Керування колекціями сайтів і глобальними настройками в Центрі адміністрування SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Як адміністратор SharePoint Online ви можете використовувати Центр адміністрування SharePoint для:

  • Створення та керування колекціями сайтів, включно з виділення та відстежувати розмір сховища колекції сайтів

  • керувати дозволами й користувачами та забезпечувати захист вмісту сайтів;

  • керувати профілями користувачів і настроювати особисті сайти (сайти ''Мій сайт");

  • Увімкнення та настроювання певних SharePoint Online функції або глобальні параметри.

Ось огляд важливі відомості, які слід врахувати те, як ефективно розширювати й настроювання та керування SharePoint Online середовище.

Відкрийте Центр адміністрування

  • Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  • Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  • В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

Колекція сайтів – це група веб-сайтів, які мають одного власника та спільні настройки адміністрування, наприклад дозволи. Під час створення колекції сайтів у ній автоматично створюється сайт верхнього рівня. Потім можна створити один або кілька підсайтів на рівні нижче сайту верхнього рівня.

схема ієрархії колекції сайтів, де відображено сайт верхнього рівня та підсайти

Сайти верхнього рівня та підсайти дають змогу керувати функціями та настройками сайтів на різних рівнях. За допомогою цієї ієрархії можна дозволити користувачам використовувати основний робочий сайт для всієї групи, а також окремі робочі та спільні сайти для другорядних проектів. Для різних відділів або для зовнішніх веб-сайтів можна створити окремі колекції сайтів.

SharePoint колекцій параметри адміністратор сайту центру

Як ви вирішите для впорядкування колекцій сайтів залежить від розміру організації та своїх потреб бізнесу. Відомості про створення колекцій сайтів статті створення або видалення колекції сайтів.

Якщо ви з'ясувати кілька основних відомостей. – наприклад, колекції сайтів буде використовуватися для, а які користувачі повинні мати доступ до неї –, то це допоможе вам приймати рішення щодо типу шаблону сайту для використання обсягу сховища, щоб виділити , і скільки колекцій сайтів потрібно створити. Якщо потрібно переглянути свій обмеження сховища або кількість колекцій сайтів, які підтримуються для вашого плану, перегляньте SharePoint Online обмеження.

Що потрібно з’ясувати

Попросіть це :

Який шаблон сайту слід використовувати?

Під час створення колекції сайтів можна вибрати один із шаблонів сайту. Кожний такий шаблон уже містить певні списки, бібліотеки, сторінки та інші елементи або функції залежно від бізнес-потреб, для задоволення яких його створено. Цей шаблон можна використовувати без змін або настроїти його відповідно до ваших потреб.

Усі сайти в колекції сайтів успадкують властивості шаблону, вибраного для неї. Ви можете використовувати кілька різних шаблонів у своїй колекції сайтів.

  • Який тип вмісту зберігатиметься на сайтах?

  • Цей сайт має спеціальне призначення?

  • Як використовуватиметься вміст сайту?

Скільки колекцій сайтів потрібно?

Щоб відповісти на це запитання, потрібно врахувати бізнес-потреби та обмеження обсягу сховища.

Певні типи сайтів, наприклад загальнодоступний веб-сайт, каталог застосунків, центр пошуку або хост особистого сайту, завжди існують як окремі колекції сайтів. Деякі з них створюються автоматично, коли ви реєструєтесь у службі Office 365. Якщо у вашій організації це потрібно, можна створювати додаткові колекції сайтів спеціального призначення. Наприклад, коли певним групам працівників потрібно обмежити доступу до свого вмісту.

Примітка : Відомості про загальнодоступний веб-сайт SharePoint Online, наведені в цій статті, призначено тільки для організацій, які оформили передплату на службу Office 365 до 9 березня 2015 р. Клієнти, які користуються цим компонентом зараз, матимуть до нього доступ ще принаймні протягом двох років після застосування змін 9 березня 2015 р. Для нових клієнтів, які передплатили Office 365 після цієї дати, такий компонент недоступний. У майбутньому клієнти Office 365 матимуть доступ до провідних пропозицій сторонніх постачальників. Завдяки цьому вони зможуть створити загальнодоступний веб-сайт, який стане вичерпним онлайновим рішенням, що забезпечує повну присутність у мережі. Докладні відомості про цю зміну див. в статті Відомості про зміни, внесені до компонента "Загальнодоступний веб-сайт SharePoint Online" в Office 365.

