Змінення типу вмісту сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Зв'язування шаблону документа з типом вмісту сайту

Додати робочий цикл до типу вмісту сайту

Видалення робочого циклу з типом вмісту

Додавання наявний стовпець до типу вмісту сайту

Додати новий стовпець до типу вмісту сайту

Щоб змінити порядок стовпців для типу вмісту сайту

Змінення документа параметри панелі відомостей

Додавання політики керування даними

Керування перетворення документів

У типі вмісту сайту описуються атрибути документа, папки або елемента списку. Кожний тип вмісту може визначати:

  • набір властивостей;

  • форми для редагування та відображення властивостей;

  • доступні робочі процеси для документа або елемента списку;

  • шаблон документа, який потрібно використовувати.

Учасники групи власників сайту можна змінити типи вмісту сайту. За промовчанням усі типи вмісту, успадковані від типу вмісту, який також змінити оновлюються зі змінами.

Зв’язування шаблону документа з типом вмісту сайту

Примітка : Шаблони документів можна зв’язувати лише з типами вмісту документів і не можна зв’язувати з папками, списками або дошками обговорень.

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. У розділі Колекції виберіть пункт Типи вмісту сайту.

  3. На сторінці Колекції типів вмісту сайту виберіть посилання для типу вмісту сайту, який потрібно настроїти.

  4. У розділі Настройки виберіть пункт Додаткові параметри.

  5. У розділі Шаблон документа Введіть URL-АДРЕСУ наявного шаблону документа або завантаження нового шаблону документа. У наведеній нижче таблиці наведено типи URL-адрес, які можна використовувати. У прикладах на основі папка ресурсів типу вмісту сайту (тобто папки, що містить файли типу вмісту сайту) http://contoso/_cts/ContentTypeName/ і шаблону документа, docname.

    Примітка : Папка ресурсів у вигляді як _ CTS/ContentTypeName (де ContentTypeName – це ім'я типу вмісту сайту) існує на кореневому рівні кожного сайту.

URL-ім’я

Приклад

Відносно сервера

_cts/Назва_типу_вмісту/docname.doc

Абсолютна

http://contoso/_cts/Назва_типу_вмісту/docname.doc

Відносно папки ресурсів

docname.doc

Відносно сайту

~site/Ім’я_бібліотеки/docname.doc

  1. У розділі Лише для читання виберіть, чи можна змінювати цей тип вмісту.

  2. У розділі Оновлення сайтів і списків укажіть, чи будуть типи вмісту, похідні від цього типу вмісту, оновлюватися відповідно до внесених змін.

    Якщо вибрати варіант Так, інші типи вмісту, які походять від цього типу вмісту (і називаються дочірніми типами вмісту), успадковуватимуть внесені до нього зміни.

На початок сторінки

Додавання робочого процесу до типу вмісту сайту

Додавання робочих процесів до типу вмісту дає кінцевим користувачам змогу запускати робочий процес у всіх екземплярах типу вмісту в списку або бібліотеці. Робочі процеси можна додавати до всіх типів вмісту, включно з прихованими та настроюваними типами вмісту. Коли тип вмісту додається до списку або бібліотеки, усі зв’язки його робочого процесу також копіюються до цього списку та зв’язуються з елементами відповідного типу вмісту.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 включає в себе ряд шаблонів робочих циклів для бізнес-процесів. Три робочі цикли буде автоматично пов'язано з типом вмісту документа: затвердження, збирання відгуків і збирання підписів. Системних адміністраторів можна також створити настроювані робочі цикли.

Примітка : Перед додаванням до типу вмісту сайту робочий процес спочатку потрібно розгорнути. Якщо процес, який потрібно додати, недоступний, зверніться до адміністратора сервера.

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. У розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайтуі виберіть тип вмісту, до якого потрібно додати робочий цикл.

  3. На сторінці Типу вмісту сайту , у розділі настройки виберіть Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці Змінення настройок робочого процесу виберіть посилання Додати робочий процес.

  5. На сторінці Додавання робочого циклу виберіть потрібний шаблон робочого циклу а потім введіть назву, яка відрізняє робочий цикл для типу вмісту.

    Ім’я відображатиметься для користувачів під час запуску робочого процесу та перегляду його стану, тому рекомендовано вказати коротке ім’я, яке описуватиме бізнес-процес.

  6. Дотримуйтеся інструкцій у статті змінення настройок робочого процесу для типу вмісту сайту, щоб настроїти параметри робочого циклу.

  7. Якщо робочий цикл, який потрібно додати на сторінку Настроювання робочого циклу , натисніть кнопку Далі перейдіть на сторінку Настроювання робочого циклу , виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.

