Керування контактами в програмі SharePoint Workspace 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Контакти – це особи, що ви працюєте. Контакти можна додати до списку особисті на панелі запуску. Також можна керувати власний контакт.

У цій статті

Додавання нових контактів

Збереження контакту як файлу

Надсилання контакту іншим особам

Підтвердження посвідчень контактів

Усунення конфліктів імен контактів

Створення псевдоніма для контакту

Видалення контакту

Приховання контакту

Перегляд діагностичних відомостей про контакт

Перегляд властивостей контакту

Додавання нових контактів

Щоб знайти нові контакти та додати їх до списку на панелі запуску, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Основне.

  2. Клацніть елемент Додати контакт.

  3. У діалоговому вікні Пошук користувача в полі Знайти введіть ім’я або текст для пошуку.

    Пояснення

    Для пошуку можна використовувати такі параметри: «Повне ім’я», «Ім’я», «Прізвище», «Робоча адреса електронної пошти» або «Особиста адреса електронної пошти». Буде знайдено всі контакти, для яких знайдено збіг у припустимому полі. Наприклад, пошук за рядком «іван» поверне контакти з ім’ям «Андрій Іванчук», оскільки «іван» – це перші чотири символи в полі «Прізвище». Узагалі слід керуватися таким правилом: що конкретніше сформульовано запит у полі пошуку (що більше введено символів), то точніший результат пошуку.

    Стовпці в діалоговому вікні «Пошук користувача» можна перегруповувати, перетягуючи їх. До того ж, стовпці (крім стовпця «Повне ім’я») можна видаляти: для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця та зняти відмітку імені стовпця, який потрібно видалити. Щоб відновити видалений стовпець, клацніть правою кнопкою миші будь-який заголовок стовпця та поставте відмітку біля імені стовпця, який потрібно відновити. Усі зміни, зроблені в діалоговому вікні «Пошук користувача», застосовуються лише до поточного сеансу пошуку. Під час наступного запуску діалогового вікна «Пошук користувача» буде відновлено настройки за промовчанням.

  4. Додатково: установіть прапорець Включити спільний каталог, якщо потрібно долучити цей каталог до пошуку.

    За промовчанням Програма SharePoint Workspace виконує пошук корпоративної мережі (якщо ви належите до однієї) і в розділі Відомі контакти.

  5. Натисніть кнопку Пошук.

  6. Якщо збіг знайдено, виберіть його зі списку.

    Поруч з ім’ям кожного контакту відображається піктограма присутності – вона вказує, чи перебуває контакт у мережі. Однак для контактів, які знайдено у спільному каталозі контактів робочої області, початково завжди відображається піктограма статусу «Невідомо» – доки ви не додасте їх до свого списку контактів.

  7. Для відображення докладніших відомостей про вибраний контакт клацніть елемент Властивості.

    Наприклад, можна виконати кроки для підтвердження посвідчення контакту.

  8. Натисніть кнопку Додати, щоб додати контакт до списку.

Додавання учасника робочої області до списку контактів

З часом до робочої області долучаються нові учасники, і вам може знадобитися додати їхні контакти до свого особистого списку. Клацніть правою кнопкою миші ім’я учасника, якого потрібно додати, і виберіть команду Додати до моїх контактів.

Учасника робочої області можна також додати до списку контактів перетягуванням.

На початок сторінки

Збереження контакту як файлу

Контакт можна зберегти як файл, а далі надіслати цей файл у вкладенні листа електронної пошти.

  1. Клацніть правою кнопкою миші контакт і виберіть пункт Зберегти контакт як файл....

  2. У діалоговому меню Зберегти відомості про контакт як... виберіть розташування, у якому потрібно зберегти файл контакту, і натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Надсилання контакту іншим особам

Контакт можна надіслати іншим користувачам як вкладення в повідомленні електронної пошти або повідомлення Groove.

  1. Клацніть контакт правою кнопкою миші.

  2. Виберіть пункт Надіслати відомості про вибраний контакт електронною поштою....

  3. Введіть одну або кілька адрес електронної пошти в полі Кому.

  4. Якщо потрібно, відредагуйте тему й текст повідомлення.

    Зверніть увагу на те, що стандартне текстове повідомлення містить вказівки з завантаження SharePoint Workspace – на випадок, якщо одержувач досі не має обліковий запис.

  5. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Перевірка паспортів контактів

Рекомендовано перевіряти паспорти контактів, щоб зменшити ризик доступу небажаних осіб до делікатних відомостей. Залежно від способу інсталяції облікового запису паспорти багатьох контактів міг уже перевірити адміністратор організації. Нижче наведено кольори, якими у програмі SharePoint Workspace вказується стан перевірки паспортів осіб у ваших списках контактів і учасників.

