Змінення стану присутності у програмі Lync

Стан присутності залежить від календаря Microsoft Outlook або активності у програмі Lync. Наприклад, якщо у програмі Outlook заплановано нараду, у програмі Lync відображається стан "На нараді". Під час аудіо- або відеовиклику у програмі Lync відображається червоний індикатор присутності ("Зайнятий"), а стан змінюється на "Розмовляю по телефону". Але ви також можете вручну встановити стан присутності, щоб контролювати, як інші користувачі можуть зв’язуватися з вами, або чи взагалі потрібно, щоб вас турбували. Крім того, відомості про присутність можуть включати особисту примітку, яка відображається у вашому списку контактів і на вашій картці контакту та повідомляє іншим користувачам, чи готові ви до спілкування.

Змінення стану присутності

  • Клацніть стрілку розкривного меню стану під своїм іменем у головному вікні програми Lync, а потім виберіть стан, який потрібно відобразити для інших користувачів.

Знімок екрана, на якому зображено розкривний список змінення стану з кількома варіантами вибору

Щоб скасувати встановлений стан і встановити автоматичне оновлення стану у програмі Lync, відкрийте меню стану та клацніть елемент Відновити попередній стан.

Вибір потрібного стану

Переконайтеся, що ви встановлюєте правильний стан. У таблиці нижче описано кожен стан присутності, який бачать інші користувачі, значення кожного стану, а також який стан можна встановити самостійно.

Стан присутності

Опис

Спосіб установлення цього стану

Доступний Доступний

Ви онлайн і доступні для зв’язку.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви користуєтеся комп’ютером. Цей стан можна встановити самостійно, якщо необхідно, щоб інші користувачі бачили, що ви на роботі, навіть коли комп’ютер простоює.

Зайнятий Зайнятий

Ви зайняті й не бажаєте, щоб вам заважали.

У програмі Lync цей стан установлюється, коли в календарі Outlook заплановано зустріч. Стан можна також установити за допомогою стрілки розкривного меню.

Зайнятий Розмовляю по телефону

Ви розмовляєте по телефону у програмі Lync (двосторонній аудіовиклик) і не хочете, щоб вас турбували.

Програма Lync установлює цей стан, якщо виявляє, що ви здійснюєте або приймаєте виклик Lync.

Зайнятий На нараді

Ви на нараді та не бажаєте, щоб вам заважали.

Програма Lync установлює цей стан, коли виявляє, що ви на нараді Lync, або у вашому календарі Outlook заплановано нараду.

Зайнятий На телефонній конференції

Ви на телефонній конференції у програмі Lync (нараді Lync, яка здійснюється за допомогою аудіо) та не хочете, щоб вас турбували.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви берете участь у телефонній конференції Lync.

Не турбувати На презентації

Ви ведете презентацію та не хочете, щоб вас турбували.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо виявлено, що ви надаєте спільний доступ до екрана або ведете презентацію за допомогою проектора.

Не турбувати Не турбувати

Ви не хочете, що вас турбували, і сповіщення про розмови відображатимуться, тільки якщо вони надходять від користувачів у вашій робочій групі.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Відсутній Скоро буду

Ви на кілька хвилин відійшли від комп’ютера.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Відсутній Неактивний або відсутній

Ви ввійшли в систему, але комп’ютер простоює, або ви відійшли від комп’ютера на визначений період часу (який установили ви).

У програмі Lync стан "Неактивний" установлюється, якщо комп’ютер простоює протягом п’яти хвилин, а стан "Відсутній" – якщо стан "Неактивний" відображається протягом п’яти хвилин. (Щоб змінити ці значення за замовчуванням, натисніть кнопку Параметри піктограма ''Параметри'' , виберіть пункт Стан, а потім клацніть стрілку поруч із пунктами Кількість хвилин простою комп’ютера, після якого встановлюється стан "Неактивний" і Кількість хвилин перебування у стані "Неактивний", після якого встановлюється стан "Відсутній"). Цей стан також можна вибрати, клацнувши стрілку розкривного меню.