    Якщо робочий цикл, який потрібно додати на сторінку Настроювання робочого циклу , натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Видалення робочого процесу з типу вмісту

Видалення робочого процесу з типу вмісту призводить до зупинення всіх запущених екземплярів робочого процесу та видалення їх журналу й завдань. Існує також можливість дозволити завершення всіх запущених екземплярів робочого процесу, але заборонити запуск нових екземплярів.

Якщо видалити зв’язок робочого процесу з типу вмісту, настройки якого було успадковано іншими (дочірніми) типами вмісту, з цих дочірніх типів вмісту буде не тільки видалено робочий процес, а й одразу ж зупинено усі запущені екземпляри робочого процесу від цього зв’язку, а також видалено їх журнал і завдання.

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. У розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайтуі виберіть тип вмісту, до якого потрібно додати робочий цикл.

  3. На сторінці Типу вмісту сайту , у розділі настройки виберіть Настройки робочого циклу.

  4. На сторінці Змінити настройки робочого циклу виберіть посилання видалення робочого циклу.

  5. На сторінці Видалення робочих циклів знайдіть робочий цикл, який потрібно видалити а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити робочий процес і зупинити всі запущені екземпляри цього процесу, натисніть кнопку Видалити, розташовану поруч із робочим процесом.

    • Щоб дозволити завершення всіх запущених екземплярів робочого процесу, але заборонити запуск нових, натисніть кнопку Немає нових екземплярів поруч із робочим процесом.

  6. Натисніть кнопку ОК.

    У вікні запиту про застосування всіх змін до всіх типів вмісту, які є нащадками цього типу вмісту, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити робочий процес із цього типу вмісту, але залишити його в типах вмісту, які є його нащадками (дочірніх типах вмісту), натисніть кнопку Скасувати. Робочий процес залишатиметься доступним для дочірніх типів вмісту.

    • Щоб видалити зв’язок робочого процесу з усіх дочірніх типів вмісту, а також видалити всі запущені робочі процеси, створені на основі цього зв’язку, натисніть кнопку ОК. Тривалість цієї операції залежить від розміру колекції сайтів і кількості запущених робочих процесів.

На початок сторінки

Додавання наявного стовпця до типу вмісту сайту

Для додавання стовпця, який уже визначено на сайті або його батьківському сайті, до типу вмісту сайту дотримуйтеся наведених інструкцій.

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайту.

  3. У розділі Колекції виберіть пункт Типи вмісту сайту.

  4. На сторінці Колекції типів вмісту сайту натисніть кнопку тип вмісту сайту, який потрібно настроїти.

  5. На сторінці Типу вмісту сайту , у розділі стовпці виберіть пункт Додати з наявних стовпців сайту.

    Відкриється сторінка Додавання стовпців до типу вмісту сайту .

  6. У розділі Вибрані стовпці зі списку Вибір стовпців із виберіть групу, за якою потрібно виконувати фільтрування.

    У цій таблиці описано доступні за промовчанням групи та типи стовпців, які містяться в цих групах.

Варіанти вибору

Щоб побачити

Усі групи

Усі стовпці, доступні в усіх групах.

Базове стовпців

Стовпці, які використовуються в багатьох типах списків і бібліотек.

Основні контактів і календаря стовпців

Стовпці, які використовуються в списках контактів і календаря. Ці стовпці зазвичай використовуються для синхронізації метаданих із клієнта контактів і календаря програм, наприклад Microsoft Office Outlook 2007.

Основний документ стовпців

Стандартні стовпці документа з набору метаданих Dublin Core. Багато з цих стовпців є частиною базового набору властивостей Microsoft Office.

Основні завдання та питання стовпці

Стовпці, які використовуються у списки завдань і проблем. Ці стовпці зазвичай використовуються для синхронізації метаданих із клієнта завдання та питання програм, наприклад Office Outlook 2007.

Розширене стовпців

Набір стовпців для певної мети.

  1. Виберіть зі списку Наявні стовпці стовпець, який потрібно додати, і натисніть кнопку Додати.

    Порада : Щоб швидко додати кілька типів стовпців, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть кожен із доступних стовпців, які потрібно додати.

  2. У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту виберіть, чи будуть дочірні типи вмісту сайту, похідні від цього типу вмісту сайту, оновлюватися відповідно до внесених змін.