  • Чорний: не перевірено.

  • Зелений: перевірено вами.

  • Синьо-зелений: перевірила ваша установа.

  • Синій: перевірила ваша установа, але поза межами вашого домену або перехресною сертифікацією.

  • Червоний: конфлікт імен. Два контакти, які мають однакові імена виділення червоним кольором, незалежно від їхнього стану перевірки. Переглянути Resolving конфліктів імен , щоб отримати додаткові відомості.

До вашого паспорта застосовуються політики зв’язку. Ці політики визначають, як ви можете взаємодіяти з іншими контактами залежно від стану їхньої перевірки. Зокрема, політики можуть:

  • забороняти спілкування з користувачами, яких не перевірив адміністратор вашої установи;

  • перш ніж дозволити вам спілкуватися з користувачами, чиї паспорти не перевірено, попереджати вас про небезпеку діалоговим вікном Оповіщення про перевірку контакту (описано нижче);

  • дозволяти спілкуватися з будь-ким без обмежень і попереджень.

Перевірка інших користувачів вашої організації може надати вам достатньо гарантії щодо їх посвідченнями. У деяких випадках особливо якщо ви працюєте з дуже конфіденційної інформації, ви також можете вручнуперевірити посвідчення користувача.

Діалогове вікно «Оповіщення про перевірку контакту»

Якщо спробувати зв’язатися з користувачем, чий паспорт не перевірено, а політики зв’язку для вашого облікового запису настроєно на оповіщення про таких користувачів, відобразиться діалогове вікно Оповіщення про перевірку контакту. Виконайте одну з таких дій:

  • виберіть користувача й натисніть кнопку Перевірити посвідчення; перевірте паспорт контакту вручну за наведеними в наступному розділі вказівками;

  • натисніть кнопку Властивості, щоб переглянути властивості контакту вибраного користувача;

  • натисніть кнопку Продовжити, щоб ігнорувати оповіщення про перевірку та продовжити дію;

  • натисніть кнопку Скасувати, щоб скасувати дії, які призвели до появи оповіщення про перевірку.

Перевірка контакту вручну

Програма SharePoint Workspace призначає унікальні "цифровий відбиток" кожного посвідчення контакту. Цифровий відбиток виглядає так, як довгий рядок букв і цифр (з розділові знаки для читання). Ці цифрові пальців використовуються для підтвердження вручну справжній посвідчень контактів, які ви бачите в робочих областей і списків контактів. Ви також можете Перегляд цифрового відбитка пальця, призначені для вашого посвідчення.

Щоб перевірити контакт вручну, виконайте такі дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші ім’я контакту (або учасника робочої області), якого потрібно перевірити, і виберіть пункт Перевірити посвідчення....

    У діалоговому вікні Перевірка посвідчення відображаються відомості про ваші поточні зв’язки з вибраним контактом: спільні робочі області, кількість надісланих і отриманих повідомлень, ваші організаційні зв’язки. Якщо у вас немає зв’язків із вибраним контактом, у діалоговому вікні Перевірка посвідчення натомість відобразяться вказівки з перевірки паспорта контакту за допомогою цифрового відбитка пальця.

    Примітка : Якщо програма SharePoint Workspace виявить кілька контактів з однаковими іменами, у діалоговому вікні Перевірка посвідчення відобразиться попередження: вам буде запропоновано під час перевірки контакту створити для нього псевдонім.

  2. Варіанти дій.

    • Якщо відображені відомості переконали вас в автентичності контакту, натисніть кнопку Перевірити.

      У діалоговому вікні Перевірка посвідчення як введіть альтернативне ім’я контакту та натисніть кнопку ОК.

    • Якщо ви не впевнені в автентичності контакту й бажаєте додатково перевірити його паспорт, натисніть кнопку Не впевнені? – Перевірте відбиток.

      Перевірте цифровий відбиток пальця контакту за вказаними в діалоговому вікні Перевірка посвідчення кроками та натисніть кнопку Перевірити.

      У діалоговому вікні Перевірка посвідчення як введіть альтернативне ім’я контакту та натисніть кнопку ОК.

Скасування перевірки паспорта контакту

Іноді може виникнути потреба змінити стан перевірки контактів, щоб перевірені вручну контакти відображались як неперевірені.

  1. Клацніть правою кнопкою миші контакт (або ім’я учасника робочої області), перевірку якого потрібно скасувати, і виберіть пункт Перевірити посвідчення...

  2. Виберіть команду Скасувати перевірку.

