Керування правами в системі Microsoft Office 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Нотатки: Office 2007 настала до кінця його життєвого циклу підтримки в 2017.

У цій статті пояснюється, як обмежити дозвіл до вмісту документів, книг і презентацій за допомогою прав керування (доступу до інформації), яка доступна у система Microsoft Office 2007. Відомості про те, як можна обмежити дозвіл до вмісту повідомлень електронної пошти можна знайти обмеження дозволів на конфіденційну інформацію в повідомлення електронної пошти.

Додаткові відомості про те, як установлення пароля для відкриття або змінення файлу про установлення пароля для відкриття або змінення документа, книги або презентації. Нижче наведено інші статті, які описують використання пароля для захисту форматування у документах і захист елементів аркуша або книги.

У цій статті

Призначення та його обмеження засобу IRM

Типи файлів, які можуть права керування за допомогою засобу IRM

Настроювання комп'ютера за допомогою засобу IRM

Завантаження дозволи

Обмеження доступу до вмісту файлів

Використання інший обліковий запис користувача Windows для керування правами на файли

Перегляд вмісту з обмеженим дозволом

Мета КПДД і обмеження цієї функції

Керування правами доступу до даних (КПДД) діє змогу користувачам і адміністраторам установлювати дозволи на доступ до документів, книг і презентацій. Це допомагає запобігти копіюванню, пересиланню або друку сторонніми особами конфіденційної інформації. Після застосування до файлу дозволів КПДД обмеження на доступ і використання діють незалежно від того, де міститься інформація, оскільки дозвіл на файл зберігається безпосередньо у файлі документа.

КПДД допомагає окремим користувачам реалізувати свої особисті вподобання стосовно передачі персональних або приватних відомостей. Крім того, КПДД допомагає організаціям втілювати корпоративну політику стосовно контролю та поширення конфіденційної або секретної інформації.

КПДД допомагає в таких справах:

  • Заборона авторизованому одержувачеві обмеженого вмісту пересилати, копіювати, змінювати друкувати, передавати факсом або вставляти відомості для недозволеного використання.

  • Заборона копіювання обмеженого вмісту за допомогою функції «Print Screen» у Microsoft Windows.

  • Обмеження доступу до вмісту будь-де, куди його надіслано.

  • Підтримка обмеженого терміну дії файлів, завдяки чому через визначений час вміст документа стає недоступним для перегляду.

  • Впровадження корпоративної політики стосовно використання та розповсюдження вмісту в компанії.

КПДД не може запобігти таки діям:

  • Знищенню, викраденню або перехопленню та передання вмісту шкідливими програмами, такими як трояни, реєстратори натиснення клавіш і деякі різновиди шпигунського ПЗ.

  • Втраті або пошкодженню вмісту внаслідок дії комп'ютерних вірусів.

  • Копіюванню або переписуванню обмеженого вмісту вручну з екрана монітора одержувача.

  • Фотографуванню обмеженого вмісту на екрані монітора.

  • Копіюванню обмеженого вмісту іншими програмами копіювання з екрана.

На початок сторінки

Типи файлів, правами на які можна керувати в КПДД

За допомогою КПДД в Office 2007 можна керувати правами на файли формату XML Paper Specification (.xps), а також файли таких типів:

Файли Word

Тип файлу

Розширення

Document

.doc

Document

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Файли Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Файли PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показати

.pps

Показати

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

.thmx

Примітки : 

  • До файлів цих типів, вкладених до повідомлення електронної пошти з керуванням правами в Office Outlook 2007, автоматично застосовуються обмеження КПДД.

  • Якщо вкласти до повідомлення з керуванням правами файл повідомлення (.msg), до повідомлення в цьому файлі не застосовуються керування правами. КПДД не підтримує керування файлами .msg.

На початок сторінки

Настроювання комп'ютера для використання КПДД

Для використання КПДД у Office 2007 потрібно мати щонайменше клієнт служб керування правами Windows (RMS) із пакетом оновлень 1 (SP1). В операційній системі Windows Vista клієнт Windows RMS уже інстальовано. В операційній системі Windows XP клієнт Windows RMS з пакетом оновлень SP1 має бути інстальовано самим користувачем або адміністратором RMS. Адміністратор RMS також може настроїти особливі корпоративні політики КПДД, які визначають, хто може звертатися до інформації та який рівень редагування дозволено в повідомленні електронної пошти. Зокрема, адміністратор організації може визначити шаблон прав під назвою «Лише для внутрішнього користування», який указує, що повідомлення з цією пролітикою можуть відкривати лише користувачі в домені організації.

Інсталяція клієнта служб керування правами Windows (RMS)

  1. У Windows XP натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Виберіть категорію Установка й видалення програм, а потім виберіть пункт Установка й видалення програм. У лівій області вікна натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

    Примітка : У класичному поданні панелі керування двічі клацніть пункт Установка й видалення програм, а потім у лівій області вікна натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

Крім того, під час першого відкриття файлів, які були керуванням правами за допомогою засобу IRM, Office 2007 вам буде запропоновано завантажити клієнт служб керування правами Windows, якщо ви використовуєте комп'ютер без цієї програми.

