Керування об'єктами бази даних Access в області переходів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Порада :  Натисніть клавішу F11, щоб відобразити або приховати область переходів.

В області переходів виберіть функцію вперше Access 2007наведено всіх об'єктів у базі даних Access для настільних комп'ютерів. Вікна бази даних із попередніх версій Access не доступна.

В області переходів можна настроїти категорії та групи об’єктів. Також можна приховати об’єкти, групи або навіть всю область переходів. Застосунок Access пропонує кілька готових до використання категорій, а також дає змогу створювати настроювані категорії та групи.

Примітка : Область переходів недоступна, під час використання веб-програми Access або веб-бази даних у браузері. Хоча за допомогою панелі Навігація» у веб-програми Access відкрито у програмі Access, він має обмежений набір функцій: відображення, сортування та Пошук об'єктів у базі даних.

У цій статті

Огляд

Виберіть категорію в області переходів

Відображення та сортування об'єктів в області переходів

Пошук об'єктів у базі даних в області переходів

Створення й редагування настроюваних категорій і груп в області переходів

Додавання об'єктів до настроюваної групи в області переходів

Видалення та відновлення ярликів у настроюваних групах в області переходів

Приховування об'єктів і груп в області переходів

Відображення об'єктів і груп в області переходів

Огляд

Область переходів – це основний засів, за допомогою якого можна переглядати та викликати всі об’єкти бази даних. Після відкриття бази даних у Access за промовчанням область переходів відображається вздовж лівого боку робочої області.

Настроювання області переходів

Ви можете настроїти відображення області переходів.

Дія

Виконайте такі дії

Змінити ширину області переходів

Наведіть вказівник миші на праву межу області переходів і, коли він набуде вигляду двоспрямованої стрілки, перетягніть межу в бік збільшення або зменшення межі.

Відкриття та закриття області переходів

Натисніть кнопку Кнопка «Відкрити/закрити межу області переходів» Кнопка закриття й відкриття смужки області переходів на панелі переходів у програмі Access або клавішу F11, щоб відкрити або закрити область переходів.

область переходів, відкрита та закрита

Використання об'єктів бази даних в області переходів

Ви можете використати будь-який об'єкт в області переходів, двічі клацнувши його. Якщо клацнути об'єкт правою кнопкою миші, відобразиться контекстне меню, яке дає змогу виконувати різноманітні дії, такі як відкриття об'єкта в поданні конструктора.

Категорій і груп в області переходів

Об’єкти бази даних можна впорядкувати за групами та категоріями. Групи дають змогу впорядковувати та зв’язувати об’єкти в області переходів, а категорії – впорядковувати та зв’язувати групи.

Три типи функцій

Наприклад, на попередньому рисунку Переходи між завданнями – це категорія, а Завдання, Контакти та Допоміжні об’єкти – це групи.

Після вибору категорії елементи впорядковуються у групи, які містить категорія. Наприклад, якщо вибрати категорію Таблиці та пов'язані подання, елементи об'єднуються в одну групу для кожної таблиці, і кожна група містить посилання на всі об'єкти, які використовують таблицю – запити, форми, звіти тощо. Якщо об'єкт використовує більше однієї таблиці, він відображається в усіх відповідних групах.

На початок сторінки

Виберіть категорію в області переходів

Після створення нової бази даних за промовчанням відображається категорія Таблиці та пов’язані подання та група Усі таблиці. Кожна база даних також має категорію Настроювані, за допомогою якої можна створити настроюване подання об’єктів. Крім того, Access пропонує для вибору дві вбудовані категорії, які визначають спосіб відображення об’єктів.

Категорія

Опис

Тип об’єкта

Відображення всіх об’єктів бази даних, відсортованих за типом.

Дата створення

та

Дата зміни

Виявлення об’єктів, створених або змінених певного дня або в певному діапазоні дат. Можна вибрати фільтр Сьогодні або Усі дати. Ці категорії відображають об’єкти у зворотному порядку дати створення або останнього змінення.

