Змінення стандартної адресної книги

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо відкрити адресну книгу Outlook і не відображається на ім'я або адресу електронної пошти ви шукаєте, можливо, потрібно вибрати іншу адресну книгу зі списку адресної книги. Якщо ви часто вибрати іншу адресну книгу, можна змінити за промовчанням адресна книга, яка відображається під час відкриття адресної книги.

Список адресних книг
Приклад списку "Адресна книга"

Приклад списку "Адресна книга"

Змінення стандартної адресної книги

Контакти в папці Контакти складають вміст адресна книга Outlook. Якщо ви створюєте інші папки контактів, кожен із цих папок також відображається у списку адресної книги, доступні для вас на вибір.

Якщо компанія має глобальний список адрес (GAL), ви його також побачите в цьому списку.

Додаткові відомості про адресні книги

  • Глобальний список адрес.    Щоб відобразити цю адресну книгу, знадобиться обліковий запис Microsoft Exchange Server. У ньому містяться імена та адреси електронної пошти всіх користувачів організації. Глобальний список адрес автоматично налаштовується за допомогою облікового запису Exchange. Його створює та веде адміністратор Exchange або адміністратор мережі. Він також може містити адреси електронної пошти зовнішніх контактів, списки розсилки, конференц-зали та обладнання.

  • Адресна книга Outlook.    Щоб використовувати цю адресну книгу, обліковий запис Exchange не потрібен. Адресна книга Outlook створюється автоматично та містить контакти зі стандартної папки "Контакти", у якій зберігаються адреси електронної пошти або номери факсів. Ці контакти відображаються в діалоговому вікні Адресна книга, якщо вибрати Контакти в списку Адресна книга.

    Створивши додаткові папки контактів, ви можете налаштувати властивості кожної з них, щоб включити контакти в адресну книгу Outlook.

  1. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Адресна книга Зображення кнопки .

    Порада.: Адресну книгу можна також відкрити, вибравши Адресна книга в меню Знаряддя.

  2. Відкрийте меню Знаряддя, а потім виберіть Параметри.

    Примітка.: Якщо ви відкрили адресну книгу з повідомлення, меню Знаряддя недоступне. Адресну книгу потрібно відкривати одним із методів, описаних на кроці 1.

  3. У полі Відображати першим список адрес: клацніть ім’я потрібної адресної книги.

  4. Натисніть кнопку OK і закрийте адресну книгу.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×