Керування Групами Office 365 за допомогою PowerShell

У цій статті наведено покрокові вказівки з виконання типових завдань керування для Груп у PowerShell. Тут також перелічено командлети PowerShell для Груп.

Поширені завдання з керування Групами Office 365

Ви можете налаштувати посилання на вказівки щодо роботи в організації, яке відображатиметься, коли користувачі створюватимуть або редагуватимуть групи в Outlook. У них можна, наприклад, зазначити, що до імені групи слід додавати певний префікс або суфікс.

Скористайтесь Azure Active Directory PowerShell, щоб вказати своїм користувачам правила з використання Груп Office 365 у своїй організації. Перегляньте статтю Командлети Azure Active Directory для налаштування параметрів групи й виконайте кроки зі статті Створення параметрів на рівні каталогу, щоб визначити гіперпосилання на вказівки. Коли ви запустите командлет AAD, користувачі побачать посилання на вказівки з роботи у вашій організації, коли створюватимуть або редагуватимуть групу в Outlook.

Створіть нову групу з посиланням на правила використання

Клацніть "Рекомендації з використання груп", щоб переглянути рекомендації щодо груп Office 365 у вашій організації

Це можна також зробити в ознайомлювальній версії Центру адміністрування Exchange. Докладні відомості див. в статті Надання учасникам можливості надсилати повідомлення замість або від імені групи Office 365.

Якщо потрібно ввімкнути параметр Груп Office 365 "Надіслати як", використовуйте для налаштування командлети Add-RecipientPermission і Get-RecipientPermission. Якщо ви ввімкнете цей параметр, користувачі Груп Office 365 можуть використовувати Outlook або інтернет-версію Outlook, щоб надсилати електронні листи й відповідати від імені Групи Office 365. Користувачі можуть перейти до групи, створити новий лист і змінити поле "Надіслати як" на адресу електронної пошти групи.

Примітка : Створюючи електронну пошту з параметром "Надіслати як", вам потрібно додати адресу електронної пошти групи до поля Копія, щоб повідомлення надсилалися групі та відображалися в групових розмовах.

Поки що оновити політику поштової скриньки можна лише через Windows PowerShell.

  • Виконайте цю команду, щоб створити псевдонім групи.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Виконайте цю команду, щоб створити псевдонім користувача.

    $userAlias = "User"
  • Виконайте цю команду, щоб передати псевдонім групи до командлета Get-Recipient і отримати докладні дані про одержувача.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Після цього ім’я цільового одержувача (ім’я групи) потрібно передати до командлета Add-RecipientPermission. Псевдонім користувача, якому буде надано дозвіл "Надіслати як", буде призначено параметру -Trustee.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Після виконання командлета користувачі зможуть перейти до Outlook або інтернет-версії Outlook, щоб надсилати листи від імені групи, додавши адресу електронної пошти групи до поля Від.

Ви можете створити класифікації, щоб користувачі вашої організації могли встановлювати їх, створюючи Групу Office 365. Наприклад, можна дозволити користувачам установлювати тип групи "Звичайна", "Секретна" або "Суперсекретна". Класифікація груп не встановлюється за замовчуванням, тому вам слід її створити, щоб вона стала доступною для користувачів. Скористайтесь Azure Active Directory PowerShell, щоб надати своїм користувачам вказівки з використання Груп Office 365 у своїй організації.

Перегляньте статтю Командлети Azure Active Directory для налаштування параметрів групи і виконайте кроки зі статті Створення параметрів на рівні каталогу, щоб визначити класифікацію для Груп Office 365.

Запустивши вказаний вище командлет Azure Active Directory для налаштування класифікації, запустіть командлет Set-UnifiedGroup, якщо потрібно задати класифікацію для певної групи.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Або створіть нову групу з класифікацією.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Докладніше про використання Exchange Online PowerShell див. в статтях Використання PowerShell з Exchange Online і Підключення до Exchange Online PowerShell.

Якщо ці параметри ввімкнуто, власник групи зможе вибрати класифікацію з розкривного меню в інтернет-версії Outlook і звичайній програмі Outlook і зберегти її зі сторінки групи Редагування.

Виберіть класифікацію груп Office 365

Назва командлету

Опис

Get-UserPhoto

Використовується, щоб переглядати відомості про фотографію користувача, пов’язану з обліковим записом. Фотографії користувачів зберігаються в службі Active Directory.