  • Чи потрібно певним відділам або групам зберігати окремі дані?

  • Чи потрібні вам колекції сайтів спеціального призначення?

  • Чи потрібно використовувати застосунки для SharePoint? (Якщо так, необхідно створити сайт каталогу застосунків).

Який має бути обсяг сховища для кожної колекції сайтів?

Якщо ваша організація покупок SharePoint Online служби, виділяється пулу зберігання, залежно від кількості його придбаних ліцензій користувачів і введіть його придбати план Office 365. Загальний обсяг сховища – це пулу, щоб визначити обсяг сховища надати спільний доступ для кожної колекції сайтів (мінімум 50 МБ).

Виділяючи сховище для нової колекції сайтів, ви зможете переглянути загальний обсяг сховища, виділений вашій організації, і обсяг, який залишається для інших колекцій сайтів. Створивши колекцію сайтів, обсяг сховища для неї ви завжди можете збільшити пізніше. Ви можете відстежувати обсяг сховища, який використовує кожна колекція сайтів, і отримуватимете оповіщення, коли обсяг сховища, виділений для колекції сайтів, закінчуватиметься.

Якщо ви помітите, що доступний обсяг сховища для вашої організації закінчується, у вас є три можливі варіанти дій:

  • Зменште обсяг вмісту на сайтах SharePoint Online .

  • Видалення одного або кількох колекцій сайтів.

  • Придбати додатковий простір у сховищі корпорації Майкрософт або свого постачальника послуг.

Важливо відстежувати використання простору та узгодити рекомендації й політики з адміністраторами колекції сайтів і власниками сайту щодо будь-яких обмежень розміру файлу, які потрібно встановити в організації.

Додаткові відомості про керування обмеженнями сховища для колекції сайтів.

  • Скільки колекцій сайтів вам потрібно загалом?

  • Який обсяг сховища передбачає передплата вашої організації?

  • Чи потрібний певним колекціям сайтів більший обсяг сховища, ніж іншим, залежно від типу їхнього вмісту чи його розміру?

  • Дозволить сайту користувачам створювати власні сайти груп у колекції сайтів? Щоб отримати додаткові відомості про ввімкнення створення сайту можна знайти надання користувачам можливості створення власного сайту групи.

Чи потрібна підтримка багатьох мов?

Функція багатомовного інтерфейсу користувача (MUI) дає змогу користувачам переглядати сайти чи веб-сторінки мовою, відмінною від мови за промовчанням, установленої для сайту або колекції сайтів. Функція MUI – це не засіб для перекладу; за її допомогою можна лише змінити мову для певних елементів інтерфейсу за промовчанням.

Під час використання функції MUI мова змінюється лише для інтерфейсу того користувача, який застосовує функцію, а не для всіх користувачів, які використовують сайт. Крім цього, будь-який вміст, створений мовою сайту за промовчанням, відображатиметься цією мовою.

Пакет MUI ввімкнуто за промовчанням. Однак, якщо MUI для використання у колекції сайтів, потім також необхідно ввімкнути адміністратор колекції сайтів. Ви та власників сайту потрібно вирішити заздалегідь те, що мови за промовчанням для колекції сайтів і на сайтах, оскільки після того, як указано мову його не можна змінити.

Після створення колекції сайтів, важливо переконайтеся, що мови та регіональних параметрів на сайті точністю. Наприклад, під час створення французької сайти, локалізації завжди налаштовано на Франція навіть якщо ви перебуваєте в (Канада). Таким чином, незалежно від того, що вибір мови, це радимо переконайтеся, що регіональні і локалізації фактичним для розташування.

