Змінення стану присутності у програмі Lync

Існують такі стани присутності: "Доступний", "Зайнятий", "Відсутній" і "Не турбувати". Стан присутності залежить від календаря у програмі Microsoft Outlook, якщо ви використовуєте програму Outlook, або дій у програмі Lync. Наприклад, якщо ви запланували нараду у програмі Outlook, у програмі Lync відображається стан "На нараді". Під час аудіо- або відеовиклику у програмі Lync індикатор присутності буде відображено червоним кольором як "Зайнятий", а поточний стан буде змінено на "Розмовляю по телефону". Проте, щоб керувати тим, як контакти можуть зв’язатися з вами та чи можуть взагалі, стан присутності можна також установити вручну. Крім того, стан присутності може містити особисту примітку, яка відображається у списку контактів і на картці контакту. Завдяки цьому контакти можуть більше дізнатися про те, що ви робите.

Змінення стану присутності

  • Клацніть стрілку розкривного меню стану під своїм іменем у головному вікні програми Lync, а потім виберіть стан, який потрібно відобразити для інших користувачів.

Знімок екрана, на якому зображено розкривний список змінення стану з кількома варіантами вибору

Щоб скасувати встановлений стан і встановити автоматичне оновлення стану у програмі Lync, відкрийте меню стану та клацніть елемент Відновити попередній стан.

Вибір потрібного стану

Переконайтеся, що ви встановлюєте правильний стан. У таблиці нижче описано кожен стан присутності, який бачать інші користувачі, значення кожного стану, а також який стан можна встановити самостійно.

Порада : Стани присутності в програмі Lync визначено заздалегідь, тому створювати додаткові стани не можна. Проти ви можете надати іншим користувачам додаткову інформацію про те, де ви є та чим займаєтеся, за допомогою особистої примітки. Докладну інформацію див. в наступному розділі.

Стан присутності

Опис

Спосіб установлення цього стану

Доступний Доступний

Ви онлайн і доступні для зв’язку.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви користуєтеся комп’ютером. Цей стан можна встановити самостійно, якщо необхідно, щоб інші користувачі бачили, що ви на роботі, навіть коли комп’ютер простоює.

Зайнятий Зайнятий

Ви зайняті й не бажаєте, щоб вам заважали.

Програма Lync автоматично встановлює цей стан, коли в календарі Outlook (якщо використовується програма Outlook) призначено зустріч. Стан можна також установити за допомогою стрілки розкривного меню.

Зайнятий Розмовляю по телефону

Ви розмовляєте по телефону у програмі Lync (двосторонній аудіовиклик) і не хочете, щоб вас турбували.

Програма Lync установлює цей стан, якщо виявляє, що ви здійснюєте або приймаєте виклик Lync.

Зайнятий На нараді

Ви на нараді та не бажаєте, щоб вам заважали.

Програма Lync установлює цей стан, якщо виявляє, що ви берете участь у нараді Lync, або в календарі Outlook заплановано нараду, якщо ви використовуєте програму Outlook.

Зайнятий На телефонній конференції

Ви на телефонній конференції у програмі Lync (нараді Lync, яка здійснюється за допомогою аудіо) та не хочете, щоб вас турбували.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви берете участь у телефонній конференції Lync.

Не турбувати На презентації

Ви ведете презентацію та не хочете, щоб вас турбували.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви надаєте спільний доступ до екрана або ведете презентацію за допомогою проектора.

Не турбувати Не турбувати

Ви не хочете, що вас турбували, і сповіщення про розмови відображатимуться, тільки якщо вони надходять від користувачів у вашій робочій групі.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Відсутній Скоро буду

Ви на кілька хвилин відійшли від комп’ютера.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Відсутній Неактивний або відсутній

Ви ввійшли в систему, але комп’ютер простоює, або ви відійшли від комп’ютера на визначений період часу (який установили ви).

