Змінення стандартної адресної книги

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви відкриєте адресну книгу Microsoft Office Outlook 2007 і не знайдете потрібне ім’я або адресу електронної пошти, можливо, слід вибрати іншу адресну книгу в списку. Адресну книгу, що відкривається за замовчуванням, можна змінити, особливо якщо вам часто доводиться вибирати її вручну.

Список адресних книг
Приклад списку "Адресна книга"

Змінення стандартної адресної книги

Контакти в папці контактів Outlook 2007 – це частина вмісту адресної книги Outlook. У списку "Адресна книга" також відображаються інші створені папки контактів.

Якщо компанія має глобальний список адрес (GAL), ви його також побачите в цьому списку.

Додаткові відомості про адресні книги

  • Глобальний список адрес.    Щоб відобразити цю адресну книгу, знадобиться обліковий запис Microsoft Exchange Server. У ньому містяться імена та адреси електронної пошти всіх користувачів організації. Глобальний список адрес автоматично налаштовується за допомогою облікового запису Exchange. Його створює та веде адміністратор Exchange або адміністратор мережі. Він також може містити адреси електронної пошти зовнішніх контактів, списки розсилки, конференц-зали та обладнання.

  • Адресна книга Outlook.    Щоб використовувати цю адресну книгу, обліковий запис Exchange не потрібен. Адресна книга Outlook створюється автоматично та містить контакти зі стандартної папки "Контакти", у якій зберігаються адреси електронної пошти або номери факсів. Ці контакти відображаються в діалоговому вікні Адресна книга, якщо вибрати Контакти в списку Адресна книга.

    Створивши додаткові папки контактів, ви можете налаштувати властивості кожної з них, щоб включити контакти в адресну книгу Outlook.

  1. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Адресна книга Зображення кнопки .

    Порада : Адресну книгу можна також відкрити, вибравши Адресна книга в меню Знаряддя.

  2. Відкрийте меню Знаряддя, а потім виберіть Параметри.

    Примітка : Якщо ви відкрили адресну книгу з повідомлення, меню Знаряддя недоступне. Адресну книгу потрібно відкривати одним із методів, описаних на кроці 1.

  3. У полі Відображати першим список адрес: клацніть ім’я потрібної адресної книги.

  4. Натисніть кнопку OK і закрийте адресну книгу.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×