Додаткові відомості про багатомовні сайти наведено Загальні відомості про функції багатомовності.

  • Чи потрібно створити деякі колекції сайтів певною мовою?

Керування – це набір політик, ролей, обов’язків і процесів, за допомогою яких здійснюється контроль взаємодії різних ланок організації, щоб досягнути бізнес-цілей. Успішність досягнення цих цілей залежить від якості послуг, які ви надаєте, і керування інтелектуальною власністю, яку створюють підлеглі. Плануючи колекції сайтів, вам також слід запланувати, як ви збираєтеся керувати ними.

Коли ви будете приймати рішення щодо впорядкування колекцій сайтів і керування ними, врахуйте відповіді на наведені нижче запитання.

Якщо ви хочете, щоб досягти так:

Що потрібно знати

Ефективну колекцію сайтів, яка складається із груп користувачів і груп, які мають спільні цілі.

Чи підвищує ефективність організації структура колекцій сайтів?

Захищений сайт, відкритий для тих, кому потрібна інформація, але на якому інформацію захищено від випадкового перегляду.

Чи дає ця структура змогу інформаційній архітектурі відповідати нормативним вимогам, потребам конфіденційності та цілям безпеки?

Модель дозволів, яка надає доступ для читання, для записування або обидва типи доступу.

Який тип доступу до вмісту буде потрібен користувачам?

Дозволи для зовнішніх користувачів на лише ті колекцій сайтів, які потрібно. Додаткові відомості про те, що дозволяє зовнішнім користувачам доступ до сайтів відображається надати спільний доступ до сайтів і документів для користувачів поза межами вашої організації.

Чи потрібен доступ користувачам, які не належать до організації?

Керований план для належного обслуговування сайтів.

Хто матиме право створювати сайти в колекції сайтів і керувати ними?

Розташування для певних дій і застосунків, наприклад рішення в ізольованому програмному середовищі.

Які функції та можливості будуть доступні для користувачів?

Колекцію сайтів, вміст якої корисний для користувачів, що використовують сайт.

Чи буде вміст, знайдений у результатах пошуку, актуальний для користувачів, які використовують колекцію сайтів?

Рішення, з яким легко працювати та яке зручно оновлювати.

У якій мірі слід дозволяти настроювання?

Як адміністратор служби SharePoint які також зможуть відновлення видалених колекцій сайтів. Кошик дозволяє відновлення видалених колекцій сайтів, поки їх не переміщено до кошика більше 90 днів. Через 90 днів у кошику колекції сайтів автоматично остаточно видалено. Кошик кошика дає вам час, щоб переконатися, що колекції сайтів не містить дані, потрібні вашій організації. Додаткові відомості про Відновлення видаленої колекції сайтів.

Керування дозволами та забезпечення захисту вмісту

Важливим елементом під час настроювання та розгортання колекції сайтів – це дозволів і безпека. Керування вашу базу користувачів і захисту вмісту та дані потрібно враховувати для успішного сайту.

В адмініструванні служби SharePoint Online є три адміністративні ролі.

  • Глобальний адміністратор    – це адміністратор порталу Office 365, який може керувати ліцензіями служб, користувачами та групами, доменами та передплаченими службами. У службі Office 365 глобальний адміністратор виконує також роль адміністратора служби SharePoint Online.

  • Адміністратор SharePoint    – це глобальний адміністратор, який керує середовищем служби SharePoint Online за допомогою Центру адміністрування SharePoint. Такий адміністратор може керувати колекціями сайтів, призначати адміністраторів колекцій сайтів, установлювати клієнтські параметри, а також настроювати служби підключення до бізнес-даних, службу захищеного сховища, служби InfoPath Forms Services, керування записами, пошук і профілі користувачів.

  • Адміністратор колекції сайтів    Користувач із дозволами адміністратора для керування колекції сайтів. Колекції сайтів може містити кілька адміністраторів, але лише один основний адміністратор. SharePoint Online адміністрування слід призначити дозволи на основним адміністратором колекції сайтів під час створення колекції сайтів і можна додати додаткові адміністратори колекції сайтів згодом.

