Керування зовнішнім спільним доступом у плані Office 365 для малого бізнесу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ваша робота пов’язана з наданням спільного доступу до документів або безпосередньою співпрацею з постачальниками, замовниками чи клієнтами, можливо, виникне потреба в наданні спільного доступу до сайту групи або служби OneDrive для бізнесу користувачам поза межами вашої організації, у яких немає ліцензій на передплату служби Office 365 для малого бізнесу.

Це можна зробити трьома способами.

Якщо вам потрібні докладні відомості про надання спільного доступу до документа або сайту, а також про те, хто вважається зовнішнім користувачем, див. статтю Спільний доступ до сайтів і документів для користувачів поза межами вашої організації.

Примітка : Ці кроки стосуються плану "Office 365 для малого бізнесу", який уже не можна придбати. У разі використання іншого плану Office 365 див. статтю Керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online.

У цій статті

Помірковане надання спільного доступу

Увімкнення або вимкнення зовнішнього спільного доступу

Видалення окремих зовнішніх користувачів

Вимкнення анонімного гостьового посилання

Відкликання запрошень

Помірковане надання спільного доступу

Рекомендовані способи надання спільного доступу до сайтів

Якщо користувачеві надано спільний доступ до всього сайту, він має змогу ввійти на цей сайт і діяти як повноправний учасник сайту. Такі користувачі зможуть шукати, переглядати й редагувати вміст (залежно від призначеної їм групи дозволів). Вони зможуть бачити імена інших користувачів сайту в засобі вибору користувачів або переглядати метадані документів. Зовнішні користувачі також відображатимуться в засобі вибору користувачів як користувачі сайту. Тобто інші користувачі сайту зможуть надавати цим користувачам дозволи, відмінні від тих, які вони отримали, коли ви надали їм спільний доступ до сайту. Перш ніж запрошувати на сайт зовнішніх користувачів, переконайтеся, що ви їх знаєте.

Якщо запросити зовнішніх користувачів до сайту групи, вони зможуть переглядати вміст сайту групи та всіх підсайтів. Якщо не бажано, щоб зовнішні користувачі отримували доступ до важливих або конфіденційних відомостей на сайті групи, можна створити підсайт сайту групи з унікальними дозволами та надати зовнішнім користувачам доступ винятково до цього підсайту. Докладніші відомості про успадкування дозволів див. у статті Успадкування дозволів.

Аналогічно, якщо потрібно надати спільний доступ до підсайту, створеного на сайті служби OneDrive для бізнесу, необхідно переконатися, що він має унікальні дозволи, щоб випадково не надати користувачам дозвіл на доступ до додаткових сайтів або вмісту на своєму сайті OneDrive для бізнесу.

На початок сторінки

Рекомендовані способи надання спільного доступу до документів

Якщо ви надаєте спільний доступ до документів за допомогою анонімних гостьових посилань, запрошені одержувачі можуть надати ці гостьові посилання іншим користувачам, які можуть використати їх для перегляду вмісту. Не використовуйте гостьові посилання для надання спільного доступу до конфіденційних документів. Якщо потрібно звести до мінімуму ризик того, що одержувач передасть анонімне посилання сторонньому користувачеві, надавайте спільний доступ до документа, вимагаючи входити в систему.

Вибір способу надання спільного доступу

Вибираючи спосіб надання спільного доступу зовнішнім користувачам, а також визначаючи, чи є в цьому потреба взагалі, поміркуйте над такими запитаннями:

  • Кому потрібно надати доступ до вмісту сайту групи та будь-яких підсайтів, та які дозволи вони повинні мати?

  • Кому в організації можна дозволити надавати спільний доступ зовнішнім користувачам?

  • Чи є вміст, який за жодних обставин не можна переглядати користувачам поза межами організації?

Відповіді на ці запитання допоможуть вам спланувати стратегію надання спільного доступу до вмісту.

Можлива процедура виконання

Завдання

Спільний доступ до сайту

Якщо потрібно надати спільний доступ до сайту, але водночас обмежити доступ зовнішніх користувачів до певного внутрішнього вмісту організації, можна створити підсайт з унікальними дозволами й використовувати його винятково для зовнішнього спільного доступу.

Надати користувачам поза межами організації постійний доступ до відомостей і вмісту на сайті. Їм потрібна можливість діяти як повноправні користувачі сайту, а також створювати, редагувати й переглядати вміст.

Надання спільного доступу до документа з вимогою входу

Надати одному або кільком користувачам поза межами організації безпечний доступ до окремого документа для його перегляду або співпраці над ним. Цим користувачам не потрібен постійний доступ до іншого вмісту внутрішнього сайту.

Надання спільного доступу до документа без вимоги входу

Надати користувачам поза межами організації спільний доступ до посилання на не приватний або не конфіденційний документ, щоб вони могли його переглянути або надіслати на нього відгук. Цим користувачам не потрібен постійний доступ до вмісту внутрішнього сайту.

