Керування групою в Yammer

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Як адміністратор групи роль, щоб Група максимально корисними для учасників групи.

  • Завдання, такі як визначення вигляду та опис групи змінення настройок конфіденційності і керування ними, учасників і адміністраторів, виберіть пункт Група параметрів піктограми Піктограма для настройки групи Yammer у верхньому правому куті верхній колонтитул групи.

    Верхній колонтитул групи, зокрема параметри icono Yammer

  • Інші завдання з керування наприклад розміщення оголошень, видаливши розмови й файли та створення файлів офіційного виконуються на головній сторінці групи.

Визначення вигляду групи

Можна додати зображення, змінення опису, керування учасниками, створити додаткові групи адміністраторів і багато іншого.

  1. На сторінці групи, у верхньому правому куті натисніть кнопку піктограми настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. Змінення настройок, за потреби. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Зберегти зміни у нижній частині сторінки.

    • Ім'я групи.   Змініть ім'я групи.

      Поради.: 

      • Використовуйте коротке ім'я, щоб легко сканування список груп користувачів. Ваша компанія, можливо, Група іменування для стеження. Перегляньте інші групи імен у вашій організації, щоб переглянути інші користувачі використовували імена.

      • Якщо ваша організація має іменування групової політики, префікс і або суфікс буде додано до імені групи. За потреби до адміністратора мережі Yammer можна змінити політику іменування груп. Додаткові відомості про Office 365 групи іменування політики.

    • Опис групи:   Змінити опис групи, який бачитимуть всі користувачі мережі.

      У полі Опис групи шукати, коли особи виконує пошук у групі, включати такі важливі ключові слова, які допоможуть користувача, знайдіть групу.

    • Зображення групи:   Передавання зображення, яке відображатиметься у верхньому колонтитулі групи. Зображення має бути квадрат а також буде змінено на 85 х 85 пікселів.

    • Група кольорів:   Виберіть потрібний варіант кольору тла для верхній колонтитул групи, або натисніть кнопку + , щоб додати інший колір.

    • Група візерунка:   Виберіть шаблон відображення у верхньому колонтитулі групи.

Додавання учасників групи за допомогою функції пошуку для певних користувачів

На домашній сторінці групи клацніть піктограму Додати контакти та виберіть користувачів, щоб додати до групи. Усі учасники групи можна додати Yammer користувачів до групи.

Додавання користувачів до групи Yammer

Додавання учасників групи з до. Файл CSV

  1. Створення до значень, розділених комами (. Файл CSV). Можна експортувати дані із програми Outlook або інші програми електронної пошти або почати з іншого списку адрес електронної пошти.

    . Файл CSV має містити:

    • Рядок заголовка. Заголовок стовпця містить адреси електронної пошти має містити слів електронної пошти або електронної пошти.

    • Один рядок за адресою електронної пошти. Усі адреси електронної пошти має бути у вашому домені Yammer. Наприклад, якщо мережі Yammer для contoso.com, всі адреси електронної пошти має містити contoso.com.

    Ось приклад простої CSV-файл заголовка лінією, що містить два адреси електронної пошти.

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Може бути додаткові стовпці у вашому. Файл CSV. Якщо є кілька стовпців, використовуйте коми для окремих значень у стовпці.

    Щоб отримати довідку, експорт даних із програми Outlook переглянути експорт контактів із програми Outlook.

  2. У мережі Yammer у групі Параметри піктограми Піктограма для настройки групи Yammer і в розділі учасники » виберіть команду Додати з адресою книги (CSV)і вкажіть ім'я файлу.

  3. Щоб переглянути імпорту, виберіть пункт попередній перегляд. Виберіть контакти, які потрібно надіслати запрошення праворуч від попереднього перегляду.

Видалення учасника групи

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer та в розділі учасники » виберіть елемент керування учасників і адміністраторів.

  2. Пошук особи за ім'ям або повідомлення електронної пошти.

