Змінення стану присутності в Skype для бізнесу

Змінення стану присутності в Skype для бізнесу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Відомостей про присутність – це швидкий спосіб для інших користувачів, щоб переглянути свій стан доступності. Присутність автоматично встановлюється на основі в календарі Outlook, але ви можете змінити його вручну, якщо потрібно.

Наприклад якщо у вас є до наради, запланованої зараз у програмі Outlook, ваш стан відображається як «На нараді» у Skype для бізнесу. Під час Skype для бізнесу аудіо- та відеовиклики, свій індикатор присутності відображається червоний, як зайнятий і ваш стан буде оновлено до «У виклику.»

Можна також вручну встановити стан присутності, щоб включити відомості, які ви хочете іншим користувачам переглядати. Присутності також можна додати особисту примітку, що з'явиться, у списку контактів і в картці контакту. Це дає користувачам докладні відомості про те, що ви до.

Змінення стану присутності

Клацніть стрілку розкривного меню стану під своїм іменем у головному вікні програми Skype для бізнесу і натисніть кнопку стан, який потрібно відобразити для інших користувачів.

Параметри стану присутності

Щоб скасувати встановлений стан і встановити Skype для бізнесу автоматичне оновлення стану, відкрийте меню стану та виберіть пункт Відновити попередній стан.

Вибір потрібного стану

Переконайтеся, що вибрано ваш стан точно. У таблиці нижче описано кожен стан присутності, що інші користувачі можуть бачити, означає, що кожний стан, і які з них можна встановити самостійно.

Порада : В Skype для бізнесу, що означає, що не можна створити настроюваний стан, попередньо встановлюються станів присутності, але ви можете дати контактів отримати докладніші відомості про ваше розташування або які ви виконуєте, додавши особисту примітку. Ознайомтеся з наступного розділу докладніше.

Якщо ваш стан присутності

Це означає, що ви

Спосіб установлення цього стану

Індикатор стану зелений

Доступні

Онлайн і доступні для зв'язку.

Які встановлюються автоматично на основі на клавіатурі діяльності або календаря Outlook. Також можна встановити цей стан, коли ви хочете, щоб знати, що ви в офісі, навіть якщо комп'ютер простоює інші.

Індикатор стану жовтий

Скоро повернуся

Кілька хвилин відійшли від комп'ютера.

Ви можете настроїти присутності на це будь-який час ви хочете.

Індикатор стану жовтий

Відсутній або відсутній

Підключеними, але комп'ютер перебуває у стані очікування, або ви відійшли від комп'ютера до вказаного (установили ви) період часу.

Які встановлюються автоматично на основі на клавіатурі діяльності або календаря Outlook. Skype для бізнесу установлює стану на «неактивний», коли комп'ютер користувача не використовувався п'яти хвилин, а на "відсутній", коли встановлено стан неактивний на п'ять хвилин. (Щоб змінити ці значення за промовчанням, натисніть кнопку Параметри піктограма ''Параметри'' , натисніть кнопку станта потім клацніть стрілку поруч із Показати як неактивні коли мій стан не використовувався таку кількість хвилин та Показати мене як відсутній, коли мій стан Неактивні таку кількість хвилин.) Також можна настроїти присутності на це будь-який час ви хочете.

Індикатор стану жовтий

Не на роботі

Не працює а не доступні для зв'язку.

Ви можете настроїти присутності на це будь-який час ви хочете.

Індикатор стану червоний

Не турбувати

Зайнятий і не хочете, щоб вас турбували.

Які встановлюються автоматично на основі календаря Outlook. Також можна настроїти присутності на це будь-який час ви хочете. Якщо ви вручну встановіть для неї зайнятий, його буде повернутися до стану календаря Outlook протягом 24 годин, якщо не змінювати його до цього.

Індикатор стану червоний

Розмовляю по телефону

У Skype для бізнесу викликів (двосторонній аудіовиклик) і не хочете, щоб вас турбували.

Які встановлюються автоматично на основі діяльності вашого телефону.

Індикатор стану червоний

Під час наради

На нараді та не хочете, щоб вас турбували.

Які встановлюються автоматично на основі календаря Outlook.

Індикатор стану червоний

На телефонній конференції

На конференції Skype для бізнесу викликів ( Skype для бізнесу аудіонараді) і не хочете, щоб вас турбували.

Які встановлюються автоматично для вас, коли ви приєдналися до телефонної конференції або до зібратися зараз сеансу.

Не турбувати індикатор стану

Не турбувати

Не хочете, щоб вас турбували і отримуєте сповіщення розмови лише від користувачів із робочої групи.

Ви можете настроїти присутності на це будь-який час ви хочете. Якщо ви вручну встановіть для неї Не турбувати, його буде повернутися до свого календаря Outlook стан протягом 24 годин, якщо не змінити свій стан до цього.

Не турбувати індикатор стану

На презентації

Проведення презентації та не турбували.

Установлення автоматично для вас під час презентації до наради Skype для бізнесу. Можна змінити цей параметр у вікні параметрів стану.

Вихід із неї office індикатор присутності

Не на роботі

Ви перебуваєте поза офісом.

Які встановлюються автоматично на основі календаря Outlook.

Не на роботі - увімкнуто для автовідповіді

На роботі (автоматичні відповіді ввімкнуто)

Ви встановили функцію автовідповіді у програмі Outlook.

Настроювання автоматичного автоматично під час настроювання автоматичних відповідей у програмі Outlook.

