Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документи Excel

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документи Excel

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті наведено ви покрокові інструкції, щоб зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями Excel електронні таблиці.

Електронна таблиця Excel зі звітом про доходи та гістограмою

Людей, які можуть або вадами зору зможуть зрозуміти даних легко, якщо ви створюєте Excel книги а також діаграми зі спеціальних можливостей на увазі.

Windows: практичні поради щодо забезпечення доступності електронних таблиць Excel

У таблиці нижче наведено основні поради щодо створення Excel електронних таблиць, які будуть доступні для людей з обмеженими фізичними можливостями.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів.

До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти всі елементи, для яких в електронній таблиці відсутній текст заміщення, скористайтеся перевіркою доступності.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 365

Щоб додати текст заміщення для зображення у Office 2019

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 2016

Додавайте змістовний текст гіперпосилань і екранні підказки

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте книгу.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Порада.: Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на клітинку з гіперпосиланням.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону.

Щоб знайти недостатня контрастність, використовуйте засіб Перевірки доступності.

Ви також можна шукати текст в електронній таблиці, які складно читати або відрізнити від тла.

Якщо електронна таблиця має високий контраст тексту й фону, більше користувачів зможуть побачити й сприйняти вміст.

Використання доступного кольору тексту

Використовуйте унікальні імена для всіх вкладок аркушів і видаляйте пусті аркуші.

Щоб дізнатися, чи всі аркуші з вмістом у книзі мають описові імена й чи вони не пусті, скористайтеся перевіркою доступності.

Невізуальний екран зчитує імена аркушів і дає змогу отримати інформацію про те, що на них міститься. Це полегшує розуміння вмісту книги та навігацію в ній.

Перейменування вкладок аркушів

Видалення вкладок аркушів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Щоб переконатися, що таблиці не містять розділення клітинок, об'єднані клітинки або вкладені таблиці, використовуйте засіб Перевірки доступності.

Можна також візуально відсканувати до таблиці, щоб перевірити, що вони не мають будь-який повністю пустих рядків або стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Додавання заголовків до нової таблиці

Використання заголовків у наявній таблиці

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 365

Наведені нижче процедури описується, як додати текст заміщення до зображення у Excel електронні таблиці в Office 365.

Порада.: Щоб написати добре текст заміщення, переконайтеся, що передати вміст і призначення зображення таким чином, лаконічний та однозначні. Текст заміщення не повинен перевищувати коротке речення або два – більшості випадків буде виконати кілька задумливо виділеного слова. Повторення сусіднього текстового вмісту як текст заміщення та не використовувати фрази, що посилається на зображення, наприклад, «графіку з» або "зображення."

Додавання тексту заміщення до зображень

Додати текст заміщення до зображень, таких як рисунки, знімки екрана, піктограми, відео та 3D моделі, тому невізуальних екранів, можна прочитати текст для опису зображення, щоб користувачі, які не відображаються зображення.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть пункт Редагувати текст заміщення.

      Меню Excel Win32 редагувати текст заміщення для зображень
    • Виберіть зображення. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Alt кнопки на стрічці програми Excel для Windows

    У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати зображення та його вміст користувачам, які не бачать його.

    Область Word Win32 текст заміщення для зображень

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Додавання тексту заміщення до фігур або рисунків SmartArt

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть правою кнопкою миші фігуру або рисунок SmartArt і виберіть пункт Редагувати текст заміщення.

      Меню редагування тексту заміщення фігур в Excel (Win32)
    • Виберіть фігуру або рисунок SmartArt. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Alt кнопки на стрічці програми Excel для Windows

    Примітка.: Щоб додати текст заміщення для всієї фігури або рисунка SmartArt, натисніть кнопку межі фігури або рисунка SmartArt, а не окремих фігур або фрагмент.

    У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати фігуру або рисунок SmartArt і його вміст користувачам, які не бачать їх.

    Область Word Win32 текст заміщення для таких фігур

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Додавання тексту заміщення до зведених діаграм

  1. Клацніть зведену діаграму правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Редагувати текст заміщення.

    Меню Excel Win32 редагувати текст заміщення для зведених діаграм

    У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  3. Введіть речення 1 – 2 для опису зведеної діаграми та її контекст для тих, хто не відображається, її.

