Керування політиками профілів користувачів у Центрі адміністрування SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Кожна функція персоналізації та властивість профілів користувачів і особистих сайтів має рекомендовану політику за замовчуванням, яку можна настроїти залежно від потреб організації. Кожна політика складається з двох частин: параметр політики й параметр видимості за замовчуванням.

Про параметри політики

Деякі функції персоналізації забезпечують в організації потоки важливої інформації для ключових бізнес-процесів. Однак не вся інформація придатна для спільного використання. Це означає, що наявна інформація, спільний доступ до якої повинні мати лише деякі, а не всі користувачі. Щоб керувати такими ситуаціями, потрібно створити певні політики. Щоб визначити відповідні функції або властивості, потрібно співпрацювати з представниками керуючої верхівки організації.

Нижче наведено параметри політики.

  • Активовано. Функція видима для адміністратора служби профілів користувачів і для інших користувачів, які не входять до складу групи адміністраторів служби профілів користувачів (залежно від параметра видимості, настроєного для них).

  • Обов’язково. Ця властивість має містити інформацію, спільний доступ до якої надано залежно від доступу за замовчуванням. Форми, які містять ці функції або властивості, не можна замінити, доки обов’язкову інформацію не буде надано. Наприклад, властивість "Диспетчер" зазвичай обов’язкова, отож її можна використовувати, щоб надавати інформацію для організаційної діаграми.

  • Необов’язково. Властивість створено, але її значення, можливо, автоматично не надано. Кожен користувач самостійно вирішує, чи потрібно надати властивості значення, чи залишити її пустою. Наприклад, функція "Мої співробітники" необов’язкова. Вона не пуста, а навпаки: повний список співробітників, який містить усіх, кого додано до списку "Моя група" користувача, видимий для користувачів, які мають відповідний доступ. Користувачі можуть відмовитися від функції, видаливши співробітників зі списку, або навпаки розширити цей список, додавши до нього більше співробітників.

  • Вимкнуто. Властивість або функція видимі тільки для адміністратора служби профілів користувачів. Вони не відображаються на персоналізованих сайтах або у веб-частинах, і до них не можна надати спільний доступ.

  • Змінити користувача. Прапорець "Змінити користувача" встановлено за замовчуванням. Він надає користувачам змогу змінювати параметри видимості за замовчуванням для цих властивостей. Незалежно від того, чи встановлено прапорець "Змінити користувача", коли адміністратор створює властивість, користувач завжди може змінити настройку. Власне кажучи це означає, що адміністратор, створивши властивість і встановивши значення, не може заборонити користувачам змінювати їх.

Примітка :  Властивості та функції можна копіювати на інші сайти SharePoint у тому випадку, якщо для параметра політики доступу за замовчуванням установлено значення "Усі", а прапорець "Змінити користувача" не встановлено.

Про параметр видимості за замовчуванням

За допомогою параметра видимості можна визначити користувачів, які зможуть переглядати інформацію щодо певної функції персоналізації.

Нижче наведено доступні параметри.

  • Усі. Кожен користувач, який має дозволи на перегляд вмісту сайту, може бачити відповідну інформацію.

  • Тільки я. Тільки користувач та адміністратор служби профілів користувачів можуть переглядати інформацію.

Змінення політики профілю користувача та настройок приватності

Настройки політики та приватності за промовчанням застосовуються до більшості організацій. Але, якщо потрібно, їх можна змінювати.

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. Виберіть елемент Профілі користувачів.

  5. У розділі Контакти виберіть елемент Керувати політиками користувача. Відобразяться політики профілю користувача.

Знімок екрана центру адміністрування SharePoint Online із виділеною сторінкою "Профілі користувача".

  1. Щоб змінити політику, наведіть вказівник миші на її назву, клацніть стрілку розкривного меню, а потім виберіть команду Змінити політику.

    Примітка :  Незважаючи на те, що видалити політику ви не можете, ви можете її вимкнути. Вимкнення політики припиняє її примусове виконання.

  2. Після завершення внесення змін натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×