Під час створення колекції сайтів у SharePoint Online, Глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint позначає адміністратором колекції основного сайту Це чудовий захисту для позначення одного або кількох адміністратори колекцій сайтів як створювати резервні копії, так само, як його доцільно мати додатковий глобального адміністратора, доступні в службі Office 365.

Додаткові відомості про керування адміністраторами колекції сайтів.

SharePoint Online надає можливості для користувачів запрошення зовнішніх користувачів (тобто користувачів, які не має ліцензії до передплати Office 365), щоб переглянути або редагувати вмісту на сайтах. Якщо вам цікаво, про які типи користувачів, які відповідних зовнішніх користувачів, які права зовнішнього користувача має переглянути, керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online. Зовнішній спільний доступ – це потужний співпраці функцій, які підтримують потребам вашої організації для співпраці із зовнішнім постачальникам, клієнтам і клієнтів. Однак, важливо керування зовнішнім спільним доступом уважно для забезпечення будь-який вміст, який не потрібно спільних захищено належним чином.

Існує три способи, як можна надати доступ до вмісту сайтів користувачам за межами організації.

Зовнішній спільний доступ ввімкнуто за промовчанням для середовища SharePoint Online (клієнт) і в ньому, колекції сайтів. Ви можете вимкнути його глобально, перш ніж люди початок роботи із сайтами або поки ви не знаєте, як ви збираєтеся використовувати цю функцію. Ви можете зробити, щоб дозволити зовнішній спільний доступ для певних колекцій сайтів, а залишивши її вимкнуто в колекції сайтів, яка містить вміст, який регістра для вашого бізнесу. Ви повинні дати вдумливі розгляд де ввімкнути зовнішній спільний доступ і дозволяє необхідний рівень зовнішній спільний доступ.

У Центрі адміністрування SharePoint функцію надання спільного доступу зовнішнім користувачам можна настроїти на двох рівнях:

  1. Ви можете ввімкнути зовнішнього спільного доступу або вимкнути функцію для всієї SharePoint Online середовища (або клієнта).    Крім того, якщо ви Увімкніть зовнішній спільний доступ, можна вказати, якщо потрібно надати спільний доступ лише для автентифікованих користувачів, або якщо ви хочете, щоб дозволити користувачам спільний доступ до вмісту автентифікованих користувачів і анонімних користувачів за допомогою гостьового посилання.

  2. Ви можете ввімкнути зовнішнього спільного доступу або вимкнення для окремих колекцій сайтів.    Це надає можливість захищеного вмісту на певних колекцій сайтів, які не потрібно надати спільний доступ. Також можна вказати рівня спільного доступу, який потрібно дозволити у колекції сайтів (спільного доступу для автентифікованих користувачів або спільного доступу для автентифікованих користувачів і анонімних користувачів за допомогою гостьового посилання).

Щоб отримати додаткові відомості про ввімкнення та керування зовнішнім спільним доступом можна знайти керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint online. Відомості про те, як користувачі можна надати спільний доступ до вмісту про надання спільного доступу до сайтів і документів для користувачів поза межами вашої організації.

SharePoint Online Засіб IRM використовує Microsoft Azure Active Directory служб керування правами (RMS), на інформаційних технологій захист у службі Office 365. Відомості про захист керування правами (IRM) можна застосовувати до файлів у списках і бібліотеках SharePoint. Щоб дізнатися більше, прочитайте що таке керування правами Microsoft Azure Active Directory?

Коли служба керування правами доступу до інформації застосовується до списків або бібліотек, файли шифруються таким чином, що їх можуть переглядати лише авторизовані користувачі. Кожний файл із керуванням правами також містить ліцензію видачі, яка накладає обмеження на користувачів, що переглядають файл. До типових обмежень належать надання доступу до файлу лише для читання, вимкнення можливості копіювання тексту, заборона користувачам зберігати локальну копії та друкувати файл. Для застосування цих обмежень клієнтські програми, які можуть читати типи файлів, сумісні з керуванням правами доступу до інформації, використовують ліцензію видачі у файлі з керуванням правами. Цей спосіб дає змогу зберегти захист файлу з керуванням правами навіть після завантаження із сервера.

