Керування базою даних Диспетчера бізнес-контактів на сервері

Новий засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для програми Outlook 2013 працю лише з інсталяцією Microsoft Outlook 2013. Якщо використовується програма Outlook 2010, необхідно використовувати засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для програми Outlook 2010.

Якщо базу даних База даних Диспетчера бізнес-контактів потрібно розмістити на сервері, адміністратор цього сервера може використати засіб бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013. Для цього необов’язково, щоб на сервері було інстальовано систему Microsoft Office або Диспетчер бізнес-контактів для Outlook>, але має бути інстальовано підтримувану версію програми Microsoft SQL Server.

Цей засіб відкриває потрібні порти брандмауера, надає користувачам доступ до бази даних і настроює копію сервера SQL Server на дозвіл зовнішніх підключень. Після інсталяції цього засобу ви зможете керувати базою даних на сервері.

У цій статті пояснюється, як використовувати засіб бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook на сервері, щоб створювати, переносити, створювати резервні копії, відновлювати бази даних Диспетчера бізнес-контактів і надавати спільний доступ до них.

У цій статті

Інсталяція засобу бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook

Відкриття засобу бази даних

Створення бази даних за допомогою засобу бази даних

Перенесення бази даних за допомогою засобу бази даних

Надання спільного доступу до бази даних за допомогою засобу бази даних

Створення резервної копії бази даних за допомогою засобу бази даних

Відновлення бази даних за допомогою засобу бази даних

Видалення засобу бази даних

Інсталяція засобу бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook

Щоб розмістити базу даних Диспетчера бізнес-контактів на сервері, необхідно перш за все завантажити та інсталювати на сервері засіб бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

Примітки.: 

  1. Завантажте засіб бази даних для версії 2010 або версії 2013 на сервер.

  2. Щоб інсталювати засіб бази даних, виконайте кроки, надані в майстрі InstallShield.

На початок сторінки

Відкриття засобу бази даних

Примітка.: Необхідно мати права адміністратор, щоб використовувати засіб бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013.

Windows XP

  1. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Усі програми.

  2. Послідовно наведіть вказівник миші на пункти Програми для малого бізнесу (Microsoft), Засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook і виберіть пункт Засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook.

    Операційна система Windows Vista або Windows 7

  3. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Усі програми.

  4. Послідовно відкрийте папки Microsoft для малого бізнесу, Засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook і виберіть пункт Засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook.

  5. Якщо під час відкриття засобу бази даних з’явиться повідомлення Керування обліковими записами користувачів, натисніть кнопку Так або Дозволити.

На початок сторінки

Створення бази даних за допомогою засобу бази даних

Якщо на сервері потрібно створити нову базу даних для надання до неї спільного доступу користувачам, можна використати засіб бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013.

  1. Відкрийте засіб бази даних.

  2. Виберіть пункт Створити нову базу даних і натисніть кнопку Далі.

  3. У списку Копія сервера бази даних виберіть копію сервера SQL Server, у якому потрібно створити базу даних, і натисніть кнопку Далі.

  4. У полі Ім’я бази даних введіть ім’я для бази даних і натисніть кнопку Далі.

  5. Після відображення повідомлення Завдання виконано успішно натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Готово, щоб повернутися на Сторінку привітання майстра та виконати інші завдання, в іншому разі натисніть кнопку Закрити.

Порада.: Якщо ви власник бази даних, ви можете імпортувати до неї дані, використовуючи Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Надавши спільний доступ до бази даних на сервері, відкрийте на своєму комп’ютері Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, підключіться до бази даних та імпортуйте дані. Докладнішу інформацію див. у статтях Підключення до спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів та Імпорт даних до Диспетчера бізнес-контактів.

На початок сторінки

Перенесення бази даних за допомогою засобу бази даних

Якщо наявна база даних Диспетчера бізнес-контактів, створена за допомогою попередньої версії засобу бази даних, можна скористатися засобом бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013 для перенесення цієї бази даних, щоб забезпечити її сумісність із Диспетчером бізнес-контактівДиспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013. Наприклад, якщо базу даних створено за допомогою Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2010, можна скористатися засобом бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013, щоб перенести її.