Set-UserPhoto

Використовується, щоб зв’язати фотографію користувача з обліковим записом. Фотографії користувачів зберігаються в службі Active Directory.

Remove-UserPhoto

Дає змогу видалити фотографію групи Office 365.

Поширені завдання з керування Групами Office 365 у SharePoint

За замовчуванням для параметра спільного доступу до всіх колекцій сайтів SharePoint, які входять до складу групи Office 365, задано значення Надати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже існують у каталозі організації. Змінити цей параметр можна за допомогою командлета Windows PowerShell "Set-SPOSite".

Приклад:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

У цьому прикладі показано, як оновити можливість зовнішнього спільного доступу до колекції сайтів "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1", щоб поділитися нею з автентифікованими зовнішніми користувачами. Цей командлет виконується відразу.

Щоб переглянути поточне значення параметра спільного доступу, скористайтеся командлетом Windows PowerShell "Get-SPOSite".

Приклад:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Докладні відомості про ці командлети та їхні параметри у Windows PowerShell див. в статтях Set-SPOSite і Get-SPOSite.

Якщо потрібно керувати сховищем у групах Office 365 і встановити квоти щодо того, скільки простору призначено групі, скористайтеся командлетом Get-SPOSite cmdlet і встановіть квоту для сайту групи. Поки що оновити політику поштової скриньки можна лише через Windows PowerShell. Користувач, який запускає вказаний командлет, повинен бути учасником ролі адміністратора SharePoint Online. У вказаному нижче прикладі отримується та встановлюється квота сховища для сайту в домені Contoso.

  1. Виконайте цю команду, щоб отримати відомості про квоту для сайту групи:

    Get-SPOSite –Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/<groupname> -detailed |fl
  2. Виконайте цю команду, щоб установити квоту для сайту:

    Примітка : Перш ніж використати команду Set-SPOSite, для керування сховищем колекції сайтів потрібно встановити значення Вручну й не використовувати сукупне зберігання. Докладніше див. в статті Керування обмеженнями сховища для колекції сайтів.

    Set-SPOSite –Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/<groupname> -StorageQuota 3000 -StorageQuotaWarningLevel 2000

Підтвердьте, що оновлено дію встановлення, повторно запущену командлетом Get-SPOSite, і підтверджено квоту сховища. Переконайтеся, що для керування сховищем колекції сайтів знову встановлено значення "Автоматично", якщо таке значення було початковим.

Якщо вам потрібно отримати список колекцій сайтів груп Office 365 у своїй організації, скористайтеся командлетом Get-SPOSite. Поки що отримати цю інформацію можна лише через Windows PowerShell. Користувач, який запускає вказаний командлет, повинен бути учасником ролі адміністратора SharePoint Online. Докладні відомості про керування колекціями сайтів див. в статті Керування колекціями сайтів і глобальними параметрами в Центрі адміністрування SharePoint.

  1. Запустіть цю команду, щоб отримати список колекцій сайтів групи Office 365 Group у своїй організації:

    Get-SPOSite –Template GROUP#0 -Includepersonalsite:$false

Докладні відомості про ці командлети та їхні параметри у Windows PowerShell див. в статтях Set-SPOSite і Get-SPOSite.

Нові командлети для Груп Office 365

Ці командлети нещодавно стали доступними для груп Office 365. Якщо скористатися ними не вдалося, це означає, що таку функцію ще не додано до вашої передплати на Office 365. Перевірте центр повідомлень і перегляньте стратегію розвитку Office 365.

Назва командлету

Опис

Get-UnifiedGroup

Цей командлет використовується, щоб шукати наявні групи Office 365 і переглядати властивості об’єкта групи.

Set-UnifiedGroup

Використовується, щоб оновлювати властивості певної групи Office 365.

New-UnifiedGroup

Використовується, щоб створювати групи Office 365. Цей командлет надає мінімальний набір параметрів. Щоб задати значення розширених властивостей, створивши нову групу, скористайтеся командлетом Set-UnifiedGroup.

Remove-UnifiedGroup

Використовується, щоб видаляти групи Office 365.

Get-UnifiedGroupLinks

Дає змогу отримати відомості про участь у групі Office 365 і її власників.

Add-UnifiedGroupLinks

Дає змогу додавати сотні або тисячі користувачів до наявної групи Office 365. Також використовується, щоб додавати власників.

Remove-UnifiedGroupLinks

Дає змогу видалити власників і учасників із наявної групи Office 365.

Додаткові відомості

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×