За замовчуванням Засіб IRM вимкнуто під час реєстрації в службі Office 365. Перш ніж увімкнути служби IRM Центр адміністрування SharePoint, Глобальний адміністратор служби Office 365 має спочатку інсталюйте модуль Windows PowerShell для керування правами доступу до а потім підключитися до служби керування правами доступу до. Додаткові відомості можна знайти набір до відомості про права керування (IRM) у службі SharePoint Online і Застосування керування правами доступу до списку або бібліотеки.

Увімкнення особистих сайтів і соціальних функцій

Профіль користувача – це набір властивостей, які описано користувача SharePoint. Функції, наприклад мої сайти і Пошук людей за допомогою профілів користувачів для надання багатий, персоналізованого досвіду для користувачів у вашій організації. Оскільки так багато соціальних функцій мають профілів користувачів, настроювання профілі йде рука в руку з налаштування соціальних функцій.

Після створення облікового запису адміністратор служби Office 365 може вручну ввести відомості про користувача, зокрема його посаду, підрозділ, номери телефонів та інші властивості, які містяться у глобальному списку адрес служби Office 365. Також він може використати засіб синхронізації Microsoft Online Services зі службою каталогів, щоб скопіювати облікові записи користувачів служби Active Directory (та інші об’єкти цієї служби) до служби Office 365. Ці відомості відображатимуться у профілі користувача SharePoint Online.

Чи ви вручну вводиться відомості профілю користувача в службі каталогів Office 365 або синхронізуються з Active Directory, за наявності інформації, який потрібно додати до профілів користувачів, але є ні полів для його, а потім ви спробуйте створити SharePoint Інтернет- Властивості профілю користувача. Ви також можете визначити політики для як працюють ці властивості.

Додаткові властивості профілю користувача можуть покращити співпрацю між працівниками вашої організації у службі SharePoint, наприклад за допомогою пошуку користувачів або надання рекомендацій. Наприклад, ви можете створити властивість профілю користувача для поточного проекту, над яким працює підлеглий, що дасть змогу іншим його колегам знайти потрібних фахівців із питань, пов’язаних із цим проектом.

Майте на увазі, що ці властивості, які стосуються служби SharePoint Online, і ця інформація не можна копіювати до служби Office 365. Це означає, що служб Office 365, наприклад Exchange Online або Skype для бізнесу, не відображаються цю інформацію, тому що він не буде додано до глобального списку адрес.

Плануючи профілі користувачів, вам потрібно врахувати доцільність додавання властивостей залежно від реальних потреб ваших співробітників. Щоб оцінити ці потреби, дайте відповіді на наведені нижче запитання. Щоб обмежити область планування, можна зосередитися на додаванні властивостей, які сприяють задоволенню основних потреб бізнесу, або на сценаріях для кожної колекції сайтів. Якщо потрібна властивість не відповідає певним сценаріям, зачекайте, доки певну потребу не буде визначено під час звичайної роботи, а не плануйте додавання властивості лише тому, що в ній може виникнути потреба в майбутньому. Можливо, вам узагалі не знадобиться додавати нові властивості.

Потрібно з'ясувати

Що потрібно знати

Які властивості використовуватиметься для свого основного профілів користувачів? Властивості, важливо, коли пошук користувачів, створення аудиторії для використання під час націлювання вмісту та створення зв'язків між колег і робочі групи.

Чи відповідають вашим потребам властивості профілю користувача за промовчанням?

Як користувачі вводитимуть ці відомості та хто зможе побачити його?

Які політики мають застосовуватися до нових властивостей?

Чи потрібні вам узгоджені класифікації, щоб допомогти служби пошуку SharePoint відповідно і пошук користувачів? Наприклад, скажімо, створення властивість профілю, що називається "Запитайте мене про". У цю властивість потрібно керувати, що користувач може ввести в цьому полі. Якщо ви Нехай ввести власне значення вони можуть писати інакше, ніж як користувач буде знайти його. У цьому випадку можна створити набір термінів, що визначає користувача можна вибрати заповніть інформацію про параметри.

