Змінення функції зведення або настроюваного обчислення для поля звіту зведеної таблиці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Дані в області "значення" підсумовувати джерела даних (не значення, яке відображається) у звіті зведеної діаграми в такий спосіб: числових значень за допомогою функції SUM і текстових значень за допомогою функції COUNT. Проте, можна змінити функція зведення. За потреби можна також створити настроюване обчислення.

  1. Виділіть поле в області значень, для якого у звіті зведеної таблиці потрібно змінити функцію зведення.

  2. На вкладці аналізувати у групі Активне поле натисніть кнопку Активне полета натисніть кнопку Параметри поля.

    З’явиться діалогове вікно Параметри значення поля.

    Ім’я джерела — це ім’я поля у джерелі даних.

    Елемент Користувацьке ім’я відображає поточне ім’я у звіті зведеної таблиці або ім’я джерела, в разі відсутності настроюваного імені. Щоб змінити Користувацьке ім’я, клацніть текст у полі та відредагуйте ім’я.

  3. Перейдіть на вкладку Підсумувати значення за .

  4. У полі Зводити значення полів за виберіть потрібну функцію зведення.

    Функції сумування, можна використовувати

    Функція

    Зведення

    Сума

    Сума значень. Функція за промовчанням для числових значень.

    Кількість

    Кількість значень. Функція зведення Count працює так само, як і функція аркуша COUNTA . Обчислення кількості є функцією за промовчанням для значень, крім номерів.

    Середнє

    Середнє значення даних.

    Максимальне

    Найбільше значення.

    Мінімальне

    Найменше значення.

    Добуток

    Добуток значень.

    Кількість чисел

    Кількість значень, які є числами. Ця підсумкова функція працює так само, як і функція аркуша COUNT .

    Зсунуте відхилення

    Обчислення стандартного відхилення генеральної сукупності, в якому вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

    Незсунене відхилення

    Стандартне відхилення сукупності, де сукупність містить всі значення, які потрібно підсумувати.

    Зсунена дисперсія

    Обчислення дисперсії генеральної сукупності, в якому вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

    Незсунена дисперсія

    Дисперсія сукупності, де сукупність містить всі значення, які потрібно підсумувати.

    Примітка : Для деяких видів вихідні дані, наприклад даних OLAP а також для Обчислювані поля та поля з обчислювані елементи не можна змінити підсумкову функцію.

  5. Крім цього, можна використати настроюване обчислення, виконавши такі дії:

    1. Перейдіть на вкладку Відображати значення як .

    2. Виберіть потрібне обчислення в полі Відображати значення як.

      Використовуйте цей обчислення

      Використання

      Без обчислення

      Вимкніть настроювані обчислення.

      % від загальної суми

      Відображати значення як відсоток загального підсумка всіх до значень або точок даних у звіті.

      % від суми за стовпцем

      Відображення всіх значень у кожному стовпці або ряді як відсоток загального підсумка стовпця або ряду.

      % від суми за рядком

      Відображення значення в кожному рядку або категорії як відсоток загального підсумка рядка або категорії.

      Частка

      Відображати значення як відсоток від значення на базі елемента в базовому полі.

      % від суми за батьківським рядком

      Обчислення (значення елемента) / (значення батьківського елемента в рядках).

      % від суми за батьківським стовпцем

      Обчислення (значення елемента) / (значення батьківського елемента у стовпцях).

      % від батьківської суми

      Обчислення (значення елемента) / (значення батьківського елемента вибраного базового поля).

      Відмінність

      Відображати значення як відмінність від значення основою елемента в базовому полі.

      Зведена відмінність

      Відображати значення як відсоткова відмінність від значення основою елемента в базовому полі.

      Із послідовним підсумком у

      Відобразити значення для послідовних елементів у базі поля як зростаючий підсумок.

      % від накопичувального підсумка в

      Відображати значення у відсотках для послідовних елементів у на базі поля як зростаючий підсумок.

      Сортування від найменшого до найбільшого значення

      Відображати рівень вибраних значень у певному полі, де найменшого елемента в полі як 1 а більші значення кожної з вище значення ранжування.

      Сортування від найбільшого до найменшого

      Відображати рівень вибраних значень у певному полі, де найбільшому елементу в полі як 1 а кожному меншому значенню вище значення ранжування.

      Індекс

      Обчислення значення в такий спосіб:

      ((значення у клітинці) x (загальний підсумок загальних підсумків)) / ((загальний підсумок рядка) x (загальний підсумок стовпця))

    3. Виберіть потрібні поле й елемент, якщо вони доступні для вибраних обчислень.

      Примітка : Базовому полі має бути поле, яке ви вибрали в кроці 1.

