Зробити доступними для користувачів з особливими потребами структура програми Sway

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті наведено ви покрокові інструкції, щоб зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями Sway вміст.

Програма Sway сюжету подання

Sway вмісту, як правило, дуже візуальні та людей, які можуть або вадами зору зможуть зрозуміти її легко Якщо створити свій Sway зі спеціальних можливостей на увазі.

Практичні поради з покращення доступності презентації Sway

У таблиці нижче наведено ключові найкращі методи створення Sway вміст, який доступний для людей з обмеженими фізичними можливостями.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб знайти недостатня контрастність, використовуйте засіб Перевірки доступності.

Можна також переглядати для тексту та інших елементів у вашому Sway , які складно читати або відрізнити від тла.

Кольори тексту й фону мають достатньо вирізнятися, щоб користувачі зі слабким зором могли виокремити їх на фоні слайда та працювати з вмістом. Використовуйте темний текст на білому або світлому фоні чи навпаки – білий текст на темному фоні.

Крім того, чорно-білі схеми дають змогу людям із колірною сліпотою легко розрізняти текст і фігури.

Використання кольору тексту, пристосованого для користувачів з особливими потребами

За допомогою вбудованих заголовки.

Щоб знайти заголовки в нелогічному порядку, скористайтеся засобом перевірки доступності.

Щоб зберегти порядок переходу та для зручного невізуальних екранів читати документи, скористайтеся логічні заголовок порядку вбудованих картки в Sway.

Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. Радимо також упорядковувати відомості в документах невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Щоб вирізнити області вмісту для людей, які слухатимуть вашу презентацію Sway, а не переглядатимуть її, зробіть назви й заголовки унікальними.

За допомогою вбудованих стилів заголовків

Використання стилю тексту за промовчанням.

Щоб знайти екземпляри зсунутий (іноді) текст, візуально сканування документа.

Користувачів з особливими потребами читання можуть виникнути проблеми з курсив, слова в усіх великих букв та підкреслення.

Використання доступного формату тексту

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Щоб визначити, чи текст гіперпосилання зрозумілий без контексту та чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте документ.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення. Навіть можна використовувати URL-адресу на сторінці, якщо це короткий і описову, наприклад, www.microsoft.com.

Покращення доступності посилань

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

Перевірка зображення та відео є змістовний текст заміщення.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Покращення доступності зображень і відео за допомогою тексту заміщення

Покращення доступності аудіо й відео за допомогою субтитрів

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • За допомогою засобу перевірки доступності можна проаналізувати документ і виявити недостатній контраст кольорів. Він перевіряє в документі такі елементи: відповідність кольору тексту та сторінки, фон клітинок таблиці, кольори виділення, заливки текстового поля, затінення абзаців, заливки фігур і об’єктів SmartArt, колонтитули й посилання.

  • Використовуйте Colour Contrast Analyser – безкоштовну програму, що аналізує кольори та контраст і майже миттєво відображає результати.

За допомогою вбудованих стилів заголовків

  1. Якщо потрібно вставити заголовок у вашому Sway, натисніть кнопку Вставити вміст і виберіть один із рівнів заголовків на вкладці " текст ".

  2. Якщо ви бажаєте змінити наявної картки текст заголовка картки, виділіть текст картки і натисніть кнопку із заголовком .

Використання доступного формату тексту

Не зловживайте функцію акцент на заголовок і текст карти. Створюючи презентації для людей, яким складно читати, краще уникати курсиву, слів у верхньому регістрі та підкреслень.

Покращення доступності посилань

Засіб перевірки доступності дає змогу проаналізувати гіперпосилання в презентації Sway і переконатися, що вони доступні для всіх користувачів.

  1. У меню Додаткові параметри (відображається як піктограма з трьома крапками на панелі інструментів Sway у режимі редагування сюжету) виберіть Перевірка доступності.

  2. В області Засіб перевірки доступності виберіть рецензування всіх > текст гіперпосилання.

  3. Перевірте зв’язаний текст у полі Текст для відображення. Він має бути змістовний і описувати вміст за посиланням (тобто не просто "Клацніть тут" чи інша універсальна фраза).

