Керування базою даних Диспетчера бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для керування базою даних у надбудові Диспетчер бізнес-контактів для Outlook може знадобитися перевірити її розмір, створити нову чи вибрати іншу базу даних, очистити чи перевірити наявність у ній помилок, видалити бази даних або перейти до зразка робочої бази даних, щоб випробувати різні функції перед їх використанням у власній базі даних.

У цій статті описано, як перевірити розмір бази даних і перейти до зразка робочої бази даних. Тут також наведено посилання на статті про створення чи вибір бази даних, перевірку відсутності помилок у наявній базі даних і видалення бази даних.

У цій статті

Перевірка розміру бази даних

Створення або вибір бази даних

Перевірка наявності помилок у базі даних

Видалення бази даних

Використання зразка робочої бази даних

Перехід до зразка робочої бази даних

Перехід зі зразка робочої бази даних до бази даних

Перевірка розміру бази даних

Для роботи надбудови Диспетчер бізнес-контактів для Outlook використовується сервер Microsoft SQL Server Express, спрощена версія сервера Microsoft SQL Server, що підтримує бази даних розміром до 4 ГБ. Якщо ви вкладаєте файли, а не зв’язуєте їх із записами Диспетчера бізнес-контактів, розмір бази даних збільшується. Щоб дізнатись обсяг вільного місця в базі даних, можна перевірити розмір бази даних. Якщо ви використовуєте повну версію сервера Microsoft SQL Server, розмір бази даних не обмежено до 4 ГБ.

Порада : Якщо спільного доступу до бази даних, а користувач не має доступу до мережі, але необхідно отримати доступ до файлів, які відображаються в історії зв'язків, вкладеними файлами в розділі примітки записів, а не зв'язування файли до історії зв'язків. Зверніть увагу, що файли, які додаються збільшити розмір бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про надання спільного доступу до бази даних можна знайти надати спільний доступ до даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

  3. Відкрийте розділ Керування базами даних.

    • Розмір бази даних.    Відображається обсяг дискового простору, що не перевищує 4 000 МБ (4 ГБ), виділеного для бази даних.

У розділі Керування базами даних також відображаються такі відомості:

  • Ім’я бази даних.    Відображається ім’я комп’ютера та бази даних (ім’я комп’ютера\ім’я бази даних). Якщо ваша база даних спільна, користувачам потрібні ці відомості для підключення до неї.

  • Власник бази даних.    Відображається ім’я домену чи робочої групи та власника бази даних (ім’я домену чи робочої групи\ім’я власника бази даних).

На початок сторінки

Створення або вибір бази даних

Диспетчер бізнес-контактів для Outlook зберігає бізнес-даних у вигляді записів у База даних Диспетчера бізнес-контактів , який буде створити або вибрати. Можна створити базу даних, спочатку інсталюйте Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, або виберіть наявний. Також можна створити нову базу даних у будь-який час.

Переконайтеся, що в Диспетчері бізнес-контактів вибрана версія баз даних, яка збігається з версією використовуваної системи Microsoft Office.

Додаткові відомості про настроюваний запуску: вибір бази даних Диспетчера бізнес-контактів, якщо ви просто встановили Диспетчер бізнес-контактів для Outlookабо створення або вибір нової бази даних Диспетчера бізнес-контактів , якщо ви вже використовуєте Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, і ви хочете змінити бази даних або створити новий.

Попередження : Якщо інсталювати ознайомлювальної версії служби Microsoft Office 2013 і вирішити, щоб повернутися до попередньої версії системи Microsoft Office, резервні копії даних спочатку. Вам потрібно зберегти копію до Диспетчера бізнес-контактів для Outlook бази даних і до Диспетчера бізнес-контактів для Outlook 2010 бази даних (синхронізовані до одного резервної копії бази даних), щоб будь-які зміни, внесені до ознайомлювальної версії. Докладні вказівки відображається повернутися до попередньої версії Диспетчера бізнес-контактів і Microsoft Office.

 на початок сторінки

Перевірка наявності помилок у базі даних

Щоб підвищити ефективність роботи бази даних, ми рекомендуємо іноді перевірити на наявність помилок, виконавши TE000129525 від свого База даних Диспетчера бізнес-контактів. Додаткові відомості про перевірку наявності помилок у базі даних Диспетчера бізнес-контактів.

Увага :  Якщо база даних спільна, перед перевіркою наявності помилок у ній усім користувачам необхідно закрити програму Outlook, щоб уникнути виникнення помилок.

 на початок сторінки

Видалення бази даних

Час від часу це доведеться видалити старіші версії програми бази даних Диспетчера бізнес-контактів або в базі даних, які більше не потрібна. Додаткові відомості про видалення-бази даних у Диспетчері бізнес-контактів.

Увага! : Якщо ви видалили бази даних, бази даних не можна відновити. Внаслідок цього можливо, радимо для створення файлу резервної копії бази даних, перш ніж видалити його. Додаткові відомості про причини слід створювати резервні копії даних Диспетчера бізнес-контактів.

 на початок сторінки

Використання зразка робочої бази даних

У надбудові Диспетчер бізнес-контактів для Outlook міститься зразок бази даних, щоб користувач міг переглянути заповнену базу даних і ознайомитися з особливостями її використання.

Зразок бази даних містить вигаданий компанію Adventure Works для велосипеда бізнес-даних. За допомогою зразка бази даних на практиці настроювання робочих областей, створення та іменування власні форми, пошук запису або будь-яку Уявіть, усе це без шкоди для власних бізнес-даних. Додаткові відомості можна знайти відомості про компанію Adventure Works і зразок робочої бази даних.

Примітка : Тимчасова робота зі зразком бази даних не вплине на вашу робочу базу даних.

Перехід до зразка робочої бази даних

Потренуватися зі зразком робочої бази даних можна будь-коли. Ви також можете в будь-який момент повернутися до своєї бази даних.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть вкладку Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування базами даних.

  3. Виберіть пункт Перехід до зразка робочої бази даних.

  4. У діалоговому вікні Перехід до зразка робочої бази даних натисніть кнопку Далі.

Після завершення процесу та закриття діалогового вікна Перехід до зразка робочої бази даних зразок робочої бази даних готовий для використання.

Перехід зі зразка робочої бази даних до вашої бази даних

Якщо ви тренуєтеся зі зразком робочої бази даних, повернутися до своєї бази даних можна будь-коли.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть вкладку Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування базами даних.

  3. Виберіть пункт Перехід до моєї робочої бази даних.

    Примітка :  Параметр Перехід до моєї робочої бази даних відображається, лише якщо ви працюєте зі зразком бази даних.

  4. У діалоговому вікні Перехід до моєї робочої бази даних натисніть кнопку Далі.

Після завершення процесу та закриття діалогового вікна Перехід до моєї робочої бази даних можна використовувати робочу базу даних, з якою ви працювали перед переходом до зразка.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×