Календар у веб-програмі Outlook Web App

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Додавайте наради, зустрічі та інші події до календаря у веб-програмі Outlook Web App, а також відстежуйте їх і діліться ними з іншими.

Календар у веб-програмі Outlook Web App дає змогу створювати та відстежувати зустрічі й наради. Можна створити кілька календарів, приєднуватися до календарів інших користувачів і навіть надавати спільний доступ до свого календаря у власній організації.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Вміст календаря

Після папки "Вхідні" календар, мабуть, використовується найбільше під час роботи у веб-програмі Outlook Web App. Календар можна переглянути в чотирьох різних поданнях: День, Робочий тиждень, Тиждень і Місяць.

Можна вибрати будь-яку подію в календарі, щоб швидко переглянути інформацію про неї.

Якщо ви створюєте подію, ви відображаєтеся як автор події, а подія містить посилання для її редагування та видалення.

Нарада, на яку ви отримали запрошення, містить відомості про організатора та посилання для відповіді на запрошення. Якщо організатор додає запрошення на мережну нараду, ви побачите посилання для того, щоб приєднатися до наради.

На початок сторінки

Подання "День" найзручніше, якщо у вас щільний графік, або якщо необхідно побачити поряд кілька графіків. Елементи керування залишаються тими самими, змінюється тільки подання.

На початок сторінки

Подання "Тиждень" – це стандартне подання, що відкривається під час першого запуску календаря у веб-програмі Outlook Web App. Стандартне подання можна змінити на День, Робочий тиждень або Місяць за допомогою параметрів у правому верхньому куті.

Подання тижня в календарі

  1. Нова подія. Це може бути зустріч, нарада або подія на весь день. Щоб створити нову подію, клацніть елемент Створення події .

  2. Календар. Використовуйте календар в області папок ліворуч для переходу від однієї дати до іншої. Затінення позначає період, який ви зараз переглядаєте, а темніше виділення – поточну дату.

    Порада : За допомогою стрілки вліво або вправо можна згортати Подвійна стрілка ліворуч у верхній частині екрана й розгортати подвійна стрілка праворуч майже посередині вікна зліва список папок, який розташований в області ліворуч.

  3. Мої календарі. Одночасно можна переглядати кілька календарів. У розділі "Мої календарі" можна створювати інші календарі, такі як календарі для певного проекту або для відстеження особистих зустрічей. Можна також додати календарі інших користувачів і вибрати, що відображати. Якщо ви вибираєте відображення кількох календарів, вони переносяться до одного подання й кожен календар має інший колір.

  4. Панель переходів між днями. Цю область можна використовувати для переходу від одного дня до іншого. Виберіть будь-яку дату, щоб перейти до неї. Або використовуйте стрілки збоку, щоб побачити дату до або після поточної дати.

  5. Основна область. Календарі відображаються в основній області. Щоб створити нову зустріч, двічі клацніть вільний інтервал часу на потрібний день.

  6. Параметри подання. Виберіть необхідне подання та надайте спільний доступ до календаря або надрукуйте його.

На початок сторінки

Подання "Місяць" може містити дуже багато елементів. Для більшої зручності відображається порядок денний для вибраного дня:

Подання календаря ''Місяць''

  1. Поточна дата. Трохи темніше затемнення позначає поточну дату.

  2. Місяць. Трохи світліше затемнення позначає вибраний місяць.

  3. День. Затемнення позначає вибраний день, а число в правому нижньому куті для кожного дня – кількість невідображених елементів. Двічі клацніть або двічі торкніться елемента, щоб відкрити його. Нову подію можна створити для будь-якого дня, двічі клацнувши або двічі торкнувшись вільного інтервалу часу для потрібної дати.

  4. Подія на цілий день. Затемнений елемент буде виділено на подію на цілий день.

  5. Розклад. Розклад для вибраного дня. Новий елемент для поточної дати можна створити, двічі клацнувши або двічі торкнувшись вільного інтервалу часу в порядку денному.

На початок сторінки

Створення елемента календаря

Щоб створити нову зустріч або нараду на нараду в будь-якому поданні, виберіть елемент Створити подію або двічі клацніть (чи двічі торкніться) відкритий інтервал часу на потрібний день.

  1. Виберіть елемент Створити подію та додайте заголовок і розташування.

  2. Виберіть час початку та тривалість і за потреби настройте час сповіщення для нагадування.

  3. У списку Відобразити як виберіть, як зустріч буде відображатися в календарі: Вільний, Працюю в іншому місці, Під сумнівом, Зайнятий або Відсутній.

  4. (Необов’язково). Ви можете зробити цю зустріч повторюваною та позначити її як приватну.