  3. Додавши потрібні стовпці, натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Додавання нового стовпця до типу вмісту сайту

Щоб визначити нові стовпці та додати їх до типу вмісту сайту, виконайте нижченаведену процедуру. Зауважте, що новостворені стовпці стануть доступними як для сайту, на якому їх було створено, так і для його дочірніх сайтів. Новостворений стовпець можна додати до інших типів вмісту, а також до списків і бібліотек. Щоб ніхто інший не міг використовувати новостворений стовпець, його можна приховати, додавши до нової групи з іменем «_Hidden».

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайту.

  3. На сторінці Колекції типів вмісту сайту натисніть кнопку тип вмісту сайту, який потрібно настроїти.

    З’явиться сторінка настроювання вибраного типу вмісту сайту.

  4. У розділі Стовпці виберіть пункт Додати з нового стовпця сайту.

  5. На сторінці Новий стовпець сайту в розділі ім'я та тип введіть ім'я для нового типу стовпця та виберіть потрібний тип відомостей, які можуть зберігатися в цьому стовпці.

    Порада : В іменах стовпців великі та малі букви не розрізняються. Наприклад, якщо в колекції сайтів уже визначено ім’я стовпця Опис, то створити новий стовпець із іменем опис буде неможливо.

  6. У розділі Група виберіть наявну групу або введіть ім’я нової групи, в якій потрібно зберегти новостворений стовпець.

  7. У розділі Додаткові настройки стовпця задайте всі потрібні додаткові настройки стовпця. Наприклад, можна ввести опис стовпця, визначити, чи є обов’язковими його дані, навести максимальну кількість символів, що може в ньому зберігатися, а також задати значення за промовчанням для цього стовпця.

  8. У розділі Оновлення типів вмісту списку та сайту виберіть, чи будуть дочірні типи вмісту сайту, похідні від цього типу вмісту сайту, оновлюватися відповідно до внесених змін.

  9. Додавши потрібні стовпці, натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Змінення порядку стовпців для типу вмісту сайту

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайту.

  3. На сторінці Колекції типів вмісту сайту виберіть посилання для типу вмісту сайту, який потрібно настроїти.

    З’явиться сторінка настроювання вибраного типу вмісту сайту.

  4. У розділі Стовпці виберіть пункт Порядок стовпців.

  5. Щоб змінити порядок стовпців, використовуйте розкривні списки у стовпці Розташування відносно верхнього краю.

  6. У розділі Оновлення сайтів і списків виберіть, чи оновлюватимуться дочірні типи вмісту сайту, похідні від типу вмісту цього сайту, відповідно до внесених змін.

На початок сторінки

Змінення параметрів панелі відомостей про документ

Панель відомостей про документ дає змогу користувачам, щоб переглянути та змінити властивості типу вмісту безпосередньо в межах одного документа система Microsoft Office 2007 . Наприклад, якщо тип вмісту документа для колекції сайтів містить стовпець «стан», кінцевих користувачів можна переглянути стан властивості на панелі відомостей про документ і змініть стан з проекту на кінцевий. Якщо документ збережено на сервері, зміни буде оновлено, у стовпці стан.

Панель відомостей про документ — це форма Microsoft Office InfoPath, яка автоматично створюється в документах Office 2007 і відображає на сервері властивості, пов’язані з можливістю редагування документа. Під час настроювання типу вмісту можна створити форму InfoPath на основі властивостей типу вмісту. Потім цю форму можна настроїти й розгорнути, як і будь-яку іншу форму InfoPath. Відтак у документі буде створено посилання на настроєну форму. За допомогою панелі відомостей про документ, яка відображається у верхній частині документа Office, кінцевий користувач може легко переглядати й редагувати відомості про документ.

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту укажіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайту.

  3. На сторінці Колекції типів вмісту сайту виберіть посилання для типу вмісту сайту, з якою пов'язано панелі відомостей про документ.

  4. На сторінці Типу вмісту сайту , у розділі настройки натисніть кнопку Параметри панелі відомостей про документ.

  5. На сторінці Параметри панелі відомостей документа вкажіть шаблону, який потрібно використовувати для панелі відомостей про документ.

    • Якщо цього шаблону ще немає, можна створити настроюваний шаблон в InfoPath, натиснувши кнопку Створити новий настроюваний шаблон.

    • Щоб використати наявний настроюваний шаблон, можна або завантажити його, натиснувши кнопку Огляд, або послатися на нього зі спільної папки, наприклад, указавши UNC-шлях. Шлях буде вставлено в документ із подальшим створенням посилання, щоб під час відкриття документа відображалася панель відомостей про документ.

    • Щоб продовжити використання створеного автоматично шаблону за промовчанням або повернутися до цього шаблону, виберіть параметр Використовувати для застосунків Microsoft Office шаблон за промовчанням.

