Змінення форм списків за допомогою програми InfoPath 2010 із програми SharePoint Designer

Кожен список SharePoint містить низку форм списків, які можна використовувати для перегляду, змінення або додавання елементів до списку. У кожній формі списку відображаються стовпці зі списку як поля на сторінці, де користувачі можуть переглядати, додавати або змінювати відомості.

За допомогою програми Microsoft SharePoint Designer 2010 можна настроювати ці форми, щоб вони були легші у використанні та краще адаптовані до вашого бізнес-рішення. Крім того, для створення та настроювання цих форм можна використовувати програму Microsoft InfoPath 2010.

У цій статті описується програма Microsoft InfoPath 2010, деякі переваги використання програми InfoPath 2010 і способи настроювання форми списку за допомогою InfoPath 2010 із програми Microsoft SharePoint Designer 2010.

У цій статті

Про програму Microsoft InfoPath 2010

Принципи роботи програми InfoPath 2010 зі списками SharePoint

Попередній перегляд форми списку перед його настроюванням у програмі InfoPath

Настроювання форми списку за допомогою програми InfoPath 2010

Інші способи настроювання форми списку

Подальші кроки

Про програму Microsoft InfoPath 2010

InfoPath 2010 – це потужна програма для створення форм і збирання відомостей, включена у випуск Microsoft Office 2010. За допомогою програми InfoPath 2010 можна створювати настроювані складні форми, не вводячи код. Ви можете перетягувати поля на форму, додавати миттєву перевірку форми за допомогою набору правил або застосовувати до форми різні теми та фірмову символіку.

Настроювання форми списку у програмі InfoPath Designer 2010 подібне до аналогічного процесу у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010. Зазвичай можна додавати та видаляти поля, додавати текст, рисунки й елементи керування сервером та змінювати макет і оформлення форми.

Форми списків InfoPath для програми SharePoint

Однак у програмі InfoPath 2010 виконувати ці завдання легше завдяки багатому набору шаблонів, макетів, тем і потужним функціям керування правилами. Також потрібно редагувати лише один файл – шаблон форми InfoPath, або XSN, і його буде застосовано до всіх трьох ваших форм списків. (У програмі SharePoint Designer 2010, щоб застосувати однакові зміни до всіх трьох форм списків, потрібно було б окремо настроювати подання, створювати та змінювати форму.)

Вгорі сторінки

Принципи роботи програми InfoPath 2010 зі списками SharePoint

Якщо відкрити список у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010 і поглянути на форми, доступні для цього списку, відображатимуться три форми: DispForm.aspx, EditForm.aspx і NewForm.aspx

Форми списків InfoPath для програми SharePoint

  • DispForm.aspx використовується для відображення властивостей елемента у списку.

  • EditForm.aspx використовується для змінення елемента у списку.

  • NewForm.aspx використовується для створення нових елементів у списку.

Щоб настроїти ці форми у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010, потрібно відкрити їх окремо та внести до них зміни або створити нові форми, щоб замінити їх.

Також у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010 доступна можливість настроювати ці форми за допомогою програми InfoPath 2010. У такому разі створюється та публікується шаблон форми InfoPath, або файл XSN, що використовується з новим набором форм списків: displayifs.aspx, editifs.aspx і newifs.aspx. Шаблон і нові форми замінюють форми ASPX за промовчанням, з яких ви починали роботу.

Наступного разу, коли сайт буде відкрито у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010, ви помітите, що на сторінку зведення списку додано нові форми.

Форми списків InfoPath для програми SharePoint

ПРИМІТКИ

  • Хоча є можливість відкрити нові форми у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010, не можна настроювати вміст форм, оскільки вони містяться у веб-частині "Форма InfoPath". Використовуйте шаблон форми InfoPath, щоб оновити ці файли.

  • Шаблон форми InfoPath, або файл XSN, не відображається на сторінці зведення у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010. Щоб відобразити цей шаблон, знайдіть форми списків в ієрархії сайту (за допомогою посилання All Files (Усі файли) в області Navigation (Навігація)).

Вгорі сторінки

Попередній перегляд форми списку перед його настроюванням у програмі InfoPath

Перш ніж настроювати форму списку у програмі InfoPath 2010, може бути корисно дізнатися, як зміниться вигляд форми, якщо настроїти її у програмі InfoPath.

Форма редагування за промовчанням (EditForm.aspx) виглядає у браузері, як зображено на цьому рисунку.

Форми списків InfoPath для програми SharePoint

Якщо настроїти форму у програмі InfoPath 2010, нова форма редагування (editifs.aspx із пов’язаним шаблоном InfoPath) виглядає у браузері, як показано на цьому рисунку.

