Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача

Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

З папками іншого користувача Outlook можна працювати двома способами: надати спільний доступ до папок або вповноважити іншого діяти від вашого імені.

Примітка : Необхідна Office 365 для бізнесу або іншого облікового запису на основі Microsoft Exchange. Додаткові відомості про те, що таке обліковий запис Microsoft Exchange Server?.

Спільне використання папок дає змогу іншим користувачам отримати доступ до однієї або кількох папок. Воно, однак, не дає можливості діяти від вашого імені. Наприклад, користувач, який має доступ до ваших папок, не може відповідати на повідомлення електронної пошти або запрошення на наради від вашого імені.

За допомогою функції Делегування прав доступу можна надати іншим користувачам дозвіл на дії від вашого імені. Припустімо, наприклад, що у вас є помічник, який має створювати наради та відповідати на запрошення на наради замість вас. Деякі помічники можуть також відстежувати папку "Вхідні" керівника й надсилати повідомлення від його імені.

Примітка : Описані в цій статті процедури передбачають, що ви делегували іншому користувачу права доступу. Докладні відомості про делегування прав доступу див. в статті Надання іншому користувачу дозволу на керування вашою електронною поштою та календарем.

У цій статті

Додавання поштової скриньки іншого користувача до профілю

Відкриття папок іншого користувача

Надсилання запрошень на наради й відповідь на такі запрошення від імені іншого користувача

Створення повідомлень електронної пошти або відповідь на них від імені іншого користувача

Надсилання повідомлення електронної пошти від імені групи

Збереження надісланих елементів у папці "Надіслані" іншого користувача

Додавання поштової скриньки іншого користувача до профілю

Якщо ви часто працюєте з іншого користувачаExchange папок, можливо буде потрібно додати Exchange поштової скриньки іншого користувача до профілю Outlook . Це автоматично відкриється поштової скриньки іншого користувача під час кожного відкриття Outlook. Поштової скриньки відображається в Область папок під Exchange папки поштової скриньки.

Примітка : Користувач, який надає спільний доступ до поштової скриньки, повинен надати дозвіл папки в кореневій папці поштової скриньки Exchange .

Інструкції з надання дозволу "Перегляд папки"

Керівнику слід виконати у програмі Outlook такі дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші в кореневій папці поштової скриньки Exchange і виберіть пункт Дозволи папки.

  2. Виберіть ім’я представника

  3. На вкладці Дозволи в розділі Інше встановіть прапорець Перегляд папки.

  4. Натисніть кнопку OK.

Представнику слід виконати у програмі Outlook такі дії.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів.

    Параметри облікових записів у поданні Backstage

  2. На вкладці Електронна пошта у списку виберіть тип облікового запису Exchange , натисніть кнопку змінитиі натисніть кнопку Інші настройки.

  3. На вкладці Додатково в розділі Відкрити додаткові поштові скриньки натисніть кнопку Додати, а потім введіть ім’я поштової скриньки іншої особи, яку потрібно додати до власного профілю користувача. Якщо ім’я поштової скриньки невідоме, зверніться до користувача, який передав вам дозволи на доступ.

Відкриття папок іншого користувача

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відкрити й експортувати > Папка іншого користувача.

    Порада :  Щоб більше не виконувати цю дію в майбутньому, див. інструкції з додавання поштової скриньки іншого користувача до Область папок у розділі Додавання поштової скриньки іншого користувача до профілю цієї статті.

  2. У полі Ім’я введіть ім’я користувача, який надав вам дозволи на доступ, або натисніть кнопку Ім’я та виберіть ім’я зі списку.

  3. У списку Тип папки виберіть папку, яку слід відкрити.

Надсилання запрошень на наради й відповідь на такі запрошення від імені іншого користувача

Щоб надати представнику дозволи на прийняття запрошень на наради, керівнику слід виконати такі дії:

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри облікових записів > Делегування прав доступу.

