Календар у програмі Outlook в Інтернеті для бізнесу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Додавайте наради, зустрічі та інші події до календаря у веб-програмі Outlook Web App, а також відстежуйте їх і діліться ними з іншими.

Календар у веб-програмі Outlook Web App дає змогу створювати та відстежувати зустрічі й наради. Можна створити кілька календарів, приєднуватися до календарів інших користувачів і навіть надавати спільний доступ до свого календаря у власній організації.

У цій статті

Вміст календаря

Створення елемента календаря

Змінення або видалення події календаря

Надання спільного доступу до календаря

Використання веб-програми Outlook Web App на мобільному пристрої

Додаткові ресурси

Вміст календаря

Після папки "Вхідні" календар, мабуть, використовується найбільше під час роботи у веб-програмі Outlook Web App. Календар можна переглянути в чотирьох різних поданнях: День, Робочий тиждень, Тиждень і Місяць.

Швидкий перегляд інформації про події

Можна вибрати будь-яку подію в календарі, щоб швидко переглянути інформацію про неї.

Якщо ви створюєте подію, ви відображаєтеся як автор події, а подія містить посилання для її редагування та видалення.

Швидкий перегляд події

Нарада, на яку ви отримали запрошення, містить відомості про організатора та посилання для відповіді на запрошення. Якщо організатор додає запрошення на мережну нараду, ви побачите посилання для того, щоб приєднатися до наради.

Швидкий перегляд наради

Подання "День"

Подання "День" найзручніше, якщо у вас щільний графік, або якщо необхідно побачити поряд кілька графіків. Елементи керування залишаються тими самими, змінюється тільки подання.

Подання "Тиждень"

Подання "Тиждень" – це стандартне подання, що відкривається під час першого запуску календаря у веб-програмі Outlook Web App. Стандартне подання можна змінити на День, Робочий тиждень або Місяць за допомогою параметрів у правому верхньому куті.

Подання календаря "тиждень"

  1. Нова подія. Це може бути зустріч, нарада або подія на весь день. Щоб створити нову подію, клацніть елемент Нова подія .

  2. Календар. Використовуйте календар в області папок ліворуч для переходу від однієї дати до іншої. Затінення позначає період, який ви зараз переглядаєте, а темніше виділення – поточну дату.

    Порада : За допомогою стрілки вліво або вправо можна згортати Подвійна стрілка ліворуч у верхній частині екрана й розгортати подвійна стрілка праворуч майже посередині вікна зліва список папок, який розташований в області ліворуч.

  3. Мої календарі. Одночасно можна переглядати кілька календарів. У розділі "Мої календарі" можна створювати інші календарі, такі як календарі для певного проекту або для відстеження особистих зустрічей. Можна також додати календарі інших користувачів і вибрати, що відображати. Якщо ви вибираєте відображення кількох календарів, вони переносяться до одного подання й кожен календар має інший колір.

  4. Панель переходів між днями. Цю область можна використовувати для переходу від одного дня до іншого. Виберіть будь-яку дату, щоб перейти до неї. Або використовуйте стрілки збоку, щоб побачити дату до або після поточної дати.

  5. Основна область. Календарі відображаються в основній області. Щоб створити нову зустріч, двічі клацніть вільний інтервал часу на потрібний день.

  6. Параметри подання. Виберіть необхідне подання та надайте спільний доступ до календаря або надрукуйте його.

Подання місяця

Подання "Місяць" може містити дуже багато елементів. Для більшої зручності відображається порядок денний для вибраного дня:

Подання календаря ''Місяць''

  1. Поточна дата. Трохи темніше затемнення позначає поточну дату.

  2. Місяць. Трохи світліше затемнення позначає вибраний місяць.

  3. День. Затемнення позначає вибраний день, а число в правому нижньому куті для кожного дня – кількість невідображених елементів. Двічі клацніть або двічі торкніться елемента, щоб відкрити його. Нову подію можна створити для будь-якого дня, двічі клацнувши або двічі торкнувшись вільного інтервалу часу для потрібної дати.

  4. Подія на весь день. Затемнений елемент виділяє подію на цілий день.

  5. Розклад. Розклад для вибраного дня. Новий елемент для поточної дати можна створити, двічі клацнувши або двічі торкнувшись вільного інтервалу часу в порядку денному.

На початок сторінки

Створення елемента календаря

Щоб створити нову зустріч або запрошення на нараду в будь-якому поданні, виберіть елемент Нова подія або двічі клацніть (чи двічі торкніться) відкритий інтервал часу на потрібний день.

Створення зустрічі

  1. Виберіть елемент Нова подія та додайте заголовок і розташування.
    нове запрошення на нараду з розташування, позначений дії

  2. Виберіть час початку та тривалість і за потреби настройте час сповіщення для нагадування.

  3. У списку Відобразити як виберіть, як зустріч буде відображатися в календарі: Вільний, Працюю в іншому місці, Під сумнівом, Зайнятий або Відсутній.

  4. (Необов’язково). Ви можете зробити цю зустріч повторюваною та позначити її як приватну.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Створення запрошення на нараду

Нарада – це подія в календарі, яку ви надсилаєте іншим користувачам. Нарада створюється так само, як і зустріч, але ви запрошуєте учасників і можете додати ресурс, такий як кімната для переговорів.

  1. Клацніть елемент Нова подія та додайте заголовок і розташування. Виберіть час початку та тривалість і за потреби настройте час сповіщення для нагадування.
    Нове запрошення на нараду з числами, які відповідають описано процедуру

  2. Натисніть кнопку Додати учасників Математичний символ і виберіть зі списку контактів людей, яких потрібно запросити.

