Керування доступом до відомостей про присутність у програмі Lync

Що таке «присутність» у програмі Lync? Що таке «рівень конфіденційності» у програмі Lync? Навіщо потрібно це знати? Якщо у вас виникали ці або схожі запитання, ви знайдете відповіді тут. Спочатку потрібно визначити деякі головні терміни. Потім ми підсумуємо, до яких відомостей надає доступ кожний рівень конфіденційності. Наприкінці ми пояснимо, як змінити рівні конфіденційності, які є між вами та вашими контактами, і як обмежити доступ до ваших відомостей про присутність, якщо це потрібно.

Що таке відомості про присутність?

До відомостей про присутність користувача належить стан доступності (наприклад Доступний або Відсутній), забарвлений індикатор присутності (наприклад зеленого, жовтого або червоного кольору), план, розташування, а також особисті примітки та примітки щодо відсутності на роботі.

Що таке рівень конфіденційності?

У програмі Lync рівні конфіденційності дають змогу керувати тим, скільки відомостей про присутність бачать інші користувачі. Кожен контакт має один із п’яти рівнів конфіденційності, а кожен рівень конфіденційності надає доступ до певного обсягу відомостей. Наприклад, Колеги – це рівень конфіденційності, який за промовчанням призначається новим контактам, після того, як їх було додано. Завдяки цьому вони можуть дізнатися про те, де ви знаходитеся, коли будете доступні та як із вами зв’язатися більше, ніж Зовнішні контакти, але менше, ніж Робоча група. Друзі та сім’я, як ви, можливо, очікували можуть бачити більше цих відомостей, ніж усі інші. (За винятком контактів, які мають рівень конфіденційності Робоча група, яким, можливо, потрібно знайти вас на робочому сайті, тому лише ці контакти можуть бачити ваші розташування нарад і привернути вашу увагу за допомогою програми Lync, навіть якщо встановлено стан «Не турбувати»).

Які відомості можна переглядати завдяки певним рівням конфіденційності?

У цій таблиці відображено, які відомості можуть переглядати відповідні контакти.

Тип відомостей:

Доступний для:

Зовнішні контакти

Колеги

Робоча група

Друзі та сім’я

Відомості про присутність

Так

Так

Так

Так

Стан присутності

Так

Так

Так

Так

Коротке ім’я

Так

Так

Так

Так

Адреса електронної пошти

Так

Так

Так

Так

Посада *

Так

Так

Так

Так

Робочий телефон *

Так

Так

Мобільний телефон *

Так

Домашній телефон *

Так

Інший телефон

Так

Так

Так

Так

Компанія *

Так

Так

Так

Так

Офіс *

Так

Так

Так

Так

Сайт SharePoint *

Так

Місце проведення наради #

Так

Тема наради #

Так

Так

Так

Вільний / Зайнятий

Так

Так

Так

Робочі години

Так

Так

Так

Розташування #

Так

Так

Так

Примітки (повідомлення «Не на роботі»)

Так

Так

Так

Примітки (особисте)

Так

Так

Так

Востаннє активний

Так

Так

Так

Веб-адреса особистої фотографії (якщо є)

Так

Так

Так

Так

  • Зірочка (*) згори означає, що ці відомості визначено службою каталогів організації, вони будуть видимі для всіх контактів в організації, незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо це настроєно та розпізнається мережею організації).

  • Знак (#) згори означає, що ці відомості видимі за промовчанням.

Змінення рівня конфіденційності контакту

Щоб переглянути контакти згідно з їх рівнем конфіденційності,

  • відкрийте програму Lync, у списку контактів виберіть вкладку Зв’язки в області над контактами (інші параметри – це Групи,Стан і Створити).

Щоб змінити рівень конфіденційності, який надано контакту,

  • у списку контактів клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт, наведіть вказівник миші на команду Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть для цього контакту новий рівень конфіденційності.

За промовчанням після додавання контактів до списку контактів їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо у вас є контакти, яким потім було призначено інший рівень конфіденційності, можна повернути їм рівень конфіденційності Колеги, для цього виберіть елемент Колеги або Автоматично призначати рівень.

Приховування розташування

За промовчанням, у програмі Lync ваше розташування оновлюється, коли ви входите до системи із іншого розташування. Цю інформацію можна приховати від інших, зробивши ось що.

  1. У головному вікні програми Lync виберіть меню розташування біля власного імені.

  2. Зніміть прапорець поряд з елементом Показувати іншим моє розташування.

Увімкнення режиму конфіденційності

За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб змінити параметри конфіденційності, зробіть ось що.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync – параметри натисніть кнопку Стан та виконайте одну з таких дій.

  3. Виберіть команду Я хочу показувати дані про свою присутність усім незалежно від системних параметрів (змінювати настройки за замовчуванням).

  4. Виберіть команду Я залишаю це на розсуд системного адміністратора; зараз дані про мою присутність можуть бачити всі, але згодом це може змінитися.

Відомості про розширений режим конфіденційності

Якщо в організації увімкнути розширений режим конфіденційності у програмі Lync, можна вибрати, чи обмежити видимість відомостей про присутність тільки для користувачів, яких додано до списку контактів. Для цього потрібно вибрати одну з таких команд у вікні Параметри->Стан

  • Я хочу показувати дані про свою присутність усім.

  • Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам зі списку контактів.

Увага! : Якщо програма Lync запущена у режимі конфіденційності, старіші версії програми Microsoft Communicator будуть заблоковані.

Блокування контакту

Щоб не дозволити контакту зв’язатися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону у програмі Lync:

  1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.

  2. Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.

Примітка : Ваше ім’я та адреса електронної пошти все ще будуть видимі для заблокованого контакту.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×