Змінення структури даних у зведеній таблиці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Створивши зведену таблицю та додавши поля, які необхідно проаналізувати, можна змінити структуру даних для зручності читання та сканування зведеної таблиці. Просто виберіть іншу структуру звіту, щоб миттєво змінити поточну структуру.

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Знаряддя для зведених таблиць

  2. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Структура звіту.

    Кнопка ''Структура звіту'' на вкладці ''Конструктор''

  3. Виберіть один із трьох параметрів форми, описаних нижче.

    • Відображати у стислій формі – запобігає горизонтальному розширенню даних за межі екрана та зменшує потребу у прокручуванні. Ця структура застосовується автоматично, коли створюється зведена таблиця.

      Дані зведеної таблиці у стислій формі

      Як показано на зображенні, елементи з різних полів області рядків розташовано в одному стовпці, а елементи з різних полів наведено з відступом (як «Кврт.1» і «Канада»). Підписи рядків займають у стислій формі менше місця, тому для числових даних місця залишається більше. Відображаються кнопки Розгорнути та Згорнути, тому можна відобразити або приховати докладні відомості.

    • Відображати у структурній формі – використовується для структурування даних у зведеній таблиці.

      Дані зведеної таблиці у структурній формі

      Як показано на зображенні, елементи у стовпцях структуровано за ієрархією.

    • Відображати в табличній формі – дані відображаються в табличному форматі, що спрощує копіювання клітинок на інший аркуш.

      Дані зведеної таблиці в табличній формі

      Як показано на зображенні, у цій структурі використовується один стовпець для кожного поля.

  4. Якщо вибрано структурну або табличну форму, у меню Структура звіту можна вибрати пункт Повторювати всі підписи елементів, щоб відобразити підписи для кожного елемента.

Порада :  Застосувавши потрібну структуру, можна застосувати стиль або смуги рядків, щоб змінити формат.

Змінення способу відображення проміжних і загальних підсумків

Щоб ще більше уточнити структуру даних у зведеній таблиці, можна змінити спосіб відображення проміжних підсумків, загальних підсумків і елементів.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити знаряддя для зведених таблиць.

  2. На вкладці Конструктор зробіть ось що.

    Параметри макета у групі ''Макет'' на вкладці ''Конструктор''

    • Натисніть кнопку Проміжні підсумки, щоб змінити спосіб їх відображення у групах даних.

    • Натисніть кнопку Загальна сума, щоб змінити спосіб їх відображення у стовпцях і рядках.

    • Натисніть кнопку Порожні рядки, щоб вставити пустий рядок після кожної групи у зведеній таблиці.

Докладніше про зведені таблиці

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×