Керування Групами Office 365 за допомогою PowerShell

У цій статті наведено покрокові вказівки з виконання типових завдань керування для Груп у Microsoft PowerShell. Тут також перелічено командлети PowerShell для Груп. Відомості про керування сайтами SharePoint за допомогою PowerShell див. в цій статті.

Поширені завдання з керування Групами Office 365

Ви можете налаштувати посилання на вказівки з роботи в організації, яке відображатиметься, коли користувачі створюватимуть або редагуватимуть групи в Outlook. У них можна, наприклад, зазначити, що до імені групи слід додавати певний префікс або суфікс.

Скористайтесь Azure Active Directory PowerShell, щоб указати своїм користувачам на правила з використання груп Office 365 у своїй організації. Перегляньте статтю Командлети Azure Active Directory для налаштування параметрів групи й виконайте інструкції зі статті Створення параметрів на рівні каталогу, щоб визначити гіперпосилання на вказівки. Якщо ви запустите командлет AAD, користувачі побачать посилання на вказівки з роботи у вашій організації, коли створюватимуть або редагуватимуть групу в Outlook.

Створіть нову групу з посиланням на правила використання

Клацніть "Рекомендації з використання груп", щоб переглянути рекомендації щодо груп Office 365 у вашій організації

Це можна також зробити в ознайомлювальній версії Центру адміністрування Exchange. Докладні відомості див. в статті Надання учасникам можливості надсилати повідомлення замість або від імені групи Office 365.

Якщо потрібно ввімкнути параметр Груп Office 365 "Надіслати як", використовуйте для налаштування командлети Add-RecipientPermission і Get-RecipientPermission. Якщо ви ввімкнете цей параметр, користувачі Груп Office 365 зможуть використовувати класичну або інтернет-версію Outlook, щоб надсилати електронні листи й відповідати від імені групи Office 365. Користувачі можуть перейти до групи, створити новий лист і змінити поле "Надіслати як" на адресу електронної пошти групи.

Примітка : Створюючи електронну пошту з параметром "Надіслати як", вам потрібно додати адресу електронної пошти групи до поля Копія, щоб повідомлення надсилалися групі та відображалися в групових розмовах.

Поки що оновити політику поштової скриньки можна лише через PowerShell.

  • Виконайте цю команду, щоб створити псевдонім групи.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Виконайте цю команду, щоб створити псевдонім користувача.

    $userAlias = "User"
  • Виконайте цю команду, щоб передати псевдонім групи до командлета Get-Recipient і отримати докладні дані про одержувача.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • Після цього ім’я цільового одержувача (ім’я групи) потрібно передати до командлета Add-RecipientPermission. Псевдонім користувача, якому буде надано дозвіл "Надіслати як", буде призначено параметру -Trustee.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Після виконання командлета користувачі зможуть перейти до Outlook або інтернет-версії Outlook, щоб надсилати листи від імені групи, додавши адресу електронної пошти групи до поля Від.

Ви можете створити класифікації, щоб користувачі вашої організації могли встановлювати їх, створюючи Групу Office 365. Наприклад, можна дозволити користувачам установлювати тип групи "Звичайна", "Секретна" або "Суперсекретна". Класифікація груп не встановлюється за замовчуванням, тому вам слід її створити, щоб вона стала доступною для користувачів. Скористайтесь Azure Active Directory PowerShell, щоб надати своїм користувачам вказівки з використання Груп Office 365 у своїй організації.

Перегляньте статтю Командлети Azure Active Directory для налаштування параметрів групи і виконайте кроки зі статті Створення параметрів на рівні каталогу, щоб визначити класифікацію для Груп Office 365.

Запустивши вказаний вище командлет Azure Active Directory для налаштування класифікації, запустіть командлет Set-UnifiedGroup, якщо потрібно задати класифікацію для певної групи.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Або створіть нову групу з класифікацією.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Докладніше про використання Exchange Online PowerShell див. в статтях Використання PowerShell з Exchange Online і Підключення до Exchange Online PowerShell.

Якщо ці параметри ввімкнуто, власник групи зможе вибрати класифікацію з розкривного меню в інтернет-версії Outlook і звичайній програмі Outlook і зберегти її зі сторінки групи Редагування.

Виберіть класифікацію груп Office 365

Ви можете вказати, чи має група Office 365 відображатися в глобальному списку адрес (GAL) та інших списках у вашій організації. Наприклад, якщо ви не хочете, щоб група юридичного відділу відображалася в списку адрес, ви можете прибрати її звідти. Щоб приховати групу зі списку адрес, запустіть командлет Set-UnifiedGroup таким чином:

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Якщо ви не хочете, щоб користувачі з інших організацій надсилали електронну пошту групі Office 365, ви можете змінити параметри цієї групи. Таким чином, дозвіл надсилати електронну пошту групі матимуть лише внутрішні користувачі. Якщо зовнішній користувач спробує надіслати повідомлення цій групі, йому буде відмовлено.

Щоб оновити цей параметр, запустіть командлет Set-UnifiedGroup таким чином:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Ви можете налаштувати відображення поштових порад для відправників, які намагаються надіслати електронного листа групі Office 365.

Щоб додати поштову пораду до групи, запустіть командлет Set-UnifiedGroup:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Окрім поштових порад, ви можете налаштувати переклад поштових порад, указавши додаткові мови для них. Припустімо, вам потрібен переклад на іспанську. Виконайте таку команду:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

Коротке ім’я визначає ім’я групи Office 365. Це ім’я відображається в Центрі адміністрування Exchange і на порталі адміністрування Office 365. Ви можете змінити коротке ім’я групи або призначити коротке ім’я наявній групі Office 365, виконавши команду Set-UnifiedGroup:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Назва командлету

Опис

Get-UserPhoto

Використовується, щоб переглядати відомості про фотографію користувача, пов’язану з обліковим записом. Фотографії користувачів зберігаються в Active Directory

Set-UserPhoto

Використовується, щоб зв’язати фотографію користувача з обліковим записом. Фотографії користувачів зберігаються в Active Directory

Remove-UserPhoto

Дає змогу вилучити фотографію групи Office 365

Нові командлети для Груп Office 365

Ці командлети нещодавно стали доступними для груп Office 365. Якщо скористатися ними не вдалося, це означає, що таку функцію ще не додано до вашої передплати на Office 365. Перевірте центр повідомлень і перегляньте стратегію розвитку Office 365.

Назва командлету

Опис

Get-UnifiedGroup

Цей командлет використовується, щоб шукати наявні групи Office 365 і переглядати властивості об’єкта групи

Set-UnifiedGroup

Використовується, щоб оновлювати властивості певної групи Office 365

New-UnifiedGroup

Використовується, щоб створювати групи Office 365. Цей командлет надає мінімальний набір параметрів. Щоб задати значення розширених властивостей, скористайтеся командлетом Set-UnifiedGroup, після того як створите нову групу

Remove-UnifiedGroup

Використовується, щоб видаляти групи Office 365

Get-UnifiedGroupLinks

Дає змогу отримати відомості про участь у групі Office 365 і її власників

Add-UnifiedGroupLinks

Дає змогу додавати сотні або тисячі користувачів чи нових власників до наявної групи Office 365

Remove-UnifiedGroupLinks

Вилучення власників і учасників із наявної групи Office 365

Докладні відомості

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×