У програмі Lync стан "Неактивний" установлюється, якщо комп’ютер простоює протягом п’яти хвилин, а стан "Відсутній" – якщо стан "Неактивний" відображається протягом п’яти хвилин. (Щоб змінити ці значення за замовчуванням, натисніть кнопку Параметри піктограма ''Параметри'' , виберіть пункт Стан, а потім клацніть стрілку поруч із пунктами Кількість хвилин простою комп’ютера, після якого встановлюється стан "Неактивний" і Кількість хвилин перебування у стані "Неактивний", після якого встановлюється стан "Відсутній"). Цей стан також можна вибрати, клацнувши стрілку розкривного меню.

Відсутній Не на роботі

Ви не на робочому місці та недоступні для зв’язку.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Офлайн Офлайн

Ви не ввійшли в систему. Ваш стан відображатиметься як "Офлайн" для осіб, яким ви заблокували доступ до відомостей про присутність.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо ви вийшли із системи на комп’ютері.

Невідомо Невідомо

Немає даних про присутність.

Цей стан може відображатися для контактів, які не використовують програму Lync як програму для обміну миттєвими повідомленнями.

Примітка : Якщо ви використовуєте програму Outlook і ввімкнули сповіщення "Не на роботі", введена примітка відображається також у програмі Lync, а біля стану присутності в нижній частині області відображення зображення з’являється червона зірочка (*).

Додавання та видалення особистої примітки

Щоб надати контактам додаткову інформацію про свій стан, у верхній частині головного вікна програми Lync введіть особисту примітку, наприклад "Працюю вдома". Примітка відображатиметься разом із карткою контакту. Примітку можна змінювати стільки разів, скільки потрібно.

Щоб додати особисту примітку, виконайте такі дії:

  • У головному вікні програми Lync клацніть поле примітки над іменем і введіть примітку, наприклад "Працюю вдома" або "Працюю, щоб встигнути до крайнього терміну. Не заходьте до мене, а краще надішліть миттєве повідомлення".

Щоб видалити особисту примітку, виконайте такі дії:

  • Клацніть рядок примітки над власним ім’ям, а потім послідовно натисніть на клавіатурі клавіші Backspace і Enter. Текст у полі перетвориться на повідомлення за промовчанням "Що відбувається сьогодні?".

Увімкнення та вимкнення сповіщення "Не на роботі"

Якщо обліковий запис Lync синхронізовано з календарем Outlook, повідомлення "Не на роботі" відображатиметься як особиста примітка у програмі Lync завжди, коли це сповіщення ввімкнуто у програмі Outlook. Наприклад, збираючись у відпустку, у програмі Outlook можна встановити сповіщення "Не на роботі", яке повідомлятиме, що ви у відпустці (а також іншу пов’язану інформацію, наприклад чи будете ви перевіряти пошту та хто вас замінює). Це сповіщення буде опубліковано на картці контакту та в інших списках контактів, які відображаються для ваших контактів у програмі Lync.

Увага! : Повернувшись із відпустки, не забудьте вимкнути сповіщення "Не на роботі". Це потрібно зробити у програмі Outlook. Примітку не можна видалити у програмі Lync.

Щоб увімкнути сповіщення у програмі Outlook, виконайте такі дії:

  • У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл, натисніть кнопку Автовідповіді, виберіть елемент Надсилати автовідповіді, а потім напишіть повідомлення "Не на роботі" та заплануйте його відображення.

Щоб вимкнути сповіщення у програмі Outlook і тим самим вимкнути його відображення у програмі Lync, виконайте такі дії:

  • У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл і натисніть кнопку Вимкнути на панелі "Автовідповіді". (Потрібно півгодини, щоб примітка зникла із програми Lync.)

Щоб синхронізувати облікові записи Lync і Outlook, виконайте такі дії:

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync – параметри виберіть пункт Особисті.

  3. Установіть прапорець Оновлювати відомості про присутність відповідно до моїх відомостей календаря.

  4. Установіть прапорець Відображати повідомлення "Не на роботі" контактам із рівнями конфіденційності "Друзі та сім’я", "Робоча група" й "Колеги", щоб синхронізувати облікові записи Lync і Outlook.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×