Карта проекту: схема керування проектом

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

знайомство з мистецтвом подання

Завдяки карті проекту ви можете навчитися досягати поставлених цілей, працюючи зі стандартами й практиками методології керування проектами в програмі Project 2010.

Карта проекту відповідає етапам його життєвого циклу:

  • ініціювання проекту;

  • планування проекту, тобто визначення завдань, бюджету та ресурсів;

  • відстеження та моніторинг проекту;

  • завершення проекту.

Клацніть посилання, щоб перейти до "цілей керування проектом", де ви знайдете докладні пояснення, як досягти конкретної цілі.

Крок 1. Ініціювання проекту

Етап ініціювання плану проекту дає змогу підготуватися до створення графіка в програмі Microsoft Project. У цей час виконуються такі дії:

  • підготовка установчого документа, який окреслює рамки проекту на високому рівні;

  • визначення зацікавлених сторін;

  • знайомство із засобами зв’язку та складання графіків, потрібних для керування проектом.

ЦІЛЬ

ОПИС

Загальні відомості про керування проектами

Навчіться основ керування проектами, щоб підвищити ефективність роботи в програмі Microsoft Project і успішно завершити свій проект.

Основи роботи в Microsoft Project

Ще не працювали в програмі Microsoft Project? Навчіться основ роботи в програмі та дізнайтеся, як виконувати прості завдання керування проектом.

Знайомство з програмою Project 2010

У програмі Project 2010 з’явилися нові потужні можливості складання графіків, подання часової шкали, планувальник роботи групи, а також інтерфейс стрічки.

Ініціювання проекту

Перш ніж складати графік проекту, необхідно все ретельно розпланувати, як-от визначити потреби зацікавлених сторін, очікування від проекту, обмеження й портфоліо компанії, а також підготувати установчий документ.

Крок 2. Планування та складання графіка

Коли проект схвалено та розпочато, саме час звести його докупи за допомогою програмного забезпечення для складання графіків. У цей час виконуються такі дії:

  • додавання завдань до графіка;

  • створення зв’язків між завданнями за допомогою структури та зв’язування завдань;

  • призначення завданням працівників та інших ресурсів.

ЦІЛЬ

ОПИС

Настроювання проекту

Завершивши початкове планування, у програмі Project 2010 створіть і настройте план проекту.

Додавання завдань

В основі більшості проектів лежить список завдань, які необхідно виконати. Створивши або імпортувавши список завдань, ви можете визначити зв’язки між ними.

Перегляд проекту

Для керівників проектів, зацікавлених сторін і учасників групи потрібні різні відомості про проект. У програмі Project 2010 передбачено багато способів перегляду критичних елементів проекту.

Керування ресурсами

Ресурси – це зазвичай працівники, призначені для завдань у плані проекту. Сюди також може належати все, що використовується для проекту, як-от обладнання й матеріали.

Керування ризиками

Найкращий спосіб запобігти ризикам у майбутніх проектах – вчитися на ризиках, виявлених у минулому.

Крок 3. Відстеження та моніторинг проекту

Коли проект уже триває, вам потрібно стежити за його перебігом, щоб підтримати його впровадження. У цей час виконуються такі дії:

  • визначення подань у програмі Project, які допомагають вам виявити проблеми в графіку;

  • коригування проблемних завдань, які впливають на дату завершення проекту;

  • повідомлення про проблеми та можливі рішення учасників групи та зацікавлених сторін.

ЦІЛЬ

ОПИС

Відстеження перебігу виконання

У програмі Project дуже легко відстежувати проект, однак спочатку потрібно виконати кілька дій.

Керування витратами проекту

Вихід за рамки бюджету часто перешкоджає успішному виконанню проекту. У програмі Project 2010 ви можете додавати й контролювати ресурси, щоб ваш проект завершився вчасно та досяг запланованих результатів.

Робота з кількома проектами

Завдяки функціям співпраці в програмі Project 2010 ви можете керувати кількома проектами та спілкуватися з їхніми учасниками.

Передавання інформації про проект

Програма Project 2010 дає змогу синхронізувати список завдань зі списком у службі SharePoint. Або ви можете імпортувати список SharePoint до програми Project, щоб налагодити спілкування та співпрацю в організаціях, які не використовують SharePoint.

Створення та друк звітів

Програма Project дає змогу створювати візуальні й текстові звіти в програмі Excel або Visio, які допоможуть проаналізувати проектні дані та представити їх зацікавленим сторонам.

Керування ризиками

Визначайте потенційні проблемні місця, передбачаючи ризики та реагуючи на них, а також звітуйте про перебіг виконання проекту перед зацікавленими сторонами й учасниками групи.

Використання сервера Project Server для керування проектом

Дізнайтеся, як можна використовувати сервер Microsoft Project Server, щоб відстежувати завдання та призначення по всій організації, а також керувати ними.

Перегляд проекту

Для керівників проектів, зацікавлених сторін і учасників групи потрібні різні відомості про проект, як за типом, так і за детальністю. У програмі Project 2010 передбачено багато способів перегляду критичних елементів проекту.

Крок 4. Завершення проекту

Усі проекти коли-небудь завершуються, але це не означає, що завершується робота над ними. Якщо не визначити успіхи та ускладнення проекту, ви неминуче зіткнетеся з тими ж проблемами в майбутньому. У цей час виконуються такі дії:

  • звітування про успіхи та ускладнення проекту перед його учасниками та зацікавленими сторонами;

  • архівування проекту, щоб мати змогу використовувати його результати в майбутньому.

ЦІЛЬ

ОПИС

Завершення проекту

Робота над проектом не завершується одночасно із завершенням проекту. Дуже важливо заархівувати проект, особливо якщо ви хочете, щоб інші люди в організації вчилися на вашому досвіді.

Визначення та архівування відомостей про проект на сайті SharePoint

Програма Project 2010 дає змогу синхронізувати список завдань за проектом зі списком на сервері SharePoint Server 2010 чи на сайті SharePoint Foundation 2010. Або ви можете імпортувати список SharePoint до програми Project. Це дуже зручна можливість для співпраці, особливо якщо ваша організація не використовує Project Server.

Створення звітів про проект

Коли проект завершиться, слід підвести його підсумки звітом, щоб продемонструвати всім успіхи проекту.

Перегляд проекту

Для керівників проектів, зацікавлених сторін і ресурсів потрібні різні відомості про проект, як за типом, так і за детальністю. У програмі Project 2010 передбачено багато способів перегляду критичних елементів проекту.

Інші ресурси

РЕСУРС

ОПИС

Твіттер, Facebook та інші соціальні мережі

У процесі керування проектами соціальні мережі можуть бути цінним джерелом даних: від мозкового штурму та співпраці до завершення проекту.

Навчальний курс із Project 2010

Перегляньте це навчальне відео, у якому роз’яснено основи керування проектами в програмі Project.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×