Керування версіями у списку або бібліотеці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо керування версіями ввімкнуто в SharePoint списку або бібліотеки, зберігати, відстежувати та відновлювати елементи у списку та файлів у бібліотеці щоразу, коли вони змінюють. Керування версіями, у поєднанні з інші настройки, наприклад взяття на редагування, можна багато керування вміст, який буде опубліковано на сайті та може надати дійсної значення, якщо у вас будь-коли потрібно переглянути або відновити в старішій версії елемента або файлу.

Примітка : Керування версіями ввімкнуто за промовчанням у бібліотеках SharePoint та вимкнуто за промовчанням у SharePoint списки. Щоб отримати додаткові відомості про настроювання керування версіями відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Оновлення жовтня 2017 заслуг клієнт Відгуки.

Огляд керування версіями

Будь-який користувач із дозволом на керування списками можна активувати керування версіями або вимкнення в бібліотеці. Керування версіями доступна для всіх за замовчуванням список типів елементів, включно з календарями, списками відстеження питань та настроювані списки. Також є доступна для всіх типів файлів, які можуть зберігатися в бібліотеках, включно з веб-частин. Щоб отримати додаткові відомості про настроювання та використання керування версіями відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Примітка : Якщо ви – клієнт служби Office 365, керування версіями тепер ввімкнуто за промовчанням під час створення нового OneDrive для бізнесу бібліотек, і він автоматично зберігається останніх 500 версій документа. Це допоможе вам не втратити важливі документи або дані. Якщо у вас є наявних бібліотек на сайті OneDrive для бізнесу або на сайті групи, які не мають керування версіями ввімкнуто, можна ввімкнути керування версіями для їх у будь-який час.

Нижче наведено завдання, для виконання яких можна використовувати керування версіями.

  • Відстеження журналу версії.    Якщо керування версіями активовано, можна побачити, хто й коли змінив елемент або файл. Можна також дізнатися, коли було змінено властивості (відомості про файл). Наприклад, якщо хто-небудь змінить термін елемента списку, ця інформація відобразиться в журналі версій. Також можна переглянути примітки, які користувачі додають під час повернення файлів до бібліотек.

  • Відновлення попередньої версії    Якщо поточна версія містить помилку, якщо поточну версію пошкоджено або вам просто більше подобається попередня версія, можна замінити поточну версію на попередню. Відновлена версія стає новою поточною версією.

  • Перегляд попередньої версії.    Попередню версію можна переглянути, не перезаписуючи поточну. Якщо ви переглядаєте журнал версій документа Microsoft Office, наприклад файлу Word або Excel, ви можете порівняти дві версії та визначити відмінності між ними.

Якщо керування версіями активовано, версії створюються в таких ситуаціях:

  • Під час створення файлу чи елемента списку або під час передавання файлу.

    Примітка : Якщо файл взяття на редагування, ви повинні перевірити файл створити свою першу версію.

  • Під час передавання файлу, ім’я якого збігається з іменем уже наявного файлу, якщо встановлено прапорець Додати до наявних файлів як нову версію.

  • Під час змінення властивостей елемента списку або файлу.

  • Під час відкриття, змінення та збереження файлу. Версія створюється після першого натискання кнопки Зберегти. Під час поточного сеансу редагування зберігається номер нової версії, навіть якщо ви зберегли версію кілька разів. Якщо закрити версію, а потім повторно відкрити її для іншого сеансу редагування, буде створено іншу версію.

  • Під час співавторства документа, коли інший користувач починає працювати над документом, або якщо користувач вибере зберегти передати зміни до бібліотеки.

У будь-який момент часу може існувати до трьох поточних версій файлу: узята на редагування версія, найновіша проміжна версія або чернетка, а також остання опублікована чи основна версія. Усі інші версії вважаються історичними. Деякі поточні версії відображаються тільки для користувачів, які мають дозволи на їх перегляд.

