Керування використанням служби Docs.com в організації

Увага! : Корпорація Майкрософт припинить роботу Docs.com у п’ятницю, 15 грудня 2017 року. Перемістіть наявний вміст Docs.com до інших файлових сховищ і платформ спільного доступу, оскільки служба Docs.com стане недоступною після цієї дати. Докладні відомості див. в статті Важлива інформація про припинення роботи Docs.com.


Docs.com – це онлайнова платформа Microsoft, де можна публікувати й знаходити документи Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, PDF тощо. У Docs.com можна створювати онлайновий портфель статей, шукати й завантажувати роботи інших авторів або додавати до них закладки та підвищувати популярність свого портфоліо за допомогою вбудованої пошукової оптимізації, аналітики, електронної пошти та поширення в соціальних мережах. У Docs.com передбачено кілька параметрів конфіденційності, завдяки яким користувачі можуть надати спільний доступ до вмісту лише в межах організації або зробити його доступним в Інтернеті.

Нещодавно ми вдосконалили цю службу, щоб надійніше захищати безпеку й конфіденційність даних клієнтів. У Docs.com можна ввійти за допомогою облікового запису Facebook або Microsoft, а також робочих або навчальних облікових записів. Docs.com ще не відповідає всім нормативним вимогам Office 365. Тому адміністратори клієнта Office 365 і Azure повинні ввімкнути доступ до Docs.com. Після цього користувачі зможуть входити в цю службу за допомогою робочих або навчальних облікових записів.

Щоб надати користувачам у вашій організації доступ до Docs.com, виконайте інструкції, наведені в цій статті.

Оновлення параметрів Docs.com і керування ними в Центрі адміністрування Office 365

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Перейдіть у Центр адміністрування Office 365.

  3. На домашній сторінці адміністрування розгорніть меню Параметри, а потім виберіть Служби та надбудови.

    Розгорніть меню "Параметри" та виберіть "Служби та надбудови".
  4. На сторінці Служби та надбудови виберіть Docs.com.

    На сторінці "Служби та надбудови" виберіть Docs.com.
  5. На панелі Docs.com перемістіть повзунок Дозвольте іншим користувачам у своїй організації публікувати документи на сторінці Docs.com у положення Увімк..

    Щоб надати користувачам організації можливість публікувати матеріали на Docs.com, перемістіть повзунок у положення "Увімк.".
  6. Щоб зберегти параметри, натисніть кнопку Зберегти.

Керування доступом користувачів до Docs.com за допомогою PowerShell

PowerShell можна використовувати в таких версіях Windows:

  • Windows 10 (64-розрядна версія)

  • Windows 8.1 Pro (64-розрядна версія)

  • Windows 8.1 Enterprise (64-розрядна версія)

  • Windows 7 із пакетом оновлень 1 (SP1) (64-розрядна версія)

  • Windows Server 2016 TP5 (64-розрядна версія)

  • Windows Server 2012 R2 (64-розрядна версія)

  • Windows Server 2008 R2 з пакетом оновлень 1 (SP1) (64-розрядна версія)

Примітка : Для виконання наведених нижче вказівок потрібно мати 64-розрядну версію Windows.

Щоб дозволити вхід у Docs.com під обліковими даними організації, спочатку слід створити основне ім’я служби для Docs.com. Ці дії потрібно успішно виконати лише один раз, і надалі не доведеться їх повторювати.

  1. Якщо ви не користуєтеся операційною системою Windows 10, спочатку інсталюйте підготовчу версію модулів PowerShell PackageManagement.

  2. Запустіть консоль Windows PowerShell із правами адміністратора.

  3. Щоб завантажити та інсталювати модуль PowerShell Azure Active Directory V2, виконайте таку команду:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Якщо з’явиться запитання "Are you sure you want to install the modules from 'PSGallery'?" (Інсталювати модулі з PSGallery?), введіть букву Y.

    • Якщо з’явиться запитання "Do you want PowerShellGet to install and import the NuGet provider now?" (Дозволити модулю PowerShellGet інсталювати та імпортувати постачальник NuGet?), введіть букву Y.

  4. Щоб підключитися до свого клієнта, виконайте таку команду:

    Connect-AzureAD
  5. Введіть свої дані облікового запису адміністратора в онлайновій службі Microsoft. Наприклад, в Office 365 слід ввести облікові дані глобального адміністратора. Ви отримаєте доступ до служби Azure AD та зможете керувати нею.

    Введіть свої облікові дані адміністратора Azure Active Directory
  6. Щоб створити нове основне ім’я служби для Docs.com, виконайте такі команди:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    А потім:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Примітка : Для виконання наведених нижче вказівок потрібно мати 64-розрядну версію Windows.

Якщо ви виконали кроки, описані вище в цій статті, але тепер бажаєте скасувати для користувачів дозвіл на вхід під обліковими даними організації, дотримуйтеся наведених нижче вказівок.

  1. Запустіть консоль PowerShell із правами адміністратора.

  2. Щоб підключитися до свого клієнта, виконайте таку команду:

    Connect-AzureAD
  3. Введіть свої дані облікового запису адміністратора в онлайновій службі Microsoft. Наприклад, в Office 365 слід ввести облікові дані глобального адміністратора. Ви отримаєте доступ до служби Azure AD та зможете керувати нею.

    Введіть свої облікові дані адміністратора Azure Active Directory
  4. Щоб заборонити всім користувачам входити в службу Docs.com під обліковими даними організації, виконайте таку команду:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Тепер ви закрили доступ до служби Docs.com для всіх користувачів. Проте:

    • користувачі ще можуть переглядати раніше опублікований вміст;

    • користувачі не можуть редагувати раніше опублікований вміст;

    • користувачі не можуть переглядати вміст, опублікований раніше з параметром видимості Організація.

  5. Якщо після виконання команди на кроці 4 потрібно знову дозволити вхід під робочими або навчальними обліковими записами, виконайте таку команду:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×