Зіставлення полів у Диспетчері бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час імпорту даних з іншої програми в Диспетчер бізнес-контактів для Outlookданих може категорії в різних областях, ніж поля, які використовуються в База даних Диспетчера бізнес-контактів. Щоб імпортувати дані належним чином, вам потрібно позначити поле імпортованого файлу збігається з відповідним полем Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Цей процес називається зіставлення.

Порада : Перш ніж імпортувати файл даних, ми рекомендуємо порівняти її полів відповідність полів у Бізнес-партнер або Бізнес-контактзаписта оформити її відповідно до таблиці відповідають полям. Наприклад, не містить містом і штатом у полі адреси бізнесу; створення їх як два значення, щоб можна було зіставити бізнес адреса, місто і стан поля окремо.

Від      Перетягніть значення зі списку Значення до поля у списку Поле, з яким його потрібно зіставити. Після зіставлення значення поруч із значенням у списку Значення відображається позначка, а ім’я значення відображається поруч із іменем зіставленого поля у списку Поле.

До      Перетягніть елемент зі списку Поле до значення у списку Значення, яке зіставляється, щоб видалити зіставлення для цього поля.

Автоматичне карти      Натисніть цю кнопку, щоб дозволити Диспетчер бізнес-контактів для Outlook автоматично зіставити поля.

Очистити      Натисніть цю кнопку, щоб видалити всі зіставлення з вихідні значення поля «призначення».

Використовувати попереднє зіставлення      Після імпортування файлу зіставлені поля зберігаються. Натисніть цю кнопку, щоб застосувати попередні зіставлення, якщо використовується файл із тим самим іменем і тими самими полями.

Порада

Дані можна було зіставити без перетягування його за вибором значення у списку значень , натиснувши сполучення клавіш CTRL + L, вибір цільового поля у списку полів і натиснувши сполучення клавіш CTRL + L ще раз.

Натисніть кнопку Зіставити з новим полем, щоб зіставити дані з новими полями користувача або щоб зіставити з іншими наявними або користувацькими типами полів.

Примітка : Ця сторінка є частиною майстра імпорту й експорту бізнес-даних у застосунку Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Щоб відкрити цей майстер, відкрийте меню Файл, виберіть пункт Імпорт і експорт, а потім пункт Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×