Керування параметрами конфіденційності документа

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бібліотека OneDrive, надана вам, зазвичай за замовчуванням захищена від загальнодоступного перегляду. Лише ви маєте доступ до особистих документів і медіафайлів, які тут зберігаються, крім випадків, коли ви використовуєте папку з документами або окремий документ спільно з іншими працівниками організації для перегляду або спільного редагування.

Примітка : Функції та доступ до бібліотеки можуть відрізнятися від описаних у цій статті залежно від настройок організації.

Вбудована конфіденційність для особистих документів

Всі документи та файли в бібліотеці верхнього рівня OneDrive для бізнесу на особистому сайті захищено від спільне подання за промовчанням, після чого воно apt розташування для зберігання конфіденційні документи або вихідний чернетки, який потрібно зберегти, наприклад. Лише ви побачите цей вміст, за винятком ці документи, які явно указує, що потрібно надати спільний доступ.

Зазвичай в папку поділився з усіма надається для документів, які потрібно надати спільний доступ усім користувачам в організації. Дозволи на цю папку зазвичай настроїла можна переглядати.

На початок сторінки

Змінення дозволів для документа

Можна змінити дозволи для користувачів, які надають спільний доступ до папки або документа безпосередньо в бібліотеці документів. Документи можуть успадковувати дозволи від папки, яка їх містить. Такі параметри можна також змінювати в бібліотеці.

Примітка : Зміни, внесені до папки, застосовуються до всіх документів у папці, за винятком випадків, коли ви вибрали певний документ і встановили інші дозволи для користувачів, яким надано доступ до цього документа.

Примітка : Функції та доступ до бібліотеки можуть відрізнятися від описаних у цій статті залежно від настройок організації.

Щоб змінити дозволи для користувачів, яким надано доступ до папки з документами або окремого документа, виконайте наведені нижче дії.

  1. З OneDrive для бізнесу бібліотеки, у стовпці спільний доступ для папки або документ натисніть кнопку спільний доступ із деяких користувачів Спільний доступ із деякими користувачами . На сторінці відомостей про відображається параметри надання спільного доступу.

  2. Для кожної особи, чиї дозволи потрібно змінити, клацніть стрілку вниз праворуч від імені, а потім виберіть пункт Можна редагувати, Можна переглядати або Закрити спільний доступ. Щоб надати іншим користувачам дозвіл на надання спільного доступу до документа або папки, виберіть команду Запросити користувачів, установіть потрібний дозвіл для користувачів і натисніть кнопку Спільний доступ.

  3. Якщо потрібно змінити параметри успадкування, відповідно до яких документ може успадковувати дозволи від батьківської папки, клацніть елемент Додатково та використовуйте параметри стрічки, щоб скинути успадкування.

  4. Натисніть кнопку Зберегти зміни.

Щоб отримати додаткові відомості про настроювання дозволів на спільний доступ до документа можна знайти надати спільний доступ до елементів у бібліотеці.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до документів користувачам з організації

До особистої бібліотеки OneDrive для бізнесу дає змогу надати спільний доступ до папки або документа з іншими користувачами для їх посилання або спільного редагування. Щоб надати спільний доступ до папки з документами або окремого документа з великою кількістю людей, можна натисніть кнопку спільний доступ із деякими користувачами ( Спільний доступ із деякими користувачами ) та запросити людей для надання спільного доступу до документа для перегляду або редагування. Або клацніть три крапки (...) до потрібного документа або папки в бібліотеці та введіть ім'я користувача, з яким потрібно надати спільний доступ до елементів для перегляду або редагування.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×