  3. Виберіть користувача настройки піктограми Піктограма "Настройки" Yammer поруч з іменем користувача і натисніть кнопку видалити із групи.

Додавання нового групи адміністратора

Групи можуть мати до 100 адміністраторів.

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer та в розділі учасники » виберіть елемент керування учасників і адміністраторів.

  2. Пошук особи за ім'ям або повідомлення електронної пошти.

  3. Виберіть користувача настройки піктограми Піктограма "Настройки" Yammer поруч з іменем користувача і натисніть кнопку Зробити адміністратор.

    Адміністратори зірочкою синій додано до його піктограми, які відображаються в розділі учасників.

    Список учасників із синім зірка для адміністраторів

Визначає, чи групи – це загальнодоступних і приватних

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. У розділі користувачів, які можуть переглядати розмови та надсилати повідомлення виберіть загальнодоступний доступ або Приватне.

Видалення розмови чи повідомлення

  • Над розмови або повідомлення натисніть кнопку ...і натисніть кнопку Видалити.

Здійснення оголошення

  • На домашній сторінці групи, натисніть кнопку оголошення і тему та вміст.

    Оголошення закріплено групі канал, а сповіщення буде надіслано всім учасникам групи.

Керування файлами додано до групи

Як адміністратор групи можна зробити його офіційного й видаляти файли. Створення файлу офіційного сигнали іншим користувачам це авторизовані версію документа. Це також блокує вниз вміст лише адміністратори (групи або мережі) і власників документа можна редагувати вміст. Офіційний вміст позначено жовта зірка на сторінці файли і займає вище в результатах пошуку.

Жовта зірка поруч з іменем файлу вказує, що офіційний

Зробити його офіційного   

Примітка.: Можна лише позначення файлу як офіційний, якщо файл зберігається в Yammer хмарного сховища. Він не буде доступним для файлів, які зберігаються на сайті SharePoint. Як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?

  1. У верхньому колонтитулі групи клацніть елемент файли та натисніть кнопку файл, щоб відкрити його.

  2. Щоб заблокувати зміни, виберіть Позначити офіційний та блокування зміни.

    Список дій, які групи адміністраторів можна використовувати з файлу

    Щоб видалити офіційний статус файлу, перейдіть на вкладку файл і виберіть пункт Видалити позначити.

Видалення файлу

  1. Виберіть файли і натисніть кнопку файл, щоб відкрити його.

  2. Виберіть пункт видалити файл.

Закріплення файлу на домашній сторінці групи.

Будь-який учасник групи, можна закріпити файл на домашню сторінку. Як адміністратор групи Погляньте на закріплені файли та впорядковувати їх.

  1. На домашній сторінці групи, у розділі закріплені натисніть кнопку Додати.

  2. Виберіть файл.

  3. Перетягування перевпорядковування файлів у списку.

Примітка.: Тільки користувачі, які мають доступ до файлу, можна отримати доступ до закріплені файлу.

Моніторинг діяльності групи

На сторінці групи виберіть Групу ідеї подання. Відомості про вибір періоду часу та використання групу ідеї про Перегляд групу ідеї в мережі Yammer.

Запитання та відповіді

ЗАПИТАННЯ. Як вийти із групи?

A. Перейдіть до групи а у верхньому колонтитулі групи, наведіть вказівник миші на приєдналися. Назва кнопки зміниться на вихід.

ЗАПИТАННЯ. Додавання програми до моєї групи

A. Програми можна додати до групи Office 365 підключення. Додаткові відомості про Додавання програми до Yammer і – це моя Група в Yammer підключення до служби Office 365?.

ЗАПИТАННЯ. Що таке загальну групу, і чи можна видалити?

A. Загальну групу створюється автоматично та включає в себе всі користувачі мережі Yammer. Її не буде видалено або перейменовано, а не можна змінити будь-які настройки для групи.

Якщо у вас є зовнішньої мережі, є Всі мережі групи, який також буде створено автоматично. Її не буде видалено або перейменовано, а не можна змінити будь-які настройки для групи.

