Змінення імені особистих папок в області переходів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо в Microsoft Outlook одночасно відкрито кілька Файл особистих папок (PST), може бути важко визначити, якій набір папок належить до певного PST-файлу. Справа в тому, що за промовчанням усі PST-файли відображаються в Область переходів під назвою Особисті папки.

Щоб полегшити розрізнення PST-файлів, можна змінити стандартне ім'я особистих папок на значуще та унікальне. Це можна зробити, створюючи новий PST-файл або коли PST-файл відображається в області переходів Outlook.

У цій статті

Основи роботи з кількома PST-файлами

Змінення імені папки особистих папок під час створення нового PST-файлу

Змініть ім'я наявної папки особистих папок в області переходів

Основи роботи з кількома PST-файлами

Для зберігання елементів Office Outlook на локальному комп'ютері використовується Файл особистих папок (PST). Можна одночасно відкривати та відображати елементи з кількох PST-файлів.

Багато користувачів працюють лише з одним PST-файлом, і стандартне ім'я папки найвищого рівня в області переходів, «Особисті папки», не викликає жодних проблем. Проте якщо створено кілька PST-файлів і стандартні імена не змінено, одне й те саме ім'я папки найвищого рівня («Особисті папки») відображатиметься для кожного відкритого PST-файлу. Це утруднює визначення приналежності набору папок конкретному файлу даних.

Чому виникає потреба у двох PST-файлах? Існує багато ситуацій, зокрема архівування старих елементів, переміщення елементів до другого PST-файлу з метою зменшити розмір першого файлу, архівування надісланих елементів в окремому PST-файлі або робота з проектами, в яких утворюється велика кількість повідомлень.

Примітка : Додатковий PST-файл, створюваний у процесі автоархівації в Outlook для зберігання старих елементів, не використовує ім'я найвищого рівня папок «Особисті папки». Він зветься «Архівні папки».

На початок сторінки

Змінення імена особистих папок під час створення нового PST-файлу даних

  1. У меню Файл виберіть пункт Створити, а потім виберіть команду Файл даних Outlook.

  2. Виберіть пункт Файл особистих папок Microsoft Office Outlook (.pst) і натисніть кнопку ОК.

  3. У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook у полі Ім'я файлу введіть ім'я для файлу, а потім натисніть кнопку ОК.

  4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft замініть стандартний текст «Особисті папки» в полі Ім'я на бажане екранне ім'я папки PST.

    Це ім'я відображатиметься на найвищому рівні папок в області переходів Outlook. Унікальне екранне ім'я допоможе відрізнити цей файл даних Outlook від інших, якщо використовується кілька PST-файлів. Рекомендовано вказувати описове ім'я.

  5. Якщо ви бажаєте захистити файл даних паролем, у групі Пароль введіть пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка : З метою безпеки під час набору відображаються лише крапки.

    діалогове вікно «створення особистих папок microsoft»

    1. Введіть довільне значуще ім’я.

    2. Якщо потрібно, введіть пароль для цього файлу даних.

    3. Установіть прапорець Зберегти пароль у списку паролів, якщо не бажаєте вводити пароль кожного разу, коли відкриваєте файл даних.

    Відомості про пароль

    Пароль може містити до 15 символів.

    Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

    Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

    Якщо встановлено прапорець Зберегти пароль у списку паролів, запам'ятайте або запишіть цей пароль на випадок, якщо PST-файл буде відкриватися на іншому комп'ютері. Установіть цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і ніхто більше не має доступу до облікового запису комп'ютера. Якщо ви не встановили цей прапорець і вказали пароль, вам буде потрібно кожного разу вводити пароль, коли відкривається Outlook і завантажується цей файл даних.

    Увага! : Корпорації Майкрософт, ваш інтернет-провайдер (ISP), ні адміністратор електронної пошти можна отримати доступ до вашого пароля й не зможуть допомогти вам відновити вміст PST-файлу, якщо ви забудете пароль.

На початок сторінки

Змінення імені наявних особистих папок в області переходів

  1. В Область переходів клацніть правою кнопкою миші Особисті папки та виберіть у контекстному меню команду Властивості для "Особисті папки".

    Примітка : Ця папка завжди міститься в області переходів на верхньому рівні, в розділі Пошта.

  2. Натисніть кнопку Додатково.

  3. У полі Ім'я введіть довільне значуще ім'я, наприклад Листування з клієнтами.

    Це ім'я відображатиметься на найвищому рівні папок в області переходів Outlook. Унікальне екранне ім'я допоможе відрізнити цей файл даних Outlook від інших, якщо використовується кілька PST-файлів. Рекомендовано вказувати описове ім'я.

  4. Двічі натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×