  6. Щоб змінити форматування чисел, натисніть кнопку Формат числа й на вкладці Число діалогового вікна Формат клітинок виберіть формат чисел, а потім натисніть кнопку ОК.

  7. Якщо у звіті є кілька полів значень, повторіть попередні кроки для кожного поля, яке потрібно змінити.

Примітка : Щоб використати кілька функцій зведення для одного поля, додайте поле зі списку полів зведеної таблиці ще раз і повторіть попередні кроки, вибравши іншу потрібну функцію.

  1. Виділіть поле в області значень, для якого у звіті зведеної таблиці потрібно змінити функцію зведення.

  2. На вкладці Параметри у групі Активне поле виберіть пункт Активне поле й натисніть кнопку Параметри поля.

    З’явиться діалогове вікно Параметри значення поля.

    Ім’я джерела — це ім’я поля у джерелі даних.

    Елемент Користувацьке ім’я відображає поточне ім’я у звіті зведеної таблиці або ім’я джерела, в разі відсутності настроюваного імені. Щоб змінити Користувацьке ім’я, клацніть текст у полі та відредагуйте ім’я.

  3. Перейдіть на вкладку Підсумувати значення за .

  4. У полі Зводити значення полів за виберіть потрібну функцію зведення.

    Функція

    Зведення

    Сума

    Сума значень. Функція за промовчанням для числових значень.

    Кількість

    Кількість значень. Функція зведення Count працює так само, як і функція аркуша COUNTA . Обчислення кількості є функцією за промовчанням для значень, крім номерів.

    Середнє

    Середнє значення даних.

    Максимальне

    Найбільше значення.

    Мінімальне

    Найменше значення.

    Добуток

    Добуток значень.

    Кількість чисел

    Кількість значень, які є числами. Ця підсумкова функція працює так само, як і функція аркуша COUNT .

    Зсунуте відхилення

    Обчислення стандартного відхилення генеральної сукупності, в якому вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

    Незсунене відхилення

    Стандартне відхилення сукупності, де сукупність містить всі значення, які потрібно підсумувати.

    Зсунена дисперсія

    Обчислення дисперсії генеральної сукупності, в якому вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

    Незсунена дисперсія

    Дисперсія сукупності, де сукупність містить всі значення, які потрібно підсумувати.

    Примітка : Для деяких видів вихідні дані, наприклад даних OLAP а також для Обчислювані поля та поля з обчислювані елементи не можна змінити підсумкову функцію.

  5. Крім цього, можна використати настроюване обчислення, виконавши такі дії:

    1. Перейдіть на вкладку Відображати значення як .

    2. Виберіть потрібне обчислення в полі Відображати значення як.

      Використовуйте цей обчислення

      Використання

      Без обчислення

      Вимкніть настроювані обчислення.

      % від загальної суми

      Відображати значення як відсоток загального підсумка всіх до значень або точок даних у звіті.

      % від суми за стовпцем

      Відображення всіх значень у кожному стовпці або ряді як відсоток загального підсумка стовпця або ряду.

      % від суми за рядком

      Відображення значення в кожному рядку або категорії як відсоток загального підсумка рядка або категорії.

      Частка

      Відображати значення як відсоток від значення на базі елемента в базовому полі.

      % від суми за батьківським рядком

      Обчислення (значення елемента) / (значення батьківського елемента в рядках).

      % від суми за батьківським стовпцем

      Обчислення (значення елемента) / (значення батьківського елемента у стовпцях).

      % від батьківської суми

      Обчислення (значення елемента) / (значення батьківського елемента вибраного базового поля).

      Відмінність

      Відображати значення як відмінність від значення основою елемента в базовому полі.

      Зведена відмінність

      Відображати значення як відсоткова відмінність від значення основою елемента в базовому полі.

      Із послідовним підсумком у

      Відобразити значення для послідовних елементів у базі поля як зростаючий підсумок.

      % від накопичувального підсумка в

      Відображати значення у відсотках для послідовних елементів у на базі поля як зростаючий підсумок.

      Сортування від найменшого до найбільшого значення

      Відображати рівень вибраних значень у певному полі, де найменшого елемента в полі як 1 а більші значення кожної з вище значення ранжування.

      Сортування від найбільшого до найменшого

      Відображати рівень вибраних значень у певному полі, де найбільшому елементу в полі як 1 а кожному меншому значенню вище значення ранжування.

      Індекс

      Обчислення значення в такий спосіб:

      ((значення у клітинці) x (загальний підсумок загальних підсумків)) / ((загальний підсумок рядка) x (загальний підсумок стовпця))

    3. Виберіть потрібні поле й елемент, якщо вони доступні для вибраних обчислень.