  5. (Необов'язково) У текстовому полі Введіть відомості про призначення. Застосуйте потрібні параметри форматування на панелі інструментів над текстове поле.

  6. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Нарада – це подія в календарі, яку ви надсилаєте іншим користувачам. Нарада створюється так само, як і зустріч, але ви запрошуєте учасників і можете додати ресурс, такий як кімната для переговорів.

  1. Виберіть елемент Створити подію та додайте заголовок і розташування. Виберіть час початку та тривалість і настройте час нагадування сповіщення, якщо вам потрібно.

  2. У учасників, натисніть кнопку + символ і виберіть користувачів, яких потрібно запросити зі списку контактів.

    Порада : Використовуйте помічник із планування, щоб переконатися, що всі учасники доступні у вибраний для наради час. Якщо ваша організація підтримує цей параметр, помічник із планування можна також використовувати для резервування кімнати для переговорів або інших ресурсів.

  3. (Необов'язково) Ви можете зробити цю нараду повторюваною, вибравши відповідний параметр у списку повторення . Установіть прапорець запит відповіді , якщо потрібно, щоб учасники, щоб ви знали, якщо вони відвідають нараду.

  4. Додайте повідомлення для учасників наради, а потім натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати запрошення.

На початок сторінки

Змінення або видалення події календаря

Змінення або видалення нарад і зустрічей завершення схожим чином.

  1. Виберіть подію в календарі, щоб відкрити виноску події, і клацніть елемент Редагувати.

    Примітка : Щоб відредагувати запрошення на нараду, ви повинні бути тим, хто створив нараду.

  2. Для зустрічі внесіть зміни до події на сторінці "Відомості" та натисніть кнопку Зберегти. Для запрошення на нараду натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

  • Виберіть подію в календарі, щоб відкрити виноску події, і клацніть елемент Видалити.

    • Для зустрічі виберіть елемент Видалити у відображеному підтвердженні.

    • Нараду, яку ви настроюєте, клацніть правою кнопкою миші елемент, виберіть пункт скасувати. Якщо потрібно додати нотатки час скасування повідомлення надіслано учасників, виберіть елемент редагувати скасування перед надсиланням. Просто скасувати нараду, виберіть пункт Надіслати повідомлення про скасування зараз.

    • Для наради, на яку вас запросили, клацніть правою кнопкою миші елемент, виберіть пункт Видалити, а потім виберіть необхідний параметр залежно від того, чи потрібно додавати повідомлення до відхилення запрошення, надсилати відповідь без повідомлення або не надсилати відповідь взагалі.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до календаря

Ви можете легко спільний доступ до календаря з іншими користувачами у вашій організації.

  1. Розпочніть, вибравши пункт надати спільний доступ у верхній частині вікна календаря.

    Кнопка "спільний доступ" у верхній частині вікна календаря

  2. Надати спільний доступ. Введіть ім'я особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря у полі спільний доступ . Outlook Web App автоматично пошук в адресній книзі для Введене ім'я.

  3. Контакт. Після того як особу знайдено, вона автоматично додається до списку людей, яким буде надано спільний доступ до календаря. Можна додати стільки людей, скільки потрібно.

  4. Параметри спільного доступу. Виберіть, до якої інформації ви хочете надати спільний доступ. Параметр Усі відомості дає користувачам змогу бачити всю інформацію про події у вашому календарі, крім подій, позначених як приватні. Якщо вибрати параметр Стисло, відображається тема та розташування. Параметр Лише доступність показує лише, що у вас призначено подію на певний час, але без інших подробиць. Приватні події завжди відображаються як зайнятий час.

    Можна надати користувачам із вашої організації дозвіл на редагування календаря, вибравши варіант Редактор. Щоб надати особі дозвіл надсилати запрошення та відповідати на запити запрошень від вашого імені, виберіть варіант Представник.

  5. Тема. За потреби можна змінювати тему.

  6. Календар. Якщо у вас є кілька календарів, виберіть, до якого з них ви хочете надати спільний доступ. Більшість користувачів надають доступ до свого стандартного календаря (з ім’ям "Календар"), але можна надавати спільний доступ до будь-якого календаря, який міститься у вашій поштовій скриньці.

  7. Додавши всіх користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, і вибравши для них рівень доступу до календаря, клацніть елемент надіслати Надіслати, щоб поділитися запрошенням, або скасувати Відхилити, щоб скасувати дію.

Докладні відомості про надання спільного доступу до календарів див. у статтях Надання спільного доступу до календаря і Делегування календаря у програмі Outlook Web App.

На початок сторінки

Додаткові ресурси

Можна знайти в таких статтях докладні відомості про календарі та Outlook Web App.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×