Керування правами доступу до інформації в системі Office 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті описано, як обмежити дозвіл на доступ до вмісту документів, книг і презентацій за допомогою прав керування (доступу ДО інформації), яка доступна у програмі Microsoft Office 2010. Додаткові відомості про те, як можна обмежити дозвіл на вміст у повідомлення електронної пошти про використання КПДД для повідомлень електронної пошти.

Відомості про використання паролів у файлах Word або Excel можна знайти обмеження та дозвіл на змін форматування та захистити аркуш.

У цій статті

Призначення та його обмеження засобу IRM

Типи файлів, які можуть права керування за допомогою засобу IRM

Настроювання комп'ютера за допомогою засобу IRM

Завантаження дозволи

Обмеження доступу до вмісту файлів

Використання інший обліковий запис користувача Windows для керування правами на файли

Перегляд вмісту з обмеженим дозволом

Мета КПДД і обмеження цієї функції

Керування правами доступу до інформації (засіб IRM) дає змогу користувачам і адміністраторам установлювати дозволи на доступ до документів, книг і презентацій. Це допомагає запобігти копіюванню, пересиланню або друку сторонніми особами конфіденційної інформації. Після застосування до файлу дозволів засобу IRM обмеження на доступ і використання діють незалежно від того, де міститься інформація, оскільки дозвіл на файл зберігається безпосередньо у файлі документа, книги або презентації.

Засіб IRM допомагає окремим користувачам реалізувати свої особисті вподобання стосовно передачі особистих відомостей. Крім того, засіб IRM допомагає організаціям втілювати корпоративну політику стосовно контролю та поширення конфіденційної або секретної інформації.

КПДД допомагає в таких справах:

  • Заборона авторизованому одержувачеві обмеженого вмісту пересилати, копіювати, змінювати друкувати, передавати факсом або вставляти відомості для недозволеного використання.

  • Заборона копіювання обмеженого вмісту за допомогою функції «Print Screen» у Microsoft Windows.

  • Обмеження доступу до вмісту будь-де, куди його надіслано.

  • Підтримка обмеженого терміну дії файлів, завдяки чому через визначений час вміст документа, книги або презентації стає недоступний для перегляду.

  • Впровадження корпоративної політики стосовно використання та розповсюдження вмісту в компанії.

КПДД не може запобігти таки діям:

  • Знищенню, викраденню або перехопленню та передання вмісту шкідливими програмами, такими як трояни, реєстратори натиснення клавіш і деякі різновиди шпигунського ПЗ.

  • Втраті або пошкодженню вмісту внаслідок дії комп'ютерних вірусів.

  • Копіюванню або переписуванню обмеженого вмісту вручну з екрана монітора одержувача.

  • Фотографуванню обмеженого вмісту на екрані монітора.

  • Копіюванню обмеженого вмісту іншими програмами копіювання з екрана.

На початок сторінки

Типи файлів, правами на які можна керувати в КПДД

За допомогою засобу IRM у Office 2010, ви можете права керування файлами XML Paper Specification (. XPS) і таких типів файлів:

Файли Word

Тип файлу

Розширення

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Файли Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Файли PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показ слайдів

.pps

Показ слайдів

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

.thmx

Примітки : 

  • Якщо наведені вище типи файлів вкладено до повідомлення електронної пошти з керуванням правами в Microsoft Outlook, до цих файлів також автоматично застосовується керування правами.

  • Якщо вкласти до повідомлення з керуванням правами файл повідомлення (.msg), до повідомлення в цьому файлі не застосовуються керування правами. КПДД не підтримує керування файлами .msg.

На початок сторінки

Настроювання комп'ютера для використання КПДД

Використання засобу IRM у Office 2010, мінімальний необхідні програмне забезпечення Windows служб керування правами (RMS) клієнта з пакетом оновлень 1 (SP1). Якщо ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Windows Vista, Windows служб керування правами (RMS) клієнта вже інстальовано. Якщо ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Windows XP, Windows служб керування правами (RMS) клієнта пакетом оновлень 1 (SP1) має бути інстальовано на вашому комп'ютері або ви або ваш адміністратор RMS. RMS адміністратор може настроїти особливі IRM політики, які визначають, хто має доступ до інформації та який рівень редагування дозволено в повідомленні електронної пошти. Наприклад, адміністратор організації може визначити шаблон прав під назвою "Конфіденційні відомості,", яка вказує, що повідомлення електронної пошти, який використовує цієї політики можна відкривати лише користувачі в домені організації.