    Порада : Використовуйте помічник із планування, щоб переконатися, що всі учасники доступні у вибраний для наради час. Якщо ваша організація підтримує цей параметр, помічник із планування можна також використовувати для резервування кімнати для переговорів або інших ресурсів.

  3. (Необов’язково) Ви можете зробити цю нараду повторюваною, вибравши відповідний параметр у списку Повторення.

  4. Якщо у вашій організації є Lync, виберіть елемент Мережна нарада, щоб вставити посилання на нараду та інші мережні відомості.

  5. Додайте повідомлення для учасників наради, а потім натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати запрошення.

На початок сторінки

Змінення або видалення події календаря

Наради та зустрічі змінюються або видаляються схожим чином.

Змінення події календаря
  1. Виберіть подію в календарі, щоб відкрити виноску події, і клацніть елемент Редагувати.

    Швидкий перегляд події

    Примітка : Щоб відредагувати запрошення на нараду, ви повинні бути тим, хто створив нараду.

  2. Для зустрічі внесіть зміни до події на сторінці "Відомості" та натисніть кнопку Зберегти. Для запрошення на нараду натисніть кнопку Надіслати.

    .

Видалення події календаря
  1. Виберіть подію в календарі, щоб відкрити виноску події, і клацніть елемент Видалити.

    • Для зустрічі виберіть елемент Видалити у відображеному підтвердженні.

    • Для створеної вами наради клацніть правою кнопкою миші елемент і виберіть пункт Скасувати. Якщо до повідомлення про скасування, яке надсилається учасникам, потрібно додати примітку, виберіть елемент Редагувати повідомлення про скасування перед надсиланням. Щоб просто скасувати нараду, виберіть елемент Надіслати повідомлення про скасування зараз.

      Скасування наради
    • Для наради, на яку вас запросили, клацніть правою кнопкою миші елемент, виберіть пункт Видалити, а потім виберіть необхідний параметр залежно від того, чи потрібно додавати повідомлення до відхилення запрошення, надсилати відповідь без повідомлення або не надсилати відповідь взагалі.

      Видалення зустрічі

Надання спільного доступу до календаря

Ви можете легко надати спільний доступ до календаря іншим користувачам у своїй організації. Спочатку виберіть елемент Спільний доступ у верхній частині вікна календаря.
Кнопка "спільний доступ" у верхній частині вікна календаря

Виконайте наведені нижче дії, щоб завершити запрошення на доступ.

  1. Надати спільний доступ. Введіть ім’я особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря, у поле Надати спільний доступ. Веб-програма Outlook Web App автоматично шукає введене вами ім’я в адресній книзі.
    Надання спільного доступу до календаря у веб-застосунку Office Web App

  2. Контакт. Після того як особу знайдено, вона автоматично додається до списку людей, яким буде надано спільний доступ до календаря. Можна додати стільки людей, скільки потрібно.

  3. Параметри спільного доступу. Виберіть, до якої інформації ви хочете надати спільний доступ. Параметр Усі відомості дає користувачам змогу бачити всю інформацію про події у вашому календарі, крім подій, позначених як приватні. Якщо вибрати параметр Стисло, відображається тема та розташування. Параметр Лише доступність показує лише, що у вас призначено подію на певний час, але без інших подробиць. Приватні події завжди відображаються як зайнятий час.

    Можна надати користувачам із вашої організації дозвіл на редагування календаря, вибравши варіант Редактор. Щоб надати особі дозвіл надсилати запрошення та відповідати на запити запрошень від вашого імені, виберіть варіант Представник.

  4. Тема. За потреби можна змінювати тему.

  5. Календар. Якщо у вас є кілька календарів, виберіть, до якого з них ви хочете надати спільний доступ. Більшість користувачів надають доступ до свого стандартного календаря (з ім’ям "Календар"), але можна надавати спільний доступ до будь-якого календаря, який міститься у вашій поштовій скриньці.

  6. Додавши всіх користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, і вибравши для них рівень доступу до календаря, клацніть елемент надіслати Надіслати, щоб поділитися запрошенням, або скасувати Відхилити, щоб скасувати дію.

Докладні відомості про надання спільного доступу до календарів див. у статтях Надання спільного доступу до календаря і Делегування календаря у програмі Outlook Web App.

На початок сторінки

Використання веб-програми Outlook Web App на мобільному пристрої

Якщо ви використовуєте веб-програму Outlook Web App на мобільному пристрої, наприклад на планшеті або смартфоні, поштова скринька, календар та інші функції можуть виглядати не так, як вони виглядають на настільному комп’ютері або ноутбуку.

Календар

Більшість функцій працюють так само, як і у веб-програмі Outlook Web App на настільному комп’ютері або ноутбуку, але деякі дії виконуються інакше.

Торкніться елемента Перейти Переходи в нижньому куті, щоб перейти в потрібне подання: Пошта, Календар або Контакти.

Щоб змінити подання календаря, торкніться елемента День Подання "День" , Робочий тиждень Подання "Робочий тиждень" , Тиждень Подання "Тиждень" або Місяць Подання місяця . Щоб перейти до поточної дати, торкніться піктограми Перехід до поточної дати . Торкніться піктограми Додатково Інші можливості , щоб переглянути інші варіанти.

Примітка : На смартфоні доступні тільки подання "День" і "Місяць".

Щоб створити нові елементи, торкніться кнопки Створити Створити . Торкайтеся кутових піктограм Кут вгору Кут вниз , щоб згорнути або розгорнути частину екрана, на якій вони відображаються.

Щоб перейти до параметрів, використовуючи мобільний пристрій, торкніться елементів Додатково Інші можливості > Параметри. Докладні відомості див. в статті Параметри на мобільному пристрої.

Додаткові ресурси

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×