область переходів із таблицями у групах і об’єктами, пов’язаними з кожною таблицею

Кожна попередньо визначена категорія включає глобальну групу, яка містить усі об’єкти бази даних. Глобальну групу для категорії легко знайти за словом Усі на початку імені групи. Наприклад, якщо вибрати категорію Таблиці та пов’язані подання, глобальна група матиме назву Усі таблиці.

На початок сторінки

Відображення та сортування об'єктів в області переходів

Можна вибрати спосіб відображення об’єктів бази даних в області переходів. Наприклад, можна відобразити об’єкти за критерієм дати створення або редагування, або показати їх у вигляді піктограм або списків. За промовчанням усі об’єкти в області переходів сортуються за типом об’єктів у висхідному алфавітному порядку, але спосіб сортування також можна вибрати відповідно до ваших потреб. Щоб указати, як має бути відображено та відсортовано об’єкти, виконайте такі дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші верхню частину області переходів, щоб відкрити контекстне меню, і виконайте одну з таких дій.

    • Щоб змінити спосіб відображення об’єктів, виберіть пункт Переглянути за, а потім пункт Докладно, Піктограма або Список.

    • Щоб переглянути всі групи в базі даних, клацніть пункт Відобразити всі групи.

    • Щоб змінити порядок сортування в області переходів, виберіть у меню пункт Сортувати за, а потім виберіть критерій сортування.

    • Щоб відсортувати об’єкти вручну або настроїти порядок відображення, у меню Сортувати за виберіть пункт Скасувати автоматичне сортування.

На початок сторінки

Пошук об'єктів у базі даних в області переходів

Коли користувач вводить текст у полі Пошук, застосунок Access шукає в категорії всі групи, які містять об’єкт або ярлик об’єкта, що відповідає умовам пошуку. Усі групи, які не відповідають цим умовам, згортаються.

Примітка : У програмі Access об’єкти шукаються лише в категоріях і групах, які наразі відображаються в області переходів.

Порада : Щоб виконати пошук певного об’єкта в усій базі даних, виберіть в області переходів одну із вбудованих категорій, наприклад Таблиці та пов’язані подання або Тип об’єкта. Це допомагає забезпечити видимість усіх груп в області переходів.

Використання поля ''Пошук'' для пошуку об’єктів бази даних і ярликів для них

  1. Якщо поле Пошук ще не відображається вгорі області переходів, клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області, та виберіть пункт Рядок пошуку.

  2. Повністю або частково введіть у поле Рядок пошуку ім’я об’єкта або ярлика.

    Рядок пошуку в області переходів

    Під час введення символів програма Access шукає й ігнорує заголовки груп, які не містять введений текст.

  3. Щоб виконати пошук знову, натисніть кнопку Очистити рядок пошуку кнопка ''очистити рядок пошуку'' або видаліть символи за допомогою клавіші Backspace, а потім введіть новий текст для об’єкта, який потрібно знайти.

    Примітка : Після очищення поля Рядок пошуку в області переходів знову відобразяться всі доступні об’єкти.

На початок сторінки

Створення й редагування настроюваних категорій і груп в області переходів

Примітка : Цей розділ не застосовний до веб-програми Access.

У разі створення нової бази даних без використання шаблону вона містить за промовчанням категорію Додаткова, у якій відображається одна група з усіма об’єктами, визначеними в базі даних. Настроювану категорію можна перейменувати, створити в ній інші настроювані групи та призначити об’єкти до цих груп. За промовчанням у групах використовується спосіб сортування Усі таблиці.

Переглядаючи настроювані категорії та групи з області переходів, ви завжди бачите ярлики об’єктів. Ярлики можна пізнати по невеличкій стрілці біля нижнього лівого кутка піктограми об’єкта.