ЗАПИТАННЯ. Хто може зробити я адміністратор групи?

A. Під час створення групи, ви автоматично стають адміністратор групи для групи. Інший групи адміністрування або Yammer перевірено адміністратор також може дати вам роль адміністратора групи.

До адміністратора мережі Yammer можна зробити адміністратор групи загальнодоступної групи, але можна зробити тільки ви адміністратор групи приватних груп якщо вони належать до цієї групи.

Пошук адміністраторів Yammer для вашої організації, клацніть значок Yammer настройки Піктограма "Настройки" Yammer , натисніть кнопку Контактита натисніть кнопку подання адміністратори мережі.

ЗАПИТАННЯ. Адміністратор групи ліворуч компанії. Як можна стати адміністратором?

A. Yammer перевірений адміністратор може надати вам групи дозволів адміністратора для будь-якої групи. Щоб знайти перевірених адміністраторів.

  1. Натисніть кнопку Yammer настройки піктограми Піктограма "Настройки" Yammer в області ліворуч на домашній сторінці Yammer.

    Область переходів Yammer, зокрема "Настройки"

  2. Натисніть кнопку Контактиа потім виберіть подання адміністратори мережі.

ЗАПИТАННЯ. Як можна знайти на які мережі та перевірені адміністратори в мережі?

A. Non‐Admin користувачі можуть бачити всі адміністратори у списку учасників загальну групу. Адміністратори синій зірочкою поряд з іменем.

ЗАПИТАННЯ. Експортувати групи членство інформацію до файлу CSV

A. Будь-який учасник групи, можна створити файл CSV з імен і адрес електронної пошти учасників групи. Додаткові відомості про експорт учасників групи до файлу CSV.

ЗАПИТАННЯ. Як можна отримати інформацію про всі групи в моїй мережі?

Щоб отримати відомості про всі групи, наприклад кількість учасників, дата створення, останнього повідомлення дати або групи з будь-яких власники, можна створити та запустити сценарій. Щоб отримати відомості про групи ви володієте, просто потрібно бути власником групи. Щоб отримати відомості про всі групи, ви повинні бути Yammer перевіреним адміністратором.

Технічні спільноти має приклади сценаріїв. Наприклад, відображається отримати кількість учасників, дата створення і останнє повідомлення дати для всіх груп у вашій мережі

ЗАПИТАННЯ. Можна перевпорядкувати відображення групи на домашню сторінку?

A. Ні. Групи на домашній сторінці відображаються з групи, яких ви є найактивніших у першому.

Щоб побачити всі групи учасником яких ви, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма "Настройки" Yammer та потім клацніть своє ім'я. В області ліворуч виберіть пункт групиа які можна прокручувати всіх груп.

ЗАПИТАННЯ. Як дізнатися, коли хтось надішле запит на, приєднатися до групи я адміністратор служби?

A. Ви отримаєте сповіщення в мережі Yammer. Якщо в параметри повідомлення електронної пошти, вибрано хтось надіслав приєднатися до приватної групи можна керувати, також ви отримаєте сповіщення електронною поштою. Кроки, можна знайти Увімкнути або вимкнути сповіщення електронної пошти й телефон.

ЗАПИТАННЯ. Отримання сповіщень про якщо хтось публікує у групі ' '?

A. У настройках повідомлення електронної пошти виберіть пункт групи, які ви бажаєте отримувати сповіщення електронної пошти для. Для мобільних телефонів можна настроїти так на своєму пристрої в настройках Yammer. Кроки можна знайти Увімкнути або вимкнути сповіщення електронної пошти й телефону.

Див. також

Створення групи в Yammer

Видалення групи в Yammer

Експорт учасників групи до файлу CSV

Перегляд групу ідеї в Yammer

– Це моя Група в Yammer підключення до служби Office 365?

Створення та керування зовнішнім групою

Посібник з власник групи та практичні поради

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×