Чи потрібно створити набір термінів, що дасть змогу користувачам вибирати лише обмежену кількість значень, які можна ввести в новому полі властивості профілю?

Щоб отримати додаткові відомості про набори термінів можна знайти Загальні відомості про керовані метадані.

Примітки : 

  • Засіб синхронізації каталогів (DirSync) дає профілів користувачів служби Active Directory для перенесення та синхронізації зі службою SharePoint Online, відомості про служби Active Directory йде лише в одному напрямку — з локального розгортання служби Active Directory до Служба SharePoint Online. Це гарантує, що відомостей про користувачів у службі SharePoint Online відображає найбільш поточного і фактичним стан дані користувача в Active Directory. Додаткові відомості про служби каталогів Office 365 Читайте Настроїти синхронізацію служби каталогів для служби Office 365 і Розгортання Office 365 синхронізації служби каталогів (DirSync) у програмі Microsoft Azure.

  • Якщо профілі користувачів уже синхронізовано зі служби Active Directory, також можна синхронізувати групи служби Active Directory. Під час синхронізації груп відомості про їхніх учасників надаються службі SharePoint Online.

  • Якщо ваш адміністратор служби Active Directory створив настроювані атрибути у службі Active Directory, ці дані не відображатимуться у властивостях служби Office 365 за промовчанням і їх не буде синхронізовано.

Щоб отримати додаткові відомості про керування профілями користувачів можна знайти керування профілями користувачів у службі SharePoint Online.

Аудиторії SharePoint дають змогу відображення вмісту для користувачів на основі їх завдання або завдання. Аудиторії можна можна визначити за допомогою одного або кількох елементів: участь у списку розсилки, групи безпеки Windows, групи SharePoint; роль організації; або загальнодоступний властивостей користувача, у профілі, ви можете адаптування вмісту до аудиторій навігаційних посилань, елементи списку, елементів бібліотеки та веб-частини.

Перш ніж створити цільову аудиторію для вмісту, потрібно обговорити з адміністраторами колекцій сайтів і власниками сайтів, які елементи міститимуть їхні сайти. Таким чином ви дізнаєтеся, як користувачі працюватимуть із різними сайтами та для якого вмісту потрібно створити цільові аудиторії.

Після того, як визначено, аудиторії можна використовувати адаптування вмісту різними способами. Наприклад, для програм Microsoft Office 2016, можна визначити посилання, що відображаються у розділі Зберегти як > SharePoint останні папкиі встановити аудиторій, які можуть переглядати кожного посилання. На особистих сайтах (раніше відомого як особистих сайтів) можна встановити аудиторії для сайту навігаційних посилань, які відображаються на основній панелі посилань. У середовищі настроєно аудиторій адміністратори сайтів можна використовувати веб-частин для вмісту цільової аудиторії.

У процесі планування аудиторій потрібно створити найменший можливий набір ключових аудиторій на основі потреб вашої організації.

SharePoint Online аудиторії відрізняються від дозволи SharePoint. Якщо потрібно вимкнути користувача, доступ до певного сайту, бібліотеки документів або документа, а потім ви можете зробити це за допомогою настроювання дозволів. Щоб отримати додаткові відомості про планування для цього можна знайти планування стратегії керування дозволами.

Докладніше про керування аудиторіями наведено у статті керування користувача профілю аудиторіями у службі SharePoint Online.

Мої сайти, особисті сайти, які надають багатим набором функцій соціальної мережі та співпраці для кожного учасника з вашої організації. Крім того, мої сайти надають користувачів служби Office 365 центральне розташування, де їх можна зберігати, надання спільного доступу та відстеження інформації, що вони піклується про. Користувачі можуть отримати доступ до своїх особистих сайтах, вибравши елемент сайти у верхній частині сайту SharePoint Online. Канал новин або OneDrive веде користувача до іншого розташування особистого сайту після того, як було створено колекції сайтів "мій сайт". Крім того, якщо клацнути ім'я користувача у верхньому правому куті будь-якої сторінки й виберіть пункт про мене, це спрямує вас на особистих сайтів, які описують дії власника особистого сайту.