    Область Word Win32 текст заміщення для діаграм

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Здійснення декоративні зображення

Якщо ваш візуальні чисто декоративні, наприклад стилів меж, додати візуальний інтерес, але не змістовне, їх можна позначити таким чином без необхідності писати будь-який текст заміщення. Використання невізуальних екранів почуєте, що це декоративний, щоб вони знали, що вони не відсутні важливу інформацію. Під час експортування документа на файл PDF, декоративні елементи буде позначено в межах артефакту теги, які пропущені роботу з новим макетом невізуальних екранів, файл PDF.

  1. Клацніть правою кнопкою миші візуальний.

  2. Виберіть Редагувати текст заміщення. У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  3. Виберіть пункт Позначити як декоративний текстове поле. Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець "Позначити як декоративні" в області "Текст заміщення" у Word (Win32)

Увімкнення або вимкнення автоматичного текст заміщення та вимкнення

Якщо ви хочете додати автоматично створеного заміщення тексти вставленого зображення, можна вимкнути параметр автоматичного текст заміщення. Пізніше її можна легко ввімкнути.

  1. Виберіть Файл >Параметри > Спеціальні можливості.

  2. У розділі Автоматичний текст заміщення встановіть або зніміть прапорець Автоматично створювати текст заміщення, а потім натисніть кнопку OK.

Щоб додати текст заміщення для зображення у Office 2019

Наведені нижче процедури описується, як додати текст заміщення до зображення у Excel електронні таблиці в Office 2019.

Порада.: Щоб написати добре текст заміщення, переконайтеся, що передати вміст і призначення зображення таким чином, лаконічний та однозначні. Текст заміщення не повинен перевищувати коротке речення або два – більшості випадків буде виконати кілька задумливо виділеного слова. Повторення сусіднього текстового вмісту як текст заміщення та не використовувати фрази, що посилається на зображення, наприклад, «графіку з» або "зображення."

Додавання тексту заміщення до зображень

Додати текст заміщення до зображень, таких як рисунки, знімки екрана, піктограми, відео та 3D моделі, тому невізуальних екранів, можна прочитати текст для опису зображення, щоб користувачі, які не відображаються зображення.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть пункт Редагувати текст заміщення.

      Меню Excel Win32 редагувати текст заміщення для зображень
    • Виберіть зображення. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Alt кнопки на стрічці програми Excel для Windows

    У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати зображення та його вміст користувачам, які не бачать його.

    Область Word Win32 текст заміщення для зображень

    Порада.: Заощаджуйте час і додати текст заміщення, створені за допомогою системи до зображення. В області Alt Text (Текст заміщення) виберіть Generate a description for me (Створити опис за мене). Потім відредагуйте автоматично створений текст заміщення, щоб краще описати вміст.

Додавання тексту заміщення до фігур або рисунків SmartArt

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть правою кнопкою миші фігуру або рисунок SmartArt і виберіть пункт Редагувати текст заміщення.

      Меню редагування тексту заміщення фігур в Excel (Win32)
    • Виберіть фігуру або рисунок SmartArt. Виберіть Формат > Текст заміщення.

      Alt кнопки на стрічці програми Excel для Windows

    Примітка.: Щоб додати текст заміщення для всієї фігури або рисунка SmartArt, натисніть кнопку межі фігури або рисунка SmartArt, а не окремих фігур або фрагмент.

    У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  2. Введіть 1–2 речення, щоб описати фігуру або рисунок SmartArt і його вміст користувачам, які не бачать їх.

    Область Word Win32 текст заміщення для таких фігур

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Додавання тексту заміщення до зведених діаграм

  1. Клацніть зведену діаграму правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Редагувати текст заміщення.

    Меню Excel Win32 редагувати текст заміщення для зведених діаграм

    У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  3. Введіть речення 1 – 2 для опису зведеної діаграми та її контекст для тих, хто не відображається, її.

    Область Word Win32 текст заміщення для діаграм

    Порада.: Щоб перевірити орфографію та виправити введене слово, просто клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із запропонованих варіантів.

Здійснення декоративні зображення

Якщо ваш візуальні чисто декоративні, наприклад стилів меж, додати візуальний інтерес, але не змістовне, їх можна позначити таким чином без необхідності писати будь-який текст заміщення. Використання невізуальних екранів почуєте, що це декоративний, щоб вони знали, що вони не відсутні важливу інформацію. Під час експортування документа на файл PDF, декоративні елементи позначено в межах артефакту теги, які пропущені роботу з новим макетом невізуальних екранів, файл PDF.

