Керування критичним шляхом проекту

У вас може виникнути запитання: "Що зрештою визначає тривалість проекту?" Відповідь – критичний шлях, тобто низка завдань, яка визначає дату завершення проекту. Якщо одне завдання на критичному шляху перенесеться на пізніший час, дата завершення проекту також відтермінується.

У цій статті

Аналіз проекту за критичним шляхом

Визначення критичного завдання

Розрахування критичного шляху в Project 2007

Скорочення критичного шляху

Перегляд кількох критичних шляхів

Перегляд критичного шляху для кількох проектів

Аналіз проекту за критичним шляхом

Розуміючи та відстежуючи критичний шлях проекту та ресурси, призначені критичним завданням, можна визначити, які завдання можуть вплинути на дату завершення проекту, і таким чином дізнатися, чи проект завершиться вчасно.

Критичний шлях і резерв часу

Зображення кнопки Для верхньої послідовності завдань немає резерву часу (який також називається "резервним часом"), тому вона впливає на дату завершення проекту. Усі завдання в послідовності містяться на критичному шляху та називаються критичними завданнями. У поданні докладної діаграми Ганта в Microsoft Office Project 2007 критичні завдання відображаються червоним кольором.

Зображення кнопки Нижня послідовність завдань не впливає на дату завершення проекту, тому завдання не критичні. У поданні докладної діаграми Ганта некритичні завдання відображаються синім кольором.

Зображення кнопки Загальний резерв часу (резервний час) – це час, на який можна зсунути послідовність завдань, перш ніж це вплине на дату завершення проекту. У поданні докладної діаграми Ганта загальний резерв часу відображається у вигляді тонкої синьо-зеленої лінії.

Якщо важливо, щоб проект завершився за розкладом, зверніть особливу увагу на завдання на критичному шляху, а також на призначені їм ресурси. Якщо критичне завдання триває довше, ніж очікувалося, або ресурс раптом стає недоступним для критичного завдання, проект не вдасться завершити до запланованої дати завершення.

Між низками завдань зазвичай існує залежність завдань. У плані проекту може бути багато низок взаємопов’язаних завдань, але критичним шляхом проекту є низка завдань, яка завершується найпізніше.

Примітка : Критичний шлях може змінитися після завершення критичних завдань або відкладення завдань в інших низках.

Додаткові відомості

Визначення критичного завдання

Критичні завдання – це завдання, затримка яких обов’язково вплине на дату завершення проекту. Зазвичай у проекті багато завдань мають певний часовий резерв, тому їх можна трохи відкласти, не відкладаючи при цьому інших завдань і не переносячи дату завершення проекту.

Змінюючи завдання, щоб усунути перенавантаження, скоригувати витрати або змінити область, пам’ятайте про критичні завдання та про те, що внесення змін до них вплине на дату завершення вашого проекту. Критичні завдання утворюють критичний шлях плану.

Завдання вважається критичним, якщо воно відповідає одній із таких умов:

  • Завдання не має резерву часу (резервного часу).

  • Завдання обмежено датою фіксованого початку (ФП) або фіксованого завершення (ФЗ).

  • Завдання має обмеження "якомога пізніше (ЯП)" у проекті, запланованому від дати початку.

  • Завдання має обмеження "якомога раніше (ЯП)" у проекті, запланованому від дати завершення.

  • Дата завершення завдання збігається з датою крайнього терміну або є пізнішою.

Завдання припиняє бути критичним, коли його виконано, оскільки тоді воно більше не може вплинути на виконання наступних завдань або на дату завершення проекту.

Додаткові відомості

На початок сторінки

Розрахування критичного шляху в Project 2007

Project 2007 визначає критичні завдання як такі, для яких немає резерву часу (резервного часу). Однак ви можете змінити умови, за якими завдання визнається критичним. Наприклад, можна вважати завдання критичним, якщо воно має один або два дні резерву часу. Це зручно, якщо ви хочете отримувати оповіщення про те, що завдання стає критичним, маючи один-два запасні дні.

Резерв часу визначається датами раннього та пізнього завершення завдань у розкладі. Дата раннього завершення – це найраніша можлива дата завершення завдання, яка визначається датою початку та запланованою тривалістю. Дата пізнього завершення – це найпізніша дата, коли завдання може завершитися, не затримуючи завершення проекту.

Різниця між датами раннього та пізнього завершення визначає резерв часу. Для завдань критичного шляху (завдання, для яких немає резерву часу) дати раннього та пізнього завершення збігаються.

Скорочення критичного шляху

Якщо потрібно перенести завершення проекту на ранішу дату, необхідно змінити дати завдань критичного шляху. Це також називається скороченням критичного шляху. Для цього ви можете:

  • скоротити тривалість або обсяг робіт над завданням на критичному шляху;

  • змінити обмеження завдання для гнучкішого планування;

  • розділити критичне завдання на менші завдання, над якими можуть одночасно працювати різні ресурси;

  • змінити залежності завдань для гнучкішого планування;

  • установити час випередження між залежними завданнями, коли це можливо;

  • запланувати понаднормову роботу;

  • призначити додаткові ресурси для роботи над завданнями на критичному шляху.

Примітка :  Якщо змінити дати критичного шляху, то новий критичний шлях може сформувати інша низка завдань.

Для будь-якого плану проекту завжди є один загальний критичний шлях. У такому разі новий критичний шлях стане низкою завдань, які ви відстежуватимете ретельніше, щоб забезпечити вчасне завершення проекту.

Порада : Якщо ви зміните дати завершення критичного шляху, але його не замінить інша низка завдань, можна сміливо переносити завершення проекту на ранішу дату.

Додаткові відомості

На початок сторінки

Перегляд кількох критичних шляхів

За замовчуванням Project 2007 відображає лише один критичний шлях – той, який впливає на дату завершення плану. Ви можете налаштувати план проекту таким чином, щоб бачити кілька критичних шляхів для кожної незалежної мережі або низки завдань. Це може бути зручно, якщо ви працюєте з головним проектом і хочете бачити критичний шлях для кожного підпроекту. Це також зручно, якщо проект розділено на кілька етапів і ви хочете бачити критичний шлях для різних етапів або проміжних етапів.

Під час перегляду кількох критичних шляхів пам’ятайте, що все одно є один загальний критичний шлях, дата завершення якого впливає на дату завершення проекту.

Порада : Змінення дати завершення для будь-яких додаткових критичних шляхів, імовірно, не призведе до змінення дати завершення проекту.

Додаткові відомості

Перегляд критичного шляху для кількох проектів

Працюючи з кількома проектами, зв’язками між проектами або підпроектами, можна переглядати загальний критичний шлях. Підпроекти можна розглядати як підсумкові завдання, на основі яких Project 2007 розраховує загальний критичний шлях.

Додаткові відомості

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×