  4. Якщо у вас є інші посилання для перегляду, натисніть кнопку Далі "а продовжити перегляд Відображуваний текст. В іншому разі, натисніть кнопку Готово.

Покращення доступності зображень і відео за допомогою тексту заміщення

Щоб зробити зображення та відео доступними для людей, які використовують невізуальні екрани, відредагуйте текст заміщення для сюжету. Sway створює текст заміщення для зображення на основі імені файлу. Якщо використовується зображення з наявним текстом заміщення, як-от фотографія з Інтернету, то Sway додає цей текст.

Порада.: Щоб написати добре текст заміщення, переконайтеся, що передати вміст і призначення зображення таким чином, лаконічний та однозначні. Текст заміщення не повинен перевищувати коротке речення або два – більшості випадків буде виконати кілька задумливо виділеного слова. Повторення сусіднього текстового вмісту як текст заміщення та не використовувати фрази, що посилається на зображення, наприклад, «графіку з» або "зображення."

Щоб перевірити й відредагувати текст заміщення для зображень і відео, виконайте наведені нижче дії.

  1. У меню Додаткові параметри (відображається як піктограма з трьома крапками на панелі інструментів Sway у режимі редагування сюжету) виберіть пункт Перевірка доступності.

  2. В області Засіб перевірки доступності виберіть рецензування всіх > текст заміщення.

  3. Введіть текст у поле Текст заміщення або відредагуйте його.

    Порада.: Якщо візуальні чисто декоративні і додає візуальне відсотків, але не змістовне, його можна позначити як такі без необхідності писати будь-який текст заміщення. Приклади візуальні ефекти, має бути позначено як декоративні зображення тла. Використання невізуальних екранів почуєте, що ці візуальні ефекти не декоративні, щоб вони знали, що вони не містить важливу інформацію. Щоб позначити visual як декоративний, введіть прапорець поруч із пунктом декоративні зображення .

  4. Якщо є інші зображення або відео, натисніть кнопку Наступний елемент і знову введіть чи відредагуйте текст заміщення. В іншому разі, натисніть кнопку Готово.

Покращення доступності аудіо й відео за допомогою субтитрів

Субтитри не лише роблять аудіо- та відеовміст доступним для користувачів із порушеннями слуху та користувачів, які мають труднощі з навчанням, а й використовуються, коли звук важко розібрати (наприклад, у шумному середовищі, як-от аеропорт, або в тихому середовищі, як-от бібліотека).

Ви можете додати закритих субтитрів для файлів, залежно від типу вашого облікового запису, і як ви завантажили файли:

Тип файлів і тип облікового запису

Джерела завантаження файлів, до яких можна додати субтитри

Аудіофайли, завантажені з використанням робочого або навчального облікового запису

  • Комп’ютер

  • OneDrive

  • OneDrive для бізнесу

Аудіофайли, завантажені з використанням облікового запису Microsoft (особистого)

  • Комп’ютер

  • OneDrive

Відеофайли, завантажені з використанням робочого або навчального облікового запису

  • Комп’ютер

  • OneDrive для бізнесу

Відеофайли, завантажені з використанням облікового запису Microsoft (особистого)

Наразі не підтримується

Додавання файлів субтитрів до аудіо- або відеофайлів у презентації Sway

  1. Додайте нову картку з відео або аудіо до презентації Sway: передайте вміст із комп’ютера, запишіть його або додайте вміст із OneDrive чи "OneDrive для бізнесу".

  2. Розгорніть картку, натиснувши кнопку Відомості.

  3. Натисніть кнопку Додати субтитри в нижній частині розгорнутої картки.

  4. У Файловому провіднику (.vtt формат та максимального значення розмір 1МБ), виберіть потрібний файл субтитрів.

  5. Виберіть потрібну мову субтитрів.

Додаткові відомості

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документів Word

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документи Excel

Підготовка презентацій PowerPoint доступні для людей з обмеженими можливостями

Зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями електронної пошти Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×