Календар Outlook. Вступ.

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Календар Microsoft Office Outlook 2007 — це календар та засіб створення розкладів Office Outlook 2007, повністю інтегрований з електронною поштою, контактами та іншими засобами. Календар дає змогу виконувати нижченаведені дії:

  • Створення зустрічі та події   

    Так само, як ви пишете в блокноті, ви можете обрати будь-який інтервал часу в календарі Outlook та почати вводити текст. Нові градієнтні кольори дають змогу легко побачити поточне число та час. Поточний час виділяється кольором лише в поданнях День і Робочий тиждень. Для нагадування про зустрічі, наради та події можна використовувати звукові сигнали та повідомлення, а для розрізнення елементів можна змінювати їх колір.

  • Упорядкування нарад   

    Виберіть час у календарі, створіть запрошення на нараду та запросіть на неї учасників. Outlook допоможе вам підібрати найраніший час, коли всі учасники будуть вільними. Якщо ви надсилаєте запрошення на нараду учасникам електронною поштою, кожний адресат одержить запрошення у папку «Вхідні». Учасники можуть прийняти запрошення, прийняти під сумнівом або відхилити його натисканням однієї кнопки. Якщо запрошення буде конфліктувати з наявним елементом у календарі одержувача, Outlook сповістить вас про це. Якщо ви, як організатор наради, дозволите, запрошений учасник зможе запропонувати інший час для проведення наради. Як організатор, ви можете відстежувати, хто прийняв або відхилив запрошення, а також хто запропонував інший час.

  • Перегляд розкладів групи   

    Можна створювати календарі, які одночасно показують розклади групи користувачів або ресурсів. Наприклад, можна переглянути розклади всіх співробітників свого відділу або всі ресурси, наприклад, наявні кімнати для переговорів. Це допомагає швидко складати розклад нарад.

  • Перегляд календарів за програмою   

    Можна одночасно переглядати кілька власних календарів, а також календарі, спільні з іншими користувачами Outlook. Наприклад, можна створити окремий календар для особистих зустрічей та переглядати одночасно свій робочий та особистий календарі.

    Також можна копіювати або переміщати зустрічі між відображуваними календарями. Область переходів дає змогу швидко зробити календар спільним і відкрити інші спільні календарі. Надані власником календаря дозволи визначають можливість створювати або змінювати зустрічі у спільному календарі.

  • Перегляд календарів один на одного в режимі накладання   

    Можна використовувати режим накладання для відображення кількох своїх календарів, а також спільних календарів користувачів Outlook. Наприклад, можна створити окремий календар для своїх зустрічей та у режимі накладання переглядати обидва календарі - робочий та особистий, - щоб одразу бачити, чи є між ними конфлікти.

  • Посилання на сайти Windows SharePoint Services 3.0 календарів   

    Якщо ви маєте доступ до сайту Windows SharePoint Services 3.0, то можете переглянути список подій цього сайту через свій календар Outlook. Можна також вносити зміни до списку в Outlook, навіть якщо ви працюєте автономно. Зміни будуть автоматично синхронізовані під час повторного підключення до Інтернету. Можна також переглядати календарі Windows SharePoint Services 3.0 паралельно з іншими власними або спільними календарями.

  • Надсилання календаря будь-який користувач, за допомогою електронної пошти   

    Можна надіслати свій календар одержувачу у вигляді інтернет-календаря, зберігаючи при цьому контроль над тим, які саме дані стають спільними. Відомості календаря з'являються в тексті повідомлення електронної пошти у вигляді вкладення інтернет-календаря, яке одержувач може відкрити за допомогою Outlook.

  • Публікація календарів на сайті Microsoft Office Online   

    Можна опублікувати календарі на веб-сайті Office Online та контролювати, хто їх переглядає.

  • Підписка на інтернет-календарі   

    Підписки на інтернет-календарі подібні до інтернет-календарів, за винятком того, що завантажений календар постійно синхронізується з інтернет-календарем та оновлюється.

  • Керування календарем іншого користувача   

    За допомогою функції передачі прав доступу можна використовувати свою копію Outlook для керування календарем іншого користувача. Наприклад, помічник з адміністративної роботи може керувати календарем керівника. Якщо керівник призначає помічника своїм представником, то помічник може створювати, переносити або скасовувати зустрічі та організовувати наради від імені керівника.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×