  1. Клацніть правою кнопкою миші візуальний.

  2. Виберіть Редагувати текст заміщення. У правій частині тексту документа відкриється область Текст заміщення.

  3. Установіть прапорець Позначити як декоративні . Після цього текстове поле стане неактивним.

    Прапорець "Позначити як декоративні" в області "Текст заміщення" у Word (Win32)

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів в Office 2016

Наведені нижче процедури описується, як додати текст заміщення до зображення у Excel електронні таблиці в Office 2016.

Примітка.: Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора. Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

До зображень, зокрема фотографій і знімків екрана, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать зображення, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.

  1. Клацніть зображення правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Розмір і властивості.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат зображення" з описом вибраного зображення

Додавання тексту заміщення до рисунків SmartArt

  1. Клацніть рисунок SmartArt правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Розмір і властивості.

  3. На вкладці Параметри фігури клацніть Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат фігури" з описом вибраного рисунка SmartArt

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Клацніть фігуру правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Розмір і властивості.

  3. На вкладці Параметри фігури клацніть Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат фігури" з описом вибраної фігури

Додавання тексту заміщення до зведених діаграм

  1. Клацніть зведену діаграму правою кнопкою миші.

  2. Виберіть Формат області діаграми > Параметри діаграми  > Властивості й розмір.

  3. Виберіть розділ Текст заміщення.

  4. Введіть опис і заголовок.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Знімок екрана із зображенням області "Текст заміщення" на панелі "Формат області діаграми" з описом вибраної зведеної діаграми

Створення доступних гіперпосилань, таблиць і вкладок аркушів

Далі розповідається, як створювати доступні гіперпосилання, таблиці та вкладки аркушів в електронних таблицях Excel.

Додавання тексту гіперпосилань і екранних підказок

Підказки – це віконечка з описовим текстом. Вони відображаються, якщо навести вказівник на гіперпосилання.

  1. Виберіть клітинку, до якої потрібно додати гіперпосилання.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Посилання.

  3. У полі Текст відображається вміст вибраної клітинки. Це текст гіперпосилання. Щоб змінити його, введіть новий текст.

  4. У поле Адреса введіть URL-адресу гіперпосилання.

  5. Натисніть кнопку Підказка та введіть потрібний текст у поле Текст підказки.

  6. Натисніть кнопку "OK" > OK.

Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Додавання гіперпосилання"

Використання доступного кольору тексту

Ось кілька ідей.

  • Щоб текст відображався належним чином, застосуйте автоматичні параметри для кольорів шрифту. Виберіть клітинки з текстом, а потім клацніть Основне > Колір шрифту > Автоматично.

    Меню кольорів шрифту в Excel для Windows.
  • Використовуйте засіб Перевірки доступності аналізу аркуш і знайти недостатня контрастність. Так можна перевірити в тексті електронної таблиці такі елементи:

    • колір сторінки;

    • фон клітинок;

    • виділення;

    • заливка текстового поля;

    • затінення абзацу;

    • заливка рисунків SmartArt;

    • заголовки, колонтитули й посилання.

Використання заголовків у наявній таблиці

Укажіть рядок заголовка в наборі клітинок, який позначено як таблицю.

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Конструктор у групі Параметри стилів таблиць установіть прапорець Заголовок рядка.

  3. Введіть заголовки стовпців.

Знімок екрана із зображенням групи "Параметри стилів таблиць" з установленими прапорцями

Додавання заголовків до нової таблиці

Укажіть рядок заголовка в новому наборі клітинок, який необхідно позначити як таблицю.

  1. Виберіть клітинки, які необхідно додати до таблиці.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Таблиця.

  3. У діалоговому вікні Створення таблиці встановіть прапорець Таблиця із заголовками.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Excel створить рядок заголовка зі стандартними назвами Стовпець1, Стовпець2 тощо.

  5. Введіть нове описове ім’я для кожного стовпця в таблиці.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Створення таблиці" з установленим прапорцем "Таблиця із заголовками"

Перейменування вкладок аркушів

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша та виберіть команду Перейменувати.

  2. Введіть коротке унікальне ім’я аркуша й натисніть клавішу Enter.

Знімок екрана із зображенням пункту меню "Перейменувати"

Видалення вкладок аркушів

  1. Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші й виберіть Видалити.

  2. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку Видалити.