На початок сторінки

Вирішення конфліктів імен

Якщо двоє або більше контактів мають однакові короткі імена, ці імена відображаються червоним кольором у списках контактів, списках учасників робочої області та картках відомостей про контакт. Короткі імена вважаються однаковими, якщо після переведення імен у нижній регістр і видалення вставлених множинних пробілів усередині імен, а також пробілу на початку та в кінці імен між ними не залишається відмінностей.

Наприклад, між іменами «Віра  Гайдук» і «Віра Гайдук» виникне конфлікт імен. Однак «Віра Гайдук» і «ВіраГайдук» конфлікту імен не спричинять.

Важливо розрізняти імена контактів, щоб не почати спілкування не з тією людиною. Для якогось із контактів, між якими виникає конфлікт імен, можна створити псевдонім.

Трапляються випадки, коли конфлікт імен виникає через наявність в обліковому записі застарілих контактів. Наприклад, контакт створив новий обліковий запис і припинив усю діяльність у попередньому записі, але використав таке саме коротке ім’я. У такому випадку можна приховати застарілий контакт у всіх своїх списках контактів.

Щоб вирішити конфлікт імен, виконайте такі дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші ім’я, яке спричинило конфлікт, і клацніть елемент Вирішення конфлікту імен.

  2. Варіанти дій:

    • натисніть кнопку Переглянути vCard..., щоб переглянути відомості про вибраний контакт (це допоможе розрізнити контакти з однаковими іменами);

    • клацніть елемент Псевдонім для контакту..., щоб відкрити діалогове вікно «Псевдонім» і ввести унікальне коротке ім’я для контакту;

    • клацніть елемент Перевірити посвідчення..., щоб перевірити паспорт контакту.

  3. Натисніть кнопку Готово.

На початок сторінки

Створення псевдоніма для контакту

Ви можете надати будь-якому контакту (крім себе) псевдонім. Це допомагає розрізняти контакти, які мають однакові імена.

  1. Клацніть правою кнопкою миші контакт і виберіть пункт Псевдонім для контакту.

  2. Введіть псевдонім і натисніть кнопку OK.

    Псевдонім відображає замість початкове ім'я. Вихідне ім'я контакту, ви можете побачити відкриття свою контактну інформацію, або у псевдонім введіть ім'я для відображення спливаюче вікно, яка відображає початкове ім'я.

На початок сторінки

Видалення контакту

Щоб видалити контакт зі свого списку контактів на панелі запуску, виконайте такі дії.

  1. Виберіть контакт, який потрібно видалити.

  2. Натисніть клавішу Delete, а потім – Так, щоб підтвердити видалення.

Контакти, які видалено зі списку контактів на панелі запуску, можуть відображатися в інших списках контактів: у розкривних списках «Кому» діалогових вікон «Надсилання повідомлення» та «Надсилання запрошення». Це зумовлено тим, що програма SharePoint Workspace зберігає контактні відомості всіх користувачів, з якими ви взаємодієте, у загальному списку «Відомі контакти». Цей список містить усіх учасників ваших робочих областей і контакти, які ви додали до списку контактів на панелі запуску. Пам’ятайте, що зазвичай у ваших робочих областях є учасники, яких не внесено у ваш список контактів.

Не можна видалити контакти, які відображаються у списку відомих контактів. Проте, ви можете принаймні Приховати ці контакти.

На початок сторінки

Приховання контакту

Деколи контакти стають застарілі. Якщо у вас є застарілі контакти, ви можете приховати їх, щоб вони більше не відображалися в розкривних меню зі списками контактів.

  1. Відкрийте Диспетчер контактів.

  2. Виберіть контакти, які потрібно приховати.

  3. Натисніть кнопку Приховати, щоб перемістити вибрані контакти до списку Приховані контакти.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Приховання контакту не автоматично вирішуватиме конфлікт ім ʼ я. Якщо контакт, який потрібно приховати виглядає так, як конфлікт імен, перегляньте Resolving конфліктів імен відомості.

На початок сторінки

Перегляд діагностичних відомостей про контакт

Можна переглянути діагностичні відомості про вибрані контакти. Іноді такі відомості бувають потрібні для технічної підтримки. Якщо потрібно надіслати до служби технічної підтримки діагностичні відомості, можна скопіювати та вставити ці відомості в діалогове вікно електронної пошти «Діагностика».

  1. Відкрийте Диспетчер контактів.

  2. Виберіть потрібний контакт.

  3. Натисніть кнопку Діагностика.

    Щоб скопіювати відомості з області Контакти, клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Виділити все. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

    Щоб скопіювати відомості з областей Присутність або Діагностика мережі, виберіть команду Копіювати до буфера.

  4. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Перегляд властивостей контакту

Щоб переглянути властивості будь-якого контакту, клацніть правою кнопкою миші контакт і виберіть пункт Властивості. У властивостях контакту можна виконати такі дії:

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×