Ярлики в поданні настроюваних категорій

Відкриваючи ярлик, ви відкриваєте об’єкт, на який він указує. При цьому, якщо ви видалите ярлик, програма Access не видалятиме з бази даних об’єкт, на який він указує. Також ярлики можна приховати та перейменувати без змінення даних у базі даних, на які ці ярлики вказують.

Один зі способів настроювання об’єктів у бази даних полягає у створенні настроюваних категорій. Зокрема, можна створити настроювану категорію, коли передбачається створення форми з особливими типами кнопок або посилань для переміщення базою даних. Створена настроювана категорія застосовується лише до поточної бази даних. Настроювані категорії та групи не можна перенести до інших баз даних. Щоб створити настроювану категорію, можна перейменувати стандартну категорію Настроювані, які пропонує Access, або визначити нову категорію. Щоб не утруднювати пошук даних, доцільно обмежити кількість настроюваних категорій і груп у базі даних.

Примітка : Об’єкти можна видаляти з настроюваних категорій і груп, але їх не можна видаляти із вбудованих категорій і груп.

Для створення настроюваних категорій і груп та керування ними використовується діалогове вікно Параметри переходів. Це діалогове вікно містить список усіх категорій, визначених у базі даних, і відображає групи для вибраної категорії.

Створення настроюваної категорії

У результаті створення нової категорії для неї створюються групи Непризначені об’єкти та Настроювана група 1. За промовчанням застосунок Access залишає групу Настроювана група 1 пустою. У групі Непризначені об’єкти в області переходів відображаються всі об’єкти в категорії, не призначені до жодної групи.

  1. Щоб створити нову категорію, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. Під полем Категорії натисніть кнопку Додати елемент.

    У полі Категорії діалогового вікна Параметри переходів з’явиться нова категорія.

  3. Введіть ім’я для нової категорії, а потім натисніть клавішу ENTER.

Перейменування настроюваної категорії в області переходів

Якщо є вільна настроювана категорія, її можна перейменувати замість того, щоб створювати нову.

  1. Щоб перейменувати настроювану категорію, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У полі Категорії виберіть пункт Настроювані та натисніть кнопку Перейменувати елемент.

  3. Введіть нове ім’я для категорії, а потім натисніть клавішу ENTER.

Після створення або перейменування настроюваної категорії потрібно створити для неї групи.

У кожній новій категорії автоматично створюються групи Настроювана група 1 і Непризначені об’єкти. Об’єкти, які не належать до жодної групи, автоматично поміщаються до групи Непризначені об’єкти. Можна створити нову настроювану групу або надати групі Настроювана група 1 довільне ім’я.

Створення настроюваної групи в області переходів

  1. Щоб створити нову настроювану групу, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. Під полем Групи для назва категорії натисніть кнопку Додати групу.

  3. Введіть ім’я для нової групи, а потім натисніть клавішу ENTER.

Перейменування настроюваної групи в області переходів

  1. Щоб перейменувати настроювану групу, клацніть правою кнопкою миші меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У полі Групи для назва категорії виберіть настроювану групу, а потім натисніть кнопку Перейменувати групу.

  3. Введіть нове ім’я для групи, а потім натисніть клавішу ENTER.

Після створення настроюваної групи в настроюваній категорії до неї можна додати або перемістити об’єкти, такі як таблиці.

На початок сторінки

Додавання об'єктів до настроюваної групи в області переходів

Примітка : Цей розділ не застосовний до веб-програми Access.

Існує кілька можливих способів додавання об’єктів до настроюваної групи: перетягування об’єкта для створення ярлика, копіювання та вставлення й імпорт із зовнішніх джерел. Проте слід знати, що вирізання об’єкта із групи може спричинити деякі проблеми. Вирізати об’єкт не рекомендовано, оскільки база даних є сукупністю взаємопов’язаних компонентів, і вирізання компонента з цього набору може частково або повністю припинити роботу бази даних.