У деяких організаціях у бібліотеках відстежуються основні та проміжні версії файлів, в інших – тільки основні версії. Основні версії позначаються цілими числами, наприклад 5.0, а проміжні – десятковими дробами, наприклад 5.1.

У більшості організацій проміжні версії використовуються, якщо файли перебувають у процесі розробки, а основні – якщо завершено певні проміжні етапи роботи або якщо файли готові для подання на розгляд широкому колу користувачів. У багатьох організаціях настроєно захист чернеток, тому затверджувати файли може тільки власник файлу та користувачі з відповідними дозволами. Це означає, що ніхто інший не зможе переглянути проміжні версії, доки не буде опубліковано основну версію.

У списках доступні лише основні версії, а проміжні – ні. Усі версії елементів списку нумеруються за допомогою цілих чисел. Якщо в організації обов’язкове затвердження елементів списку, елементи залишаються у стані «В очікуванні», доки їх не затвердить користувач із відповідними дозволами. Версії у стані «В очікуванні» нумеруються за допомогою десяткових дробів і називаються чернетками.

Докладніше про Увімкнення та настроювання керування версіями, зокрема основні та проміжні версії відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Номери версій автоматично додаються після створення кожної нової версії. У списку або в бібліотеці, для якої активовано керування основними версіями, версії позначаються цілими числами, наприклад 1.0, 2.0, 3.0 тощо. У бібліотеках адміністратор може активувати керування як основними, так і проміжними версіями. У разі відстеження проміжних версій вони позначаються десятковими дробами: 1.1, 1.2, 1.3 тощо. Якщо одну з таких версій опублікувати як основну, її номер стане 2.0. Наступні проміжні версії нумеруватимуться 2.1, 2.2, 2.3 тощо.

Якщо скасувати взяття на редагування, номер версії не зміниться. Якщо номер останньої версії був 3.0, після скасування взяття на редагування він залишиться без змін.

Під час видалення версії, версії перехід до кошика а його номер виходить з ним. Журнал версій відображатимуться решти версії чисел. Інші номери версія не змінюється. Наприклад, якщо документ, що містить проміжні версії 4.1 і 4.2, і ви вирішили видалити версія 4.1, отримані журнал версій відображається лише версії 4.0 і 4.2. На рисунку нижче показано це.

Докладніше про Увімкнення та настроювання керування версіями, зокрема основні та проміжні версії відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Журнал версій одного видалення проміжної версії

У деяких організаціях можна створювати необмежену кількість версій файлів, в інших застосовуються обмеження. Іноді, повертаючи з редагування найновішу версію файлу, можна помітити, що одна зі старих версій відсутня. Якщо остання версія має номер 26.0, а версія 1.0 зникла, це означає, що адміністратор настроїв бібліотеку на зберігання лише 25 основних версій файлу. Додавання 26-їверсії призводить до видалення першої версії. Залишаються лише версії 2.0–26.0. Так само, якщо додати 27-уверсію, залишаться тільки версії 3.0–27.0.

Адміністратор може також визначаєте, щоб обмежити кількість проміжних версій просто параметрам певну кількість найновішої версії. Наприклад, чи дозволено 25 основних версій, адміністратор може вирішили зберегти проміжні чернетки для тільки останні п'ять основних версій. За замовчуванням кількість проміжних версій між основних версій – 511. Якщо спробувати зберегти іншого проміжної версії, відображається повідомлення про помилку, яка повідомляє, що спочатку потрібно опублікувати документ. Адміністратор сайту, можна змінити за замовчуванням, щоб дозволити менше проміжних версій.

Якщо у списку або бібліотеці обмежує кількість основних версій, найраніше версій видаляються, коли до межі. Наприклад, якщо тільки 20 версії зберігаються, а групи створює 25 версії, лише версії 6 – 25 зберігаються. Якщо створено іншу версію, зберігаються лише версії 7 – 26. Якщо список або бібліотека обмежує версій, вам слід переконатися, співавторів, відомо, що попередні версії буде видалено, якщо версії межі.

