Керування повідомленнями

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб відкрити вікно Журнал повідомлень, на вкладці Файл послідовно виберіть команди: Відомості, Повідомлення й контакти та Журнал повідомлень.

У журналі повідомлень для перегляду повідомлень доступні такі можливості: Вхідні (отримані повідомлення), Надіслані та Усі. Ви можете відсортувати список, клацнувши заголовок стовпця. Текст виділеного повідомлення з'явиться у вікні попереднього перегляду. Ви можете швидко переглянути свої повідомлення за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз.

Виберіть дію

Відомості про в журналі повідомлень

Початок обміну повідомленнями дій із журналу повідомлень

Пошук в журналі повідомлень

Збереження історії повідомлень для використання за межами робочої області SharePoint

Журнал повідомлень

У журналі повідомлень зберігаються такі відомості:

  • Усі отримані та надіслані повідомлення.

    Відкрийте отримане повідомлення, щоб відобразити його у вікні Читання повідомлення.

    Виберіть надіслані повідомлення, щоб переглянути їхній текст у вікні попереднього перегляду. У надісланих повідомленнях не можна відкривати вкладення.

  • Усі отримані, але ще не прийняті й не відхилені запрошення.

    Відкрийте запрошення, щоб відобразити його у вікні Відповідь на запрошення. Якщо запрошення прийнято або відхилено, воно видаляється з журналу повідомлень. Однак якщо закрити запрошення, не прийнявши й не відхиливши його, воно й надалі буде зберігатися в журналі повідомлень.

    Якщо запрошений користувач приймає або відхиляє запрошення та додає повідомлення-відповідь, ця відповідь зберігається в журналі повідомлень як повідомлення-запрошення. Текст відповідей на запрошення можна переглянути лише у вікні попереднього перегляду.

    У журналі повідомлень не зберігаються надіслані запрошення.

    Перегляд програми SharePoint Workspace індикатори для відображення опису індикатори, які відображаються в журналі повідомлень.

На початок сторінки

Початок роботи з повідомленнями в журналі повідомлень

У журналі повідомлень ви можете створювати нові повідомлення, відповідати на наявні повідомлення або пересилати їх, змінювати подання списку повідомлень, а також друкувати повідомлення.

  • Щоб створити нове повідомлення, натисніть кнопку піктограма вікна «надіслати повідомлення» , щоб відкрити вікно надсилання повідомлення.

  • Щоб відкрити повідомлення в списку, виберіть його та натисніть кнопку піктограма «Відкрити повідомлення» . Для повідомлень, ви не можете відкрити (наприклад, повідомлення, надіслані) кнопка "Відкрити", буде вимкнуто.

  • Щоб відповісти лише відправника повідомлення, виберіть його та натисніть піктограма «відповідь на повідомлення» відкрити відповідь вікно повідомлення.

  • Щоб відповісти відправнику повідомлення та всім одержувачам повідомлення, виберіть його та натисніть «Відповідь відправнику та одержувачам вибраного повідомлення» відкрити відповідь вікно повідомлення.

  • Пересилання повідомленнявиділіть його та натисніть кнопку піктограму «переслати повідомлення» .

  • Щоб видалити повідомлення у списку, виберіть його та натисніть кнопку піктограму «Видалити повідомлення» .

  • Щоб змінити подання списку повідомлень, виберіть пункт Вхідні, Надіслані або Усі в розкривному меню Подання:.

  • Щоб надрукувати повідомлення, виділіть його та натисніть кнопку піктограму «друк повідомлення» .

    Примітка : Ви можете друкувати лише по одному повідомленню.

На початок сторінки

Пошук у журналі повідомлень

У журналі повідомлень можна шукати повідомлення, які містять певний текст.

  1. Виберіть подання, у якому потрібно шукати повідомлення.

  2. Натисніть кнопку піктограма пошуку повідомлення .

  3. У діалоговому вікні Пошук введіть текст, який потрібно знайти в повідомленні.

  4. Виберіть параметри для уточнення пошуку: з урахуванням регістру та/або лише слово повністю.

  5. Натисніть кнопку Знайти далі або Знайти попереднє.

    SharePoint Workspace знаходить попереднє або наступне повідомлення, яке містить указаний текст. Якщо потрібний текст не знайдено, SharePoint Workspace пропонує повторити пошук із початку журналу повідомлень.

На початок сторінки

Збереження журналу повідомлень для використання за межами SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 не підтримує збереження журналу повідомлень для зовнішнього використання. Ви можете переглядати повідомлення та виконувати дії з ними лише в SharePoint Workspace.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×