Інсталяція клієнта служб керування правами Windows (RMS)

Операційна система Windows Vista

  1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Послідовно виберіть пункти Програми й Програми та засоби. У лівій області вікна виберіть пункт Інсталювати програму з мережі. У списку програм виберіть пункт Клієнт служб керування правами Windows і натисніть кнопку Додати.

    Примітка : У класичному поданні двічі клацніть розділ Програми та засоби та в лівій області вікна виберіть пункт Інсталювати програму з мережі. У списку програм виберіть пункт Клієнт служб керування правами Windows і натисніть кнопку Додати.

Windows XP

  1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Виберіть категорію Установка й видалення програм, а потім виберіть пункт Установка й видалення програм. У лівій області вікна натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

    Примітка : У класичному поданні панелі керування двічі клацніть пункт Установка й видалення програм, а потім у лівій області вікна натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

Крім того, під час першого відкриття файлів, які були керуванням правами за допомогою засобу IRM, Office 2010 вам буде запропоновано завантажити клієнт служб керування правами Windows, якщо ви використовуєте комп'ютер без цієї програми. Щоб отримати додаткові відомості про клієнт служб керування правами Windows можна знайтиКлієнт служб керування правами Windows веб-сайту.

На початок сторінки

Завантаження дозволів

Під час першого час спроби відкриття документа, книги або презентації з обмеженим дозволом, необхідно підключитися до ліцензування сервера, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити використання ліцензії. Використання ліцензії визначає рівень доступу, що у вас до файлу. Цей процес необхідна для кожного файлу, з обмеженим дозволом. Іншими словами, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити без використання ліцензії. Завантаження дозволи потрібна, Microsoft Office надсилати ваші облікові дані, (який містить адреси електронної пошти) та інформації про ваші права дозвіл на сервері ліцензування. Відомості, що містяться в документа, книги або презентації не надсилається ліцензування сервера. Додаткові відомості, прочитайте Про конфіденційність важливі моменти декларації для системи Microsoft Office 2010.

На початок сторінки

Обмеження дозволів на вміст у файлах

Установлювати чи дозвіл на доступ до документів, книг і презентацій на кожного користувача, на файл або груп (групування на основі дозволів вимагають служби каталогів Active Directory для групи розширення). Автори за допомогою діалогового вікна дозвіл надають користувачам доступ на читання та змінення а також визначати дати завершення терміну дії для вмісту. Наприклад, олені автора, можна надати дозвіл на читання документа Word, але не редагувати його. Потім олені назвіть Bobby дозвіл на змінення документа та дозволити його, щоб зберегти документ. Олені може також визначаєте обмежити олені й Bobby, доступ до цього документа на п'ять днів до завершення терміну дії дозволів для документа. Додаткові відомості про те, як дата завершення терміну дії для документа, книги або презентації про установіть дату закінчення дії для файлу.

Дозвіл

  1. Збережіть документ, книгу або презентацію.

  2. Відкрийте вкладку Файл.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • У програмі Word на вкладці Відомості натисніть кнопку Установити захист, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Обмежений доступ….

    • У програмі Excel на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити книгу, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Обмежений доступ….

    • У програмі PowerPoint на вкладці Відомості натисніть кнопку Захист презентації, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Обмежений доступ….

  4. У діалоговому вікні Дозволи виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У програмі Word виберіть команду Обмежити дозвіл на цей документ і встановіть потрібні рівні доступу для кожного користувача.

    • У програмі Excel виберіть команду Обмежити дозвіл на цю книгу та встановіть потрібні рівні доступу для кожного користувача.

    • У програмі PowerPoint виберіть команду Обмежити дозвіл на цю презентацію та встановіть потрібні рівні доступу для кожного користувача.

      Якщо адміністратор установив настроювані політики дозволів, які не можуть змінювати звичайні користувачі, не всі рівні дозволів можуть бути доступні.

      Рівні дозволів

    • Читання     Користувачі з дозволом на читання можуть читати документ, книгу або презентацію, але не можуть вносити до них зміни, друкувати або копіювати.

    • Змінення     Користувачі з дозволом на змінення можуть читати, вносити зміни та зберігати зміни в документі, книзі або презентації, але не можуть друкувати їх.