      У шаблоні Microsoft Office за промовчанням перелічено стовпці, визначені для певного типу вмісту.

  6. У розділі Завжди відображати установіть прапорець для відображення панелі відомостей про документ для кожного документа, який створюється за допомогою цього типу вмісту.

    Цей параметр забезпечує відображення панелі відомостей про документ під час відкриття наявного документа з цим типом вмісту та першого збереження такого документа. За промовчанням панель відомостей про документ завжди відображається під час створення нового документа в колекції сайтів або перейменування та збереження документа в тому самому розташуванні.

  7. Щоб задіяти зміни в панелі відомостей про документ, натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Додавання політики керування даними

Додавання політики керування даними до типу вмісту спрощує зв’язування функцій політики з кількома списками або бібліотеками. Можна або додати до типу вмісту наявну політику керування даними, або створити спеціально для певного типу вмісту окрему, унікальну політику.

Примітка : Крім того, політику керування даними можна додавати до типу вмісту, характерного для списків. Це призведе до застосування політики лише до елементів списку, для якого використовується така політика.

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту укажіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайту.

  3. На сторінці Колекції типів вмісту сайту виберіть тип вмісту, який потрібно додати до політики.

  4. На сторінці Типу вмісту сайту , у розділі настройки виберіть настройки політики керування даними.

  5. На сторінці Настройки політики керування даними вкажіть які політики, який потрібно використовувати:

    • Щоб застосувати до типу вмісту наявну політику, виберіть параметр Використати політику колекції сайтів, виберіть зі списку ім’я політики та натисніть кнопку ОК.

    • Щоб створити для типу вмісту унікальну політику, виконайте такі кроки:

      1. Виберіть пункт Визначення політики і натисніть кнопку ОК.

      2. На сторінці " Редагування політики " введіть ім'я та опис для політики а потім написати короткий політики оператор, яка пояснює користувачам у політики призначено для. Політика твердження може бути більше 512 символів.

      3. Використання інформацію у статті Настроювання функцій політики керування данимидля настроювання функції, які потрібно пов'язати з політики.

На початок сторінки

Керування перетворенням документів

Адміністратори сайтів можуть увімкнути перетворення документів, щоб кінцеві користувачі могли змінювати тип файлу документа з одного формату на інший. За допомогою перетворення документів для типів вмісту сайту адміністратори можуть також настроювати типи вмісту на зберігання параметрів, які визначають доступні конвертери і принцип їх роботи з документами цього типу вмісту. У програмі Office SharePoint Server 2007 передбачено багато конвертерів документів. Крім того, в організацій можуть бути також додаткові, настроювані конвертери. Після увімкнення перетворення документів у центрі адміністрування конвертери стають доступними за промовчанням для всіх типів вмісту сайтів, які можуть використовуватися в бібліотеці документів. До таких типів вмісту відносяться:

  • типи вмісту документів, наприклад, «Базова сторінка», «Документ», «Форма» та «Зображення»;

  • типи макетів сторінки, наприклад «Сторінка статті», «Сторінка перенаправлення» та «Сторінка привітання».

Увімкнуті конвертери стають доступними кінцевим користувачам, якщо вони виберуть документ заданого типу вмісту, а потім у контекстному меню виберуть команду Перетворити документ. У списку буде вказано лише конвертер або конвертери, які відповідають певному типу файлу документа (наприклад docx).

Якщо для певного типу файлу, наприклад, XML, існує кілька конвертерів, можливо, варто буде відредагувати список конвертерів таким чином, щоб користувачі бачили лише конвертери, які відповідають документам цього типу вмісту. Для конвертерів можна також змінити параметри конфігурації. У будь-якому разі, для змінення конвертерів документа можна виконати такі кроки.

  1. На домашній сторінці колекції сайтів у меню Дії сайту укажіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. На сторінці Параметрів сайту в розділі Список типів виберіть пункт типи вмісту сайту.

  3. На сторінці Колекції типів вмісту сайту виберіть тип вмісту, для якого потрібно керувати перетворення документа.

  4. На сторінці Типу вмісту сайту , у розділі настройки натисніть кнопку керування перетворення документів для цього типу вмісту.

    Примітка : Конвертери документів доступні лише для типів вмісту документів.

  5. Зніміть прапорці поруч із усіма конвертерами, які не повинні відображатися для кінцевих користувачів. Переконайтеся, що вибрано всі конвертери, які повинні використовуватися, і натисніть кнопку Застосувати.

  6. Якщо поруч із потрібним конвертером є параметр Настроїти, вибравши його, можна встановити нові настройки перетворення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×