Керування дотримання даних Yammer

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Адміністраторами можна зберігати повідомлення користувачів Yammer відповідні і відповідають вимогам безпека та відповідність вимогам. Можна настроїти оповіщення для вмісту, який відповідає ключових слів, політики збереження набору даних, і за потреби можна переглянути приватні вмісту. Можна також експортувати дані з Yammer.

Моніторинг ключових слів

Монітор конфіденційний вміст, указавши ключові слова, такі як заборонено слів або особисту інформацію співробітників. Можна контролювати всі повідомлення в внутрішні й зовнішні мережі, зокрема повідомлення з зовнішніх учасників.

Настроювання користувач відповідального за моніторинг, редагування та видалення позначені повідомлення

  1. У центрі адміністрування Yammer, перейдіть до вмісту та безпеки > Моніторинг ключових сліві введіть адресу електронної пошти особи в Адресі електронної пошти. Ця особа має бути адміністраторами, щоб вони мають дозвіл на видалення повідомлень будь-де в мережі Yammer.

  2. Коли повідомлення збігається ключове слово, особи в Адресі електронної пошти в списку отримує повідомлення електронної пошти. Вони також можна клацнути посилання в повідомленні електронної пошти, перегляд, редагування та видалення позначені повідомлення.

Визначення ключових слів і фраз для відстеження

  1. У центрі адміністрування Yammer, перейдіть до вмісту та безпеки > Моніторинг ключових слів.

  2. Введіть слова та словосполучення, які ви хочете контролювати кожен в окремому рядку.

    За допомогою звичайної expresssions відповідно шаблонів. Відомості про використання регулярні вирази можна знайти Звичайної мови.

    Нижче наведено деякі приклади регулярних виразів, які часто використовуються для моніторингу.

    Призначення

    Шаблон

    Збіги

    Межа слова

    \bслово\b

    \btheme\b відповідає "Тема", але не "теми" або "їх"

    Кредитні картки

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    Номери соціального страхування

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    Порада.: За основу для списку ключових слів, відвідайте: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Зберігання даних

Ви можете керувати чи вони зберігаються видалені повідомлення.

Визначає, чи збереження видалені повідомлення

  1. У центрі адміністрування Yammer, перейдіть до вмісту та безпеки > Збереження даних.

  2. Щоб заборонити видалених даних доступні в Експортовані дані, виберіть Жорсткий видалення. Або, щоб видалити дані відображаються в Експортовані дані, виберіть Пункт Видалити.

    Дані можна остаточно видалено за допомогою API розробник. Додаткові відомості про Ресурси для розробників API на Yammer центр розробників.

Режим вмісту

Якщо адміністраторами, юридичні причини для перегляду особистих повідомлень, можна вибрати, щоб переглянути їх. Додаткові відомості про відстеження приватні вміст у Yammer.

Додаткові відомості

Загальні відомості про безпеку та дотримання вимог у Yammer

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×