У бібліотеці, що обмежує кількість основних версій, що вона зберігає проміжних версій для проміжних версій видаляються для попередньої основної версії, коли версії межі. Наприклад, якщо ви залишати чернетки для тільки 10 основних версій і групи створює 15 основних версій, лише основні версії залишаться для перших версій. Проміжні версії, пов'язані з п'ятьма від найранішої основних версій, наприклад 1,2 або 2,3, буде видалено, але основні версії – 1, 2 і т. д – зберігаються, якщо у вашій бібліотеці також обмежує основної версії.

Зазвичай кількість версій рекомендовано обмежувати. Таким чином заощаджується місце на сервері та зменшується кількість непотрібних елементів. Але якщо в організації всі версії мають зберігатися з юридичних або інших причин, обмеження застосовувати не слід.

Примітка : Якщо ваша організація обмеження кількості версій, що він зберігає, старих версій остаточно видаляються, коли до межі. Не надсилаються до кошика.

Додаткові відомості про Увімкнення та настроювання керування версіями, зокрема обмеження можна знайти Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Можна настроїти, які можуть переглядати чернетки елементів списку та файлів. Чернетки створюються у двох випадках:

  • Коли Проміжна версія файлу створюється або оновлюється в бібліотеці, у якій відстежуються основні та проміжні версії.

  • Коли файлу або елемента списку буде створено або оновлюється, але не затверджується в списку або бібліотеці, у яких вимагається затвердження вмісту.

Якщо відстежуються основні та проміжні версії, можна вказати, чи потрібен іншим дозвіл на редагування файлів, щоб переглядати й читати проміжні версії. Якщо застосувати таку настройку, користувачі, які мають дозвіл редагувати файл, зможуть із ним працювати, а ті, що мають дозвіл лише читати його, не бачитимуть проміжну версію. Наприклад, це корисно, якщо не потрібно, щоб кожен, хто має доступ до бібліотеки, міг бачити примітки або виправлення, поки файл редагується. Якщо відстежуються основні та проміжні версії та ніхто ще не опублікував основну версію файлу, цей файл не відображатиметься для користувачів, які не мають дозволу переглядати чернетки.

Якщо ввімкнуто обов'язкове затвердження вмісту, можна вказати, якщо користувачі з дозволом на читання, користувачі з дозволом на редагування, або тільки автор і користувачі з дозволом на затвердження елементів можна переглядати файли, які очікують затвердження. Якщо відстежуються основні та проміжні версії, автор потрібно опублікувати основну версію, перш ніж його можна надсилається на затвердження. Коли вимагається затвердження вмісту, користувачі, які мають дозвіл переглядати вміст, але не мають дозволу переглядати чернетки побачать останню затверджену або основну версію файлу.

Незалежно від того, чи люди мають дозвіл на редагування файлу чи ні, якщо користувачі Пошук файлу, який знаходиться в Проміжна версія, вони не отримаєте результатів для нього.

Можна обмежити кількість версій елементів списку або файли зберігаються в списку або бібліотеки, які можуть допомогти зберегти місце на сервері. Якщо ваша група створює великої кількості версій, обмеження кількості версій може допомогти групи краще керування та знайдіть попередніх версій. Наприклад, якщо ваша група відстежує безліч версій через кілька місяців або рік.

s, це може бути складно для учасників, щоб переглянути журнал версій версії, що їм потрібно знайти. Якщо ваша група потрібно переглянути або зберегти будь-яку її попередніх версій, або не обмеження кількості версій зберігати або встановити обмеження кількості версій, що зберігається на високий число.

Якщо в бібліотеці відстежуються основні та проміжні версії, можна вибрати кількість основних версій файлів, щоб зберегти і скільки проміжних версій для кожного основні версії, щоб зберегти. За промовчанням кожен Основна версія може мати до 511 чернеток (проміжних версій).