Відсутній Не на роботі

Ви не на робочому місці та недоступні для зв’язку.

Цей стан можна встановити за допомогою стрілки розкривного меню.

Офлайн Офлайн

Ви не ввійшли в систему. Ваш стан відображатиметься як «Офлайн» для осіб, яким ви заблокували доступ до відомостей про присутність.

У програмі Lync цей стан установлюється, якщо ви вийшли із системи на комп’ютері.

Невідомо Невідомо

Немає даних про присутність.

Цей стан може відображатися для контактів, які не використовують програму Lync як програму для обміну миттєвими повідомленнями.

Примітка : Якщо у програмі Outlook ввімкнуто сповіщення "Не на роботі", введена у програмі Outlook примітка відображається також у програмі Lync, а біля стану присутності в нижній частині області відображення зображення з’являється червона зірочка (*).

Додавання та видалення особистої примітки

У програмі Lync стани присутності вбудовано. Це означає, що не можна створювати нові стани, вибирати інші кольори та вносити будь-які інші зміни. Проте ви можете надати своїм контактам докладніші відомості про те, де ви та що робите, написавши у верхній частині головного вікна програми Lync особисту примітку, наприклад "Працюю вдома". Примітка відображатиметься в картці контакту. Змінювати примітку можна скільки завгодно разів.

  • Щоб додати або змінити особисту примітку, у головному вікні програми Lync клацніть поле примітки над своїм іменем і введіть примітку, наприклад "Працюю вдома" або "Працюю над терміновим проектом. Замість відвідування надсилайте миттєві повідомлення".

  • Щоб видалити особисту примітку, очистіть текстове поле, після чого в ньому з’явиться повідомлення за промовчанням "Що відбувається сьогодні?".

Увімкнення та вимкнення сповіщення "Не на роботі"

Якщо обліковий запис програми Lync синхронізовано з календарем Outlook, повідомлення "Не на роботі" відображатиметься як особиста примітка у програмі Lync, коли сповіщення про відсутність на роботі ввімкнуто у програмі Outlook. Наприклад, збираючись у відпустку, можна встановити повідомлення "Не на роботі" у програмі Outlook, яке означає, що ви у відпустці (а також інші відомості, наприклад дати й інформацію про те, чи перевірятиметься електронна пошта). Це сповіщення відображається у вашій картці контакту та інших відомостях, доступних для ваших контактів у програмі Lync.

Увага! : Повернувшись із відпустки, не забудьте вимкнути сповіщення "Не на роботі". Це потрібно зробити у програмі Outlook. Примітку не можна видалити у програмі Lync.

Щоб увімкнути сповіщення у програмі Outlook, виконайте такі дії:

  • У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл, натисніть кнопку Автовідповіді, виберіть елемент Надсилати автовідповіді, а потім введіть повідомлення про відсутність на робочому місці та заплануйте його відображення.

Щоб вимкнути сповіщення у програмі Outlook і таким чином вимкнути його відображення у програмі Lync, виконайте такі дії:

  • У програмі Outlook відкрийте вкладку Файл і на панелі автовідповіді натисніть кнопку Вимкнути. (Потрібно півгодини, щоб примітка зникла із програми Lync).

Щоб синхронізувати облікові записи Lync і Outlook, виконайте такі дії:

  • У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  • Виберіть елемент Особисті.

  • Установіть прапорець Оновлювати відомості про присутність відповідно до моїх відомостей календаря.

  • Установіть прапорець Відображати відомості "Не на роботі" контактам із рівнями конфіденційності "Друзі та сім’я", "Робоча група" й "Колеги", щоб синхронізувати облікові записи Lync і Outlook (якщо облікові записи не потрібно синхронізувати, зніміть цей прапорець).

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×