Керування доступом до відомостей про присутність

У програмі Microsoft® Lync™ Online за допомогою рівнів доступу можна керувати обсягом відображуваних іншим користувачам відомостей про присутність. Контактам присвоюється один із п’яти рівнів конфіденційності, кожен із яких надає різний рівень доступу до інформації. Наприклад, користувачі з рівнем Колеги, який присвоюється всім новим контактам з організації під час їхнього додавання, можуть переглядати більше інформації, ніж користувачі з рівнем Зовнішні контакти, але менше інформації, ніж користувачі з рівнем Друзі та сім’я. У цій статті надано відомості про те, до якої інформації надає доступ кожен рівень конфіденційності, як змінити рівень конфіденційності та як приховати певну інформацію від усіх користувачів.

У цій статті

Основні відомості про присутність і рівні конфіденційності

Змінення рівня конфіденційності для контакту

Приховання інформаційного каналу активності

Приховання розташування

Увімкнення режиму конфіденційності

Основні відомості про присутність і рівні конфіденційності

Відомості про присутність включають стан присутності (наприклад, "Доступний" або "Відсутній"), індикатор присутності (наприклад, зелений, жовтий або червоний), розклад, розташування, особисті примітки та "Не на роботі". У поданій нижче табличці відображено атрибути відомостей про присутність, які доступні певному рівню конфіденційності. Імовірно, що контакти з рівнем конфіденційності Робоча група важливі. Лише такі користувачі можуть звертатися до користувача, який установив стан "Не турбувати".

Примітка : У режимі підвищеної конфіденційності користувачі, яким не надано ці рівні, і заблоковані контакти бачитимуть лише коротке ім’я й адресу електронної пошти.

Відомості про присутність

Зовнішні контакти

Колеги

Робоча група

Друзі та сім’я

Стан присутності

Коротке ім’я

Адреса електронної пошти

Посада*

Робочий телефон *

Мобільний телефон *

Домашній телефон *

Інший номер

Компанія *

Офіс *

Робоча адреса *

Сайт SharePoint *

Розташування наради #

Тема наради #

Вільний або зайнятий

Робочий час

Розташування #

Примітки ("Не на роботі")

Примітки (особисті)

Остання активність

Веб-адреса особистої фотографії

  • Елементи відомостей про присутність із зірочкою (*) видимі для всіх контактів організації, незалежно від рівня конфіденційності, якщо ці атрибути визначаються службою каталогів компанії. Вони також відображаються для зовнішніх контактів поза межами організації (якщо це настроєно й розпізнається мережею організації).

  • Елементи відомостей про присутність зі знаком фунта (#) ввімкнуто за промовчанням.

Вгорі сторінки

Змінення рівня конфіденційності для контакту

Щоб змінити рівень конфіденційності, який має контакт, виконайте наведені нижче дії.

  • Відкрийте програму Lync Online і у списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, наведіть вказівник на пункт Змінити рівень конфіденційності та встановіть новий рівень конфіденційності для контакту.

Персоналізація контактної інформації

Під час додавання користувачів до списку контактів їм призначається за промовчанням рівень конфіденційності Колеги. Це означає, що вони мають доступ лише до номера Робочий телефон. Якщо користувач додає інші номери телефонів (для цього потрібно натиснути кнопку Параметри в головному вікні програми Lync, вибрати пункт Телефони та ввести номери), особливо домашній і мобільний, він має впевнитися, що встановлено рівні конфіденційності. Це дасть йому змогу:

  • надати доступ до номера бажаним контактам;

  • закрити доступ до номера для небажаних контактів.

Вгорі сторінки

Приховання інформаційного каналу активності

За промовчанням оновлення особистої примітки відображається у списку інформаційного каналу активності всіх користувачів (виняток становлять Заблоковані контакти та Зовнішні контакти). Це можна змінити, виконавши наведені нижче дії.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync — параметри виберіть пункт Особисті.

  3. У нижній частині правої області в розділі Інформаційний канал активності зніміть прапорець Відображати всі мої оновлення в інформаційному каналі активності. Зміни стану користувача відображатимуться лише в його стані присутності, наприклад у списку контактів інших користувачів.

Приховання інформаційного каналу активності

Вгорі сторінки

Приховання розташування

За промовчанням програма Lync Online оновлює розташування користувача, коли він входить з іншого місця. Цю інформацію можна приховати від інших, виконавши наведені нижче дії.

  1. У головному вікні програми Lync відкрийте меню розташування під своїм іменем.

  2. Зніміть прапорець Показувати іншим моє розташування.

Установлення розташування для Lync

Вгорі сторінки

Увімкнення режиму конфіденційності

За промовчанням стан присутності можуть бачити всі користувачі, окрім заблокованих контактів. Щоб установити додаткові параметри конфіденційності, виконайте наведені нижче дії.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync — параметри виберіть пункт Стан і виконайте одну з наведених нижче дій.

  3. Виберіть пункт Я хочу показувати дані про свою присутність усім незалежно від системних параметрів (змінювати настройки за промовчанням).

  4. Виберіть пункт Я залишаю це на розсуд системного адміністратора; наразі дані про мою присутність можуть бачити всі, але згодом це може змінитися.

    Стан конфіденційності

Режим конфіденційності у програмі Lync Online може бути ввімкнуто в організації. У такому випадку можна вибрати, чи обмежувати відображення відомостей про присутність лише тим користувачам, яких додано до списку контактів:

  • Я хочу показувати дані про свою присутність усім.

  • Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам у списку контактів.

Увага! :  Якщо програма Lync Online працює в режимі конфіденційності, попередні версії програми Microsoft Communicator заблоковано.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×