Знімок екрана із зображенням пункту меню "Видалити"

Див. також

Правила перевірки доступності

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документів Word

Підготовка презентацій PowerPoint доступні для людей з обмеженими можливостями

Зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями електронної пошти Outlook

Внесіть свої Блокноти OneNote доступні для людей з обмеженими можливостями

iOS: практичні поради щодо забезпечення доступності електронних таблиць Excel

У таблиці нижче наведено основні поради щодо того, як створити електронні таблиці Excel зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Надавайте всім аркушам унікальні імена.

Невізуальний екран зчитує імена аркушів і дає змогу отримати інформацію про те, що на них міститься. Це полегшує розуміння вмісту книги та навігацію в ній.

Перейменування вкладок аркушів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків у наявних таблицях

Забезпечення доступності таблиць і вкладок аркушів

Наведені нижче процедури описується, як полегшення таблиць і вкладок аркушів у Excel електронні таблиці.

Використання заголовків у наявних таблицях

Укажіть рядок заголовка в наборі клітинок, який позначено як таблицю.

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Щоб відкрити вкладку Таблиця, унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться піктограми Додатково.

  3. Торкніться параметра Рядок заголовка, щоб його вибрати.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Команда "Параметри стилю" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Перейменування вкладок аркушів

  1. Двічі торкніться вкладки аркуша.

  2. Введіть коротке унікальне ім’я замість поточного імені вибраного аркуша.

Параметри перейменування для вибраної вкладки аркуша

Див. також

Правила перевірки доступності

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документів Word

Підготовка презентацій PowerPoint доступні для людей з обмеженими можливостями

Зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями електронної пошти Outlook

Внесіть свої Блокноти OneNote доступні для людей з обмеженими можливостями

Android: практичні поради щодо забезпечення доступності електронних таблиць Excel

У таблиці нижче наведено основні поради щодо створення Excel електронних таблиць, які будуть доступні для людей з обмеженими фізичними можливостями.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до фігур

Додавання тексту заміщення до діаграм

Надавайте всім аркушам унікальні імена.

Невізуальний екран зчитує імена аркушів і дає змогу отримати інформацію про те, що на них міститься. Це полегшує розуміння вмісту книги та навігацію в ній.

Перейменування вкладок аркушів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Додавання заголовків до нових таблиць

Використання заголовків у наявних таблицях

Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів

Додавання тексту заміщення до зображення у Excel електронні таблиці описано наведених нижче інструкцій.

Примітка.:  Для користувачів із порушеннями слуху для аудіо- та відеовмісту окрім тексту заміщення можна використовувати закриті субтитри.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додати текст заміщення до зображень, наприклад, рисунки та знімки екрана, щоб невізуальних екранів, можна прочитати текст для опису зображення, щоб користувачі, які не відображаються зображення.

  1. Виберіть зображення.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Зображення.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Зображення"

Додавання тексту заміщення до фігур

Текст заміщення можна додавати до фігур, зокрема в рисунках SmartArt.

  1. Виділіть фігуру.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Фігура.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Фігура"

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Виберіть діаграму.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Діаграма.

  3. Прокрутіть сторінку вниз до команди Текст заміщення, а потім торкніться її.

  4. Введіть опис і заголовок. Зміни збережуться автоматично.

    Порада.: Якомога стисліше опишіть найважливіші особливості в першому рядку.

Команда "Текст заміщення" на вкладці "Діаграма"

Забезпечення доступності таблиць і вкладок аркушів

Далі розповідається, як створювати доступні таблиці та вкладки аркушів в електронних таблицях Excel.

Використання заголовків у наявних таблицях

Укажіть рядок заголовка в наборі клітинок, який позначено як таблицю.

  1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Таблиця.

  3. Торкніться параметра Рядок заголовка, щоб його вибрати.

    Порада.: Якщо цей параметр вибрано, він позначається сірим кольором.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Вкладка "Таблиця" з установленим прапорцем "Заголовок рядка"

Додавання заголовків до нових таблиць

Укажіть рядок заголовка в новому наборі клітинок, який необхідно позначити як таблицю.

  1. Виділіть клітинки, які необхідно включити в таблицю.

  2. Унизу екрана в кінці панелі інструментів торкніться стрілки вгору, щоб відкрити вкладку Основне.

  3. Послідовно виберіть елементи Основне > Вставлення.

  4. Торкніться команди Таблиця.

  5. Установіть прапорець Таблиця із заголовками.