  2. Натисніть кнопку Додати, введіть або виберіть ім’я представника, і натисніть кнопку Додати.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У діалоговому вікні Дозволи представника призначте представнику дозвіл Редактор (може читати, створювати та змінювати елементи). Щоб це зробити, потрібно перейти в папку Календар керівника.

    • Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Права представника, а потім установіть перемикач Тільки моїм представникам, але надсилати мені копії запрошень на наради та копії відповідей або Лише представникам.

Відповідь на запрошення на нараду

  1. Відкрийте папку іншого користувача Вхідні, якщо його запрошення на наради не надсилаються безпосередньо вам.

  2. Відкрийте запрошення на нараду.

  3. Натисніть кнопку Прийняти, Під сумнівом або Відхилити.

Надсилання запрошення на нараду

  1. Відкрийте календар іншого користувача.

  2. На вкладці Основне у групі Створити натисніть кнопку Створити нараду.

  3. Введіть учасників, тему, місце проведення, час початку та закінчення, як зазвичай.

Створення повідомлень електронної пошти або відповідь на них від імені іншого користувача

  1. У поданні Пошта на вкладці Основне клацніть елемент Створити повідомлення електронної пошти.

    Команда «Створити повідомлення електронної пошти» на стрічці

  1. На вкладці Параметри у групі Відобразити поля натисніть кнопку Від.

  2. У поле Відвведіть ім’я користувача, від імені якого надсилається повідомлення.

    Щоб вибрати ім’я зі списку адресної книги, натисніть кнопку Від.

  3. Додайте одержувачів, тему та вміст повідомлення, як зазвичай.

Відповідь на повідомлення електронної пошти

  1. У поштовій скриньці іншого користувача виберіть повідомлення, на яке потрібно відповісти від імені керівника.

  2. На вкладці Основне (або на вкладці Повідомлення у відкритому повідомленні) натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

    Група ''Відповідь'' на стрічці

  1. На вкладці Параметри у групі Відобразити поля натисніть кнопку Від.

  2. У полі Від введіть ім’я керівника. Щоб вибрати ім’я зі списку адресної книги, натисніть кнопку Від. Якщо кнопка й поле Від не відображаються, на вкладці Параметри натисніть кнопку Від.

  3. Додайте одержувачів, тему та вміст повідомлення, як зазвичай.

Надсилання повідомлення електронної пошти від імені групи

Якщо вам призначено дозвіл "Надсилати від імені" для групи в адресній книзі вашої організації, надіслане вами повідомлення електронної пошти відображатиметься як відправлене групою.

  1. У поданні Пошта на вкладці Основне клацніть елемент Створити повідомлення електронної пошти.

    Команда «Створити повідомлення електронної пошти» на стрічці

  1. На вкладці Параметри у групі Відобразити поля натисніть кнопку Від.

  2. У полі Від введіть ім’я групи, від імені якої надсилається повідомлення.

    Щоб вибрати ім’я групи зі списку адресної книги, натисніть кнопку Від.

  3. Додайте одержувачів, тему та вміст повідомлення, як зазвичай.

Збереження надісланих елементів у папці "Надіслані" іншого користувача

Коли повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються представником за дорученням керівника, копія кожного елемента зберігається в папці представника Надіслані.

Натомість, керівник може надати дозволи представнику для своєї папки Надіслані. Представник може переміщати або копіювати елементи із власної папки Надіслані до папки Надіслані керівника.

Керівник має виконати описані нижче дії.

  1. В Область папок клацніть правою кнопкою миші папку Надіслані.

  2. Виберіть елемент Властивості.

  3. На вкладці Дозволи виберіть ім’я представника.

  4. На вкладці Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть пункт Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи).

  5. Натисніть кнопку OK.

    Якщо до свого профілю ви додали поштову скриньку керівника, папка керівника Надіслані відобразиться в Область папок представника в розділі Поштова скринька – керівник.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×