На початок сторінки

Завантаження дозволів

Під час першого відкриття документа, книги або презентації з обмеженим дозволом, ніж необхідно зв'язати ліцензування сервера, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити використання ліцензії. Використання ліцензії визначає рівень доступу, що у вас до файлу. Цей процес необхідна для кожного файлу з обмеженим дозволом. Іншими словами, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити без використання ліцензії. Завантаження дозволи потрібна, Microsoft Office надсилати облікових даних (зокрема адресу електронної пошти) і відомості про ваші права дозвіл на сервері ліцензування. Відомості, які містяться в документі не буде надіслано ліцензування сервера. Щоб отримати додаткові відомості прочитайте Декларації про конфіденційність для системи Microsoft Office 2007.

На початок сторінки

Обмеження дозволів на вміст у файлах

Установлювати чи дозвіл на доступ до документів, книг і презентацій на кожного користувача, документа або груп (групування на основі дозволів вимагають служби каталогів Microsoft Active Directory для групи розширення). Автори за допомогою діалогового вікна дозвіл надати користувачам читання та змінення доступ, а також як визначати дати завершення терміну дії для вмісту. Наприклад, олені автора, може надати дозвіл на перегляд документа, але не вносити до нього зміни. Потім олені назвіть Bobby дозвіл на внесення змін до документа та дозволити його, щоб зберегти документ. Олені також можуть прийняти обмежити олені й Bobby, доступ до цього документа на п'ять днів до завершення терміну дії дозволів для документа. Відомості про настроювання дату завершення терміну дії для документа можна знайти установіть дату закінчення дії для файлу.

Дозвіл

  1. Збережіть документ, книгу або презентацію.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготувати, наведіть вказівник миші на Обмеження дозволіві натисніть кнопку Не розповсюдження.

  3. Установіть прапорець Обмежити дозвіл на цей документ і встановіть бажані рівні доступу для кожного користувача.

    Не всі рівні можуть бути доступні, якщо адміністратор запровадив особливі політинки дозволів, які не можуть змінюватися звичайними користувачами.

    Рівні дозволів

    • Читання     Користувачі з дозволом на читання можуть читати документ, книгу або презентацію, але не можуть вносити до них зміни, друкувати або копіювати.

    • Змінення     Користувачі з дозволом на змінення можуть читати, вносити зміни та зберігати зміни в документі, книзі або презентації, але не можуть друкувати їх.

    • Повний доступ     Користувачі з дозволом на повний доступ можуть виконувати з документом, книгою або презентацію всі такі дії, що й їх автор: установлювати терміни дії вмісту, забороняти друк і надавати дозволи іншим користувачам. Після закінчення терміну дії дозволу для авторизованих користувачів документ може відкриватися лише його авторами або користувачами з дозволом на повний доступ. Автори завжди мають дозвіл на повний доступ.

  4. Щоб надати дозвіл на повний доступ, натисніть кнопку Додаткові параметри, клацніть стрілку у стовпці Рівень доступу та виберіть Повний доступ у списку Змінити.

    Додаткові параметри діалогового вікна «Дозволи»

  5. Після призначення рівнів дозволів натисніть кнопку ОК.

    З'явиться рядок повідомлень зі сповіщенням про те, що до документа застосовано керування правами. Якщо потрібно змінити рівні доступу до документа, натисніть кнопку Змінити дозвіл.

    Рядок повідомлень.

    Якщо документ з обмеженим дозволом пересилається неавторизованому користувачеві, відображається повідомлення із зазначенням адреси електронної пошти або веб-сайту автора, щоб користувач міг запитати в автора дозвіл на цей документ.

    Зображення діалогового вікна

    Якщо автор вирішить не включати до повідомлення свою адресу електронної пошти, неавторизовані користувачі отримають повідомлення про помилку.

Установлення терміну дії для файлу

  1. Відкрийте файл.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготувати, наведіть вказівник миші на Обмеження дозволіві натисніть кнопку Не розповсюдження.

  3. Установіть прапорець Обмежити дозвіл для цього документа та натисніть кнопку Додаткові параметри.

  4. У групі Додаткові дозволи для користувачів виберіть Термін дії документа минає та введіть дату.

  5. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

На початок сторінки

Використання іншого облікового запису Windows для керування правами на файли

  1. Відкрийте документ, книгу або презентацію.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготувати, наведіть вказівник миші на Обмеження дозволіві натисніть кнопку Керування обліковими даними.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • У діалоговому вікні Вибір користувача виберіть адресу електронної пошти для облікового запису, який має використовуватися, і натисніть кнопку ОК.

    • У діалоговому вікні Вибір користувача натисніть кнопку Додати, введіть свої облікові дані для нового облікового запису та натисніть кнопку ОК двічі.

      діалогове вікно «вибір користувача»

На початок сторінки

Перегляд вмісту з обмеженим дозволом на доступ

Щоб переглянути вміст із керованими правами, на який ви маєте дозвіл, у Office 2007, просто відкрийте цей документ, книгу або презентацію.

Якщо потрібно переглянути наявні дозволи, натисніть кнопку Переглянути дозвіл у рядку повідомлень або кнопку в рядку стану в нижній частині екрана.

Малюнок на кнопці

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×