Змінення формату повідомлення на звичайний текст, HTML або RTF

Відповідаючи на повідомлення або пересилаючи його, можна змінити його формат. Отримавши повідомлення у форматі звичайного тексту, можна, наприклад, відповісти на нього або переслати його, використовуючи формат HTML або RTF.

Формат відображення повідомлення в одержувача залежить від його програми електронної пошти. Наприклад, якщо в програмі електронної пошти одержувача настроєно перетворення повідомлень, повідомлення, надіслане у форматі HTML, може перетворитися на звичайний текст.

Доступні типи форматів повідомлень

В Outlook доступні три формати повідомлень. Ви можете вибирати потрібний формат залежно від того, чи включає вміст повідомлення жирний шрифт, курсив, кольори, маркери або зображення.

Кожен формат повідомлень має свої переваги.

HTML

Цей формат повідомлень використовується в Outlook за замовчуванням. Крім того, HTML – це найкращий формат для створення повідомлень, подібних до звичайних документів, з різноманітними шрифтами, кольорами, маркірованими та нумерованими списками, а також для відображення зображень у повідомленні.

Звичайний текст

Цей формат підтримують усі програми електронної пошти. Однак повідомлення у форматі звичайного тексту не підтримують жирний і кольорові шрифти, курсив та інше форматування тексту. Цей формат також не підтримує відображення зображень у повідомленні, хоча їх можна додавати як вкладення.

Формат RTF

Формат RTF – це формат корпорації Майкрософт, який підтримують лише такі програми електронної пошти:

  • Клієнт Microsoft Exchange версій 4.0 та 5.0;

  • Усі версії програми Outlook

Формат RTF можна використовувати, надсилаючи повідомлення в межах організації, де використовується служба Microsoft Exchange. Проте ми радимо використовувати формат HTML. Фактично, якщо надіслати повідомлення у форматі RTF користувачам з інших організацій, Outlook автоматично перетворить формат на HTML, зберігаючи вкладення та форматування повідомлення. Крім того, в Outlook автоматично форматуються повідомлення з кнопками голосування, а завдання й запрошення на наради перетворюються на формат iCalendar.

Формат RTF дає змогу створювати маркіровані списки, вирівнювати текст і використовувати інші параметри, зокрема додавати зв’язані об’єкти. Вкладення в повідомленнях у форматі RTF відображаються як піктограми у вмісті. Якщо повідомлення має формат HTML, вкладення відображаються під рядком теми.

У цій статті:

Ви можете перетворити повідомлення у форматі звичайного тексту на HTML.

  1. У повідомленні натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

  2. Якщо ви працюєте в області читання, виберіть команду Переглянути у спливаючому вікні.

    Примітка : Якщо ви не працюєте в області читання, цього робити не потрібно.

  3. У вікні повідомлення клацніть елементи Формат тексту > Формат HTML.

    Параметр форматування HTML на вкладці "Формат тексту" в повідомлені

Інші параметри

  • Щоб змінити формат повідомлення на RTF, клацніть елемент Формат RTF.

  • Щоб змінити повідомлення у форматі HTML або RTF на звичайний текст, клацніть елемент Звичайний текст.

Примітка : Якщо настроєно параметр читання всіх повідомлень електронної пошти у форматі звичайного тексту, відповіді також надсилатимуться у форматі звичайного тексту. Проте ви можете змінити формат кожного повідомлення окремо.

  1. Створіть нове повідомлення.

  2. Якщо ви працюєте в області читання, виберіть команду Переглянути у спливаючому вікні.

    Примітка : Якщо ви не працюєте в області читання, цього робити не потрібно.

  3. У вікні повідомлення відкрийте вкладку Формат тексту та виберіть Формат HTML, Звичайний текст або Формат RTF.

    Варіанти форматування повідомлення на вкладці "Формат тексту"

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Пошта.

  2. У розділі Створення повідомлень у списку Створювати повідомлення в такому форматі виберіть HTML, Звичайний текст або Формат RTF.

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Пошта.

  2. У розділі Створення повідомлень у списку Створювати повідомлення в такому форматі виберіть Формат HTML, Формат RTF або Звичайний текст.

Ви можете вказати формат повідомлення для адреси електронної пошти контакту в Інтернеті. Наприклад, якщо потрібно, щоб усі повідомлення, надіслані на адресу maryna@contoso.com, мали формат звичайного тексту, можна додати ці відомості до контакту Марини в Outlook.

  1. Відкрийте контакт Outlook.

  2. У полі Електронна пошта двічі клацніть адресу електронної пошти.

  3. Натисніть Переглянути додаткові параметри взаємодії з цим користувачем.

    швидка картка контакту з виділеною командою ''переглянути додаткові параметри взаємодії з цим користувачем''

  4. Виберіть Властивості Outlook.

  5. У списку Формат інтернет-повідомлень виберіть Надсилання лише звичайним текстом або Надсилання у форматі RTF Outlook. За замовчуванням Outlook вибирає найкращий формат для надсилання (зазвичай HTML).

Примітка : Формат можна змінити лише для повідомлень, які надсилаються контакту з адресою електронної пошти SMTP. Адреса електронної пошти SMTP має містити символ @, наприклад maryna@contoso.com. Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange Server та надсилаєте повідомлення іншому користувачу у своїй організації, який також використовує обліковий запис Exchange Server, ця функція недоступна.

Якщо потрібно змінити формат лише одного повідомлення, виконайте такі дії:

  1. Створення повідомлення.

  2. У вікні повідомлення на вкладці Формат тексту в групі Формат натисніть кнопку Формат HTML, Формат RTF або Звичайний текст.

Коли ви відповідаєте на повідомлення, Outlook зберігає формат вихідного повідомлення. Проте якщо вибрати параметр Читати звичайні листи як звичайний текст, Outlook перетворить відповідь на звичайний текст. Ви можете також натиснути кнопку Інформаційна панель, змінити формат повідомлення на Формат HTML або Формат RTF, а потім створити відповідь. Якщо змінити формат повідомлення, він використовуватиметься для відповіді.

Outlook можна налаштувати таким чином, щоб до всіх нових повідомлень електронної пошти застосовувався вибраний формат.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку Формат.

  2. У списку Створити повідомлення у форматі виберіть потрібний формат.

  1. Відкрийте картку контакту одержувача.

  2. У полі Електронна пошта двічі клацніть адресу електронної пошти одержувача.

  3. У списку Формат інтернет-повідомлень виберіть формат, який потрібно використати для повідомлень, що надсилаються цьому одержувачу.

Примітка : Формат можна змінити лише для повідомлень, які надсилаються контакту з адресою електронної пошти SMTP. Адреса електронної пошти SMTP має містити символ @, наприклад bohdana@contoso.com. Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange і надсилаєте повідомлення іншому користувачу у своїй організації, який також використовує обліковий запис Exchange, ця функція недоступна.

  1. Створення повідомлення.

  2. Відкрийте повідомлення, перейдіть на вкладку Параметри повідомлення, а потім у групі Формат виберіть потрібний формат Звичайний текст, Формат HTML або Формат RTF.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×