Керування зв'язаних таблиць

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Посилання на зовнішні джерела даних і створення рішень на основі наборів даних – це сила Office Access. Диспетчер зв'язаних таблиць – це центральне розташування для перегляду та керування всі джерела даних і зв'язаних таблиць у базі даних Access. З час від часу які потребують оновлення, поновити, редагування або видалення зв'язаних таблиць внаслідок Змінення розташування джерела даних, ім'я таблиці або схеми таблиць. Наприклад, ви переходите від тестовий до виробничому середовищі, тому вам потрібно змінити розташування джерела даних. Якщо змінено та вимоги до рішення, можна також додати або видалити зв'язані таблиці.

У діалоговому вікні зв'язані таблиці Диспетчер

Зберегти кожного джерела даних і його зв'язані таблиці з Диспетчер зв'язаних таблиць

Що потрібно зробити?
Перш ніж почати
Оновити джерело даних і її зв'язаних таблиць
- Поновити джерела даних або Зв'язана таблиця
Редагування джерела даних
Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць
Видалити джерело даних або зв'язаної таблиці

Підготовка

Існує кілька способи використання Диспетчер зв'язаних таблиць, але ми рекомендуємо Ось кілька кроків, рекомендовано:

  1. Оновити джерело даних для забезпечення успішного посилання а також для визначення проблеми.

  2. Якщо проблема з джерела даних, введіть правильний розташування, коли буде запропоновано або редагування джерела даних для вирішення проблем.

  3. Зв'язування окремих таблиць, які не вдалося стан. Access автоматично оновлює стану для позначення успішне або невдале виконання.

  4. Повторіть кроки 1-3, доки всі проблеми фіксуються.

На початок сторінки

Оновити джерело даних і її зв'язаних таблиць

Оновити джерело даних, і його зв'язаних таблиць, щоб переконатися, що джерела даних зі спеціальними можливостями та зв'язані таблиці працює належним чином.

  1. Виберіть пункт зовнішні дані > зв'язані таблиці диспетчера.

    Порада.    Оновлення певних зв'язану таблицю з області переходів, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Посилання оновити. Ви можете також наведіть вказівник миші на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних або окремих зв'язаних таблиць.

    Вибір джерела даних можна вибрати всі зв'язані таблиці. Розгортання (+) записи в Джерела даних , щоб вибрати окремі зв'язані таблиці.

  3. Натисніть кнопку оновити.

  4. Якщо проблема з розташування джерела даних, введіть правильний розташування, якщо буде запропоновано або редагування джерела даних.

  5. Переконайтеся, що відображається у стовпці стан (можливо, доведеться прокрутити боком) і встановіть прапорець, щоб переглянути результати:

    • Успіху     Успішного оновлення зв'язаних таблиць.

    • Не вдалося     Один або кілька зв'язаних таблиць має проблеми. Найпоширеніші причини помилки стан включають: нові облікові дані, або змінення імені таблиці. Щоб вирішити цю проблему, поновити джерела даних або зв'язані таблиці.

  6. Виберіть пункт оновити знову поки ви усунули кожної помилки зв'язаної таблиці та стовпці стан відображає «успіх».

На початок сторінки

Зв'язування джерела даних або зв'язаної таблиці

Зв'язування джерела даних, щоб змінити її розташування а зв'язану таблицю, щоб змінити його ім'я.

  1. Виберіть пункт зовнішні дані > зв'язані таблиці диспетчера.

    Порада.    На панелі переходів можна наведіть вказівник на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних або окремих зв'язаних таблиць.

    Може знадобитися розгорнути (+) записи в Джерелі даних стовпця.

  3. Виберіть елемент зв'язати.

  4. Чи не Access знаходить джерела даних, Access запит на нове розташування джерела даних. Після того як ви ввели правильну розташування, можна зберегти наявної зв'язаної таблиці імена без змін або виберіть елемент створити імена таблиць.

  5. Переконайтеся, що відображається у стовпці стан (можливо, доведеться прокрутити боком) і встановіть прапорець, щоб переглянути результати:

    • Успіху     Зв'язані таблиці було успішно зв'язати.

    • Не вдалося     Один або кілька зв'язаних таблиць має проблеми.

  6. Запит на нове ім'я таблиці. У деяких випадках може знадобитися вибір нової таблиці зі списку таблиць. Якщо з'явиться запит на рядок підключення, введіть рядок у полі рядок підключення . Access автоматично оновлює стану для позначення успішне або невдале виконання.

  7. Виберіть елемент зв'язати знову поки ви усунули кожної помилки зв'язаної таблиці та стовпці стан відображає «успіх».

На початок сторінки

Редагування джерела даних

Залежно від джерела даних можна змінити коротке ім'я, шлях до джерела даних, ім'я файлу, пароль або рядок підключення.

  1. Виберіть пункт зовнішні дані > зв'язані таблиці диспетчера.

    Порада.    На панелі переходів можна наведіть вказівник на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних, наведіть вказівник миші на джерело даних і натисніть кнопку редагувати.

  3. Змініть відомості в діалоговому вікні Посилання для редагування .

    Редагувати посилання діалогове вікно для джерела даних Excel

    Редагування відомостей про джерело даних Excel

  4. Натисніть Готово.

На початок сторінки

Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць

Можна додати такі типи джерел даних: Access, SQL (сервер і Azure), Excel або настроюваний (текст, Microsoft Dynamics, ShaePoint список, ODBC).

Порада.    Для розробників Access, які введіть підключення рядків у коді VBA розгляньте можливість додавання та редагування в діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць , замість того, щоб переглянути свій код безпосередньо або писати складний, автоматично змінює, рядок підключення рядки підключення.

  1. Виберіть пункт зовнішні дані > зв'язані таблиці диспетчера.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть команду Додати.

  3. Щоб покращити можливості пошуку та значення, введіть ім'я в полі коротке ім'я . За промовчанням коротке ім'я – це тип джерела даних.

    Це ім'я відображається у стовпці Джерела даних , можна сортувати стовпці та категорії джерел даних, які особливо корисний, коли у вас є багато джерел даних за допомогою ім'я.

  4. Виконайте одну з описаних нижче дій.

  5. Натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Видалення джерела даних або зв'язаної таблиці

Ви можете видалити джерело даних або зв'язаної таблиці, оскільки вони стали непотрібними і заповнюють діалогове вікно Диспетчер посилання таблиці .

  1. Виберіть пункт зовнішні дані > зв'язані таблиці диспетчера.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть одного або кількох джерел даних, або зв'язані таблиці.

    Може знадобитися розгорнути (+) записи в Джерелі даних стовпця.

  3. Виберіть елемент Видалити.

  4. Коли з'явиться запит на підтвердження, натисніть кнопку так.

    Видалення зв'язаної таблиці лише видаляє інформації, що використовується, щоб відкрити таблицю у джерелі даних а не таблицю.

На початок сторінки

Додаткові відомості

Експорт списку зв’язаних джерел даних до Excel

Загальні відомості про імпорт, зв’язування та експорт даних в Access

Адміністрування джерел даних ODBC

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×