    • Повний доступ.     Користувачі з дозволом на повний доступ можуть виконувати з документом, книгою або презентацію ті ж дії, що й автор, наприклад установлювати терміни дії вмісту, забороняти друк і надавати дозволи іншим користувачам. Після закінчення терміну дії дозволу для авторизованих користувачів лише автор або користувачі з дозволом на повний доступ можуть відкривати документ, книгу або презентацію. Автори завжди мають дозвіл на повний доступ.

  5. Щоб надати дозвіл на повний доступ, у діалоговому вікні Дозволи виберіть пункт Додаткові параметри, клацніть стрілку у стовпці Рівень доступу та у списку Рівень доступу виберіть пункт Повний доступ.

    Додаткові параметри діалогового вікна «Дозволи»

  6. Після призначення рівнів дозволів натисніть кнопку ОК.

    З’явиться рядок повідомлень, який указує, що до документа, книги або презентації застосовано керування правами. Якщо потрібно змінити рівні доступу до документа, книги або презентації, натисніть кнопку Змінити дозвіл.

    рядок повідомлень у програмі word

    Якщо документ, книга або презентація з обмеженим доступом пересилається неавторизованому користувачу, відображається повідомлення, яке містить адресу електронної пошти або веб-сайту автора, щоб користувач міг запитати в автора дозвіл на цей документ, книгу або презентацію.

    діалогове вікно у програмі word, яке відображає, що документ з обмеженим доступом переслано неавторизованому користувачу

    Якщо автор вирішить не включати до повідомлення свою адресу електронної пошти, неавторизовані користувачі отримають повідомлення про помилку.

Установлення терміну дії для файлу

  1. Відкрийте файл.

  2. Відкрийте вкладку Файл

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • У програмі Word на вкладці Відомості натисніть кнопку Установити захист, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Обмежений доступ….

    • У програмі Excel на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити книгу, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Обмежений доступ….

    • У програмі PowerPoint на вкладці Відомості натисніть кнопку Захист презентації, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Обмежений доступ….

  4. У діалоговому вікні Дозволи виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У програмі Word установіть прапорець Обмежити дозвіл на цей документ і натисніть кнопку Додаткові параметри.

    • У програмі Excel установіть прапорець Обмежити дозвіл на цю книгу та натисніть кнопку Додаткові параметри.

    • У програмі PowerPoint установіть прапорець Обмежити дозвіл на цю презентацію та натисніть кнопку Додаткові параметри.

  5. У розділі Додаткові дозволи для користувачів виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У програмі Word установіть прапорець Термін дії документа минає та введіть дату.

    • У програмі Excel установіть прапорець Термін дії книги минає та введіть дату.

    • У програмі PowerPoint установіть прапорець Термін дії презентації минає та введіть дату.

  6. Двічі натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Використання іншого облікового запису Windows для керування правами на файли

  1. Відкрийте документ, книгу або презентацію.

  2. Відкрийте вкладку Файл.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • У програмі Word на вкладці Відомості натисніть кнопку Установити захист, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Керування обліковими даними….

    • У програмі Excel на вкладці Відомості натисніть кнопку Захистити книгу, наведіть курсор миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Керування обліковими даними….

    • У програмі PowerPoint на вкладці Відомості натисніть кнопку Захист презентації, наведіть вказівник миші на пункт Обмежити дозвіл за користувачем, а потім виберіть пункт Керування обліковими даними….

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • У діалоговому вікні Вибір користувача виберіть адресу електронної пошти для облікового запису, який має використовуватися, і натисніть кнопку ОК.

    • У діалоговому вікні Вибір користувача натисніть кнопку Додати, введіть свої облікові дані для нового облікового запису та натисніть кнопку ОК двічі.

      діалогове вікно «вибір користувача»

На початок сторінки

Перегляд вмісту з обмеженим дозволом на доступ

Щоб переглянути вміст із керованими правами, потрібно мати дозвіл за допомогою Office 2010, просто відкриття документа, книги або презентації.

Якщо потрібно переглянути наявні дозволи, натисніть кнопку Переглянути дозвіл у рядку повідомлень або одну з наведених нижче кнопок у рядку стану в нижній частині екрана.

  • Цей документ містить політику дозволів Кнопка, яка показує, що цей документ, книга або презентація містить політику дозволів  

  • Ця книга містить політику дозволів Кнопка, яка показує, що цей документ, книга або презентація містить політику дозволів  

  • Ця презентація містить політику дозволів Кнопка, яка показує, що цей документ, книга або презентація містить політику дозволів  

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×