Змінення стану присутності

Стан присутності можна встановлювати вручну, щоб контролювати, чи можуть інші користувачі встановлювати з вами контакт і в який спосіб. За промовчанням ваш стан установлюється на основі вашого календаря Microsoft Outlook. Наприклад, якщо у програмі Outlook зараз заплановано нараду, ваш стан у програмі для спілкування Microsoft Lync 2010 буде «На нараді».

Під час аудіо- або відеовиклику ваш індикатор присутності буде червоним («Зайнятий»), а стан буде оновлено до «Розмовляє по телефону». Стан присутності може містити особисту примітку, яка відображається у вашому списку Контакти, вашій картці контакту та в каналі Інформаційний канал активності ваших контактів.

Виберіть дію

Змінення стану присутності

Вибір відповідного стану

Додавання та перегляд особистої примітки

Додавання або видалення сповіщення про відсутність на робочому місці

Змінення стану присутності

Ось як змінити стан присутності.

  1. У верхній частині головного вікна програми Lync натисніть меню стану під своїм іменем.

Стан доступності у програмі Lync

  1. Виберіть відповідний стан із розкривного списку. Щоб видалити встановлений стан і автоматично оновити стан у програмі Lync 2010, клацніть елемент Відновити попередній стан.

Щоб переглянути демонстраційне відео про змінення стану, виберіть посилання Змінення стану (відео). Докладніше про настроювання стану присутності див. у статті Керування доступом до відомостей про присутність.

Вгорі сторінки

Вибір відповідного стану

Переконайтеся, що встановлений стан відповідає ситуації. У цій таблиці описується кожен стан присутності, який бачать інші користувачі, значення кожного стану та який стан можна встановити самостійно.

Стан присутності

Опис

Як установити цей стан

Стан присутності у програмі Lync ''Доступний'' Доступний

Ви онлайн і доступні для зв’язку.

Програма Lync автоматично встановлює цей стан, якщо виявляє, що ви користуєтеся комп’ютером. Цей стан можна встановити самостійно, якщо необхідно, щоб інші користувачі бачили, що ви на роботі, навіть якщо комп’ютер перебуває у стані очікування.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' Зайнятий

Ви зайняті та не хочете, щоб вас турбували.

Програма Lync автоматично встановлює цей стан, коли в календарі Outlook призначено зустріч. Цей стан можна вибрати за допомогою стрілки розкриття меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' Розмовляє по телефону

Ви розмовляєте по телефону у програмі Lync (двосторонній аудіовиклик) і не хочете, щоб вас турбували.

Програма Lync автоматично встановлює цей стан, якщо виявляє, що ви берете участь у виклику програми Lync.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' На нараді

Ви на нараді та не хочете, щоб вас турбували.

Програма Lync автоматично встановлює цей стан, коли виявляє, що ви берете участь у мережній нараді Lync, або коли у вашому календарі Outlook заплановано участь у нараді.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' На телефонній конференції

Ви на телефонній конференції Lync (аудіонараді у програмі Lync) і не хочете, щоб вас турбували.

Програма Lync автоматично встановлює цей стан, якщо виявляє, що ви берете участь у телефонній конференції Lync.

Стан присутності у програмі Lync ''Не турбувати'' Не турбувати

Ви не хочете, щоб вас турбували, і хочете бачити лише оповіщення розмови від користувачів із робочої групи.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкриття меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Скоро буду

Ви відійшли від комп’ютера на кілька хвилин.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкриття меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Неактивний/Відсутній

Вхід у систему виконано, але комп’ютер перебуває у стані очікування, або ви відійшли від комп’ютера на визначений період часу.

Програма Lync автоматично встановлює стан «Неактивний», якщо комп’ютер перебуває у стані очікування більше п’яти хвилин, і стан «Відсутній», якщо стан «Неактивний» відображається більше п’яти хвилин. (Щоб змінити ці значення за промовчанням, натисніть кнопку Параметри піктограма ''Параметри'' , клацніть елемент Стан, а потім клацніть стрілки навпроти пунктів Кількість хвилин простою комп’ютера, після якого встановлюється стан «Неактивний» і Кількість хвилин перебування у стані «Неактивний», після якого встановлюється стан «Відсутній».) Цей стан можна вибрати за допомогою стрілки розкриття меню.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Не на роботі

Ви не на робочому місці та недоступні для зв’язку.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкриття меню.