Індикатор стану в автономному режимі

В автономному режимі

Вхід не виконано. Буде відображаються в автономному режимі для користувачів, яким ви заблоковано не могли переглядати ваш стан присутності.

Які встановлюються автоматично на основі на клавіатурі діяльності або календаря Outlook.

Невідомо. стан індикатора

Невідомо

Не виявлено присутності.

Цей стан може відображатися для контактів, які не використовують Skype для бізнесу як програму для обміну миттєвими повідомленнями.

Примітка : Якщо ви використовуєте Outlook, потрібно ввімкнути сповіщення на роботі, введена у програмі Outlook Примітка відображається у Skype для бізнесу також і Червона зірка або зірочку (*), що відобразиться біля стану присутності в нижній частині області відображення зображення.

Приклади сценаріїв присутності

Не впевнені в автономному режимі або з робочому присутності повідомлення? У цих прикладах можуть допомогти.

Ситуація

Skype для бізнесу повідомлення

СЕАНС

ВІДПОЧИНОК

Мігель групи з відпустки на тиждень і ввімкнуто автовідповіді в програмі Outlook, щоб повідомити про це. Він вже скасовано або відхилили наради під час тижня він буде відсутність і його ноутбук вийшли і відключити.

Присутність повідомлення Мігеля

ВХІД ВИКОНАНО

НА КОНФЕРЕНЦІЇ

Нокаут участь конференції цього тижня кілька годин від міста. Вона ввімкнуто автовідповіді в програмі Outlook, щоб повідомити її клієнтів, знати, що вона не на роботі міста, але вона все ще можна отримати зі Skype для бізнесу від часу.

Присутність повідомлення для нокаут

ПРИЗНАЧЕННЯ

Кріс мають звичайні робочий тиждень, але необхідно відвідування лікаря під час його обід години. Він заблокували свого календаря Office на роботі за 30 хвилин , щоб колеги будете знати, що вони не книги протягом цього періоду часу.

Присутність повідомлення для Кріс

АВАРІЙНОГО ВИХОДУ

Луїза був неочікувані криза вдома і ввімкнуто автовідповіді у програмі Outlook, щоб повідомити про це. Вона не зніміть щоденнику , як вона не впевнені, коли вона буде повернутися.

Присутність повідомлення для Луїза

БЛОКУВАННЯ ТА ПЕРЕЙТИ

Aadi взяв п'ятницю вдень вихідні рибної ловлі. Він ввімкнуто автовідповіді в програмі Outlook, щоб повідомити про це, потім заблоковано свій робочий стіл комп'ютера та ліворуч Skype для бізнесу під керуванням.

Присутність повідомлення для Aadi

Додавання та видалення особистої примітки

Введіть особисту примітку, наприклад «Працювати з дому,» у верхній частині Skype для бізнесу головне вікно програми, щоб надати спільний доступ до поточного докладні відомості про стан. Примітка відображатиметься вашій картці контакту. Змінити примітку стільки разів, скільки потрібно.

Щоб додати особисту примітку, виконайте такі дії:

У головному вікні Skype для бізнесу виберіть поле над ім'ям а потім введіть примітку, наприклад «Працюють домашній» або «Працюють Крайній термін, будь ласка миттєвих повідомлень замість зупинки.»

Видалення особистої примітки

Клацніть рядок примітки над власним ім’ям, а потім послідовно натисніть на клавіатурі клавіші Backspace і Enter. Текст у полі перетвориться на повідомлення за промовчанням "Що відбувається сьогодні?".

Увімкнення та вимкнення сповіщення "Не на роботі"

Якщо обліковий запис Skype для бізнесу синхронізується з календарем Outlook, повідомлення на роботі відображає особистої примітки у Skype для бізнесу щоразу, коли потрібно ввімкнути на роботі сповіщення у програмі Outlook. Таким чином, наприклад, коли ви збираєтеся у відпустку, можна настроїти свій на роботі сповіщення у програмі Outlook, що вказує, що ви у відпустку (і надання спільного доступу до будь-які відповідні відомості, наприклад чи ви перевіряєте електронної пошти та хто файл резервної копії). Це сповіщення, опублікованих у вашій картці контакту та інших контактів у списку, які відображаються до списку контактів у Skype для бізнесу.

Увага! : Коли ви повернетеся з відпустки, не забудьте вимкнути сповіщення на роботі. Потрібно перейти до програми Outlook для цього. Не можна видалити примітку з Skype для бізнесу.

Щоб увімкнути сповіщення у програмі Outlook, виконайте такі дії:

У програмі Outlook послідовно виберіть елементи файл > Автовідповіді > надсилати автоматичні відповіді, потім напишіть повідомлення на роботі та заплануйте його відображення.

Щоб вимкнути це сповіщення у програмі Outlook і відповідно видалити його з відображення Skype для бізнесу

У програмі Outlook послідовно виберіть елементи файл > Автовідповіді > Вимкнути. (Це може тривати до тридцяти хвилин для примітки зникнення з Skype для бізнесу відображення).

Щоб синхронізувати ваш Skype для бізнесу та облікові записи Outlook

  1. У головному вікні Skype для бізнесу натисніть кнопку Параметри.

  2. У Skype для бізнесу - параметриклацніть елемент особисті.

  3. Установіть прапорець Оновлювати відомості про присутність відповідно до моїх відомостей календаря.

  4. Установіть прапорець відображати дані про не на роботі мої контакти в мої друзі та сім'я, робочої групи і колег рівнями конфіденційності для синхронізація Skype для бізнесу й облікові записи Outlook.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×