Таблиця з установленим прапорцем "Таблиця із заголовками"

Перейменування вкладок аркушів

  1. Торкніться й утримуйте вкладку аркуша та виберіть пункт Перейменувати.

  2. Введіть коротке унікальне ім’я для аркуша.

Команда "Перейменувати" для вибраної вкладки аркуша

Див. також

Правила перевірки доступності

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документів Word

Підготовка презентацій PowerPoint доступні для людей з обмеженими можливостями

Зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями електронної пошти Outlook

Внесіть свої Блокноти OneNote доступні для людей з обмеженими можливостями

Програма для Windows 10: практичні поради із забезпечення доступності електронних таблиць Excel

У таблиці нижче наведено основні поради щодо створення Excel електронних таблиць, які будуть доступні для людей з обмеженими фізичними можливостями.

Рекомендація

Пояснення

Вказівки

Надавайте всім аркушам унікальні імена.

Невізуальний екран зчитує імена аркушів і дає змогу отримати інформацію про те, що на них міститься. Це полегшує розуміння вмісту книги та навігацію в ній.

Перейменування вкладок аркушів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Додавання заголовків до нових таблиць

Використання заголовків у наявних таблицях

Забезпечення доступності таблиць і вкладок аркушів

Наведені нижче процедури описується, як полегшення таблиць і вкладок аркушів у Excel електронні таблиці.

Додавання заголовків до нових таблиць

Укажіть рядок заголовка в новому наборі клітинок, який необхідно позначити як таблицю.

  1. Виділіть клітинки, які необхідно включити в таблицю.

  2. Щоб відкрити вкладку Вставлення , торкніться піктограми Додаткові параметри "в нижньому правому куті екрана і виберіть пункт Головна > Вставлення.

  3. Щоб перетворити вибрані клітинки на таблицю, торкніться параметра Таблиця.

  4. Установіть прапорець Таблиця із заголовками.

Використання заголовків у наявних таблицях

Укажіть рядок заголовка в наборі клітинок, який позначено як таблицю.

  1. Розташуйте фокус у будь-якій клітинці таблиці.

  2. Щоб відкрити вкладку таблиці , натисніть піктограму додаткових параметрів у нижньому правому куті екрана.

  3. Торкніться параметра Рядок заголовка, щоб його вибрати.

    Порада.: Якщо цей параметр вибрано, він позначається сірим кольором.

  4. У таблиці введіть заголовки стовпців.

Перейменування вкладок аркушів

  1. Торкніться вкладки аркуша й утримайте її, а потім виберіть Перейменувати.

  2. Введіть коротке унікальне ім’я замість поточного імені вибраного аркуша.

Див. також

Правила перевірки доступності

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документів Word

Підготовка презентацій PowerPoint доступні для людей з обмеженими можливостями

Зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями електронної пошти Outlook

Внесіть свої Блокноти OneNote доступні для людей з обмеженими можливостями

Office Online: практичні поради щодо забезпечення доступності електронних таблиць Excel Online

У таблиці нижче наведено основні поради щодо того, як створити електронні таблиці Excel Online зі спеціальними можливостями для людей з особливими потребами.

Рекомендація

Пошук елементів

Пояснення

Вказівки

Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів і таблиць.

Використовуйте засіб Перевірки доступності для пошуку екземплярів відсутні текст заміщення в електронній таблиці.

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи таблиць.

Текст у таблицях не має бути єдиним методом, за допомогою якого передається важлива інформація. У текст заміщення коротко описує вміст таблиці та його призначення.

Додавання тексту заміщення до зображень

Додавання тексту заміщення до діаграм

Додавайте змістовний текст гіперпосилань.

Щоб визначити, чи зрозумілий текст гіперпосилання без контексту й чи надає він читачам точну інформацію про місце призначення, швидко перегляньте книгу.

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення.

Додавання тексту гіперпосилань

Використовуйте унікальні імена для всіх вкладок аркушів і видаляйте пусті аркуші.

Прочитайте назви вкладок аркушів у книзі та переконайтеся, що кожен аркуш має вміст.

Невізуальний екран зчитує імена аркушів і дає змогу отримати інформацію про те, що на них міститься. Це полегшує розуміння вмісту книги та навігацію в ній.

Надання книзі змістовного імені

Перейменування вкладок аркушів

Видалення вкладок аркушів

Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців.

Використовуйте засіб Перевірки доступності , щоб переконатися, що таблиці не містять розділити клітинки, об'єднаних клітинок, вкладених таблиць, або повністю пустих рядків або стовпців.

