Керування повідомленнями в Центрі повідомлень

Дописи в центрі повідомлень – це важливі оголошення про нові та змінені функції. Ця стаття містить відомості про те, що можна зробити з повідомленнями, щоб керувати змінами в організації.

Клацніть повідомлення, щоб відкрити його в області читання. З’явиться дата завершення терміну дії повідомлення, коли повідомлення буде автоматично видалено з подання активного повідомлення. Кожне повідомлення містить зведення зміни, звіт про те, як зміна може вплинути на вас, а також відомості про те, як підготувати організацію до цієї зміни. Ми завжди надаємо посилання на додаткові відомості, де ви можете дізнатися більше. Додаткові відомості залишаються доступними навіть після того, як завершиться термін його дії.

Щоб переходити між повідомленнями, натискайте кнопки Назад і Далі.

Приклад повідомлення з датою завершення терміну дії

Щоб вибрати відфільтроване подання повідомлень, використовуйте розкривне меню "Подання".

Розгорнуте меню "Подання" в Центрі повідомлень із відображенням фільтрів

Щоб відсортувати повідомлення за зростанням або спаданням, клацніть будь-який заголовок стовпця. Наприклад, на цій схемі повідомлення відсортовано за датою Дія до.

Центр повідомлень, сортування за стовпцем "Дія до"

Відображається повідомлення про те, що іншому користувачу потрібно виконати певну дію з повідомленням? Вмістом повідомлення можна поділитися електронною поштою з будь-яким користувачем:

  1. Клацніть повідомлення, щоб відкрити його.

  2. Виберіть Додатково > Надати спільний доступ.

  3. Надайте веб-сторінці можливість відкрити програму Outlook або інший клієнт електронної пошти на вашому комп’ютері.

  4. Переадресуйте повідомлення електронної пошти потрібному одержувачу, додайте потрібні додаткові відомості про те, які дії він має виконати з повідомленням, і надішліть.

Потрібно зв’язатися з іншим адміністратором, щоб переконатися, що він знає про зміну й вживає відповідні заходи? Ви можете створювати посилання, наприклад, щоб надати спільний доступ до повідомлення електронної пошти або миттєво обмінюватися повідомленнями. Завдяки цьому користувач отримає доступ безпосередньо до цього повідомлення. Користувач, якому надається посилання, має мати права адміністратора в Office 365 для вашої організації, інакше він не матиме доступу до повідомлення, на яке веде посилання.

  1. Клацніть повідомлення, щоб відкрити його.

  2. Виберіть Додатково > Отримати посилання.

  3. Надайте веб-сторінці можливість отримати доступ до буфера обміну. Пряме посилання буде скопійовано до буфера обміну.

  4. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+V або клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити", щоб вставити посилання.

У центрі повідомлень кожне непрочитане повідомлення відображатиметься жирним шрифтом. Якщо відкрити повідомлення, воно буде позначене як прочитане. Щоб позначити повідомлення як непрочитане, зробіть ось що:

  1. Клацніть повідомлення, щоб відкрити його.

  2. Виберіть Додатково > Позначити як непрочитане.

  3. Закрийте повідомлення.

Якщо відображається повідомлення, яке адресовано не вам або, можливо, його вже опрацьовано, можна вимкнути повідомлення, щоб видалити його з подання Центру повідомлень. Подання, яке відображається в центрі повідомлень, призначене лише для вашого облікового запису користувача. Тож якщо вимкнути повідомлення зі свого подання, це не вплине на подання інших адміністраторів. Вимкнути повідомлення можна двома способами:

  • Клацніть X, що відображається праворуч від ідентифікатора повідомлення. Повідомлення буде видалено зі списку. Або

  • відкрийте повідомлення, а потім натисніть кнопку Вимкнути у верхній частині тексту.

Потрібно відновити вимкнуте повідомлення? Жодних проблем!

  1. Виберіть фільтр Вимкнуті повідомлення з розкривного меню Подання. З’явиться список вимкнутих повідомлення.

  2. Клацніть піктограму відновлення Піктограма оновлення праворуч від ідентифікатора повідомлення, і повідомлення буде відновлено в папці активних повідомлень.

Щоб отримати загальне уявлення про центр повідомлень, див. статтю Центр повідомлень в Office 365. Щоб дізнатися, як увімкнути машинний переклад для дописів у центрі повідомлень, див. статтю Активація перекладу для дописів у Центрі повідомлень. Якщо потрібно запрограмувати альтернативний спосіб, за допомогою якого можна отримати відомості про справність служби в реальному часі та повідомлення з центру повідомлень, див. статтю Огляд API повідомлень служби Office 365.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×