Форми списків InfoPath для програми SharePoint

У новій формі використовується інша колірна схема та шрифти, а поле "Вкладення" відображається в тексті, а не в заголовку форми. Знову ж таки, це настройки за промовчанням, які використовуються в новій формі. Коли настроювання форми завершено, можна повністю змінити вигляд і поведінку форми.

Вгорі сторінки

Настроювання форми списку за допомогою програми InfoPath 2010

У програмі Microsoft SharePoint Designer 2010 доступна можливість настроювати форми списків за допомогою програми InfoPath 2010. Якщо вибрати цей параметр, відкриється програма InfoPath 2010 Designer із новим шаблоном форми InfoPath (XSN), який використовується для настроювання форм списків. Після завершення форму буде опубліковано у списку SharePoint, а потім, якщо потрібно, ви повернетеся до програми Microsoft SharePoint Designer 2010.

  1. Відкрийте сайт у програмі Microsoft SharePoint Designer 2010.

  2. В області Navigation (Навігація) виберіть пункт Lists and Libraries (Списки й бібліотеки).

  3. Відкрийте список, який потрібно настроїти.

  4. На вкладці List Settings (Настройки списку) у групі Actions (Дії) натисніть кнопку Design Forms in InfoPath (Створити форми у програмі InfoPath), а потім виберіть тип вмісту, який потрібно використовувати у формах списків.
    Форми списків InfoPath для програми SharePoint
    ПРИМІТКА. Кожен список SharePoint можна настроїти на підтримку кількох типів вмісту, які відображаються в цьому меню. Ви можете створити настроювану форму списку для кожного типу вмісту. Якщо, наприклад, у списку є типи вмісту "Прес-релізи" та "Новини галузі", можна створити настроювані форми списків для кожного з них. Пам’ятайте, що відображатиметься лише форма, якщо вибраний тип вмісту встановлено за промовчанням для списку.

  5. Відкриється програмаInfoPath 2010 із новим шаблоном форми InfoPath.
    Форми списків InfoPath для програми SharePoint

  6. Засіб редагування форм у програмі InfoPath 2010 використовується для настроювання вигляду форми та додавання до неї необхідної логіки правил. Докладніше про використання програми InfoPath 2010 див. в розділі Див. також.

  7. Завершивши настроювання, опублікуйте шаблон у списку SharePoint. Це можна зробити двома способами.

    1. Якщо ви завершили роботу над формою, просто закрийте її та виберіть команду Зберегти й опублікувати після появи відповідного запиту.

    2. Щоб опублікувати форму та продовжити роботу у програмі InfoPath, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Відомості та виберіть команду Швидко опублікувати.
      Форми списків InfoPath для програми SharePoint

  8. Натисніть кнопку ОК у повідомленні про підтвердження опублікування.

  9. Закрийте програму InfoPath 2010 і поверніться до програми Microsoft SharePoint Designer 2010, якщо потрібно.

Для подальшого настроювання форм списків повторіть описані вище дії.

Вгорі сторінки

Інші способи настроювання форми списку

На додачу до настроювання форм списків за допомогою програми InfoPath 2010 із Microsoft SharePoint Designer 2010 можна використовувати для цього наведені нижче способи.

Використання браузера для настроювання форми списку у програмі InfoPath 2010

Щоб настроїти форму списку у браузері, просто знайдіть форму та на вкладці Список у групі Настроювання списку виберіть команду Настроїти форму, як показано на цьому рисунку.

Форми списків InfoPath для програми SharePoint

Використання програми InfoPath 2010 для створення нових форм списків або настроювання наявних форм

Щоб створити нову форму списку із програми InfoPath 2010, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Створити та натисніть кнопку Список SharePoint. Укажіть розташування сайту та виберіть наявний список або створіть новий.

Форми списків InfoPath для програми SharePoint

Щоб настроїти вже створену форму, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Останні, а потім виберіть шаблон форми у списку Останні шаблони форм.

Вгорі сторінки

Подальші кроки

Оскільки настроювання форм списків SharePoint у програмі InfoPath 2010 забирає певний час, ви можете вирішувати, чи настроювати всі форми у програмі InfoPath 2010, чи лише ті, що вимагають високого рівня настроювання для користувачів або сайту бізнес-рішення.

На додачу до форм списків у програмі Microsoft InfoPath 2010 можна створювати потужні форми ініціації робочих циклів, форми для бібліотек форм, форми на основі браузера, автономні форми з робочими областями SharePoint і багато іншого.

Докладніше про різні способи використання програми InfoPath 2010 див. в розділі Див. також.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×