Як адміністратор служби SharePoint Online ви можете настроювати вміст особистого сайту кожного користувача в будь-якій організації та встановлювати політики для захисту конфіденційності.

За промовчанням особисті сайти мають три основні компоненти:

  • Мій канал новин – це цільова сторінка за промовчанням. Ця сторінка відображає: Список останніх дій, пов'язані з указаного співробітникам користувача й інтереси. Користувачам можна настроїти каналах новин на такі колегам, яким задається інтересів, і вони настроювання дій, які потрібно стежити.

  • Мій OneDrive для бізнесу вмісту – це сторінка веб-частини, де відображено вміст, який користувач зберіг на своїй сторінці особистого сайту.

  • Мої сайти – це сторінка з посиланнями на сайти, які відстежують користувачі виконайте та Рекомендовані сайти.

  • Про мене відображає сторінку профілю користувача для інших користувачів в організації, де користувачам можна надати спільний доступ їх знань, зображень профілів та ін. Хоча мій канал новин і мій OneDrive для бізнесу вмісту сторінки, доступні лише для користувачів, на сторінці мій профіль – це те, що для цього користувача та інші користувачі в організації відображається під час доступу до особистого сайту користувача.

Для ефективного планування особистих сайтів, SharePoint Online адміністрування слід визначити вимагати квоти на використання особистих сайтів. Крім того, можна вказати SharePoint Online адміністрування конфігурації важливі відомості, наприклад надійних розташувань хоста, основну центру пошуку, які облікових записів або групи матиме дозволи на читання на особисті сайти й інші конфіденційності та настройки безпеки, які можна знайти у центрі адміністрування SharePoint, у розділі профілі користувачів. Адміністратор SharePoint Online також керує властивості профілю користувача, які відображаються на сторінках профілю користувачів особистого сайту.

Адміністратори колекції сайтів або власники сайтів можна визначити, чи Канал сайту функцій, доступних на сайті групи, чи ввімкнуто для сайту. Увімкнення цієї функції буде створено для окремих сайтів новин і Microfeed, які можна прочитати на сайті, або після «мій сайт».

Наведена нижче таблиця містить поради щодо дозволів для соціальних функцій.

Дозвіл

Порада

Створення особистого сайту

За промовчанням усі автентифіковані користувачі можуть створити особистий сайт. Переконайтеся, що настройки за промовчанням мають застосовуватися до організації. Також можна використовувати одну або кілька груп безпеки, щоб надати дозвіл "Створення особистого сайту" підмножині користувачів в організації.

Використання суспільних компонентів

За замовчуванням всіх автентифікованих користувачів можна додати оцінки та суспільні позначки до інших елементів SharePoint Online , до документів та інших елементів, зокрема зовнішніх веб-сторінок і записів блоґу. Можна також залишити імпровізованої нотаток на сторінках профілю мій сайт веб-сайту або будь-якій сторінці SharePoint Online . Крім того, можна використовувати один або кілька груп безпеки надати дозвіл на використання соціальних функцій до підмножини користувачів в організації.

Використання персональних функцій

За промовчанням усі автентифіковані користувачі можуть редагувати свої профілі, додавати колег або редагувати їх список і додавати або змінювати членства. Також можна використовувати одну або кілька груп безпеки, щоб надати дозвіл "Використання персональних функцій" підмножині користувачів в організації.

Особливі примітки

Нижче наведено функції особистих сайтів, які вимагають спеціального розгляду.

  • Канал новин    За промовчанням ввімкнуто функцію каналу новин, дозволяє користувачам сайту виконайте співробітника дій на сторінці "канал новин" свої особисті сайти. Користувачі можуть лише переглядати дій у каналі новин, на якому вони мають дозволи. Під час планування особистих сайтів, розгляньте можливість конфіденційності наслідки цієї функції та надати рішення для запобігання негативним наслідкам відповідно до власних вимог.

