Керування корпоративним інформаційним вмістом у службі SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою комп’ютерів організації можуть легко створювати великі обсяги вмісту різних типів. Людям потрібна інформація, тому вони винаходять дуже багато різних способів її фіксації: документи, повідомлення електронної пошти, аркуші, схеми, презентації, відео та веб-сторінки. І це далеко не все.

Якщо цим вмістом не керувати, буде важко знайти потрібну інформацію або відстежувати події. Засоби керування корпоративним інформаційним вмістом (ECM) разом із продуктами SharePoint полегшують упорядкування вмісту та керування ним протягом усього його життєвого циклу – від створення до архівації. Засоби ECM у службі SharePoint поєднують знайомі знаряддя системи Microsoft Office і функції центрального керування та співпраці продуктів і технологій SharePoint.

У цій статті

Керування документами

Керування цифровим медіавмістом

Керування записами

Керування веб-вмістом

Керування документами

Керування корпоративним інформаційним вмістом у продуктах і технологіях SharePoint підвищує продуктивність завдяки низці функцій, які допомагають керувати колекцією документів.

  • Централізоване керування різноманітним вмістом.    Магазин вмісту в центрі сховища, яке допомагає користувачам знайти надання спільного доступу та, скористайтеся відомостями.

  • Робота із властивостями документів без особливих зусиль.    Панель відомостей про документ дає змогу переглядати та редагувати властивості документа (метадані) безпосередньо в документі.

  • Глобальне керування метаданими.    Створюйте набори та групи термінів, які полегшують упорядкування й пошук вмісту.

  • Забезпечення унікальності документа.    Ідентифікатори документів унікальні для кожного активу в колекції вмісту.

  • Заощадження часу та повторно використовувати параметри    Типи вмісту дають змогу призначити спільні параметри для певного типу вмісту, наприклад ручним або специфікації.

  • Керування доступом до відомостей   . Окремо визначених дозволи дають змогу багато засоби для керування доступом до інформації в будь-який рівень з одного документа до самого сайту

  • Спрощення спільної обробки документів.    Вбудовані робочі цикли документів дають змогу розпочинати та відстежувати пов’язані з документами процеси, а також спільно працювати над ними безпосередньо із програм Office для настільних комп’ютерів.

Керування цифровим медіавмістом

Продукти й технології SharePoint мають вбудовані функціональні можливості для відтворення цифрового медіавмісту (як-от відео- та аудіозаписи) і керування ним. Нижче перелічено найважливіші особливості цих функцій.

  • Безпосереднє відтворення медіавмісту.    У продукти SharePoint вбудовано відео- та аудіопрогравачі. Відтворювати відео- та аудіофайли можна безпосередньо з порталу, сайту групи, публікації або спільноти, а також із керованих навчальних і тренувальних сайтів.

  • Використання оптимізованих медіатек.    Бібліотеки мультимедійних активів на сервері SharePoint Server оптимізовано для роботи з медіавмістом. Тут доступні всі корисні функції керування, наявні в бібліотеці документів, зокрема метадані, типи вмісту та унікальні ідентифікатори. Крім того, бібліотеки мультимедійних активів мають подання ескізів зображень і відео із вбудованою можливістю відтворювати попередній перегляд відеозапису.

Керування записами 

Вбудовані у продукти SharePoint можливості керування записами дають організаціям змогу зберігати та захищати остаточні версії ділових записів. Організації можуть застосовувати до ділових записів політику керування даними. Це допомагає знизити ризик судових позовів, забезпечуючи відповідність інформації правилам або корпоративній діловій політиці.

  • Покращення відповідності юридично-правовим нормам.    Застосування політики збереження, захисту й аудиту інформації до ділових записів – гарантія того, що вони зберігаються належним чином. Контрольні журнали надають внутрішнім і зовнішнім аудиторам підтвердження того, що записи зберігаються належним чином.

  • Захист ділових та інших важливих записів    На захищений репозиторій – гарантія того, що записи зберігаються в заблокованому кінцевому стані.

Відкриття забезпечити легко розгляду    Переконайтеся, що можна отримати інформацію, яка необхідна для виявлення юридичні рентабельним способом. Спеціальний місці на певних записів, щоб запобігти руйнуванню.

Керування веб-вмістом

Функції керування веб-вмістом надають описані нижче можливості.

  • Швидке та просте створення й публікування вмісту.    Використовуйте знайомі засоби для своєчасного створення та публікування веб-вмісту.

  • Підтримання узгодженого вигляду всіх веб-сайтів.    Створюйте затверджені основні сторінки та макети сторінок, які дають авторам вмісту змогу використовувати єдиний затверджений для сайту брендинг і спосіб навігації.

  • Зниження витрат на розгортання веб-сайтів і керування ними.    Упровадьте єдину багаторівневу інфраструктуру для публікування вмісту на сайтах Інтернету, інтрамережі та мережі екстранет.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×