  1. Відкрийте засіб бази даних.

  2. Виберіть параметр Перенести базу даних і натисніть кнопку Далі.

  3. У списку Копія сервера бази даних виберіть копію сервера SQL Server, до якого потрібно перенести базу даних, і натисніть кнопку Далі.

  4. У списку Ім’я бази даних виберіть ім’я бази даних, яку потрібно перенести, і натисніть кнопку Далі.

  5. Після відображення повідомлення Завдання виконано успішно натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Готово, щоб повернутися на Сторінку привітання майстра та виконати інші завдання, в іншому разі натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до бази даних за допомогою засобу бази даних

Користувачі можуть працювати з базою даних, лише якщо їм надано до неї доступ. Щоб надати спільний доступ до бази даних із сервера, скористайтеся відповідним засобом бази даних. Додаткові відомості про надання спільного доступу до бази даних із комп’ютера див. в статті Спільне використання даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами. Додаткові відомості про підключення до спільної бази даних див. в статті Підключення до спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

Увага!:  Щоб підключитися до спільної бази даних, створеної або перенесеної за допомогою засобу бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013 , необов’язково, щоб на сервері було інстальовано Диспетчер бізнес-контактів для Outlook>, але на кожному комп’ютері, який підключається до спільної бази даних, має бути інстальовано Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013.

  1. Відкрийте засіб бази даних.

  2. Виберіть параметр Надати спільний доступ до бази даних і натисніть кнопку Далі.

  3. У списку Копія сервера бази даних виберіть копію сервера SQL Server, який потрібно використати для надання спільного доступу до бази даних, і натисніть кнопку Далі.

  4. У списку Ім’я бази даних виберіть ім’я бази даних, для якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Далі.

  5. У стовпці Спільний доступ установіть прапорець поруч з іменами користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до бази даних.

  6. Щоб додати користувача, якого немає у списку, натисніть кнопку Додати нового користувача.

    У діалоговому вікні Додавання користувача виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо сервер входить до складу робоча група    

      1. У полі Тимчасовий пароль введіть пароль, який до цього напевно не використовувався.

        Цей тимчасовий пароль можна використати лише один раз. Під час першого входу нового користувача в базу даних Диспетчера бізнес-контактів відображається запит на введення цього тимчасового пароля, після чого користувач має ввести свій поточний мережний або локальний пароль. З цього моменту мережний пароль користувача відкриватиме доступ до мережі та до бази даних.

        Примітка.: Тимчасовий пароль необхідно ввести для кожного користувача. Будь-який пароль, тимчасовий або постійний, має відповідати стандартам безпеки локальної мережі. Пароль не може бути пустий.

      2. У полі Пароль введіть тимчасовий пароль ще раз.

      3. Установіть прапорець Дозволити цьому користувачу входити на цей комп’ютер, якщо потрібно, щоб новий користувач мав дозвіл входити у ваш комп’ютер і виходити з нього, а також щоб він мав доступ до інших файлів на вашому комп’ютері, включно з базою даних.

    • Якщо сервер входить до складу домен    

      1. Введіть ім’я домену, до якого належить потрібний користувач.

      2. Введіть Ім’я користувача, якому потрібно надати доступ до комп’ютера. Це ім’я має збігатися з іменем користувача (або ідентифікатором входу), яке вводиться під час входу до мережі.

        -або-

        Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти ім’я користувача та домен.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Перевірте список користувачів і натисніть кнопку Далі.

  9. Після відображення повідомлення Завдання виконано успішно натисніть кнопку Далі, щоб повернутися на Сторінку привітання та виконати інші завдання, в іншому разі натисніть кнопку Закрити.