  • Засіб позначок і нотаток.    Інструмент позначки та примітки можна ввімкнути або вимкнути в Центр адміністрування SharePoint за допомогою за допомогою встановлення дозвіл на використання позначок і нотаток. Цей параметр застосовується до всіх користувачів, які мають дозвіл на використання позначок і нотаток.

Додаткові відомості про керування особисті сайти ознайомтеся з настройками керування сайтом для служби SharePoint Online.

Існують деякі функції, які можна настроїти або керувати глобально у центрі адміністрування SharePoint. Щоб допомогти вам план час і ресурси, це корисно перевірити, чи ваша організація має бізнес потрібна для роботи певних функцій.

Цей крок допоможе вам визначити, де потрібно брати участь тему експертів у вашій організації для партнерів з адміністрування співробітників планування настроювання функцій. Наприклад, для збирання необхідні вимоги для налаштування функцій, таких як сховища термінів або керування записами функцій, таких як організатора вмісту, може знадобитися партнера з людьми у вашій організації, які відповідають для корпоративних класифікації, керування записами або керування вмістом.

Вам потрібні ці можливості?

Докладніші відомості про настроювання цієї функції можна отримати тут:

Розробникам сайтів потрібно мати змогу створювати та публікувати форми, які підтримуються у браузері та які можуть заповнювати користувачі.

Форм InfoPath Forms Services дає змогу форми, буде відображатися в браузері. Він буде доступним для E3 та E4 плану Office 365. InfoPath Forms Services підтримується SharePoint Server 2016.

Потрібно працювати з бізнес-даними, збереженими в зовнішніх застосунках, і потрібно включити ці дані до сайтів SharePoint Online.

Щоб підключитися до джерел даних, таких як бази даних SQL Azure або до веб-служб Windows Communication Foundation (WCF), можна скористатися службами підключення до бізнес-даних.

Вам потрібно використовувати систематизовані дані, щоб класифікувати та впорядковувати інформацію на сайтах.

За допомогою засобу керування сховищем термінів ви можете створювати та імпортувати ієрархічні централізовані колекції термінів (набори термінів) і керувати ними.

Потрібно автоматично вказати для вмісту шлях до потрібних розташувань на основі умов керування записами або документами.

Потрібно настроїти пошук SharePoint Online середовище.

Вам потрібно надати користувачам змогу шукати та інсталювати власні бізнес-застосунки або застосунки сторонніх виробників, щоб настроювати та розширювати сайти.

Вам потрібно створити центр витребування електронної інформації, щоб керувати вмістом, який може бути частиною запитів витребування електронної інформації під час слідства, аудиту або юридичних справ.

Центр витребування електронної інформації – це колекція сайтів, яку потрібну створити в Центрі адміністрування SharePoint. Шаблон центру витребування електронної інформації розташовано на вкладці ''Підприємство" нового діалогового вікна колекції сайтів. Коли виникає новий інцидент, у центрі витребування електронної інформації створюється окрема сторінка для нього.

У рамках планування необхідно оцінити, чи ваша організація має бізнес-потребам, можливо, потрібно використовувати послуги третіх сторін і програм для настроювання SharePoint Online. Наприклад, ваша організація може знадобитися перенесення великий обсяг вмісту або великої кількості користувачів на ваш сайт SharePoint Online . Чи може бути бізнес-процесів, які вимагають підтримки для електронної пошти з підтримкою списків. Якщо ви вважаєте, що ваша організація може скористатися послуги третіх сторін або програми, будь ласка, досліджуйте професійні послуги і програми, доступні від партнерів у Microsoft партнерського центру. Ви можете знайти експертів, щоб допомогти вам розгорнути в хмарі або адаптувати Microsoft Office 365 для потреб бізнесу. Варто дослідження та аналіз доступні послуги третіх сторін і рішення на початку планування процесу.

Поверніться до Служби SharePoint Online посібник із планування для служби Office 365 для бізнесу.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×