Стан присутності Lync Офлайн Офлайн

Вхід у систему не виконано. Цей стан також відображається для заблокованих користувачів, які не можуть бачити ваш стан присутності.

Програма Lync автоматично встановлює цей стан, якщо здійснено вихід із системи комп’ютера.

Стан присутності у програмі Lync ''Офлайн'' Невідомий

Відомості про присутність відсутні.

Цей стан може відображатися для контактів, які не користуються програмою Lync для обміну миттєвими повідомленнями.

Примітка :  Коли ви вмикаєте сповіщення «Не на робочому місці» у програмі Outlook, введена у програмі Outlook примітка відображатиметься у програмі Lync, а навпроти стану присутності в нижній частині області відображення фотографії з’явиться червона зірочка.

Залежно від того, який рівень має контакт, він або вона побачать різний об’єм вашої інформації про присутність. Докладніше про настроювання рівня конфіденційності див. у статті Керування доступом до відомостей про присутність.

Вгорі сторінки

Додавання та перегляд особистої примітки

Попередньо встановлені стани присутності у програмі Lync не можна настроювати або додавати. Проте, якщо необхідно надати контактам більше відомостей про своє місце розташування або зайнятість, у верхній частині головного вікна програми Lync можна написати особисту примітку, наприклад «Працюю вдома». Примітка відображатиметься у вашій картці контакту та, за бажанням, в інформаційному каналі активності ваших контактів.

Якщо примітка довга, вона може відобразитися не повністю. Ось як розгорнути її.

  • У списку Контакти клацніть стрілку розкривного списку під кнопкою Виклик.

  • У картці контакту наведіть вказівник на примітку.

Щоб переглянути демонстраційне відео про додавання приміток, див. статтю Додавання примітки (відео).

Щоб видалити особисту примітку, очистьте поле примітки.

Вгорі сторінки

Додавання або видалення сповіщення про відсутність на робочому місці

Якщо обліковий запис Lync синхронізовано з календарем Outlook, повідомлення «Не на робочому місці» відображатиметься як особиста примітка у програмі Lync щоразу, коли це сповіщення ввімкнуто у програмі Outlook. Наприклад, збираючись у відпустку, можна встановити у програмі Outlook сповіщення «Не на робочому місці», яке повідомлятиме про те, що ви у відпустці (а також іншу інформацію, наприклад дати та чи перевірятимете ви свою пошту). Це сповіщення буде вставлено у вашу картку контакту, яку бачать інші користувачі. Повернувшись із відпустки, не забудьте вимкнути сповіщення «Не на робочому місці».

Ось як увімкнути це сповіщення у програмі Outlook.

  • У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл, натисніть кнопку Автовідповіді, клацніть елемент Надсилати автовідповіді, а потім введіть повідомлення про відсутність на робочому місці та встановіть розклад для його відображення.

Ось як вимкнути це сповіщення у програмі Outlook і відповідно видалити його з відображення у програмі Lync.

  • У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл і на панелі «Автовідповіді» натисніть кнопку Вимкнути. (Потрібно до 30 хвилин, щоб примітка зникла з відображення у програмі Lync.)

Ось як синхронізувати облікові записи програми Lync і програми Outlook.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку «Параметри».

  2. Виберіть пункт Особисті.

  3. Установіть прапорець Оновлювати відомості про присутність відповідно до моїх відомостей календаря.

  4. Установіть прапорець Відображати повідомлення «Не на роботі» контактам із рівнями конфіденційності «Друзі та сім’я», «Робоча група» й «Колеги», щоб синхронізувати облікові записи програми Lync і програми Outlook. (Зніміть цей прапорець, якщо синхронізувати не потрібно.)

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×