Календар Outlook. Вступ.

Календар Microsoft Office Outlook 2010 – це календар і засіб створення розкладів у програмі Outlook 2010. Його повністю інтегровано з електронною поштою, контактами та іншими засобами. Календар дає змогу виконувати наведені нижче дії.

  • Створення зустрічей та подій    

    У календарі Outlook можна клацнути будь-який інтервал часу та почати вводити текст. Це схоже на процес написання тексту у блокноті. Для нагадування про зустрічі, наради та події можна використовувати звукові сигнали та повідомлення, а для розрізнення елементів можна змінювати їх колір.

    Додаткову інформацію див. у статтях Планування зустрічі та Створення події на весь день.

  • Організація нарад    

    Виберіть час у календарі, створіть запрошення на нараду та запросіть на неї учасників. Outlook допоможе вам підібрати найраніший час, коли всі учасники будуть вільними. Якщо ви надсилаєте запрошення на нараду учасникам електронною поштою, кожний адресат одержить запрошення у папку «Вхідні». Учасники можуть прийняти запрошення, прийняти під сумнівом або відхилити його натисканням однієї кнопки. Якщо запрошення буде конфліктувати з наявним елементом у календарі одержувача, Outlook сповістить вас про це. Якщо ви, як організатор наради, дозволите, запрошений учасник зможе запропонувати інший час для проведення наради. Як організатор, ви можете відстежувати, хто прийняв або відхилив запрошення, а також хто запропонував інший час.

    Додаткову інформацію див. у статті Планування наради з іншими користувачами.

  • Перегляд групових розкладів    

    Можна створювати календарі, які одночасно показують розклади групи користувачів або ресурсів. Наприклад, можна переглянути розклади всіх співробітників свого відділу або всі ресурси, наприклад, наявні кімнати для переговорів. Це допомагає швидко складати розклад нарад.

  • Паралельний перегляд календарів    

    Можна одночасно переглядати кілька власних календарів, а також календарі, спільні з іншими користувачами Outlook. Наприклад, можна створити окремий календар для особистих зустрічей та переглядати одночасно свій робочий та особистий календарі.

    Додаткову інформацію див. у статті Перегляд календарів у режимі паралельного перегляду або в режимі накладання.

    Також можна копіювати або переміщати зустрічі між відображуваними календарями. Область переходів дає змогу швидко зробити календар спільним і відкрити інші спільні календарі. Надані власником календаря дозволи визначають можливість створювати або змінювати зустрічі у спільному календарі.

    Додаткову інформацію див. у статті Загальні відомості про спільний доступ до календарів і Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача.

  • Перегляд календарів один над одним у режимі накладання    

    Можна використовувати режим накладання для відображення кількох своїх календарів, а також спільних календарів користувачів Outlook. Наприклад, можна створити окремий календар для своїх зустрічей та у режимі накладання переглядати обидва календарі - робочий та особистий, - щоб одразу бачити, чи є між ними конфлікти.

    Додаткову інформацію див. у статті Перегляд календарів у режимі паралельного перегляду або в режимі накладання.

  • Посилання на календарі на сайтах Microsoft SharePoint    

    Маючи доступ до сайту SharePoint, у календарі Outlook можна переглядати списки подій з цього сайту. У програмі Outlook можна змінювати такі списку навіть в автономному режимі. Зміни автоматично синхронізуються під час повторного підключення до Інтернету. Також можна переглядати календарі SharePoint паралельно з іншими власними або спільними календарями.

    Додаткову інформацію див. у статті Перегляд і оновлення календаря SharePoint.

  • Надсилання календарів у повідомленнях електронної пошти    

    Можна надіслати свій календар одержувачу у вигляді інтернет-календаря, зберігаючи при цьому контроль над тим, які саме дані стають спільними. Відомості календаря з'являються в тексті повідомлення електронної пошти у вигляді вкладення інтернет-календаря, яке одержувач може відкрити за допомогою Outlook.

    Додаткову інформацію див. у статті Загальні відомості про спільний доступ до календарів.

  • Публікування календарів на веб-сайті Microsoft Office.com    

    Можна опублікувати календарі на веб-сайті Office Online та контролювати, хто їх переглядає.

    Додаткову інформацію див. у статті Публікування та спільне використання календарів на веб-сайті Office.com.

  • Підписка на інтернет-календарі    

    Підписки на інтернет-календарі подібні до інтернет-календарів, за винятком того, що завантажений календар постійно синхронізується з інтернет-календарем та оновлюється.

  • Керування календарем іншого користувача    

    За допомогою функції передачі прав доступу можна використовувати свою копію Outlook для керування календарем іншого користувача. Наприклад, помічник з адміністративної роботи може керувати календарем керівника. Якщо керівник призначає помічника своїм представником, то помічник може створювати, переносити або скасовувати зустрічі та організовувати наради від імені керівника.

    Додаткову інформацію див. у статті Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×