    Увага!: Коли база даних використовується спільно, будь-який користувач, який має до неї доступ, може використовувати її дані. Якщо настроєно автоматичне зв’язування та відстеження повідомлень електронної пошти, усі наявні й майбутні повідомлення електронної пошти та інші елементи історії зв’язків, зв’язані із записами бізнес-партнерів і бізнес-контактів, будуть доступні для всіх користувачів спільної бази даних. Якщо ви не хочете надавати спільний доступ до наявних повідомлень електронної пошти та елементів історії зв’язків, видаліть ці елементи, перш ніж відкривати спільний доступ до бази даних. Докладні відомості про видалення елементів історії зв’язків див. в статті Відстеження зв’язків із клієнтами в Диспетчері бізнес-контактів.

Примітка.:  Щоб заборонити доступ до бази даних для будь-якого користувача, у засобі бази даних виберіть параметр Спільний доступ до бази даних і зніміть прапорець біля імені потрібного користувача на сторінці майстра Вибір користувачів для надання спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів.

На початок сторінки

Створення резервної копії бази даних за допомогою засобу бази даних

Щоб запобігти втраті бізнес-даних, слід регулярно створювати резервну копію бази даних. Крім того, слід створити резервну копію бази даних перед видаленням Диспетчера бізнес-контактів для Outlook. Якщо пізніше Диспетчер бізнес-контактів для Outlook буде інстальовано знову, можна буде відновити всі бізнес-дані. У разі пошкодження бази даних і наявності створеної нещодавно резервної копії можна відновити резервна копія з мінімальними втратами даних.

  1. Відкрийте засіб бази даних.

  2. Виберіть параметр Створити резервну копію бази даних і натисніть кнопку Далі.

  3. У списку Копія сервера бази даних виберіть копію сервера SQL Server для бази даних і натисніть кнопку Далі.

  4. У списку Ім’я бази даних виберіть ім’я бази даних, для якої потрібно створити резервну копію, і натисніть кнопку Далі.

  5. У полі Створити резервну копію бази даних у введіть розташування, де слід зберегти файл резервної копії, або натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати розташування.

    Щоб захистити файл резервної копії паролем, введіть цей пароль у полях Пароль і Підтвердження.

  6. Натисніть кнопку Далі.

  7. Після відображення повідомлення Завдання виконано успішно натисніть кнопку Далі.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб повернутися на Сторінку привітання майстра та виконати інші завдання, в іншому разі натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Відновлення бази даних за допомогою засобу бази даних

Якщо на сервері збережено файл резервної копії бази даних, за допомогою засобу бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2013 можна відновити базу даних із файлу резервної копії.

  1. Відкрийте засіб бази даних.

  2. Виберіть параметр Відновити базу даних і натисніть кнопку Далі.

  3. У списку Копія сервера бази даних виберіть копію сервера SQL Server для бази даних і натисніть кнопку Далі.

  4. У списку Ім’я бази даних виберіть ім’я бази даних, яку потрібно відновити, і натисніть кнопку Далі.

  5. Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл резервної копії, який потрібно відновити, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  6. Якщо файл резервної копії захищено паролем, введіть його в полі Пароль і натисніть кнопку Далі.

    Примітка.:  Якщо вибраний файл резервної копії створено в попередній версії надбудови Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, з’явиться повідомлення про те, що файл необхідно перенести. Натисніть кнопку OK.

  7. Після відображення повідомлення Завдання виконано успішно натисніть кнопку Далі.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб повернутися на Сторінку привітання майстра та виконати інші завдання, в іншому разі натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Видалення засобу бази даних

Windows XP

  1. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Виберіть пункт Інсталяція та видалення програм.

  3. У списку програм виберіть пункт Засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook і натисніть кнопку Видалити.

  4. Щоб підтвердити видалення засобу бази даних, натисніть кнопку Так.

    Windows Vista

  5. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  6. В області переходів виберіть пункт Домашня сторінка панелі керування.

  7. У розділі Програми виберіть посилання Видалити програму.

  8. У списку програм виберіть пункт Засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook і натисніть кнопку Видалити.

    Windows 7

  9. Відкрийте меню Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  10. У розділі Програми виберіть посилання Видалити програму.

  11. У списку програм виберіть пункт Засіб бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook і натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×