Залежно від способу свої роботи групи, ваша група може бути швидше за потреби його Востаннє проміжних версій, наприклад версію, які нещодавно змінено. З часом ваша група може бути рідше потрібна старіша Проміжна версія. Зазвичай Основна версія представляє проміжний етап, таких як файл, надісланий для рецензування та публікації в той час як Проміжна версія робота виконується, якого немає готовий для всіх учасників сайту для читання.

Якщо у списку або бібліотеці обмежує кількість основних версій, найраніше версій видаляються, коли до межі. Наприклад, якщо тільки 20 версії зберігаються, а групи створює 25 версії, лише версії 6 – 25 зберігаються. Якщо створено іншу версію, зберігаються лише версії 7 – 26. Якщо список або бібліотека обмежує версій, вам слід переконатися, співавторів, відомо, що попередні версії буде видалено, якщо версії межі.

У бібліотеці, що обмежує кількість основних версій, що вона зберігає проміжних версій для проміжних версій видаляються для попередньої основної версії, коли версії межі. Наприклад, якщо ви залишати чернетки для тільки 10 основних версій і групи створює 15 основних версій, лише основні версії залишаться для перших версій. Проміжні версії, пов'язані з п'ятьма від найранішої основних версій, наприклад 1,2 або 2,3, буде видалено, але основні версії – 1, 2 і т. д – зберігаються, якщо у вашій бібліотеці також обмежує основної версії.

Керування версіями ввімкнуто автоматично під час створення бібліотеки, а не під час створення списку. Будь-який користувач із дозволом на керування списками можна ввімкнути або вимкнути керування версіями. На кількох сайтах це ж особи, яка керує сайту, тому, що в списках і бібліотеках Успадкувати дозволи для сайту. На додачу до активувати функцію керування версіями, власник сайту (або іншого користувача керувати до списку або бібліотеки) вирішує чи обов'язкове затвердження вмісту, які можуть переглядати чернетки, і чи потрібен взяття на редагування. Кожен із цих рішень впливає на керування версіями. Наприклад, якщо особа, керування бібліотеки вирішить обов'язкового взяття, номери версій лише коли створюються файл повернення з редагування. Якщо ввімкнуто обов'язкове затвердження вмісту, Основна версія чисел не застосовується до файлів затверджує тих, хто має дозвіл на це.

Примітка :  Якщо користувачі, які працюють у бібліотеці, планують виступити співавторами документів, не настроюйте в бібліотеці обов’язкове взяття на редагування. Якщо потрібні документи взято на редагування, робота у співавторстві неможлива.

Дізнайтеся, як активувати функцію керування версіями для списку або бібліотеки, у статті Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Якщо керування версіями ввімкнуто у бібліотеці, особа, яка настроює її визначає, чи потрібно відстежувати основні та проміжні версії а також визначити, хто може бачити проміжних версій. У більшості випадків коли вміст вимагається затвердження лише власник файл а користувачі, які мають дозвіл на затвердження елементів, можна побачити проміжних версій. В інших бібліотек будь-який користувач, який можна редагувати файли в бібліотеці або будь-хто, хто має дозвіл для бібліотеки, можна побачити всі версії. Після затвердження версії, всі, хто має дозвіл для списку або бібліотеки можна переглянути версію.

Хоча у списках не існує поділу на основні та проміжні версії, будь-який елемент у стані В очікуванні вважається чернеткою. Здебільшого лише автор елемента й користувачі, які мають дозволи на повний доступ або проектування, можуть переглядати чернетки. Для цих користувачів чернетка відображається зі станом В очікуванні, тоді як інші користувачі можуть переглядати в журналі версій лише останню версію зі станом Затверджено. Якщо файл відхилено, він залишається у стані В очікуванні, доки користувач із необхідними дозволами не видалить його.