      Примітка : Базовому полі має бути поле, яке ви вибрали в кроці 1.

  6. Щоб змінити форматування чисел, натисніть кнопку Формат числа й на вкладці Число діалогового вікна Формат клітинок виберіть формат чисел, а потім натисніть кнопку ОК.

  7. Якщо у звіті є кілька полів значень, повторіть попередні кроки для кожного поля, яке потрібно змінити.

Примітка : Щоб використати кілька функцій зведення для одного поля, додайте поле зі списку полів зведеної таблиці ще раз і повторіть попередні кроки, вибравши іншу потрібну функцію.

  1. Виділіть поле в області значень, для якого у звіті зведеної таблиці потрібно змінити функцію зведення.

  2. На вкладці Параметри у групі Активне поле виберіть пункт Активне поле й натисніть кнопку Параметри поля.

    З’явиться діалогове вікно Параметри значення поля.

    Ім’я джерела — це ім’я поля у джерелі даних.

    Елемент Користувацьке ім’я відображає поточне ім’я у звіті зведеної таблиці або ім’я джерела, в разі відсутності настроюваного імені. Щоб змінити Користувацьке ім’я, клацніть текст у полі та відредагуйте ім’я.

  3. Відкрийте вкладку Операція.

  4. У полі Зводити значення полів за виберіть потрібну функцію зведення.

    Функції сумування, можна використовувати

    Функція

    Зведення

    Сума

    Сума значень. Функція за промовчанням для числових значень.

    Кількість

    Кількість значень. Функція зведення Count працює так само, як і функція аркуша COUNTA . Обчислення кількості є функцією за промовчанням для значень, крім номерів.

    Середнє

    Середнє значення даних.

    Максимальне

    Найбільше значення.

    Мінімальне

    Найменше значення.

    Добуток

    Добуток значень.

    Кількість чисел

    Кількість значень, які є числами. Ця підсумкова функція працює так само, як і функція аркуша COUNT .

    Зсунуте відхилення

    Обчислення стандартного відхилення генеральної сукупності, в якому вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

    Незсунене відхилення

    Стандартне відхилення сукупності, де сукупність містить всі значення, які потрібно підсумувати.

    Зсунена дисперсія

    Обчислення дисперсії генеральної сукупності, в якому вибірка є підмножиною генеральної сукупності.

    Незсунена дисперсія

    Дисперсія сукупності, де сукупність містить всі значення, які потрібно підсумувати.

    Примітка : Для деяких видів вихідні дані, наприклад даних OLAP а також для Обчислювані поля та поля з обчислювані елементи не можна змінити підсумкову функцію.

  5. Крім цього, можна використати настроюване обчислення, виконавши такі дії:

    1. Перейдіть на вкладку Відображати значення як .

    2. Виберіть потрібне обчислення в полі Відображати значення як.

      Ця функція

      Завдання

      Звичайний

      Вимкніть настроювані обчислення.

      Відмінність

      Відображати значення як відмінність від значення основою елемента в базовому полі.

      Частка

      Відображати значення як відсоток від значення на базі елемента в базовому полі.

      Зведена відмінність

      Відображати значення як відсоткова відмінність від значення бази елемента в базовому полі.

      Із послідовним підсумком у

      Відобразити значення для послідовних елементів у базі поля як зростаючий підсумок.

      Частка суми рядка

      Відображення значення в кожному рядку або категорії як відсоток загального підсумка рядка або категорії.

      Частка суми стовпця

      Відображення всіх значень у кожному стовпці або ряді як відсоток загального підсумка стовпця або ряду.

      Частка загальної суми

      Відображати значення як відсоток загального підсумка всіх до значень або точок даних у звіті.

      Індекс

      Обчислення значення в такий спосіб:

      ((значення у клітинці) x (загальний підсумок загальних підсумків)) / ((загальний підсумок рядка) x (загальний підсумок стовпця))

    3. Виберіть потрібні поле й елемент, якщо вони доступні для вибраних обчислень.

      Примітка : Базовому полі має бути поле, яке ви вибрали в кроці 1.

  6. Щоб змінити форматування чисел, натисніть кнопку Формат числа й на вкладці Число діалогового вікна Формат клітинок виберіть формат чисел, а потім натисніть кнопку ОК.

  7. Якщо у звіті є кілька полів значень, повторіть попередні кроки для кожного поля, яке потрібно змінити.

Примітка : Щоб використати кілька функцій зведення для одного поля, додайте поле зі списку полів зведеної таблиці ще раз і повторіть попередні кроки, вибравши іншу потрібну функцію.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Зведення функції, доступні у звітах зведених таблиць

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×