі стрілками. Також можна навести вказівник миші на ім’я, яке потрібно видалити.

    У списку автозаповнення виберіть ім’я, яке потрібно видалити, і натисніть клавішу Delete.

  2. Виберіть Команда «Видалити» або натисніть клавішу Delete.

    Порада : Після видалення ім’я одержувача більше не відображатиметься в списку автозаповнення, якщо ви не виберете його в списку контактів або не введете адресу вручну. Якщо виконати ці дії, адресу знову буде додано до списку автозаповнення. Якщо ви хочете остаточно видалити одержувача зі списку контактів, див. статтю Видалення контакту.

Очищення списку автозаповнення

Можна видалити всі записи зі списку автозаповнення.

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Пошта.

  2. У розділі Надсилання повідомлень виберіть Очистити список автозаповнення.

    Виберіть "Файл", "Параметри", "Пошта", а потім у розділі "Надсилання повідомлень" натисніть кнопку "Очистити список автозаповнення".

  3. Виберіть Так, щоб підтвердити очищення списку.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×