Керування автопосиланням на листи в Диспетчері бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою застосунку Диспетчер бізнес-контактів для Outlook можна автоматично зв’язувати повідомлення електронної пошти, надіслані на певні електронні адреси та які надіслано з цих адрес, із записом Бізнес-партнер або Бізнес-контакт. Щоб настроїти автопосилання на листи, потрібно вибрати адреси електронної пошти й особисту папку електронних повідомлень, з якою потрібно зв’язати ці адреси.

Порада : Вкладення до повідомлення електронної пошти не пов'язані з записів, а також повідомлення електронної пошти. Вкладення можна зберегти як файл, а потім можна зв'язати файл історії зв'язків запису бізнес-проекту.

Вкладка «Електронна пошта»

Розділ Вибір адреси електронної пошти, яку потрібно зв’язати:

Шукати      Введіть адресу електронної пошти, яку потрібно знайти.

Зв’язок     Установіть прапорці для адрес електронної пошти, які потрібно зв’язати.

Вибрати все      Натисніть цю кнопку, щоб вибрати всі електронні адреси у списку.

Скинути все      Натисніть цю кнопку, щоб зняти всі прапорці та припинити зв'язування адрес електронної пошти.

Розділ Пошук і зв’язування адрес і папок:

Пошук і зв’язування     Натисніть цю кнопку, щоб розпочати пошук наявних повідомлень електронної пошти, які належать до вибраних адрес електронної пошти.

Примітка : У діалоговому вікні Зв’язування наявної електронної пошти можна обмежити діапазон пошуку: для цього встановіть прапорець Пропускати повідомлення з датою до і введіть дату.

Вкладка «Папки»

У розділі Вибір папок, які потрібно зв’язати виберіть одну або кілька наявних папок повідомлень електронної пошти, які потрібно зв’язати із записом.

Примітка : Знак «плюс» поруч із папкою вказує на існування вкладені папки. Щоб уникнути випадкового вибору ці вкладені папки, Диспетчер бізнес-контактів для Outlook не автоматично виберіть ці вкладені папки для вас. Розгорніть папку виберіть вкладену папку.

Вибрати все      Натисніть цю кнопку, щоб вибрати всі папки у списку.

Скинути все      Натисніть цю кнопку, щоб зняти всі прапорці та скасувати вибір.

Натисніть кнопку Знайти та зв’язати, щоб створити зв’язки з наявними повідомленнями електронної пошти.

Примітка : Кнопка Знайти та зв’язати відображається сірим кольором і є недоступною, доки не вибрано принаймні одну адресу електронної пошти або одну папку.

Розділ Пошук і зв’язування адрес і папок:

Пошук і зв’язування     Натисніть цю кнопку, щоб розпочати пошук наявних повідомлень електронної пошти, які належать до вибраних адрес електронної пошти.

Примітка : У діалоговому вікні Зв’язування наявної електронної пошти можна обмежити діапазон пошуку: для цього встановіть прапорець Пропускати повідомлення з датою до і введіть дату.

Примітка : Щоб відкрити цю форму, у меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Керування автопосиланням на листи.

Щоб отримати додаткові відомості в базі даних Диспетчера бізнес-контактів статті керування базою даних Диспетчера бізнес-контактів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×