Керування доступом до відомостей про присутність

У програмному забезпеченні для спілкування Microsoft Lync 2010 рівні конфіденційності дають змогу контролювати, який обсяг відомостей про присутність бачитимуть інші користувачі. Контактам можна призначити один із п’яти рівнів конфіденційності та, відповідно, надавати доступ до різного обсягу відомостей. Наприклад, рівень Колеги (призначається всім новим доданим контактам) надає доступ до більшого обсягу відомостей, ніж рівень Зовнішні контакти, але до меншого обсягу, ніж рівень Друзі та сім’я. У цій статті описано, до якої інформації надає доступ кожен рівень конфіденційності, як змінити рівень конфіденційності контакту та як приховати певну інформацію від усіх.

У цій статті

Пояснення щодо відомостей про присутність і рівнів конфіденційності

Змінення рівня конфіденційності контакту

Приховання інформаційного каналу активності

Приховання свого розташування

Запровадження режиму конфіденційності

Блокування контакту

Пояснення щодо відомостей про присутність і рівнів конфіденційності

До відомостей про присутність належать ваш стан доступності (наприклад, «Доступний» або «Відсутній»), індикатор присутності (наприклад, зеленого, жовтого чи червоного кольору), розклад, дані про розташування, а також особисті примітки й примітки щодо відсутності на роботі. У таблиці нижче показано, які відомості про присутність доступні для кожного рівня конфіденційності. Імовірно, контакти з рівнем Робоча група важливі. Лише ці контакти зможуть зв’язуватися з вами, коли у вас встановлено стан «Не турбувати».

Примітка :  Для користувачів, не внесених до списку контактів, (у режимі посиленої конфіденційності) і заблокованих контактів відображатиметься тільки ваше коротке ім’я та адреса електронної пошти

.

Відомості про присутність

Зовнішні контакти

Колеги

Робоча група

Друзі та сім’я

Стан присутності

Коротке ім’я

Адреса електронної пошти

Посада *

Робочий телефон *

Мобільний телефон *

Домашній телефон *

Інший телефон

Компанія *

Офіс *

Сайт SharePoint *

Місце проведення наради #

Тема наради #

Вільний/Зайнятий

Робочий час

Розташування #

Примітки (повідомлення «Не на роботі»)

Примітки (особисті)

Час останньої активності

Веб-адреса особистої фотографії

  • Зірочка (*) біля елемента інформації про присутність у таблиці вище вказує: якщо цей атрибут визначила служба каталогів компанії, він відображатиметься для всіх контактів в організації незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо це настроєно та підтримується в мережі організації).

  • Знак решітки (#) біля елемента інформації про присутність у таблиці вище вказує, що цей атрибут відображається за промовчанням.

Вгорі сторінки

Змінення рівня конфіденційності контакту

Ось як можна переглянути контакти за рівнями конфіденційності.

  • Безпосередньо над контактами натисніть кнопку Рівні (інші варіанти – Групи та Стан).

Ось як можна змінити рівень конфіденційності контакту.

  • Відкрийте програму Lync 2010, у списку контактів клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт, укажіть на пункт Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть для цього контакту новий рівень конфіденційності.

Персоналізація контактної інформації

Коли ви додаєте до свого списку контактів нові контакти, за промовчанням їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо згодом ви призначили певним контактам інший рівень конфіденційності, їм можна повернути рівень Колеги, вибравши пункт Колеги або пункт Автоматично призначати рівень.

Додаткові відомості про змінення телефонних номерів і його вплив на рівні конфіденційності див. у статті Установлення параметрів і номерів телефонів.

Вгорі сторінки

Приховання інформаційного каналу активності

За промовчанням усі контакти (крім контактів із рівнем Заблоковані контакти та Зовнішні контакти) можуть переглядати оновлення вашої особистої примітки у своєму списку «Інформаційний канал активності». Ось як можна це змінити.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync – параметри виберіть пункт Особисті.

  3. Унизу правої області, у розділі Інформаційний канал активності зніміть прапорець Відображати всі мої оновлення в інформаційному каналі активності. Зміни вашого стану відображатимуться тільки з вашим станом присутності (наприклад, у списках контактів інших користувачів).

Приховання інформаційного каналу активності

Вгорі сторінки

Приховання свого розташування

За промовчанням програма Lync оновлює ваше розташування, коли ви входите з інших розташувань. Ось як можна приховати цю інформацію від інших.

  1. У головному вікні програми Lync відкрийте меню розташування під своїм іменем.

  2. Зніміть прапорець Показувати іншим користувачам моє розташування.

Установлення розташування для Lync

Вгорі сторінки

Запровадження режиму конфіденційності

За промовчанням усі контакти (крім контактів із рівнем Заблоковані контакти) можуть бачити ваш стан присутності. Ось як можна змінити ці настройки конфіденційності.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync – параметри виберіть пункт Стан і виконайте одну з описаних нижче дій.

  3. Виберіть параметр Я хочу показувати дані про свою присутність усім незалежно від системних параметрів (змінювати настройки за промовчанням).

  4. Виберіть параметр Я залишаю це на розсуд системного адміністратора; наразі дані про мою присутність можуть бачити всі, але згодом це може змінитися.

    Стан конфіденційності

Можливо, ваша організація запровадила у програмі Lync режим конфіденційності. У такому випадку ви можете за бажанням показувати інформацію про свою присутність лише користувачам, доданим до вашого списку контактів. Ось доступні для вибору параметри:

  • «Я хочу показувати дані про свою присутність усім»;

  • «Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам у списку контактів».

Увага! :  Якщо програма Lync працює в режимі конфіденційності, давніші версії програми Microsoft Communicator блокуються.

Вгорі сторінки

Блокування контакту

Ось як можна заблокувати контакту можливість зв’язатися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону у програмі Lync.

  1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.

  2. Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.

Примітка :  Заблоковані контакти все ж зможуть бачити ваше ім’я та адресу електронної пошти.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×