За промовчанням очікування елемента або файлу відображається лише автору і для людей з дозвіл на керування списками, але можна вказати, якщо інші групи користувачів, можна переглянути елемента або файлу. Якщо бібліотеку настроєно для відстеження основні та проміжні версії, користувач, який редагує файл спочатку потрібно опублікувати основну версію файлу.

Щоб отримати додаткові відомості про настроювання затвердження документів можна знайти обов'язкове затвердження елементів у списку або бібліотеці сайту.

Примітка : Захист чернеток у деяких списках і бібліотеках, настроєним для всіх сайтів користувачі бачитимуть очікуванні та затверджено версії.

У разі взяття файлу на редагування з бібліотеки, для якої активовано керування версіями, кожного разу під час його повернення з редагування створюється нова версія. Якщо основні та проміжні версії активовано, повертаючи файл з редагування, можна вирішувати, який тип версії повернути. У бібліотеках, де взяття файлів на редагування обов’язкове, версії створюються лише під час повернення файлів із редагування.

У бібліотеках, де взяття файлу на редагування не обов’язкове, нова версія створюється під час першого збереження файлу після його відкриття. Під час кожного подальшого збереження файлу версія, створена під час першого збереження, перезаписується. Якщо закрити програму, а потім знову відкрити документ, після його першого збереження буде створено ще одну версію. Це може призвести до швидкого збільшення кількості версій.

Докладніше про функцію перевірки та зникнення, можна знайти взяти на редагування, повернення, або вилучення змін у файлах бібліотеки.

Примітка :  Якщо ви співавтор документа, не беріть його на редагування без вагомих причин, тому що інші автори не зможуть із ним працювати.

Обов'язкове витягнення допомагає групі максимально керування версіями, оскільки користувачі створюватися присутній створити версію. Версія створюється лише тоді, коли хтось перевіряє файл, змінює та перевіряє його знову. Коли взяття не потрібен, версія створюється, коли хтось першого збереження файлу, і оновлюється під час закриття користувача, його. Якщо цієї особи або хтось інший натисніть відкриється та зберігає його ще раз, буде створено іншу версію. Залежно від ситуації можуть не інсталюватиметься для різних версій непотрібне, наприклад, якщо потрібно закрити файл до участі в нараді завершення внесення змін до файлу.

Під час витягнення не потрібно, користувачі не можна додати файли, файли або змінення властивостей файлу без попереднього витягнення файлу. Під час повернення файлів, вони запит на введення приміток про зміни, які вони створили, що допомагає створювати змістовнішим журнал версій.

Примітка : Якщо бібліотека зберігатиме файли Microsoft Project (MPP), які синхронізуються зі списками завдань на сайті, вимагати витягнення поле має знятий.

Щоб отримати додаткові відомості про вимогою взяття на редагування можна знайти у бібліотеці обов'язкове взяття файлів.

Списки та бібліотеки містять дозволи, пов'язані з керування версіями та взяття, можуть відрізнятися залежно від рівня дозволів, яка застосовується до користувача або групу. Хто може редагувати рівні дозволів можна настроювати дозволи або можна створити нову групу з настроюваними рівнями дозволів.

Ці дозволи дають гнучкість у як ви керуєте до бібліотеки. Наприклад, ви можете користувача, щоб мати змогу видалити версій файлу, не маючи дозволів, щоб видалити сам файл. Дозвіл на Видалення версій – не так само, як дозвіл на Видалення елементів, тому ви можете надати настроюваного рівня керування.

У наведеній нижче таблиці показано дозволи, пов'язані з керування версіями та взяття та якого за промовчанням ці інструкції застосовуються до рівнів дозволів.

Дозволів

Рівень дозволів за промовчанням

Перегляд версій

Повний доступ, оформлення, участь і читання

Видалення версій

Повний доступ, оформлення та участь.

Перевизначити витягнення

Повний доступ і оформлення

Затвердження елементів

Повний доступ і оформлення

Щоб отримати додаткові відомості про дозволи переглянути докладні відомості про рівні дозволів на сайті SharePoint.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×