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих рядків або стовпців у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що досягнуто її кінця.

Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Використання заголовків у таблиці

Додавання тексту заміщення до зображень і діаграм

Додавання тексту заміщення до зображень і графіки в Excel Online електронні таблиці описано наведених нижче інструкцій. Щоб додати текст заміщення до таблиць, скористайтеся класичною програмою Excel.

Примітка.: Радимо вводити текст лише в полі опису, а заголовок залишати пустим. Це забезпечить оптимальну роботу більшості популярних невізуальних екранів, зокрема Екранного диктора.

Додавання тексту заміщення до зображень

  1. Клацніть правою кнопкою миші зображення та виберіть пункт Текст заміщення... Відкриється діалогове вікно Текст заміщення.

  2. Відредагуйте текст у полі Опис.

  3. Натисніть кнопку OK.

Знімок екрана із зображенням діалогового вікна "Текст заміщення" з полями "Заголовок" і "Опис".

Додавання тексту заміщення до діаграм

  1. Клацніть правою кнопкою миші діаграму та виберіть пункт Текст заміщення... Відкриється діалогове вікно Текст заміщення.

  2. Введіть текст у полі Опис.

  3. Натисніть кнопку OK.

Створення доступних гіперпосилань, таблиць і вкладок аркушів

Наведені нижче процедури описується, як полегшення гіперпосилань, таблиць і вкладок аркушів в Excel Online таблиці.

Додавання тексту гіперпосилань

  1. Клацніть клітинку правою кнопкою миші.

  2. Виберіть пункт Гіперпосилання.

  3. Відображення текстувведіть текст, який користувачі клацанням. Залежно від потрібного типу посилання виконайте одну з таких дій:

    • У полі URL-адреса введіть або вставте адресу.

    • На місце в документіВведіть розташування клітинки, які потрібно створити посилання. Наприклад, A6.

    • У полі Адреса електронної пошти введіть адресу пошти у форматі "abc@example.com".

  4. Натисніть кнопку OK.

Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.

На знімку екрана показано діалогове вікно "Додавання гіперпосилання", у якому можна ввести текст для відображення та URL-адресу, вибрати місце в документі або зазначити адресу електронної пошти.

Використання заголовків у таблиці

  1. Виберіть клітинки, які необхідно додати до таблиці.

  2. На вкладці Вставлення в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.

  3. Установіть прапорець Таблиця із заголовками.

  4. Натисніть кнопку OK. Excel Online створює рядок заголовка зі стандартними іменами Стовпець1, Стовпці2і так далі.

  5. Введіть нове описове ім’я для кожного стовпця в таблиці.

Примітка.: Аналогічним чином можна додати верхній колонтитул до клітинок у наявній таблиці.

На знімку екрана показано діалогове вікно "Створення таблиці" з установленим прапорцем "Таблиця із заголовками".

Надання книзі змістовного імені

  1. Виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. Виберіть елемент Зберегти як і введіть ім’я файлу. Створіть ім’я, що пояснює, які дані містить файл. Якщо можливо, додайте до імені дату.

  3. (Необов’язково.) Установіть прапорець Замінити наявний файл.

  4. Натисніть кнопку OK.

Примітка.: Щоб перейменувати файл, виберіть елемент Перейменувати, введіть ім’я файлу та натисніть кнопку OK.

На знімку екрана показано діалогове вікно "Збереження документа", у якому можна ввести ім’я файлу, а також замінити наявний файл.

Перейменування вкладок аркушів

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша та виберіть команду Перейменувати.

  2. Введіть коротке унікальне ім’я вкладки, яке описуватиме її вміст.

  3. Натисніть кнопку OK.

На знімку екрана показано меню, яке з'являється, якщо клацнути вкладку аркуша правою кнопкою миші. За допомогою команд у цьому меню можна вставити, видалити, перейменувати, приховати або відобразити аркуш, а також змінити порядок аркушів.

Видалення вкладок аркушів

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша.

  2. Виберіть елемент Видалити.

  3. Натисніть кнопку OK.

Див. також

Правила перевірки доступності

Зробити доступними для користувачів з особливими потребами документів Word

Підготовка презентацій PowerPoint доступні для людей з обмеженими можливостями

Зробити доступними для людей з обмеженими фізичними можливостями електронної пошти Outlook

Внесіть свої Блокноти OneNote доступні для людей з обмеженими можливостями

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×