На початок сторінки

Увімкнення або вимкнення зовнішнього спільного доступу

Можливість запросити зовнішніх користувачів до сайту групи ввімкнуто за промовчанням, тому власник сайту та адміністратори колекції сайтів можуть у будь-який час надати спільний доступ зовнішнім користувачам до сайту групи або його підсайтів. Проте адміністратор служби Office 365 може за бажання вимкнути цю функцію для всіх сайтів, заборонивши тим самим подальше надсилання запрошень. Якщо цю функцію вимкнути, жоден запрошений зараз зовнішній користувач не матиме більше доступу до сайтів.

Увімкнення зовнішнього спільного доступу відрізняється від активації анонімного доступу. Якщо зовнішній спільний доступ увімкнуто, користувачі повинні підтвердити свою автентичність (увійшовши в систему), перш ніж отримати доступ до внутрішніх ресурсів.

  1. Послідовно виберіть елементи Адміністрування > Параметри служби > Спільний доступ до сайтів і документів.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Увімкніть зовнішній спільний доступ

    • Вимкніть зовнішній спільний доступ

зображення з елементом керування ввімкненням і вимкненням спільного доступу зовнішніх користувачів до сайту групи та документів.

Примітка про безпеку : 

  • Якщо деактивувати зовнішній спільний доступ, будь-які зовнішні користувачі, які мали доступ до сайту на момент вимкнення цієї функції, втратять цей доступ, а подальше надсилання запрошень стане неможливим. Якщо функцію повторно ввімкнути з іменами зовнішніх користувачів у групі дозволів SharePoint, ці користувачі автоматично знову отримають доступ до сайту. Щоб остаточно заборонити користувачеві доступ до сайту SharePoint, можна видалити користувача зі списку зовнішніх користувачів.

  • Якщо зовнішній спільний доступ вимкнуто взагалі, усі гостьові посилання, до яких надано спільний доступ, також більше не працюватимуть. Якщо згодом цю функцію активувати повторно, ці посилання знову стануть активними. Також можна деактивувати окремі посилання, до яких надано спільний доступ, якщо потрібно назавжди скасувати доступ до певного документа.

На початок сторінки

Видалення окремих зовнішніх користувачів

Якщо потрібно видалити зовнішніх користувачів, щоб скасувати наданий їм раніше спільний доступ до сайтів, можна видалити їх зі списку зовнішніх користувачів у параметрах служби Office 365.

  1. Послідовно виберіть елементи Адміністрування > Параметри служби > Спільний доступ до сайтів і документів.

  2. Виберіть елемент Видалення окремих зовнішніх користувачів.

  3. Виберіть зовнішніх користувачів, яких потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити (піктограма із зображенням кошика для сміття).

На початок сторінки

Дезактивація анонімного гостьового посилання

Якщо спільний доступ до документа надається за допомогою гостьового посилання, ця інформація відображається в меню властивостей документа. Щоб дізнатися, як надати спільний доступ до документів через гостьові посилання, див. статтю Спільний доступ до сайтів і документів для користувачів поза межами вашої організації.

Діалогове вікно властивостей, в якому показано, що до документа надано спільний доступ за допомогою гостьового посилання.

Ви можете відкликати доступ до документа, наданий за допомогою гостьового посилання, вимкнувши це посилання.

  1. Перейдіть у бібліотеку, яка містить документ, для якого потрібно видалити гостьове посилання.

  2. Наведіть вказівник на документ і виберіть пункт Меню відкриття.

  3. Виберіть гостьове посилання в реченні Відкривати для будь-кого, хто має гостьове посилання.

  4. Поруч із URL-адресою гостьового посилання натисніть кнопку Видалити.

  5. Коли відобразиться запитання, чи потрібно вимкнути посилання, натисніть кнопку Вимкнути посилання.
    діалогове вікно із запитом, чи потрібно вимкнути гостьове посилання для документа, до якого надано спільний доступ, щоб воно більше не працювало.

Коли користувачі поза межами вашої організації спробують отримати доступ до вмісту за допомогою гостьового посилання, вони побачать повідомлення про неможливість доступу.

На початок сторінки

Відкликання запрошень

Якщо потрібно відкликати запрошення, надіслане зовнішньому користувачеві, ви можете відкликати запрошення, якщо його ще не прийнято.

Перейдіть на сайт, для якого потрібно відкликати запрошення.

  1. Послідовно виберіть елементи Настройки Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  2. У розділі Користувачі та дозволи виберіть параметр Запити на доступ і запрошення.

  3. У розділі Запрошення для зовнішніх користувачів знайдіть користувача, для якого потрібно скасувати запрошення на сайт, і натисніть кнопку Меню відкриття.

  4. У вікні властивостей натисніть кнопку Відкликати.

Якщо зовнішній користувач уже прийняв запрошення, а вам потрібно скасувати доступ, це можна зробити, видаливши користувача із групи дозволів SharePoint, до якої його призначено.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×