Керування власним контактом

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті описано параметри надання спільного доступу до контакту з іншими користувачами. Також можна керувати контактами у вашому списку контактів.

У цій статті

Список контактів у каталогах

Надсилання контакту іншим особам

Перегляд свого цифрового відбитка пальця

Відображення переліку контактів у каталогах

За промовчанням паспорт вашого облікового запису наведено в каталозі вашої локальної мережі. Він не вноситься автоматично до спільного каталогу контактів робочої області. Можна будь-коли змінити спосіб відображення свого контакту в цих каталогах: для цього потрібно змінити настройки облікового запису. Якщо зазвичай ви користуєтеся робочою областю SharePoint Workspace спільно з людьми, які не належать до вашої корпоративної мережі, спростіть для них пошук вашого контакту: розмістіть свій контакт у спільному каталозі контактів робочої області.

Відображення контактних відомостей у цих каталогах залежить від того, які поля заповнено в діалоговому вікні Редагувати посвідчення, пов’язаному з паспортом контакту. Також можна вибрати, що саме відображатиметься: усі надані контактні відомості чи лише коротке ім’я паспорта.

Змінення способу наведення контакту

Для змінення способу відображення контактних відомостей у каталогах виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте вкладку Файл і послідовно виберіть пункти Відомості, Керування обліковим записом і Параметри облікового запису.

  2. Перейдіть на вкладку Посвідчення.

  3. Якщо необхідно, виберіть паспорт, який потрібно змінити, з розкривного меню.

  4. Виберіть бажані параметри наведення контакту з розкривних меню каталогу.

    Зробивши вибір, ви побачите оповіщення для підтвердження ваших дій. Майте на увазі, що всі зміни, які ви надалі внесете до відомостей про паспорт, негайно надсилатимуться всім користувачам, у чиїх списках контактів або робочих областях міститься ваш контакт.

    • Не вносити – програма SharePoint Workspace не вноситиме паспорт вашого облікового запису до каталогу. Якщо на цей час контакт наведено в каталозі, після вибору цього варіанта контакт буде видалено з каталогу.

    • Лише ім’я – відображатиметься лише коротке ім’я, яке було введено в діалоговому вікні Редагувати посвідчення в полі «Повне ім’я».

    • Усі відомості про контакт – відображатимуться всі відомості, які було введено в діалоговому вікні Редагувати посвідчення.

Видалення контакту з каталогу

Для видалення контакту з каталогу виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте вкладку Файл і послідовно клацніть Відомості, Керування обліковим записом і Настройки облікового запису.

  2. Перейдіть на вкладку Посвідчення.

  3. Якщо необхідно, виберіть паспорт, який потрібно видалити, з розкривного меню.

  4. З розкривного меню каталогу виберіть пункт Не вносити.

На початок сторінки

Надсилання свого контакту іншим особам

Контакт можна надіслати іншим користувачам як вкладення в повідомленні електронної пошти або у програмі SharePoint Workspace повідомлення. Використання електронної пошти, якщо ви ще не маєте контакт одержувача, або якщо одержувач не має програми SharePoint Workspace.

Щоб надіслати свій контакт у повідомленні електронної пошти іншим користувачам, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте вкладку Файл і послідовно виберіть пункти Відомості, Керування обліковим записом і Параметри облікового запису.

  2. Перейдіть на вкладку Посвідчення.

  3. Клацніть елемент Надіслати контакту електронного листа.

    Ви отримаєте попередження про те, що внаслідок цієї дії буде запущено поштовий клієнт. Щоб продовжити, натисніть кнопку Так.

    У поштовому клієнті відкриється повідомлення із вказівками щодо завантаження програми SharePoint Workspace.

  4. Введіть адресу та, за бажанням, інші відомості й надішліть повідомлення електронної пошти.

На початок сторінки

Перегляд свого цифрового відбитка пальця

Програма SharePoint Workspace призначає унікальні "цифровий відбиток" паспортом облікового запису. Цифровий відбиток виглядає так, як довгий рядок букв і цифр (з розділові знаки для читання). Інші користувачі може вимагати розповідається до цифрового відбитка пальця для того, щоб підтвердити свою особу, перш ніж вони надання спільного доступу до інформації з вами. Також можна використовувати цифрові пальців для підтвердження посвідчень інших користувачів.

Щоб переглянути цифровий відбиток пальця свого паспорта, виконайте такі дії.

  1. Відкрийте вкладку Файл і послідовно виберіть пункти Відомості, Керування обліковим записом і Параметри облікового запису.

  2. Перейдіть на вкладку Посвідчення.

  3. Якщо необхідно, виберіть паспорт, для якого потрібно переглянути цифровий відбиток пальця, з розкривного меню.

    Якщо у вашому обліковому записі є тільки один паспорт, розкривне меню не відображатиметься.

  4. Відкрийте вкладку Безпека.

    Під заголовком «Цифровий відбиток пальця» відобразиться цифровий відбиток пальця для вибраного паспорта.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×