Змінення структури даних зведеної таблиці в програмі Excel 2016 для Windows

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після створення зведеної таблиці та додавання полів для аналізу можна змінити структуру даних для зручного читання та сканування зведену таблицю. Вибір іншого звіту миттєвого макета зміни.

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Стрічка "Знаряддя для зведених таблиць" із вкладками "Аналіз" і "Конструктор"

  2. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Структура звіту.

    кнопка ''структура звіту'' на вкладці ''конструктор''

  3. Виберіть один із трьох параметрів форми, описаних нижче.

    • Відображати у стислій формі – запобігає горизонтальному розширенню даних за межі екрана та зменшує потребу у прокручуванні. Ця структура застосовується автоматично, коли створюється зведена таблиця.

      Дані зведеної таблиці у стислій формі

      Як показано на зображенні вище, елементів із поля з області іншого рядків в один стовпець і елементи з різних полів, які використовуються (як-от Кв1 та Канада). Підписи рядків займають менше місця у стислій формі, яка залишає більше місця для числових даних. Розгортання та згортання кнопки відображено, можна відобразити або приховати докладні дані.

    • Відображати у структурній формі – використовується для структурування даних у зведеній таблиці.

      Дані зведеної таблиці у структурній формі

      Як показано на зображенні вище, елементи структуровано в ієрархії в стовпці.

    • Відображати в табличній формі – дані відображаються в табличному форматі, що спрощує копіювання клітинок на інший аркуш.

      дані зведеної таблиці в табличній формі

      Як показано на зображенні вище, цій структурі використовується один стовпець для кожного поля.

  4. Якщо вибрано структурну або табличну форму, яку можна натиснути кнопку Повторювати всі підписи елементів у меню Структура звіту , щоб відображати позначки елементів для кожного елемента.

Порада : Застосувавши потрібну структуру, застосувати стиль або смуги рядків, які потрібно змінити формат зведеної таблиці за допомогою параметрів на вкладці Конструктор .

Змінення способу відображення проміжних і загальних підсумків

Щоб ще більше уточнити структуру даних у зведеній таблиці, можна змінити спосіб відображення проміжних підсумків, загальних підсумків і елементів.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити знаряддя для зведених таблиць.

  2. На вкладці Конструктор зробіть ось що.

    параметри макета у групі ''макет'' на вкладці ''конструктор''

    • Натисніть кнопку Проміжні підсумки, щоб змінити спосіб їх відображення у групах даних.

    • Натисніть кнопку Загальна сума, щоб змінити спосіб їх відображення у стовпцях і рядках.

    • Натисніть кнопку Порожні рядки, щоб вставити пустий рядок після кожної групи у зведеній таблиці.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Сортування даних у зведеній таблиці

Фільтрування даних зведеної таблиці в програмі Excel 2016

Групування або розгрупування даних у звіті зведеної таблиці

Пошук у списку полів зведеної таблиці в програмі Excel 2016 для Windows

Вимкнення групування за часом у зведених таблиць у програмі Excel 2016 для Windows

Використання списку полів для впорядкування полів зведеної таблиці в програмі Excel 2016 для Windows

Update (оновити) даних у зведеній таблиці

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×