  • Щоб додати об’єкти бази даних до настроюваної групи або видалити їх із неї, клацніть стрілку розкривного списку вгорі області переходів і виберіть створену настроювану групу.

  • У групі Непризначені об’єкти клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно додати або видалити.

  • Виберіть у контекстному меню команду Додати до групи, а потім клацніть настроювану групу, до якої має бути додано об’єкт.

Копіювання та вставлення об’єктів

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші об’єкт, який потрібно скопіювати, і виберіть команду Копіювати.

  • Клацніть правою кнопкою миші групу в області переходів, де потрібно вставити об’єкт, і виберіть команду Вставити. Також можна вставити об’єкт в область переходів іншої відкритої бази даних Access.

Імпорт таблиць з інших баз даних або даних з інших програм (зокрема, текстових файлів і книг) ­– ще один спосіб додавання об’єктів до бази даних. Додаткові відомості про імпорт зовнішніх даних можна знайти за посиланнями в розділі цієї статті Див. також.

На початок сторінки

Видалення та відновлення ярликів у настроюваних групах в області переходів

Примітка : Цей розділ не застосовний до веб-програми Access.

Переглядаючи настроювані об’єкти в області переходів, ви фактично бачите ярлики цих об’єктів. Піктограма об’єкта зі стрілкою в лівому нижньому кутку вказує, що це ярлик або вказівник на справжній об’єкт.

Ярлики в поданні настроюваних категорій

Якщо видалити ярлик в області переходів, буде вилучено лише вказівник на відповідний об’єкт, а сам об’єкт залишиться в базі даних. Якщо видалити ярлик об’єкта з настроюваної групи в області переходів, у групі зникне посилання на цей об’єкт, а сам об’єкт з’явиться у групі Непризначені об’єкти області переходів.

  • Щоб видалити ярлик, клацніть правою кнопкою миші об’єкт в області переходів і виберіть команду Видалити.

  • Щоб відновити ярлик об’єкта, перетягніть об’єкт із групи Непризначені об’єкти області переходів до настроюваної групи.

Увага! : Хоча вбудовані та настроювані групи можна необоротно видалити, цього робити не рекомендовано, щоб не спричинити проблеми в базі даних. Бази даних є сукупностями взаємопов’язаних компонентів, і видалення об’єкта з цієї сукупності може частково або повністю припинити роботу бази даних.

На початок сторінки

Приховування об'єктів і груп в області переходів

Примітка : Цей розділ не застосовний до веб-програми Access.

Приховування об’єкта або групи може бути кращим за його видалення варіантом, якщо об’єкт або група більше не використовуються або якщо потрібно обмежити доступ до них. Приховування не приводить до змін у базі даних, тоді як видалення об’єкта або групи (навіть якщо вони здаються дублікатами) може частково або повністю закрити функціональні можливості програми.

Щоб приховати об’єкт або групу в області переходів, виконайте одну з таких дій.

  • Щоб приховати об’єкт, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати в цій групі.

  • Щоб приховати всю групу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати.

Щоб приховати об’єкт або групу, які відображаються затіненими в області переходів, виконайте такі дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  2. У діалоговому вікні Параметри переходів зніміть прапорець Приховані об’єкти й натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Відображення об'єктів і груп в області переходів

Примітка : Цей розділ не застосовний до веб-програми Access.

Щоб знову відобразити приховані об’єкти або групи, але не відкривати доступ до них, виконайте такі дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші рядок меню у верхній частині області переходів і виберіть пункт Параметри переходів.

  • У діалоговому вікні Параметри переходів установіть прапорець Приховані об’єкти й натисніть кнопку OK.

Якщо приховані групи або об’єкти відображаються в області переходів затіненими, вони недоступні. Щоб зробити затінені об’єкти або групи доступними з області переходів, виконайте такі дії.

  • Щоб відкрити доступ до об’єкта, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Відобразити в цій групі.

  • Щоб відобразити групу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Відобразити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×